Jaarverslag Stichting Akoma Ghana 2013

2013
Jaarverslag Stichting Akoma
Bestuur
Stichting Akoma
14-06-2014
Stichting Akoma Ghana 2013
Inhoud
1. Algemeen ................................................................................................................................2
Doel ............................................................................................................................................ 2
Praktische uitwerking van de doelstelling ..................................................................................... 2
Bestuur........................................................................................................................................ 2
Raad van Toezicht ...................................................................................................................... 3
Financiële verantwoording ......................................................................................................... 3
Inschrijving Kamer van Koophandel ......................................................................................... 3
ANBI erkende stichting .............................................................................................................. 3
2. Ondersteunde projecten .......................................................................................................4
Bestuurszaken .........................................................................................................................5
John’s Memorial Centre Kumbungu .......................................................................................... 5
Acties in Nederland .................................................................................................................... 5
Donateurs ................................................................................................................................5
3. Communicatie........................................................................................................................6
Werkzaamheden door vrijwilligers .........................................................................................6
4. Financiën ................................................................................................................................7
5. Toekomstplannen ..................................................................................................................8
Slotwoord ....................................................................................................................................8
1
Stichting Akoma Ghana 2013
1. Algemeen
Doel
In de statuten staat omschreven:
Artikel 2: Doel
De stichting heeft ten doel: ·Het ondersteunen en stimuleren van onderwijs in Afrika, in het
bijzonder voor kinderen en jongeren. Voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings
verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
De stichting tracht haar doel te bereiken door: ·Het oprichten en instandhouden van scholen, de
financiële ondersteuning van projecten, het werven van sponsors, donateurs en subsidiegevers ten
behoeve van de door de stichting benodigde gelden.
Stichting Akoma is 22 november 2004 opgericht.
Praktische uitwerking van de doelstelling
Het doel zoals omschreven in de statuten is voor een praktische uitwerking nader als volgt omschreven:
Kinderen in Afrika kansen bieden zich te ontwikkelen om zich zo een zelfstandige positie in de Afrikaanse
maatschappij te verwerven. Met name richt deze inzet zich op groepen kinderen die door maatschappelijke
ontwikkelingen in een achtergestelde of kwetsbare positie zitten. Stichting Akoma doet dit vanuit de visie
dat ieder mens de moeite waard is. Samen met medewerkers in Ghana probeert Stichting Akoma de
capaciteiten van kinderen aan te spreken en te versterken.
De stichting tracht haar doel te bereiken door het werven van sponsors en donateurs en door het doen van
schenkingen aan het onderwijs in Ghana.
Bestuur
Het bestuur wordt gevormd door:
Marij Smit
Voorzitter en communicatie met de projectleider in Ghana
Noortje Bakker
Secretaris
Lonneke Casteleijn
PR
Jacob Stolp
Penningmeester en communicatie met het schoolhoofd in Ghana
2
Stichting Akoma Ghana 2013
Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht bestaat uit:
Mevr. Postma
Mevr. Stellingwerf
Mevr. Bökkers
Financiële verantwoording
Het bestuur verantwoordt zich jaarlijks met de jaarrekening, bestaande uit een balans en een staat van baten
en lasten (resultatenrekening) met toelichting over het gevoerde beleid.
Inschrijving Kamer van Koophandel
Stichting Akoma is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Leiden onder nummer 28103230.
ANBI erkende stichting
Stichting Akoma is een ANBI- erkende stichting. Dit betekent dat uw giften aan Stichting Akoma
aftrekbaar van de belastingen zijn.
algemeen nut beogende instelling (ANBI)
3
Stichting Akoma Ghana 2013
2. Ondersteunde projecten
Stichting Akoma ondersteunde vanaf het begin twee projecten:
1. Computer School in Tamale
2. Basisschool John’s Memorial Centre in Kumbungu
De Computer School in Tamale is in de loop van de tijd omgevormd tot een internetcafé. In 2010 is
de computerschool/internetcafé verzelfstandigd en wordt voorgezet door onze Ghanese partner
Isaiah en ontvangt daarom geen ondersteuning meer.
Het project Basisschool John’s Memorial Centre is in volle ontwikkeling. Het eerste gebouw is in
2009 afgebouwd. In 2013 is het tweede gebouw met 4 lokalen gebouwd. Het tweede gebouw wordt
voor het nieuwe schooljaar van 2014-2015 klaar gemaakt, zodat de kinderen er les kunnen volgen.
Op de planning staan een muur om het geheel en de bouw van verschillende speeltoestellen. Verder
wil Akoma zich richten op kennis, door docenten aan te nemen voor het John’s Memorial Centre.
John’s Memorial Centre in Kumbungu
Kinderen in de klas van John’s Memorial Centre
4
Stichting Akoma Ghana 2013
Bestuurszaken
In 2013 zijn er 5 vergadering met het bestuur geweest. Hiervan waren 2 vergaderingen telefonisch.
Er zijn 4 besprekingen geweest met de projectleider van John’s Memorial Centre, Zakaria Zakaria.
Naast deze besprekingen is er regelmatig contact geweest via de telefoon en e-mail. Besproken
onderwerpen waren financiën van de John’s Memorial Centre, financiering van de bouw van het 2 e
gebouw, vorderingen van de bouw en de situatie op het John’s Memorial Centre.
In de zomermaanden is bestuurslid Jacob Stolp voor 4 maanden afgereisd naar Kumbungu om zich
in te zetten voor het John’s Memorial Centre. Hij heeft daar de docenten ondersteund, kleine
onderhoud klusjes verricht en afspraken gemaakt over de bouw.
John’s Memorial Centre, Kumbungu
In het voorjaar van 2013 is het dak op het 2e schoolgebouw geplaatst en is er begonnen met de
aanleg van elektra. Er zijn nieuwe stoelen gemaakt en geverfd door een lokale timmerman met
behulp van twee vrijwilligers. De verwachting is dat voor het schooljaar 2014-2015 twee klas
lokalen gebruiksklaar zijn om les in te kunnen geven. Met als vervolg hierop de andere twee
leslokalen. Waarmee de afronding van het tweede gebouw is volbracht. Er is dan voldoende ruimte
om 8 klassen les te geven binnen het John’s Memorial Centre.
De groei van de school stagneert enigszins. Er is in augustus 2013 weer een nieuwe groep kleuters
(KG 1 = Kindergarten) gestart. JMC heeft nu 6 groepen: 2 kleutergroepen (KG 1 en 2), en 4
basisschoolgroepen (P1, 2, 3 en 4).
Acties in Nederland
Er zijn verschillende acties georganiseerd in 2013 om geld voor JMC bij elkaar te krijgen. Zo zijn er
bij een aantal Doopsgezinde Kerken collectes gehouden voor Stichting. Akoma.
Stichting Akoma heeft een aantal donateurs. De meesten zorgen voor een vaste bijdrage, soms per
maand overgemaakt, maar ook een aantal geeft eens per kwartaal of jaar. In totaal hebben de
donateurs het mooie bedrag van € 3519,- bijeengebracht in 2013.
Andere acties hebben € 620,- opgeleverd en de Van Maasdijkschool in Heerenveen heeft €3250,-ingezameld.
Donateurs
Wij zijn de donateurs erg dankbaar voor hun giften. Het bestuur wil in 2013 werken aan het behoud
van de huidige donateurs, maar ook aan het uitbreiden hiervan. De donateurs kunnen daarbij
behulpzaam zijn door zelf ook een donateur aan te dragen.
5
Stichting Akoma Ghana 2013
3. Communicatie
Stichting Akoma heeft een eigen website. www.akomaghana.nl Een website waarop met enige
regelmaat nieuwsitems geplaatst worden. Ook heeft de stichting een facebook pagina. Deze is het
bezoeken waard. https://nl-nl.facebook.com/AkomaGhana
Stichting Akoma heeft in 2013 3 nieuwsbrieven uitgegeven, deze zijn per mail of per post naar de
donateurs en alle andere belanghebbenden gestuurd.
Werkzaamheden door vrijwilligers
In de lente van 2013 zijn er twee vrijwilligers naar Kumbungu afgereisd. In de zomer is bestuurslid
Jacob Stolp voor een periode van 4 maanden naar Kumbungu afgereisd. En in de winter is
bestuurslid Lonneke Casteleijn en twee medereizigers voor een aantal dagen naar Kumbungu
afgereisd.
Onze vrijwilligers hebben stoeltjes laten maken door de plaatselijke timmerman en zij hebben
vervolgens deze stoeltjes voor het John’s Memorial Centre geverfd. Ook hebben zij een bezoek
gebracht aan de Chief in belang van de samenwerking tussen Nederland en de school. Onze dank
hiervoor!
Onze bestuurslid Jacob heeft instructies gegeven aan docenten, bankjes gemaakt voor KG 1,
reparaties verricht aan o.a. deuren, ramen, stoelen, tafels, bankjes, verlichting, vloeren e.d. Er is een
dakgoot gemaakt om regenwater buiten de school te houden. En er zijn een aantal belangrijke
materialen gekocht zoals een stroombeveiliging.
Ons bestuurslid Lonneke Casteleijn en haar medereizigers hebben kennis gemaakt met de docenten
en contact gelegd met Zakaria Zakaria. Daarnaast 2 dagen les gegeven in sport en spel.
.
6
Stichting Akoma Ghana 2013
4. Financiën
Het jaar 2013 is afgesloten met een negatief saldo van € -7.700,-. In totaal had de Stichting Akoma
aan inkomsten een bedrag van € 7.380,-. De uitgaven bedroegen: € 15.080,In de bijlage staat het financiële overzicht. Ook de begroting van 2014 en de meerjarenbegroting tot
en met 2018 staan in de bijlage.
De grootste uitgave was voor het afbouwen van het tweede gebouw. Ook heeft Jacob Stolp een
vergoeding voor zijn reiskosten ontvangen.
We merken wel dat de inflatie in Ghana op een hoog niveau ligt. De kosten stijgen daardoor meer
dan we in Nederland gewend zijn. Daar hebben we in de meerjaren begroting rekening mee
gehouden. Wel willen we hier alvast aangeven dat we niet kunnen inschatten wat de inflatie in de
toekomst zal zijn. Wij zijn nu uitgegaan van 8%.
Begroting St. Akoma
Baten
4200 Donateursbijdragen
4201 Giften derden
4210 Collecten kerken
4220 Benefiet Ridderkerk
4500 Aktie Montessori College
4222 actie van maasdijk
4440 D.G Sneek
4410 aktie Marij
4440 aktie Jacob
4430 aktie Noortje
4420 aktie Lonneke
aktie RvT
4460 lening Zak/Marij
4400 Bankrente
Totale baten
2012
2013
2013
2014
2015
2016
2017
2018
resultaat
€ 4.740
€ 3.792
€ 1.268
€ 2.166
€ 3.383
begroting
€ 5.000
€ 1.000
€
250
resultaat
€ 3.520
€
289
€
218
begroting
€ 3.000
€
500
€
250
begroting
€
3.000
€
500
€
250
begroting
€
3.000
€
500
€
250
begroting
€
3.000
€
500
€
250
begroting
€ 3.000
€
500
€
250
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
3.250
€
€
€
40 €
€ 15.389 €
50 €
6.300 €
€
103 €
7.380 €
2013
2013
begroting
€ 3.100
€
500
€ 1.000
€ 14.190
€
300
€ 1.100
resultaat
€
240
€ 1.162
€
€ 12.411
€
545
€
722
56 €
50 €
6.456 €
500
500
500
500
393 €
50 €
4.193 €
500
500
500
500
843 €
50 €
4.643 €
500
500
500
500
500
500
500
500
597 €
274
50 €
50
4.397 € 4.074
2014
2015
2016
2017
2018
€
€
begroting
€
250
€
500
€
750
€
€
300
€
1.100
€
100
€
100
€
3.100
begroting
€
250
€
500
€
750
€
€
300
€
1.100
€
100
€
100
€
3.100
begroting
€
250
€
500
€
750
€
€
300
€
1.100
€
100
€
100
€
3.100
begroting
€
250
€
500
€
750
€
€
300
€ 1.100
€
100
€
100
€ 3.100
Winst (-) verlies (+) van winst- en verliesrekening
€
6.405 € -13.990 € -7.700 €
Investeringen in de komende jaren:
Afbouw
2e deel
Toilet
school
gebouw
39732
22136
€ 14.190 € 6.708
2013
2014
let op! devaluatie van cedi ingecalculeerd
2,8-3,3-3,7-4,0-4,2-4,5
2012
€
500 €
€
100 €
begroting
€
250
€
500
€
750
€
€
300
€ 1.100
€
100
122 €
100 €
€
100
8.983 € 20.290 € 15.080 € 3.100
Lasten
3000 lening/leerlingenbijdrage
3030 Schoolmiddelen Primary School
3050 Onderhoud JMC
3070 Bouw 2e gebouw en volgende gebouwen
3095 Bestuurskosten
overige kosten
3170 Kosten Acties
3220 Kosten benefietconcert
Totale lasten
resultaat
€ 1.666
€
162
€ 1.200
€ 4.388
€
735
€
710
2.000
7
3.356 €
1.093 €
1.543 €
1.297 €
974
7e
8e
lokaal
lokaal
onderhoud onderhoud
35957
38872
4200
4500 Cedi
€ 9.718 €
9.718 €
1.000 €
1.000
2015
2016
2013 en verder tot 2017
Stichting Akoma Ghana 2013
5. Toekomstplannen
Stichting Akoma heeft voor 2014 en volgende jaren ten doel om de John’s Memorial Centre af te
bouwen. Tevens willen zij daar waar mogelijk de projectleider van JMC ondersteunen bij het
organiseren van de structuur van de school. Ook wil de stichting meewerken aan de
onderwijskundige kant van de school. Zij streeft ernaar om elk jaar vrijwilligers in Kumbungu op de
JMC te hebben.
Als de 4 lokalen klaar in gebruik zijn, zal in de volgende jaren nog een muur om het terrein
geplaatst worden en speeltoestellen. De bouw van het toiletgebouw hebben we voor ons
uitgeschoven, omdat de noodzaak van dit gebouw meer uit het bestuur komt dan van de bewoners
in Kumbungu.
Daarnaast wil het bestuur investeren in Nederlandse docenten, die zich voor een jaar of langer
willen binden aan het JMC. Dit doormiddel van een kleine vergoeding die gemaakte onkosten
kunnen dekken.
Ook wil het bestuur gaan samenwerken met een vrijwilligersorganisatie, zodat er meer vrijwilligers
aan het project JMC wordt gekoppeld.
Hier is nog veel geld voor nodig. We zullen dan ook een beroep doen op de donateurs, houden
acties en zullen fondsen aanschrijven. We houden ons aanbevolen voor fondsen die ons kunnen
ondersteunen.
Slotwoord
Het bestuur van Stichting Akoma werkt aan een hele mooie droom. Een droom voor ons allen, maar
bovenal een droom voor de kinderen van Kumbungu! Zij worden er letterlijk wijzer van!
8
Stichting Akoma Ghana 2013
9

Download Report