1 van 1 KLACHTENFORMULIER AQUALYSIS Blok 1 Klachtendossier nummer: Ontvangen door (naam/functie): Datum klacht : Klacht afkomstig van (naam/functie) : Werkzaam bij : Klacht/Opmerking: Zie bijlage * * doorhalen als dit niet van toepassing is, dan zelf de klacht beschrijven Blok 2 Directeur Blok 3 Kwaliteitsmanager Af te handelen door : Decos-nummer : Af te handelen voor : Actiepunt : Kopie gemaakt : Datum + Paraaf : Datum + Paraaf : Instructies afhandelaar: 1) Handel de klacht af volgens het 4O-principe 2) Bouw het dossier op en benoem de Oorzaak, Omvang, Oplossing en Operationaliteit als aparte hoofdstukken. 3) Bewaar alle relevante documenten/correspondentie (zoals bijv. brieven, mails, gespreksnotities, etc.) en verzamel deze in dit klachtendossier. 4) Koppel de oplossing met de indiener van de klacht terug. 5) Lever de afgeronde klacht in bij de directeur. Blok 4 Afhandelaar Klacht afgehandeld op: Paraaf: Blok 5 Directeur Blok 6 Kwaliteitsmanager AFHANDELING AKKOORD Paraaf: : Verificatie door : Kopie vervangen : Uitvoeren voor : Dossier in Decos : Datum+Paraaf : Datum+Paraaf : In te vullen na verificatie Blok 7 Uitvoerder Blok 8 Directeur Verificatie uitgevoerd op: Actiepunt verificatie Blok 9 Kwaliteitsmanager VERIFICATIE AKKOORD Datum+Paraaf : F:\WLK\Formulieren\Algemeen\ fm-khb-Klachtenformulier-vs01.doc Versie : 01 VERIFICATIE TOEGEVOEGD AAN DOSSIER Datum+Paraaf : Datum uitgifte : 15-01-2014
© Copyright 2024 ExpyDoc