Verslag Open Cultuurraad Schilde woensdag 26 februari 2014 Aanwezigheden : zie lijst ter beschikking op de dienst Cultuur en Bibliotheek 1. Goedkeuring verslag 11 november 2013. Het verslag van 11 november 2013 werd zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Voorbereiding verkiezing nieuwe voorzitter - - • Start procedure • aankondiging en oproep naar kandidaten • aanschrijven van alle verenigingen • aankondiging en oproep: OCR februari 2014 Voorwaarden ( zie huishoudelijk reglement) • 18 jaar oud • actief betrokken • geen lid van de gemeenteraad • woonachtig in Schilde • max één vereniging vertegenwoordigen Voorbereiding verkiezing nieuwe voorzitter – kandidaturen binnenbrengen bij Nathalie Gagelmans (dienst Cultuur en Bibliotheek) vóór 12 mei – afronden van de procedure op de OCR van 20 mei 2014 • stemming: helft van de stemmen plus één • elke erkende vereniging heeft één stem Ter kennisgeving Leo Verduyn heeft omwille van persoonlijke redenen zijn ontslag gegeven als lid van de Gemeentelijke Cultuurraad. Zijn taak binnen de Open Cultuurraad blijft hij waarnemen. 3. Vereniging in de kijker : Festival der Voorkempen Het was de heer Raymond Van Soens die de gelegenheid kreeg om het Festival der Voorkempen onder de aandacht te brengen. Naar analogie met de zomerfestivals van Stavelot en Chimay was het de bedoeling om ook in de Voorkempen een festival te organiseren aansluitend op het concertleven in Antwerpen en lopend van Pasen tot oktober. De stichtingsvergadering vond plaats op 7 december 1973 ! De oorspronkelijke bedoeling was evenwel breder, namelijk het bundelen van culturele manifestaties in de Voorkempen en op beperkte schaal werden ook tentoonstellingen en literaire avonden georganiseerd. Wie de volledige presentatie wenst te bekijken, kan terecht op de webstek van de Cultuurraad onder de rubriek ‘cultuuragenda’ (www.cultuurraadschilde.be) 4. Scilla : Projecten WOI Een chronologisch verhaal in 5 jaar • 25/3 Nacht v/d Geschiedenis Het leven in en rond de forten voor de oorlog. Het thema dit jaar situeert zich in het kader van de herdenking van WOI en is 'Het Dagelijkse Leven Tijdens WOI'. Davidsfonds Schilde werkt samen met de Heemkringen Scilla en De Drie Rozen en meer 1 specifiek maken we dankbaar gebruik van de talenten, vaardigheden en historisch materiaal, van de Heemkring Scilla om deze activiteit te organiseren. Gezien de aard van het thema werd er gekozen om deze activiteit te plaatsen in het fort van 's Gravenwezel zelf. Dit is dan ook een unieke gelegenheid om het historisch erfgoed in onze gemeente te bezoeken en meer te weten te komen over het hoe en waarom van deze forten op de antitankgracht, het leven zelf van de soldaten in deze forten en de impact ervan op het dorpsleven. Eén en ander wordt ondersteund door gesprekken en infosessies, beeldmateriaal, een beperkt bezoek aan het fort zelf en de mogelijkheid om na te praten tussen pot en pint. • • • • • • 22/4 De val van Antwerpen. Het relaas van de veldtocht in Brabant en A’pen tot 10 okt 1914. September: scholen krijgen rondleiding op Fort en Redoute. 28/9: met gids op Redoute. Het militaire verhaal te Schilde. Met tentoonstelling. 5/10: jaarlijkse uitstap in teken van onze soldaten. 8/10: herdenkingsviering in de St.-Guibertuskerk. 8/10: boekvoorstelling Schilde tijdens WO I. De maand van de gesneuvelden • 9 in plaats van 5 gesneuvelden. • september Frans De Beukeleer • oktober Jozef Ghys • telkens bloemenhulde en infobord Jeugd- en seniorenwerking • jaarlijkse deelname aan de Grabbelpas. • op maat gemaakte spelen en uitstappen voor de jeugdbewegingen. • seniorenweek : aangepaste vertellingen en andere activiteiten. • op verzoek bij seniorenverenigingen. • jaarlijkse filmdag met film over WO I. Bewaren in de gemeente • Ivm. de fortengordel • loopgrachten • consolidatie van Redoute en wapens. • tegen 2018 een nieuw herdenkingsmonument of ….. ? voor al onze gesneuvelden. 5. Evenementenloket Kathleen Krekels geeft toelichting bij het evenementenloket. Onderstaand een samenvatting : - - 6 werknemers staan voor u klaar gelegen aan de parking van de muziekschool. Aan de achterkant van het oude KBC gebouw waar nu Dust en More gevestigd is. Bereikbaar vanop de parking achteraan (poortje naar tuin) momenteel niet meteen duidelijk maar banier is op komst waarvoor kan je er terecht? o huren van zalen en lokalen, gelegen in Schilde – ’s-Gravenwezel o huren van materiaal: sport- en spelmateriaal XL en evenementenmateriaal o informatie over en ondersteuning bij de organisatie van evenementen o indienen van een aanvraag voor de organisatie van een evenement in Schilde o indienen van een aanvraag voor straat- en buurtfeesten o inschrijven voor gemeentelijke activiteiten en evenementen o indienen van een aanvraag voor speelstraten wanneer moet je een evenementenaanvraag doen? o Bij het organiseren van een feest, een sportief of cultureel evenement (geen privéfeesten) 2 o Wanneer een evenement plaatsvindt op een openbaar terrein, een openbare weg of op een privaat domein dat publiek toegankelijk is. - openingsuren o elke voormiddag, donderdag op afspraak o elke namiddag, maandag en dinsdag op afspraak o woensdag- en vrijdagavond op afspraak 6. Stand van zaken Subsidiereglement – eventuele afstemming van projectsubsidie op evenementensubsidie – afstemmen op andere subsidiereglementen van vrijetijdsdiensten die ook worden aangepast (sport, jeugd) – afstemmen op reglementen evenementenloket in het kader van voordelen in natura – afstemmen op erkenningsreglement voor verenigingen Deadline gemeenteraad juni, start werkingsjaar 2014-2015 Reglement verhuur zalen en lokalen – reglement is conform de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 op 1 januari 2014 ingegaan. – raadpleegbaar op: http://www.schilde.be/Evenementenloket-Huur-zalen-en-lokalen.html Voorstel ontwerp harmonisatie erkenningsreglement Algemene voorwaarden 1.Per item • Werking heeft al minstens één jaar werking en kan dit aantonen • • • Taal oefent zijn werking uit in het Nederlands alle communicatie gebeurt in Nederlands alle documenten van de vereniging worden opgemaakt in het Nederlands • Zetel de zetel van de vereniging is gevestigd in gemeente Schilde • • • Bestuur heeft een autonoom bestuur dat uit minimum 3 leden bestaat heeft minimaal volgende taakverdeling: voorzitter, secretaris en penningmeester moet via e-mail bereikbaar zijn • • Structuur is opgericht zonder winst of handelsoogmerk heeft de vorm van vzw of feitelijke vereniging • Autonome werking kan een volledige autonome werking aantonen op vlak van bestuur, vergadering, werking, ledenwerving en financiën beschikt over een bankrekening in België op naam van de vereniging • Activiteiten het merendeel van de activiteiten moet openstaan voor de plaatselijke bevolking • 3 • de activiteiten worden hoofdzakelijk georganiseerd in de gemeente Schilde uitzondering: - indien er onvoldoende/geen specifieke infrastructuur op het grondgebied aanwezig is moet de vereniging een aantoonbare verankering met de gemeente aantonen - uitstappen, georganiseerd vanuit de verenigingen, worden beschouwd als een activiteit in de gemeente 2. Komen niet in aanmerking – verenigingen die door een andere gemeente al werden erkend 3. Worden automatisch erkend – verenigingen die, vóór het in werking treden van dit reglement, door de gemeente al werden erkend • • mits ze: een aanvraag indienen waarbij wordt aangegeven in welk beleidsdomein ze willen erkend worden binnen de 3 jaar voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden Specifieke voorwaarden socio-culturele vereniging Definitie socio-culturele vereniging is een vereniging die een doel nastreeft dat gericht is op het sociaal en cultureel werk, de verhoging van de participatie aan cultuur, de bevordering van educatie van personen en groepen, het stimuleren van gemeenschapsvorming en de ontspanning van inwoners • • • • Voorwaarden de socio-culturele vereniging moet binnen de materie van het cultuurpact vallen. Ouderverenigingen behoren tot de materie socio-cultuur de socio-culturele vereniging bestaat uit minstens 10 actieve leden de voorzitter en/of secretaris woont in de gemeente de socio-culturele vereniging moet jaarlijks minimum vier activiteiten organiseren Procedure erkenning Advies over het erkenningsdossier – de raad (hier de raad voor cultuurbeleid) formuleert een schriftelijk advies voor het college. Het uitblijven van het advies na 3 maanden weerhoudt het college niet van het nemen van een beslissing Beslissing – het college neemt een beslissing na het schriftelijk advies van de raad – de erkenning treedt op datum van de collegebeslissing in werking – indien het college binnen 3 maanden na het advies geen beslissing neemt, vervalt de aanvraag en wordt de vereniging niet erkend – het college brengt de voorzitter en secretaris op de hoogte van de beslissing. Indien de vereniging niet wordt erkend wordt de reden meegedeeld Einde erkenning – de werking wordt jaarlijks aangetoond door het indienen van een dossier. Dit moet minimaal dezelfde bewijsstukken omvatten als de erkenningsaanvraag – als de vereniging 3 kalenderjaren geen actieve werking meer ontplooit en/of niet meer aan de erkenningsvoorwaarden voldoet, vervalt de erkenning van de vereniging Digitale cultuuragenda – meeting IK, KK, RD, NG, AO – alle partijen werden beluisterd en argumenten toegelicht • bezorgdheid van de gemeente: Beveiliging, Privacy en vermijden van Interferenties – twee voorstellen 4 • • het “Advies Digitale Agenda” van RD: in de handen van de dienst voor cultuur via ISP ( Easyhost) en 380€/j de aankoop door de gemeente van dit of gelijkaardig programma – – – Besluiten meer tijd nodig bereidheid om naar een oplossing te zoeken 1-Inpassing van het voorstel RD mits aanpassing zodat er een scheiding is tussen de cultuuragenda en de berekening van de subsidies: feedback eind juni, opvolging AO – – – – – Oplossing 2- De aankoop van dit of een gelijkaardig programma opstellen van een project definitie offertes aanvragen inpassen in de prioriteiten van de gemeente (€) finale keuze feedback eind 2014, opvolging AO – 7. Literair nieuwsblad – Vroeger: Poëzie in Schilde / Gemeentedichter – Voorstel: • oproep via OCR en 2970 voor inzendingen van poëzie, kort proza,haiku’s, tekeningen .. tegen eind juni 2014 bij Nathalie • aantal inzendingen : Max 1/pers / keer • redactieraad zorgt voor een minimaal kwaliteitsniveau ( nog samen te stellen ) • verspreiding: digitaal of via 2970 • samenwerking met de Bibliotheek en de dienst communicatie 8. Patrimonium in aanbouw (PIA) Als Schepen van o.m. Cultuur geeft Kathleen Krekels de laatste stand van zaken weer. Onderstaand de basis van haar toelichting. De veranderingen die doorgevoerd werden situeren zich in een visie van het bestuur waarbij we van het Gemeenschapscentrum een plaats willen maken waar mensen elkaar ontmoeten binnen een setting van cultuur, van vereniging of persoonlijke ontspanning. Belangrijk hierin is de cultuurspreiding waarmee we zowel de professionele als amateurkunsten een podium willen bieden. Dit zijn dus activiteiten die georganiseerd kunnen worden door: verenigingen - andere organisatoren en - vanuit het GC zelf, met name de gemeentelijke cultuurdienst. Daarnaast is ook de gemeenschapsvorming, -opbouw en –versterking een belangrijk item. Hierbij willen we de activiteiten die de kwaliteit en de samenhang van de lokale gemeenschap bevorderen, aanmoedigen. Het gaat dan ondermeer over: - het ter beschikking stellen van infrastructuur voor het lokale culturele leven, - het begeleiden en ondersteunen van verenigingen en - het meewerken aan culturele en educatieve samenwerkingsverbanden. We zijn dan ook van mening dat het nieuwe gemeenschapscentrum de bevordering van de cultuurparticipatie moet uitdragen. 5 Wat hebben we hiervoor aangepast in vergelijking met het vorige plan dat jullie allen hebben kunnen beoordelen in oktober 2012 maar waarbij wel rekening gehouden werd met de opmerkingen die jullie toen gegeven hebben. - - - Het aantal ruimtes is behouden, alleen hebben sommige een ietwat andere invulling gekregen. Het museum en de tekenacademie maken geen deel uit van het nieuwe centrum. Enerzijds betreuren we dit , anderzijds was het niet mogelijk om in de huidige setting met de huidige beschikbare oppervlakte een waardig alternatief te bieden voor de plaats waarin zij zich nu bevinden. Het museum zou niet meer de mogelijkheid hebben om tijdelijke tentoonstellingen te organiseren en de werken zouden niet voldoende beschermd kunnen worden. Het delen van lokalen voor muziek- en tekenacademie leverde praktische moeilijkheden op in functie van beschikbaarheid en materialen. De foyer werd anders ingedeeld waardoor het meer een plaats van ontmoeting kan worden. Deels wordt er een eetruimte met keuken voorzien die in handen gegeven zal worden van een concessiehouder, deels wordt een barruimte gecreëerd die in samenspraak met de verenigingen door de concessiehouder of door de verenigingen zelf kan bediend worden. In deze ruimte kunnen hoge of lage tafels geplaatst worden naar gelang de gelegenheid zich aandient. Het evenementenloket zal geïnstalleerd worden in het GC De grote en kleine polyvalente zaal op het gelijkvloers zijn behouden Op de bovenverdieping zullen 2 polyvalente ruimtes beschikbaar zijn, muzieklokalen en vergaderlokalen De kelderruimte is ongewijzigd gebleven maar één van de ruimtes zal mogelijks ingevuld worden met een muziekbox 9. Logo Cultuurraad Een aantal voorstellen zijn reeds binnen, de termijn voor de inzendingen werd verlengd tot 4 april. Finale beslissing op de volgende Open Cultuurraad op 20 mei. Roland Doclo vraagt om bij de evaluatie reeds rekening te houden met een 4-tal specifieke basisvoorwaarden waaraan een logo dient te voldoen nl begrijpbaar voor en door iedereen stylistisch in orde schaalbaar (duidelijk zowel klein als groot) degelijke presentatie zowel in kleur als in zwart/wit De Cultuurraad zal bij de preselectie hiermee terdege rekening houden. 10. Feedback verzekeringen Op de vorige Open Cultuurraad werd de gevraagd gesteld of er noden zijn bij de verenigingen. Blijkbaar niet want er werden geen reacties ontvangen. 11. Overzicht uitgebrachte adviezen – Literaire Nieuwsbrief – WOI Antwerpse Voorkempen –erfgoedverenigingen Schilde – ‘s-Gravenwezel – Think Out of the Box ( gehandicaptenzorg) – Subsidies verenigingen – Digitale Cultuuragenda – Tentoonstelling Irene Bataille – Oldtimerrit 6 Voor al deze aanvragen werd door de Cultuurraad een positief advies uitgebracht met uitzondering van Think Out of the Box omdat formalistisch gezien het bestuur dominant NIET in Schilde woont en hun doelstellingen eerder aansluiten bij de gehandicaptenzorg 12. Culturele agenda • • • • • • • • • • Krokuskriebels museumactiviteit voor kinderen, gezinnen met kinderen of grootouders 2 maart: museumspel Blikopener 4, 5 en 6 maart: rondleiding voor kinderen + workshop schilderen op canvas en op glas voor Inschrijvingen via het evenementenloket Culturele maand van 1 t.e.m. 30 maart: Groepstentoonstelling in het AVD Museum van 1 t.e.m. 30 maart: Etalagetentoonstelling in het centrum van Schilde en ‘s-Gravenwezel cultuurhuis: – donderdag 6 maart van 14 tot 17u: Open Dansdagen, Dansclub 2000, GZ Dienstencentrum – woensdag 19 maart van 19u30 tot 21u: Luisterrepetitie, gemengd koor Uyt Jonsten Versaemt olv Woute Van Gucht, Missiehuis van Scheut – woensdag 26 maart om 19u30: Toonmoment instrumenten Gemeentelijke Muziek- en woordacademie, feestzaal de Caters, dorpshuis – vrijdag 21 maart van 19u30-23u: Open Dansdagen, Dansclub 2000, GZ dienstencentrum – ?, Opendeurdag Argus Bridge Club, dorpshuis – Erfgoeddag zondag 27 april van 10 tot 18 uur tentoonstelling ‘Grenzen’ Heemkundig Museum De Drie Rozen met een overzicht van 800 jaar grenzen, wegen, eigenaars, fusies en scheidingen, veranderingen tussen parochiale en gemeentegrenzen hoogtepunten: oude land- en wegenkaarten, een selectie van de eerste kadasterkaarten, atlas van de buurtwegen (19de eeuw) de 18 eeuwse plannen van het kasteel van Schilde • • • • • Kunst- en brocantemarkt 8 juni, 13-18u Schildehof kunstmarkt brocantemarkt Schatting door Christophe en Peter Bernaerts 13. Fair Trade Oproep vrijwilligers gezocht voor trekkersgroep Fair Trade gemeente Geïnteresseerden kunnen zich melden bij de Dienst Gezin & Welzijn, Eugeen Dierckxlaan 24 of bij [email protected] * tel, 03 380 07 47 14. Data vergaderingen Open Cultuurraad dinsdag 20 mei 2014 dinsdag 18 november 2014 ***************************************** 7
© Copyright 2024 ExpyDoc
