Privacy Statement JYZ Wanneer u beroep doet op de diensten van het Jan Yperman Ziekenhuis, hebben wij bepaalde gegevens van u nodig. Op de verwerking van deze gegevens is wet- en regelgeving van toepassing zoals de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (de ‘Privacywet’). Hieronder willen wij voor u op een rijtje zetten welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Daarnaast leggen wij uit op welke wijze u hierbij inspraak hebt. a) Welke van uw gegevens worden door ons verwerkt? Het Jan Yperman Ziekenhuis verwerkt persoonsgegevens. Volgens de Privacywet is een persoonsgegeven “iedere informatie betreffende een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon”. Dit zijn dus alle gegevens die tot uw persoon te herleiden zijn. Afhankelijk van het contact (telefonisch, op consultatie of tijdens een opname), worden uw persoonsgegevens opgeslagen in bestanden en databanken van het Jan Yperman Ziekenhuis. Uw verzamelde gegevens uit deze bestanden en databanken, kunnen wij ook combineren. Deze (gecombineerde) gegevens kunnen ook worden gedeeld tussen andere organisaties en instellingen zoals Mutualiteiten, Verzekeringsdiensten, de Overheid, uw huisarts of andere artsen waar je een behandelrelatie mee hebt. Gegevens van onze patiënten Bij elk contact met het Jan Yperman Ziekenhuis verwerken wij minimum uw naam, adres, woonplaats, geboortedatum, rijksregisternummer en telefoonnummer. Daarnaast houden wij de gegevens bij van uw huisarts, uw mutualiteit, en eventueel de gegevens van verzekeringsmaatschappijen of lokale overheden. Bij elk volgend contact, worden die gegevens bijgewerkt en bewaren we het type van contact, de duurtijd en de zorgverleners die instaan voor het verlenen van uw zorg. Gegevens van uw gezondheid Om u de gepaste zorg te kunnen bieden, registreren wij gegevens rond uw gezondheid, uw lichamelijke klachten, uw voorgeschiedenis, het gebruik van medicatie en zorgen die u reeds ontvangt van andere instellingen. Deze gegevens kunnen uitgebreid worden met een hele reeks van metingen zoals gewicht, lengte, bloeddruk, onderzoeken via medische beeldvorming, klinisch of anatoompathologisch labo, … Gegevens rond onkosten en betalingen Via de boekhouding worden gegevens bijgehouden over de verleende zorg, de daaruit volgende facturatie en de betaling door de patiënt. Ook de terugbetaling door mutualiteiten of verzekeringsinstellingen wordt opgeslagen in de databank. versie 20140919 b) Waarom verwerken wij uw gegevens (doeleinden)? Dienstverlening Zonder verwerking van uw persoonsgegevens, kan het Jan Yperman Ziekenhuis haar diensten niet de gepaste zorg toedienen. Daarom hebben enkel de zorgverstrekkers die u zorg verlenen, toegang tot deze gegevens. Het ziekenhuis werkt samen met partners, bijvoorbeeld voor het doorverwijzen naar andere diensten of voor het opvragen van informatie bij uw huisarts. Het kan dus voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan die partners verstrekken. Ook van onze partners verlangen wij, dat zij voldoen aan de Privacywet en dat ze gebonden zijn door het beroepsgeheim. Zij moeten voorzichtig omgaan met uw persoonsgegevens en het is hen verboden om uw gegevens voor andere doeleinden te gebruiken. Wettelijke verplichting Het Jan Yperman Ziekenhuis kan op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Een bevoegde autoriteit -zoals het RIZIV- kan gegevens opvragen in het kader van het terugbetalen van implantaten. Dit gebeurt steeds onder toezicht van een afgevaardigde arts. Onderzoek en verbetering van onze diensten Uw persoonsgegevens kunnen wij ook gebruiken voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om onze diensten te verbeteren. c) Hoe gaan wij om met uw gegevens? Beveiliging Het Jan Yperman Ziekenhuis zorgt voor een passende beveiliging van de gegevens van haar patiënten. Daarom zijn uw gegevens niet voor alle medewerkers van het Jan Yperman Ziekenhuis of derden in te zien. Daarnaast gebruiken we uw gegevens alleen zoals in ons privacy beleid is vastgelegd. Deze gegevens kunnen ook via het eHealth netwerk geconsulteerd worden door gezondheidsactoren buiten het ziekenhuis. Deze actoren zijn bijvoorbeeld uw huisarts of een specialist in een ander ziekenhuis. Het consulteren van deze gegevens kan gebeuren via de software van het Collaboratief Zorgplatform (CoZo). In grote lijnen kan er gesteld worden dat uw gegevens enkel kunnen geraadpleegd worden door artsen die met jou een behandelrelatie hebben. Deze behandelrelatie wordt ook na de wettelijk vastgelegde tijd automatisch beëindigd. Meer informatie hierover kunt u vinden op http://www.cozo.be/patienten. U kunt deze gegevensstroom weigeren. Dit heeft als gevolg dat uw huisarts of toekomstig behandelend artsen buiten het ziekenhuis niet kunnen beschikken over uw medische gegevens en dat deze niet via het eHealth netwerk worden aangeleverd. versie 20140919 d) Hoe kunt u invloed uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens? Toegang Door de Wet van 22 augustus 2002 rond de Patiëntenrechten werd bepaald wanneer de patiënt recht heeft op inzage of afschrift van zijn patiëntendossier. U kunt via de ombudsdienst een aanvraagformulier opvragen. WIE? dhr. Dennis Jacques, mevr. Annelies Dumoulin, ombudsdienst tel: 057 35 66 42 [email protected] U kunt zelf ook ten allen tijde via het CoZo platform op de site http://www.cozo.be/patienten de link “Mijn CoZo” aanklikken. Hiervoor heb je uw identiteitskaart nodig in het toestel. Door aan te melden met uw persoonlijke PIN code kunt u zien welke zorgactoren toegang hebben tot uw dossier en of ze van dit recht gebruik maken. U kunt zelf ook de toegang per zorgactor intrekken of meer algemeen uw toestemming voor het eHealth netwerk volledig intrekken. Hier kunt u ook uw algemene toestemming intrekken of deze voor een individuele zorg verlenen. Mocht deze toepassing niet werken dan kunt u op dezelfde site het herroepingsformulier aanklikken, afdrukken, invullen en opsturen naar het ziekenhuis ter attentie van de ombudsman (zie hierboven) zodat de aanpassing daar kan gebeuren. Verbetering Iedere patiënt heeft ook het recht om zijn of haar persoonsgegevens te laten corrigeren als deze niet juist zijn. Ook dit kunt u aan het onthaal laten doen. U kan ons onder andere helpen door uw polsbandje of etiketten te controleren op de correctheid. versie 20140919
© Copyright 2024 ExpyDoc