verslag vergadering van het bestuur van de Cultuurraad van Sint-Niklaas 13 mei 2014 Aanwezig: Kris Boel, Jos Daems, Chris De Beer, Jo De Cuyper, Katrin D’Hondt, Peter Hoefman, Dominik Maes, Vinciane Meert, Karin Tavernier, Jack van Peer, Dirk Verlaeckt, Herman Waterschoot. + schepen Annemie Charlier + Wendy Bryssinck, Ronny De Mulder en Irida Verellen Verontschuldigd: Marcella Piessens, Annelies Van Wetteren en Dirk Vergult Verslag: Peter Hoefman 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (14-01-2014) Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Vervangingen vertegenwoordigers cultuurraad in vzw ACCSI en de museumcommissie Annelies Van Wetteren kan haar mandaat bij vzw ACCSI en de museumcommissie vanaf 1-914 niet meer uitoefenen. Voor de museumcommissie zal Geert Van den Hende (voorzitter Sint-Nicolaasgenootschap), voor vzw ACCSI zal Lennart Missinne gecontacteerd worden om te polsen of ze interesse hebben. 3. Terugkoppeling uit de sectorale deelraden Zie de verslagen (2 april – MWD; 8 april – erfgoed en beeldende kunsten; 15 april – sociaalculturele verenigingen). De deelraad MWD vindt het idee van een afhaalloket voor de uitleendienst niet praktisch. Ook dat je pas twee weken op voorhand weet welk besteld materiaal je effectief krijgt, is onpraktisch. De reden daarvoor is dat kleinere evenementen hun aanvraag pas laat (kunnen) indienen en ook bediend willen worden. Desondanks vragen de verenigingen om die periode langer te maken. Wegens het uitgebreide aanbod aan festiviteiten krijgt men vaak niet wat men besteld heeft, en wordt het nog moeilijk om een alternatief te vinden. Kan de stad de middelen daaraan aanpassen? 4. Opmaak van 5-jarenplan van te behandelen beleidsthema’s Het 5-jarenplan is een raamwerk van acties op basis van het witboek. Enkele opmerkingen hierbij: - - - “Fuifkoffer uitbreiden tot feestkoffer” betekent o.a. het toevoegen van walkietalkies en een decibelmeter we stellen ons vragen bij het feit dat het museum in 2019 blijkbaar 30 % minder heeft begroot het exploitatiebudget 2017 voor de musea gaat omlaag: komt dat door pensioneringen? Vervroegde pensioenen en/of vervangingen zijn toch moeilijk te voorspellen? 2 vleugelpiano’s: bedoeld is waarschijnlijk 1 piano? het restaureren van voorwerpen uit het huis Janssens moet op tijd gebeuren, en niet allemaal in het laatste jaar. Wanneer een inventaris van wat er in het gerestaureerde huis Janssens terecht komt? Dat proces wordt best nu al opgestart i.s.m. KOKW. Wie betaalt die restauratie: de stad of het KOKW? Bij de Vrije Ateliers staat een fout: 600 000 moet 400 000 zijn Per jaar zal er aan de adviesraden in het voorjaar advies gevraagd worden. Dit plan wordt in het najaar definitief gemaakt i.f.v. het meerjarenplan. Voor 2014 is hier nauwelijks nog iets aan te veranderen, maar vanaf 2015 kunnen we onze prioriteiten formuleren. De schepen van cultuur garandeert dat nota’s over tentoonstellingsbeleid, filmbeleid, vrijwilligerswerk en ambassadeurschap ter advies aan de cultuurraad zullen voorgelegd worden. Ook komt de discussie over de bestemming van de VTS-site en de gebouwen van de muziekacademie voor op de openbare gemeenteraadscommissie op 19 juni om 19 uur. Op de gemeenteraad komt de betere huisvesting voor het jeugdatelier Clementwijk voor: de verhuis kan doorgaan tegen 1 november. 5. Terugkoppeling uit de werkgroep over de toekomst van (de avond van) de cultuurprijs Tegen 23 juni zal Michiel De Malssche een programmavoorstel doen. De criteria: originaliteit en artistieke meerwaarde. Het zal bestaan uit maximaal ¾ uur optreden en ½ uur uitreiking. De oproep wordt gedaan dat elk bestuurslid minstens twee nominaties binnenbrengt. Alle verenigingen moeten gestimuleerd worden om nominaties in te leveren om een longlist op te stellen, maar de daaruit gedistilleerde shortlist moet goed toegelicht worden. De toekenning van de winnaar moet grondig gemotiveerd worden. In juni dienen alle verenigingen een brief te ontvangen met daarin een oproep tot nominaties (met vermelding van de geldende periode: 1 juli 2013 tot 30 juni 2014). 6. Terugkoppeling uit de werkgroep subsidiëring De vergadering had plaats op 22 april 2014 (verslag via mail). Doel: de kwaliteit van de jaarwerking zo hoog mogelijk leggen: meer middelen zullen naar de jaarwerking gaan en minder naar de projectsubsidies. Het verslag wijkt wel af van vorige afspraken: - overheveling van projectsubsidies naar reguliere subsidies: oké minimumsubsidie voor wie geen dossier indient moet blijven - voor wie wel een dossier indient: o basissubsidie voor luik A blijft o luik B: zoveel mogelijk belonen wat gepresteerd wordt bovenop luik A o luik C: - beloont de prioriteiten van de Cultuurraad. Het dossier moet ook gekoppeld worden aan de Vlaamse prioriteiten: wie daaraan voldoet, moet extra punten kunnen sprokkelen Wendy Bryssinck lijst momenteel op wat de verenigingen doen wat buiten de huidige hokjes past. Ook binnen de sectorale raden kan bepaald worden wat tot de normale werking behoort per sector. 2014 zal nog volgens het oude systeem gehonoreerd worden, vanaf jaarwerking 2015 kan de subsidiëring aangepast worden aan het nieuwe reglement. Dit reglement moet immers ook eerst nog voor de gemeenteraad en het gemeentebestuur. Een beslissing binnen de cultuurraad moet dus uiterlijk op de vergadering van 09 september genomen worden. 7. Suggesties van acties voor het Budget / Jaarwerking 2015 (aan te leveren voor eind juni 2014) Het Dagelijks Bestuur zal alle suggesties verzamelen en krijgt een mandaat om begin juni suggesties te formuleren. 8. Advies bij projectsubsidieaanvragen verenigingen a. SNG Vlaanderen Het project wordt ontvankelijk verklaard, we adviseren aan het schepencollege om een subsidie van 900 euro toe te kennen. We raden wel aan de gasten bij privépersonen te laten logeren en samenwerkingen te overwegen om de kosten te verlagen. Eventueel kunnen ook subsidies verkregen worden via economie of toerisme. b. Filmmagie Het project wordt ontvankelijk verklaard, we adviseren aan het schepencollege om een subsidie van 360 euro toe te kennen. c. Speelschaar Ossaert Het project wordt ontvankelijk verklaard, we adviseren aan het schepencollege om een subsidie van 1000 euro toe te kennen. d. De Kunstvrienden Het project wordt niet ontvankelijk verklaard. e. Sintel Het project wordt ontvankelijk verklaard, we adviseren aan het schepencollege om een subsidie van 1000 euro toe te kennen. f. De Springplank Het project wordt ontvankelijk verklaard, we adviseren aan het schepencollege om een subsidie van 450 euro toe te kennen. 9. Terugkoppeling uit bijeenkomsten van raden van advies/beheerscommissies e.a. a. bibliotheek - geen opmerkingen b. toerisme - deze hebben niet vergaderd. Wel was er het toerismeparlement (Toerisme Waasland) c. SAMWD - volgens een (beperkte) enquête van de directeur stromen er slechts weinig leerlingen door naar de harmonieën na een grondige evaluatie kunnen we de subsidies voor de trompetcursus opgeven en door een efficiëntere stimulatie vervangen bv. brochures uitdelen tijdens de examens, want de harmonieën zijn onvoldoende gekend andere suggestie: voor het vak AMC de studenten enkele uren initiatie laten meedraaien in een vereniging suggestie: zomerstages cultuur voor jongeren georganiseerd door de stad. Dit gebeurt nu ook al, maar dan georganiseerd door verenigingen 10. Briefwisseling, afspraken en mededelingen a. Er is een vraag om erkenning door de verenigingen: - amici (organiseren Miss Sint-Niklaasverkiezing) mannenkoor Fenice al minara (vereniging van moslimvrouwen) Het dagelijks bestuur zal zich over deze aanvragen buigen. b. Thuis voor een beeld We vragen om zo goed mogelijk actie te voeren om dit project aan Sint-Niklaas te laten toewijzen. Volgende vergadering: dinsdag 8 juli 2014. Namens de stedelijke Cultuurraad Peter Hoefman secretaris Jack van Peer voorzitter
© Copyright 2024 ExpyDoc
