Edward Elferink secretaris | Nederlandse Go Bond M +31629576126 E [email protected] W WWW.NGOB.NL MEMO bestemd voor betreft : AV 14-1, bijlage 9 : privacy beleid internet VRAAGSTELLING In BV14-1 is aan de orde geweest welke privacy regels gehanteerd dienen te worden door de NGoB bij het verslaan van georganiseerde toernooien op het internet/de website en dan met name voor wat betreft het gebruik van persoonsgegevens bij foto’s en uitslagen. Daartoe is onder meer contact opgenomen met het College bescherming persoonsgegevens (Cbp), mevrouw F.C. van der Jagt1 en is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geraadpleegd. Dat heeft het volgende opgeleverd. BEVINDINGEN De Wbp stelt eisen en beperkingen aan de verwerking van persoonsgegevens op internet. Echter, in bepaalde gevallen kan een beroep worden gedaan op de zogenaamde “journalistieke exceptie”. Het Cbp verstaat hieronder: 'een uiting van algemeen maatschappelijk belang die in journalistieke hoedanigheid wordt gedaan'. Dit betekent dat deze uitzondering niet alleen is weggelegd voor journalisten. De definitie wordt breder getrokken: de aanwezigheid van een maatschappelijk belang staat centraal. De uitleg van deze exceptie is nog niet geheel uitgekristalliseerd. Bij het verslaan van de wedstrijden op het openbare gedeelte van de website kan de NGoB betogen dat zij hiermee binnen de journalistieke exceptie valt. Voor foto’s van spelers en toeschouwers en wedstrijduitslagen geldt nog steeds dat de NGoB een gerechtvaardigd belang moet hebben bij de verwerking van de persoonsgegevens. Dit is natuurlijk bij het promoten van de Go-sport in Nederland. Daarbij dient de NGoB aan te kunnen tonen dat de publicatie van de wedstrijduitslagen op internet hiervoor 1 Mevrouw Van der Jagt is advocate bij Stibbe te Amsterdam en publiceert regelmatig in Sport & Recht. noodzakelijk is en hiermee geen onevenredige inbreuk op de privacy van de betrokkenen wordt gemaakt. Daarnaast dient de NGoB de gegevens behoorlijk en zorgvuldig te verwerken en mag de NGoB de gegevens die zij op de website heeft verwerkt niet voor andere doeleinden gebruiken. Volledigheidshalve zij nog opgemerkt dat wanneer personen op voorhand of naderhand hun foto of persoonsgegevens van de website verwijderd willen hebben, de NGoB aan dit verzoek dient te voldoen. BELEID Het bestuur van de NGoB stelt de Algemene Vergadering voor, het vorenstaande als beleid te bestempelen. Ten aanzien van de uitvoering wordt voorgesteld dat een verzoek (op voorhand of naderhand) om persoonsgegevens niet te plaatsen of te verwijderen, schriftelijk dient te worden ingediend bij de secretaris van de NGoB. Dit beleid wordt ook geplaatst op de website.