verslag vergadering van het bestuur van de - Stad Sint

verslag
vergadering van het bestuur van de
Cultuurraad van Sint-Niklaas
8 juli 2014
Aanwezig: Jos Daems, Vinciane Meert, Karin Tavernier, Jack van Peer, Dirk Verlaeckt, Herman
Waterschoot, Annelies Van Wetteren en Dirk Vergult
+ schepen Annemie Charlier
+ Wendy Bryssinck, Ronny De Mulder en Irida Verellen
Verontschuldigd: Marcella Piessens, Chris De Beer, Jo De Cuyper, Katrin D’Hondt, Peter Hoefman ,
Dominik Maes en Kris Boel
Verslag: a.i. Dirk Vergult
“De moeilijkheid met goed-verliezer zijn
is vooral dat je niet mag winnen” Robert Lembke.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (14-05-2014)
Het verslag wordt zonder bemerkingen goedgekeurd.
2. Adviezen
a. Vrije Ateliers: erfpachtovereenkomst en Westervleugel
Tijdens de raad van bestuur van vzw Accsi werd de erfpachtovereenkomst besproken die zou
afgesloten worden met Vormingplus betreffende het gebruik van de lokalen in de hoogbouw
van de Vrije Ateliers. Voor de erfpachtovereenkomst werd voorgesteld om een symbolische
één euro per jaar te vragen gedurende de eerste twintig jaar en vanaf het 21 ste jaar jaarlijks
een erfpachtvergoeding van ongeveer 12.000 €. Vormingplus vraagt nu om gedurende de
eerste dertig jaar symbolisch één euro te betalen daar de meeste erfpachtovereenkomsten
normaal voor dertig jaar worden afgesloten en rekening houdend met hun
investeringsinbreng van ongeveer 514.000 €.
De cultuurraad geeft een gunstig advies.
Voor de renovatie van de Westervleugel van het gebouw wordt 290.000 € voorzien voor de
lokalen van het muziekatelier. Deze lokalen zijn voldoende verwijderd van de andere
lokalen. Dan rest er nog 110.000 € die zal aangewend worden om noodzakelijke
aanpassingen uit te voeren aan de andere vleugel van het gebouw.
b. Cultureel Ambassadeurschap van Sint-Niklaas
De titel ‘Cultureel Ambassadeur van Sint-Niklaas’ wordt twee kalenderjaren gedragen en
jaarlijks wordt een soort ‘promotionele kost’ van 2.500 € toegekend die gefinancierd wordt
vanuit de 1 euromiddelen (voorafname op de zgn. ‘restmiddelen’). Het is géén subsidie! Het
cultureel ambassa-deurschap kan aan de laureaat slechts éénmaal toegekend worden, maar
mag mits verwijzing naar het jaartal verder in referenties en communicatie gebruikt worden.
De raad stelt zich de vraag wat men mag verwachten van dit cultureel ambassadeurschap?
Een cultuurambassadeur verbindt zich ertoe de stedelijke ambities mee te helpen
verwezenlijken en draagt bij tot het versterken van gemeenschapsvorming in en de fierheid
van de stad. Belangrijk is dat de cultuurambassadeur het cultureel gebeuren van de stad
Sint-Niklaas buiten stad en regio en liefst internationaal op de kaart zet. Er zal nog een
afsprakennota en een huishoudelijke reglement opgemaakt worden. De raad stelt voor dat
er in de afsprakennota ook criteria worden voorzien dat de jury – in welbepaalde gevallen –
het ambassadeurschap kan beëindigen. Schepen van cultuur is voorstander om de uitreiking
van het ambassadeurschap te laten plaatsvinden tijdens het nieuwjaarsconcert van de
SAMWD omwille van het aantal aanwezigen en om extra kosten van organisatie te
vermijden. De raad vraagt zich toch af of dit wel ideaal is daar de nieuwjaarsconcerten
steeds volgeboekt zijn door leerlingen, leerkrachten, familie en vrienden van de muzikanten.
De raad gaat met de hoofdlijnen van de titel ‘Cultureel Ambassadeur van Sint-Niklaas’
akkoord maar verdere uitwerking moet zeker opgenomen worden in het huishoudelijk
reglement en de daarbij horende afsprakennota.
c. Herschikking van de (Vlaamse) 1-euro middelen (gemeenschapsvorming)
Het gaat om Vlaamse middelen (31.000 €), in de BBC (de nieuwe stadsbegroting)
overgedragen naar vzw ACCSI, om van daaruit een extra aantal professionele en semiprofessionele organisaties te ondersteunen (naast De Casino en Warp die reeds
nominatieve subsidies krijgen).
Voorstel voor de jaren 2014, 2015 en 2016:
- 10.000 € voor ’t Ey;
- 8.000 € voor Tieret;
- 3 X 4.000 € (om de twee jaar te evalueren) voor Trio Goeyvaerts, Nadar en JTO.
Bij de raad wekte dit wel tot enige frustratie omdat deze laatste drie verenigingen concreet
werden voorgesteld, zonder advies van de raad. Het Dagelijks Bestuur van het
Cultuurcentrum heeft deze drie namen voorgesteld waar twee leden van de cultuurraad ook
deel van uitmaken. De raad geeft gunstig advies maar moet zijn eigen werkingsregels
bijstellen.
Er wordt wel aangedrongen om de raad tijdig om advies te vragen welke verenigingen na
2016 over deze som van 31.500 € mogen beschikken.
Tevens wordt voorgesteld om in het ontwerpbesluit bij de Casino expliciet te vermelden “in
ruil voor 30 stadsdagen”, en bij ’t Ey “in ruil voor 20 stadsdagen”.
Daarnaast is de CR van mening dat vermelde organisaties als ze deze middelen krijgen,
geen beroep meer kunnen doen op het reguliere subsidiesysteem voor de verenigingen. Ze
komen dus wel nog in aanmerking voor subsidiëring 2013, maar niet meer voor 2014.
3. Terugkoppeling uit de sectorale deelraden
Sectorale deelraad muziek, woord en dans
Zie verslag 12 juni 2014.
Geen aanvullingen of vragen.
4. Besluiten erkenningsdossiers
Amici
Vereniging die Miss-verkiezingen organiseert. Niet weerhouden omwille van geen echt
culturele werking, wordt beter doorverwezen naar Stadspromotie.
Fenice
Nieuw koor, gegroeid uit Gaudeamus. Hebben reeds meer dan 1 jaar werking. Mogen hun
werkingsverslag 2013 indienen voor subsidies. Is reeds gebeurd.
Al Minara.
Is in feite een religieuze beweging (“... een religieuze vereniging die werkt met en rond
vrouwelijke moslima’s. De organisatie vormt een vrouwensteunpunt voor bekeerden,
teruggekeerden en geïnteresseerden.”). De vereniging is ook niet komen opdagen.
Vereniging is dus niet weerhouden.
De CR moet subsidiereglement herbekijken om religieuze activiteiten (of louter religieuze
verenigingen) te schrappen in de subsidiëring.
5. Cultuurprijs
Verslag 3/7/2014.
Er werden weinig nominaties ingediend en de ingezonden nominaties zijn bijna allemaal van
bestuursleden van de cultuurraad. De vraag wordt gesteld of dit geen belangenvermenging
is en/of de jurering in de toekomst bv. niet beter door ‘externen’ gebeurt.
Er wordt stemming gehouden of er in 2014 nog een Avond van de Cultuurprijs moet
georganiseerd worden? Na stemming komt men tot besluit om dit jaar géén cultuurprijs te
organiseren. De huidige nominaties (referentiejaar 01/07/2013 tot 30/06/2014) worden wel
meegenomen naar 2015. De werkgroep ‘Avond van de cultuurprijs’ krijgt volgende opdracht
uiterlijk tegen 9 september 2014:
- hoe de verenigingen en externen mobiliseren om nominaties door te geven aan de
cultuurraad?
- hoe wordt de uitreiking van de cultuurprijs georganiseerd?
- hoe dient de jury samengesteld?
- wanneer en waar kan de uitreiking plaats vinden?
6. Terugkoppeling uit de werkgroep subsidiëring
Verslag 26/5/2014 en opmaak subsidieanalyse van 16/5/2014.
Voorstellen vanuit de werkgroep subsidieregeling:
- mogelijke keuze voor een forfait van 125 € blijft gehandhaafd;
- kwalitatieve versterking van de werking door middel van overdracht van projectmiddelen;
- projectsubsidie in de huidige vorm wordt afgeschaft, behalve voor individuele projecten en
verenigingen of organisaties die nog geen subsidies van de cultuurraad ontvangen;
- grotere verantwoordelijkheid voor de sectorale deelraden, door zelf te laten bepalen wat
wordt verstaan onder ‘normale werking’ (core business) en wat behoort tot ‘cultuur plus’;
- grotere verantwoordelijkheid voor de sectorale deelraden inzake opvolging van de dossiers
door aanduiding van 2 tot 3 ‘verificateurs’;
- subsidieformulieren ontwerpen per sectorale raad.
Verdere opdracht voor de sectorale raden:
- toelichting verstrekken aan de sectorale deelraden september/oktober 2014;
- toelichten van het puntensysteem aan de sectorale deelraden;
- per sectorale deelraad vastleggen van hun ‘core business’;
- puntensysteem op niveau sectorale raad uitwerken;
- de sectorale deelraden bevragen welke de beleidprioriteiten van de cultuurraad moeten
zijn.
Nadien zal de CR dit ter goedkeuring voorleggen aan het schepencollege en de
gemeenteraad. De huidige krachtlijnen zijn reeds bespreekbaar op Collegeniveau, liefst voor
de eerstvolgende sectorale deelraden daarover bijeenkomen.
7. Filip De Pillecyn project van de Bib
Naar aanleiding van het feit dat de collectie “Filip De Pillecyn” van de Hamse verzamelaar
Luk Buyle wordt geschonken aan Bibliotheca Wasiana organiseert de Bib het project “Filip
De Pillecyn - Prins van de Vlaamse Letteren ”. Tevens heeft vzw ACCSI met de restmiddelen
een aantal vitrinekasten aan gunstige prijzen kunnen aankopen die ook door de verenigingen
kunnen gebruikt worden voor andere projecten.
De raad staat gunstig t.o.v. het voorliggend projectvoorstel (2.500 euro vanuit de 1euromiddelen).
De raad wenst dat zulke projecten vooraf bekend worden gemaakt aan de lokale
verenigingen zodat deze kunnen meewerken.
8. Kennisneming gewijzigd retributiereglement
Er werden enkele aanpassingen aan het retributiereglement aangebracht.
Zie bijlage met wijzigingen in kleur.
Enkele verhuurprijzen werden toegevoegd, bv. huur zalen Familia (paterssite), ’t Verschil en
Troelant. Nieuwe prijzen kunnen ook geconsulteerd worden via de webstek Cultuur van de
stad:
http://www.sint-niklaas.be/vrije-tijd/cultuur/lokalen-huren
(Brochures worden tegen 1 aug. aangepast)
9. Dossiers SAMWD:
a. Vraag ‘Prijs van de Cultuurraad’ bij de proclamatie
De cultuurraad heeft een boekenbon van 25€ toegekend. Zal dit in de toekomst ook jaarlijks
doen voor de Academie voor Schone Kunsten.
b. Subsidiëring blaasinstrumenten
In het verleden heeft de cultuurraad een bedrag toegekend aan leerlingen blaasinstrumenten van het 1ste jaar om dit instrument te promoten. Dit jaar was er echter géén vraag vanuit
de directie. De raad suggereert om na te gaan of deze steun effect gehad heeft op het
aantal inschrijvingen end e doorstroming naar de harmonieën (wat het doel was).
Te onderzoeken: extra vakantieaanbod “muziek” via de Vrije Ateliers om op een bredere
basis jongeren tijdens de vakantie te laten kennismaken met traditionele HAFABRAmuziekinstrumenten?
10. Terugkoppeling uit bijeenkomsten van raden van advies/beheerscommissie e.a.
a. Bibliotheekcommissie
Positief: Het aantal ontleners blijft toenemen. Negatief: het personeelsequivalent daalt (door
loopbaanonderbreking, ziekte,…..)
b. Academies
Tussen beide academies is de samenwerking sterk verbeterd.
11. Briefwisseling, afspraken en mededelingen
a. Dossier Paterssite
De aankoop voorziet in drie extra vergaderzalen voor de verenigingen. Vanaf 1 september zullen de
lokalen van de Academie gevestigd in de Rollierssite verhuizen naar de Paterssite, nl. in het
voormalig bibliotheekgebouw en op de benedenverdieping van het klooster.
b. Thuis voor een beeld
Er is ‘keihard’ gewerkt om het beeld -naar de plaats waar het thuishoorde - te brengen.
Niettegenstaande een zeer sterk ‘sereen’ radio-programma gebracht van op de begraafplaats
Heimolen, én de publieksprijs,én een unieke plaats voor het beeld, greep Sint-Niklaas voor de derde
maal naast het beeld dat vervaardigd wordt door lokale kunstenaars.
Graag zouden de verenigingen en iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen aan deze actie, van de
jury enige motivering van hun beslissing willen vernemen. De cultuurraad zal nog ten gepaste tijd
reageren en ziet de komende jaren af van verdere deelname.
Cultuurraad november 2014
Omwille van het feit dat raad de budgetten voor het jaar 2015 moet adviseren, zal de vergadering
doorgaan op 4 NOVEMBER 2014 ipv op 18 november!!!!!!
Namens de stedelijke Cultuurraad
Peter Hoefman
secretaris
io
Dirk Vergult
penningmeester
Jack van Peer
voorzitter

Download Report