Download - Teken- en schildergroep Roden

Roden, 14 april 2014
Aan alle leden van de TSR,
Hierbij ontvangt U de uitnodiging voor de extra Ledenvergadering van de TSR.
Datum: vrijdag 25 april 2014
Tijd:
20.00 uur
Plaats: Atelier TSR, Jasmijnlaan, Roden.
AGENDA:
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Notulen Ledenvergadering 14 maart 2014 (zie bijlage)
4. Huisvesting (zie bijlage)
5. Inrichtingsplan De Haven (zie bijlage)
6. Inrichtingskosten De Haven (zie bijlage)
7. Rondvraag
8. Sluiting.
P.S. Op donderdag 24 april 2014 van 16.00 - 17.00 uur is de nieuwe locatie in De Haven, Kanaalstraat te
Roden te bezichtigen.
Teken- en Schildergroep Roden | www.tekenen-schilderen-roden.nl
Secretariaat: Tineke Oberink, Valkenierslaan 1, 9301 KM Roden. Tel. 050-501 95 47. [email protected]
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 maart 2014
Afwezig met kennisgeving: Adriana Assink, Giely Aukema, Riet van Es, Willem Fahner, Marjo
de Groot, Gerrie Hoitink, Lidy Kloek, Hetty Meijs, Bep van Kappel, Hilda Pastoor, petra
Streefland, Laura Rijpstra, Jel van der Weij, Andries Muis.
Aanwezig: 35 leden.
1. Opening: Voorzitter Chiel van den Heuvel opent de vergadering en heet allen
welkom. Tiny Spoelder, lid van de mamigroep en in september j.l. overleden, wordt
herdacht.
2. Ingekomen stukken en mededelingen: brief van Paul de Vries, die later ter sprake zal
komen en meldingen van leden voor hun afwezigheid.
3. Notulen ledenvergadering 15 maart 2013: de brief met aanvullende gegevens over
de notulen van Paul de Vries, wordt toegevoegd aan de bestaande notulen. De
notulen worden goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2013: Paul de Vries wil graag vermelding van data waarop het bestuur
vergaderd heeft en wanneer er over de huisvesting overleg geweest is. Ook ziet hij
graag, dat de leden geïnformeerd worden over belangrijke zaken, b.v. huisvesting. De
digitale Nieuwsbrief verscheen 3 keer. Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
5. Financieel verslag 2013: Penningmeester Paul Otter verklaart het positieve saldo
door extra zuinig te zijn en het starten van een nieuwe groep op de vrijdagmiddag en
het ontvangen van enkele donaties.
6. Verslag kascommissie: Atie Teensma en Rob Boomsma hebben op 17 februari de kas
gecontroleerd en in orde bevonden en stellen de vergadering voor de
penningmeester decharge te verlenen.
7. Benoeming nieuwe kascommissie: Atie Teensma en Lub Weidgraaf.
8. Bestuursverkiezing: De secretaris Tineke Oberink is aan de beurt van aftreden en
herkiesbaar. Ze wordt met algemene stemmen herkozen. Paul de Vries merkt op, dat
bestuursleden wel erg lang zitten en zou graag een maximum termijn zien. Ook ziet
hij graag een publicatie van het “aftreedschema”.
9. Huisvesting: De voorzitter geeft een overzicht van de gebeurtenissen gedurende het
afgelopen jaar. Na de brief van Woonborg van 15-3-’13, dat, als er geen goed
alternatief in week 31 was gerealiseerd, de lift in september geplaats zou worden,
was er geen contact meer. Totdat de gemeente in juni naar buiten kwam met het
bericht, dat Woonborg het schoolgebouw de Haven zou kopen en de TSR daar
onderdak zou krijgen. Het bestuur heeft met de heer van Goor de locatie bekeken en
de grote ruimte met hal en peuterspeelzaal geopteerd. Helaas heeft de Raad van
Commissarissen van Woonborg de koop afgekeurd. De Haven blijft in het bezit van de
gemeente. Nu is de gemeente Noordenveld in overleg met het bestuur over
aanpassing van de accommodatie en het huurcontract. Alle leden hebben in een brief
de laatste stand van zaken betreffende de Haven ontvangen. Het bestuur vraagt
toestemming van de vergadering om
a. Met de gemeente te blijven onderhandelen om naar de Haven te kunnen
verhuizen.
b. Het bestuur een mandaat te geven voor onderhandelingen over een langjarig
huurcontract.
c. De verhuis- en inrichtingskosten om te slaan over de leden van de TSR.
Diny Brouwer meldt, dat op de site ditisroden.nl de TSR al in de Haven zit!! Paul de
Vries vraagt of de gemeente bekend is met de kosten van huur en energie voor de
TSR aan de Jasmijnlaan (Ja). Ook wil hij graag een rondleiding door de Haven voor alle
leden. Maja de Ruiter vraagt of het energieverbruik van de Haven bekend is (Ja) .
Angela Sandker vraagt of Woonborg voor de TSR in beeld blijft als de Haven niet
doorgaat. (Ja). Worden de verhuiskosten door de leden betaald? (ja, geschat op € 30,
te voldoen in 2 kwartalen) . Lub Weidgraaf vindt de prijs voor de lift, € 150.000, wel
erg veel. Marijke Inja vraagt of de aanpassingen in de Haven voor kosten zijn van de
gemeente (Ja). Linda Vissering vindt € 6000 voor de verhuizing wel erg veel en stelt
voor fondsen te werven om deze kosten te financieren.
Paul de Vries stelt voor om te stemmen.
De vergadering stemt in met de drie voorstellen van het bestuur:
1. Inzetten op verhuizing naar De Haven, mits op redelijke wijze aan onze
uitgangspunten door de gemeente wordt tegemoet gekomen;
2. Toekennen van een mandaat aan het bestuur om te onderhandelen over een
redelijke huurovereenkomst;
3. De eventuele verhuiskosten worden omgeslagen over de leden van TSR, te betalen in
2 kwartalen.
Maja de Ruiter wenst het bestuur sterkte met de onderhandelingen.
10. Begroting 2014: Lub Weidgraaf wil weten waar de meerdere kosten vandaan komen.
De docenten vormen de grootste kostenpost en hun vergoeding wordt twee maal per
jaar aangepast.
11. Vaststelling contributie: De vergadering gaat akkoord met de verhoging van € 10 naar
€ 230 per jaar.
12. Rondvraag: Maja de Ruiter vraagt wat er van de opbrengst van de jubileumexpositie
is aangeschaft: de beamer. Opgemerkt wordt, dat de contributieverhoging, met
terugwerkende kracht, per 1 januari ingaat. Dit komt door het feit, dat in maart de
ALV plaatsvindt. De workshop van 6 zaterdagen gaat niet door. Daarvoor in de plaats
komen er twee: Jan Houwing op 10 en 17 mei( Losse toets) en Jan Kenter op 7 en 14
juni(Abstract). Opgemerkt wordt, dat op 14 juni in Roden het Toen en Nu-festival en
de kunstmarkt wordt gehouden. Rob Boomsma betreurt het opheffen van de
jeugdgroep. Deze was helaas financieel niet in stand te houden, (8 deelnemers). Wils
‘t Hart adviseert halverwege de trappen een stoeltje te plaatsten en Paul de Vries ziet
de Nieuwsbrief graag wat vaker verschijnen.
Na de pauze houdt Ada Heida een lezing over de illustrator Cornelis Jestses. Ze geeft
een levensbeschrijving van hem. De tekeningen bij Afkes Tiental van Nynke van
Hichtum, het leesplankje, de schoolwandplaten, Pim en Mien, Buurkinderen, Nog bij
moeder, zijn allemaal van zijn hand. Haar verhaal wordt verduidelijkt met
lichtbeelden via onze beamer.
Voorzitter Chiel van den Heuvel bedankt Ada en overhandigt haar een cadeaubon.
Uitsluitend bestemd voor leden T.S.R.
Vertrouwelijk behandelen.
Voorstel Huisvesting
Over het eerdere plan van Woonborg een lift te installeren bij het atelier, zijn de leden eertijds
geïnformeerd. Evenals over het voornemen van Woonborg aan TSR alternatieve huisvesting aan te
bieden in het voormalige schoolgebouw De Haven aan de Kanaalstraat te Roden.
Beide plannen gingen uiteindelijk niet door.
Zoals bekend heeft het bestuur TSR daarna overleg gevoerd met de Gemeente Noordenveld over De
Haven.
Naar het oordeel van het bestuur is het laagbouwgedeelte van de school geschikt als atelier. Het
grote pluspunt is de toegankelijkheid: alles op de begane grond.
Verder is er meer werkruimte beschikbaar, bijna 30% meer dan in het huidige atelier. Ook is er een
fietsenstalling en zijn er voldoende parkeerplaatsen voor auto's op het schoolplein.
Alleszins dus goede redenen voor het bestuur in te gaan op de uitnodiging van de Gemeente
Noordenveld om te praten over huur van het laagbouwgedeelte van de voormalige school.
In het overleg met de Gemeente hebben wij bij aanvang van de gesprekken direct een aantal
uitgangspunten op tafel gelegd. De belangrijkste 3 waren:
1. Tenminste dezelfde faciliteiten aanwezig als in het huidige atelier. De noodzakelijke
aanpassingen komen voor rekening van de Gemeente;
2. De totale kosten voor huur en energie tezamen, mogen niet hoger zijn dan nu het geval is;
3. Een langdurige huur overeenkomst met een looptijd van tenminste 10 jaar.
Op 14 maart 2014 heeft de Algemene LedenVergadering fiat gegeven aan deze 3 uitgangspunten.
Vervolgens heeft het bestuur in een bespreking met de Gemeente aangegeven welke bouwkundige
aanpassingen in het gebouw nodig zijn. De Gemeente heeft ons toegezegd alle door ons gevraagde
aanpassingen te zullen uitvoeren en de kosten daarvan voor haar rekening te nemen. Daarmee is
volledig aan het eerste uitgangspunt voldaan.
De Gemeente Noordenveld heeft enige jaren geleden het beleid gekozen om gebouwen die
verhuurd worden aan voetbalverenigingen, organisaties van dorpsbelangen, et cetera, voor € 1,= in
eigendom aan de huurders over te dragen. Die moeten daarna dan zelf de exploitatiekosten van het
gebouw dragen. Een overeenkomstige wens heeft de Gemeente ook voor de (toekomstige)
gebruikers van De Haven.
Om diverse redenen heeft het bestuur gezegd op dit moment niet te willen ingaan op een dergelijk
verzoek. We hebben geen zicht op de toekomstige exploitatiekosten van het gebouw. TSR is ook
geen organisatie met veel leden die zo'n gebouw met eigen mankracht grotendeels kan
onderhouden.
Verder is de toekomst van de medehuurders naar ons oordeel, nog onvoldoende zeker om er van uit
te gaan dat er een continuïteit bestaat op langere termijn bij die partijen.
Wij hebben daarom aangegeven vooralsnog alleen huurder te willen zijn, maar wel de bereidheid te
hebben over een paar jaar de situatie opnieuw te bekijken.
Inmiddels heeft de Gemeente ons een aanbod gedaan voor de huur: € 5.100,= per jaar, all in (huur,
energie en water) voor 2 jaar vast.
Dat is € 300,= per jaar meer dan onze inzet bij het overleg met de Gemeente.
Voor dit hogere bedrag hebben wij compensatie kunnen bedingen. Het gaat dan om kosten die een
huurder normaal zelf heeft te dragen bij een verhuizing. Deze kosten neemt de Gemeente voor haar
rekening. Daarover is wel vertrouwelijkheid afgesproken.
Feitelijk betekent het dat TSR alleen kosten hoeft te maken voor nieuw meubilair. Dus
voorzieningen die eigendom blijven van TSR en eenvoudig te verhuizen zijn.
Het bedrag van het toegezegde compensatie dekt ruimschoots de meerkosten van de huur over een
periode van 10 jaar.
Het bestuur meent daarom dat aan het tweede uitgangspunt op redelijke wijze is voldaan.
Met ons derde onderhandelingspunt is de Gemeente akkoord: er komt een huurovereenkomst met
een looptijd van 10 jaar.
De details van die overeenkomst moeten overigens nog wel worden vastgesteld. Wij hebben een
concept huurovereenkomst bij de Gemeente neergelegd, maar de Gemeente heeft natuurlijk ook zelf
voorwaarden. Het geheel moet nog worden afgestemd.
Al met al betekent het naar het oordeel van het bestuur dat er met de Gemeente Noordenveld een
goede basis is om ons atelier te verhuizen naar De Haven. De vergadering wordt gevraagd hiermee
in te stemmen.
In dit verband moet nog wel worden opgemerkt dat als de leden zouden besluiten niet naar De
Haven te gaan, er niet op gerekend moet worden dat Woonborg dan alsnog een lift zal installeren
Woonborg is de mening toegedaan dat De Haven een uitstekend alternatief is voor TSR en zal
daarom geen geld uitgeven voor een lift, ondanks eerdere toezeggingen.
Begroting.
Zoals aangegeven zijn er toch wel kosten die voor rekening van TSR komen.
Op het huidige atelier zijn voor enkele docenten (ingebouwde) opbergkasten aanwezig. Er is vraag
naar meer kastruimte. Maar het bestuur wil eerst met de docenten bespreken wat nuttig en nodig is
voor opbergruimte.
In de begroting voor de verhuizing wordt voorlopig uitgegaan van 1 werkkast (ca.190x90x40 cm,
met slot) per docent. Een dergelijk kast kost nieuw circa € 200,=, inclusief BTW. Als stelpost wordt
€ 1.400,= voor 7 kasten opgenomen. Maar eerst zullen we de behoeften inventariseren bij de
docenten en daarna kijken we hoe we daarin kunnen voorzien door tweedehands opbergruimte te
kopen, om de kosten te drukken. (Suggesties welkom!)
Er moeten ook ruiven voor de schilderijen komen. Het idee is 3 stellingenkasten bij Ikea te kopen
en die geschikt te maken als ruiven. Totale kosten ongeveer € 100,=.
In het berghok moeten ook enige stellingkasten komen, geschatte bedrag € 75,=.
Er moet ook een opbergkast komen voor de opslag van grote vellen papier. Stelpost € 300,=.
Wij zullen proberen een geschikte tweedehands archiefkast op de kop te tikken. (Suggesties ook
hier welkom!)
Voor de verdere aankleding willen wij een bankstel uit een kringloopwinkel betrekken, stelpost €
100,=. En een ronde tafel met vier stoelen, ook te betrekken bij de kringloop, stelpost € 100,=.
Ten behoeve van de nabesprekingen is een presentatiepaneel gewenst om de (meester)werken te
kunnen tonen. Dit paneel zal getimmerd moeten worden. Stelpost € 100,= voor het hout.
Voor het paneel en de ruiven wordt gerekend op timmerkosten van € 250,=.
Verbetering van het sleutelbeheer is wenselijk; nu zijn er meer dan 30 sleutels in omloop. Daarom
wordt gekozen voor een sleutelsafe, te plaatsen bij de toegangsdeur aan de buitenmuur. Er is er ook
een sleutelsafe nodig voor het berghok. Stelpost € 75,= totaal.
Voor de complete begroting wordt verwezen naar een aparte bijlage Inrichtingskosten.
Ook is er een inrichtingstekening toegevoegd. Deze tekening zal tijdens de vergadering worden
toegelicht.
Wat betreft het opzeggen van de huur van het huidige atelier; met Woonborg is er een afspraak dat
de huur stopt op het moment dat wij het pand verlaten.
Tijdschema.
Indien ingestemd wordt met de verhuizing is er veel werk aan de winkel. Het voorstel is dat direct
na het begin van de vakantieperiode (7 juli 2014) het atelier wordt ontruimd. Wat niet mee gaat naar
De Haven moet worden afgevoerd naar het stort. Wat wel meegaat moet worden klaargezet voor de
verhuizers.
We gaan er vanuit dat de bouwkundige aanpassingen in De Haven dan zijn uitgevoerd.
Aansluitend moet alles zijn plaats krijgen op de nieuwe plek. Het timmerwerk kan dan ter hand
worden genomen en alles in gereedheid worden gebracht voor de start na afloop van de
vakantieperiode, 1 september 2014.
Om de verhuizing vlot te laten verlopen is een verhuisteam nodig van circa 4 man/vrouw. Als een
van hen een aanhangwagen heeft om overbodig materiaal naar het stort te brengen, zou dat goed
van pas komen. Graag spontane aanmeldingen bij Paul Otter (050-501 51 18).
Opening.
Als TSR verhuist naar De Haven, stelt het bestuur voor daaraan extra publiciteit te geven. Een
feestelijke opening kan daaraan bijdragen.
Allereerst nodigen wij onze oud-leden uit, in de hoop dat velen weer lid willen worden van onze
vereniging, nu de toegankelijkheid in orde is.
Met de aandacht voor het nieuwe onderkomen ontstaan er ook kansen extra leden te werven. Zeker
als de opening gepaard gaat met een vooraankondiging van een nieuwe beginnerscursus. Wij gaan
er van uit dat wij in de lokale bladen free publicity krijgen om aandacht te trekken voor onze
activiteiten.
Bij een opening moet er ook wat te zien zijn voor de bezoekers, met name voor potentiële leden.
Dus er moet een kleine expositie in het atelier zijn.
Tevens moet er een openingsact zijn die aandacht trekt.
En natuurlijk mag het niet aan hapjes en drankjes ontbreken.
Geschatte kosten: act € 150,= plus drank en hapjes € 300,= en huur glazen € 50,=. Totaal € 500,=.
Als datum voor de opening is 30 augustus 2014 gekozen. Dat is de zaterdag voordat we van start
gaan na de vakantieperiode.
Voor de organisatie van de openingsdag zijn ook weer een stuk of vier personen gewenst. Graag
spontaan aanmelden bij Tineke Oberink (050-501 95 41).
Besluiten.
Het bestuur stelt de leden voor:
• in te stemmen met het plan het atelier te verhuizen naar het voormalige schoolgebouw De
Haven, Kanaalstaat 38 de Roden;
• in te stemmen met de begroting voor de inrichting en de kosten met een maximum van €
3.000,= hoofdelijk om te slaan over de leden en te innen in 2 kwartalen;
• in te stemmen met de feestelijke opening van het nieuwe atelier en de kosten met een
maximum van € 500,= ook om te slaan over de leden en te innen in 2 kwartalen.
TSR april 2014
Inrichtingskosten De Haven
Stelposten
7 Werkkasten docenten
Opbergkast grote vellen
3 Schilderij-ruiven
3 Stellingkasten
Bankstel + bijzettafeltje
ronde tafel + 4 stoelen
2 sleutelsafes
kleine wensen docenten
hout
timmerwerk
onvoorzien (ca. 10 %)
€ 1.400,00
€ 300,00
€ 100,00
€ 75,00
€ 100,00
€ 100,00
€ 75,00
€ 200,00
€ 100,00
€ 250,00
€ 300,00
Totaal
€ 3.000,00
Pagina 1

Download Report