verslag algemene vergadering GCR van juni 2014

Verslag van de algemene vergadering van de
Gemeentelijke Cultuurraad op woensdag 4 juni 2014
om 20 uur in de schouwburg van Ter Vesten
Aanwezig:
Kris Deckers, voorzitter GCR
Johan Smet, schepen van Cultuur
Hilde Reyniers, secretaris (tevens cultuurbeleidscoördinator)
Luc Van Broeck, penningmeester
Stemgerechtigden en plaatsvervangers van de sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de
Gemeentelijke Cultuurraad (GCR) volgens aanwezigheidslijsten bij de secretaris.
0. Verwelkoming door de heer Kris Deckers
Kris Deckers, voorzitter van de gemeentelijke cultuurraad Beveren, verwelkomt de aanwezigen op deze
eerste algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad Beveren (GCR) die werd voorbereid
onder het huidige voorzitterschap.
Hij bedankt de heer Johan De Ridder, voormalig voorzitter, uitdrukkelijk voor zijn jarenlange inzet in het
ruime culturele veld.
Toelichting bij de nieuwe werkwijze
De voorzitter wijst op de nieuwe werkwijze m.b.t. verzending van uitnodigingen en verslaggeving van de
algemene vergadering.
Gezien de noodzakelijke besparingen op gemeentelijk vlak, werd ook bij de adviesraden en de ledenverenigingen opgeroepen om na te denken over de diverse mogelijkheden om de uitgaven op allerlei
vlakken te beperken. Ook de cultuurraad maakte deze oefening.
U heeft gemerkt dat er nog slechts 1 postpakket per vereniging wordt verstuurd. Dit pakket gaat naar
de stemgerechtigde van de vereniging.
Daarnaast bezorgen wij de uitnodiging en de verslagen via de digitale weg aan de stemgerechtigde
en de plaatsvervanger van de vereniging, voor zover deze mailadressen bekend zijn op het
secretariaat. De voorzitter vraagt met aandrang om binnen de verenigingen goed te communiceren.
Van de stemgerechtigden (dus die personen die door de vereniging zijn aangeduid om de vereniging in
de algemene vergadering (AV) van de GCR te vertegenwoordigen) wordt verwacht dat zij de
documenten die ze per post ontvangen telkens voorleggen aan het bestuur van de vereniging. Het is de
bedoeling dat elke vereniging intern goede afspraken maakt over wie welke documenten invult en wie
wijzigingen doorgeeft aan het secretariaat.
Om alle leden van de verenigingen de mogelijkheid te geven om tegelijk de nodige documenten te
raadplegen, worden de verslagen van de gemeentelijke cultuurraad (zowel raad van bestuur als
algemene vergadering) op de website van de gemeente geplaatst en kan er in elk bibliotheekfiliaal
ook een map geraadpleegd worden met de verslagen van de cultuurraad.
1. Goedkeuring verslag van 25 september 2013
De voorzitter overloopt het verslag van de AV van 25 september en geeft een aanvullende toelichting
waar nodig.
De voorzitter benadrukt dat samenwerking tussen de verenigingen een grote meerwaarde betekent;
door samen iets te verwezenlijken krijgt een project of een activiteit grotere draagkracht en een bredere
uitstraling. Zo bereik je ook een ruimer publiek en kan je de werking van je vereniging beter in de kijker
zetten.
De voorzitter vraagt of er aanvullingen en/of opmerkingen zijn bij het verslag.
Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.
verslag AV van 2014-06-04 kd
2.
2. Stand van zaken activiteiten
De voorzitter verwijst naar de diverse affiches en flyers die vooraan op het podium liggen en vraag de
vertegenwoordigers van de verenigingen om de informatie mee te nemen en verder te verspreiden
binnen de eigen werking.
De voorzitter overloopt de stand van zaken met betrekking tot de lopende projecten.
Bloemenmarkt 2014
De Bloemenmarkt 2014 vond plaats op zondag 25 mei, Dag van het Park en eveneens dag van de
verkiezingen. De Bloemenmarkt 2014 was een groot succes. Er was veel volk en het was schitterend
weer. Het was een heel gezellige namiddag. Alle deelnemers waren erg tevreden.
De combinatie met de Sint-Jansfeesten was een goede keuze. De voorzitter benadrukt dat we weerom
vaststellen dat samenwerking werkt! De voorzitter van de PCR geeft aan dat iets organiseren rond de
kerk wel gezellig is. Dat was ook vorig jaar in Kieldrecht gebleken.
De volgende editie van de Bloemenmarkt zal plaatsvinden in Haasdonk.
Parkconcerten 2014
De concerten vinden telkens plaats om 14.30 uur en bestaan uit 2 delen van 45 minuten, met een
pauze van 30 minuten. Voor de editie van 2014 werden 3 locaties uitgekozen. Affiches en flyers zijn ter
vergadering aanwezig. Voor elk concert werd ook een contactpersoon van de plaatselijke cultuurraad
aangesteld, zodat een goed verloop en een goede organisatie kan gegarandeerd worden.
FORT LIEFKENSHOEK
18/05/2014
K.H. St-Cecilia Kieldrecht
25/05/2014
K. Fanfare Eendracht Vrasene
22/06/2014
K.F. Leopold- en Albertisten Kieldrecht
06/07/2014
Drumband Schelderood Kallo
14/09/2014
Feestorkest Klank & Deugd (Beveren)
CONTACTPERSOON PCR
Diane Scheerders
Marleen Wymeersch
Kris Deckers
Rita Verhoeven
Bert Jacobs
EXTRA T.G.V. BLOEMENMARKT
25/05/2014
K.K.H. Kunst & Vreugd Beveren + jeugdafdeling
Bart Hendrickx
HOF TER SAKSEN
15/06/2014
24/08/2014
K. Fanfare De Kunstliefde Melsele
K.F. St-Cecilia Haasdonk
Mieke Van Hove
Bart Hendrickx
TERRAS TER VESTEN
29/06/2014
03/08/2014
K.M. Euterpia Verrebroek
Big Band Waesiana Beveren
Hendrik Deckers
Bert Jacobs
11 juliviering 2014 – Vlaanderen Feest!
Voor de 11-juliviering op donderdag 10 juli 2014, om 20 uur in Ter Vesten, werd KADRIL met
ARCHAI geboekt. Kaarten voor deze voorstelling kunnen gratis geboekt worden via Ter Vesten.
De band die al vele zangers en zangeressen naar het sterrendom katapulteerde trekt voor de volgende
cd Archaï volop de kaart van de nieuwe frontlady Karla Verlie. Zij bewees reeds met het tangoensemble Orquestra Tanguedia dat ze een vocaliste pur sang is.
ARCHAI klinkt als een oerkreet en laat zich vrij vertalen als BACK TO THE ROOTS.
Terug dus naar oude liedboeken met ondeugende zowel als aangrijpende teksten, die waar nodig
aangepast worden aan het hedendaagse Nederlands. Vooral muzikaal wordt dit echter een terugkeer
naar een stevige rockbasis. De stem van Karla laat ook voor het eerst in jaren toe om de liedjes
waarmee Riguelle en Kadril zichzelf indertijd op de kaart zetten uit de topper Nooit Met Krijt terug op de
playlist te zetten. Dat alleen al is een plezier dat u zichzelf niet kan ontzeggen !
ArtuBe
De tweede editie van ArtuBe, op zaterdag 24 mei, kende een goede opkomst. Er was veel volk op de
been, waaronder een 8-tal eigen verenigingen die hun aanbod kwamen voorstellen aan het publiek.
De academie voorziet een evaluatie in de loop van september.
De derde editie van ArtuBe zal plaatsvinden op zondag 30 mei 2015, op de site van Ter Vesten.
Noteer deze datum alvast in uw agenda.
Interesse om mee te werken? Neem dan contact op met de academie of met het secretariaat van de
cultuurraad.
verslag AV van 2014-06-04 kd
3.
Zomerse Reynaertstreken
De gemeente Beveren is in 2014 voorzitter van het Intergemeentelijk Project Land van Reynaert. Deze
zomer staan in dit kader nog diverse activiteiten gepland.
Nog tot 15 september kunt u tijdens de openingsuren van de Bib genieten van de tentoonstelling
Reynaert de Vos: beeldend verteld in ex libris. Deze tentoonstelling van vzw Graphia brengt het
Reynaertverhaal in beeld in een verzameling van 54 etsen in kleur, litho’s en houtgravures uit de
collectie van ex libriskenner Willy Feliers. De ex libris (of boekmerken) zijn gemaakt door diverse
topkunstenaars uit de grafische wereld. U kunt onder meer werk bewonderen van Hedwig Pauwels en
Frank Ivo van Damme.
Tijdens diezelfde periode kunt u terecht in Café De Bijl, Bijlstraat 186 in Beveren (dagelijks van 13-21u,
behalve op woensdag en tijdens de jaarlijkse vakantie van 28/06-11/07) voor de Tentoonstelling
Reynaertkunsten van Vriendenkring De Post. Marcel Janssen, Wilfried Janssens, Freddy Slock en
Frieda Stevens stellen werken voor die verband houden met het middeleeuwse dierenverhaal.
Ook nog tot 15 september kunt u terecht bij de dienst Toerisme (en enkele andere verkooppunten) voor
de jaarlijkse fietszoektocht Met Reynaert langs kreken, dijken en forten, die dit jaar speciaal in het
teken van Reynaert staat.
Voorlezen voor ouderen
De Bib zoekt vrijwilligers voor een nieuw project: voorlezen voor ouderen. Lees je graag voor, ben je
gebeten door boeken en liggen senioren je nauw aan het hart? Dan ben jij misschien de geknipte
persoon om voor te lezen aan ouderen.
Interesse? Bezorg je gegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer en eventueel mailadres) aan
de Bib en zij nemen contact op voor een persoonlijk gesprekje.
3. Aankondiging project De Groote Oorlog, met inbreng Beverse vereniging
Sinds de start van 2014 zijn overal te lande diverse activiteiten en projecten opgestart m.b.t. de
herdenking van Wereldoorlog I. Ook in Beveren ging een werkgroep van start om de herdenking in
goede banen te leiden.
Erfgoedmedewerker Bert Verwerft stelde een presentatie samen, die door de voorzitter van de
werkgroep, schepen Johan Smet, wordt toegelicht. De getoonde presentatie wordt op de website van
de gemeente geplaatst, bij de bijlagen en documenten van de AV.
Belangrijk is om even aan te halen dat, naast het gemeentelijke aanbod, ook de activiteiten en
projecten van verenigingen de nodige aandacht verdienen. Verenigingen die hieromtrent meer willen
weten kunnen contact opnemen met Bert Verwerft, [email protected]
In het najaar van 2014 verschijnt een eerste brochure met daarin de eerste activiteiten die aan de
herdenking gelinkt zijn. De informatie wordt ook via de website van de gemeente aangeboden, en er zal
ook een specifieke blog worden opgestart in de maand augustus.
Aansluitend bij de presentatie over WO I, stelt de voorzitter vtbKultuur Video Beveren voor. De
voorzitter licht de werking van deze videovereniging toe. Hij getuigt van een mooie samenwerking met
vtbKultuur Video ter gelegenheid van de viering van 40 jaar Cultuurraad Kieldrecht.
Hierna volgt de vertoning van de film ‘De Groote Oorlog’. Helaas gaat dit gepaard met enkele
technische problemen, waardoor de gebrachte vertoning gestoord werd.
De voorzitter bedankt vtbKultuur Video Beveren, en in het bijzonder François Aelbrecht, voor het
initiatief om deze film tijdens de AV te willen vertonen.
De voorzitter hoopt dat nog meer verenigingen dit voorbeeld zullen volgen en rechtstreeks of via de
PCR voorstellen zullen indienen om hun culturele werking in de kijker te zetten.
4. Administratieve berichten
Activiteitenverslag 2013-2014 en samenstelling bestuur verenigingen
De voorzitter licht de belangrijkste wijzing m.b.t. het indienen van het activiteitenverslag toe. Zoals ook
te lezen staat in het begeleidende schrijven, dient het activiteitenverslag op papier en met bijlagen
ingediend te worden op het secretariaatsadres vóór 1 juli 2014. Ook het document met de
samenstelling van het bestuur moet hieraan toegevoegd worden.
Beide documenten werden samen met de uitnodiging van de AV verstuurd.
Volmachtformulieren uitbetaling subsidies
Er ontbreken nog enkele formulieren. Volgende verenigingen zouden zo snel mogelijk moeten nakijken
of hun volmachtformulier al werd binnengebracht op het secretariaat van de GCR. Zonder dit formulier
kan de financiële dienst immers niet overgaan tot betaling van de toelage voor 2014.
verslag AV van 2014-06-04 kd
BEVEREN
Jeugdkoor Alabaré
Bierclub De Beverse Mout
Bridgeclub
Oudercomité St-Maarten Bovenschool
Sint-Janskunstvrienden
4.
HAASDONK
De Roodstuit
Koperensemble Kalison
VERREBROEK
De Verrekopers
5. Woordje van de heer, Johan Smet, schepen van Cultuur
De heer Johan Smet, schepen van Cultuur, verwelkomt op zijn beurt alle aanwezigen.
Hij geeft een toelichting bij het renovatiedossier Hof ter Welle. Het concept van de renovatie werd
hertekend zonder aan de essentie ervan te raken. Het dossier vervolgt nu een administratieve weg om
tegen het eind van het jaar aanbesteed te kunnen worden.
Aansluitend geeft de schepen een beschouwing over cultuur en culturele diversiteit, waarbij het belang
van deelhebben en deelnemen aan cultuur in de verf wordt gezet.
6. Rondvraag
Gelegenheid voor de afgevaardigden van de verenigingen om een mededeling te doen of een
opmerking te geven.
Bert Jacobs, voorzitter van de PCR-Beveren, vraagt het woord. Hij wenst de groendienst en dhr. Bart
Hendrickx (die de organisatie mee coördineerde vanuit de GCR) uitdrukkelijk te bedanken voor de
puike organisatie van de Bloemenmarkt.
Daarnaast wenst hij de verenigingen te informeren over de voorstelling Whizzz Bang met Leen Persyn,
die ter gelegenheid van de viering van 40 jaar PCR-Beveren zal worden aangeboden op zondag 15 juni
in OC Boerenpoort in Melsele.
Er zijn geen verdere opmerkingen vanuit het publiek.
In plaats van de klassieke aanwezigheidslijsten wordt aan de verenigingen gevraagd om hun gegevens
verder aan te vullen of te corrigeren op de documenten die vooraan op het podium (per deelraad)
werden klaargelegd. De secretaris noteerde de verontschuldigingen op een aparte lijst.
Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad
1 adres voor alle post m.b.t. de GCR
Secretariaat Cultuurraad
P/a Cultuurcentrum Ter Vesten
Gravenplein 2
9120 Beveren
03 750 10 05
[email protected]
7. Drankje in het CultuurCafé
De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht.
Alle aanwezigen worden aansluitend bij de vergadering uitgenodigd voor een drankje, aangeboden
door de cultuurraad.
De verslaggever,
Hilde Reyniers

Download Report