Download - Teken- en schildergroep Roden

Notulen ledenvergadering TSR van 25 april 2014.
Afwezig met kennisgeving: Giely Aukema, Geke Buist, Wilma van Egdom , Bep van Kappel, ,
Lien Nijholt, Harma Pama, Gerda Pezij ,Laura Rijpstra, Wiki Vroom.
Aanwezig: 40 leden.
1. Opening: Voorzitter Chiel van den Heuvel heet allen welkom op deze bijzondere
bijeenkomst om belangrijke besluiten te nemen. Joke van der Vegt is ook aanwezig
om foto’s te maken, die t.z.t. op de website te zien zullen zijn.
2. Mededelingen en ingekomen stukken: De namen van de met kennisgeving
afwezige leden worden genoemd.
3. Notulen ALV 14 maart 2014: deze worden goedgekeurd.
4. Huisvesting: De voorzitter noemt de belangrijkste voorwaarden voor het verhuizen
naar De Haven:
a. Tenminste dezelfde faciliteiten aanwezig als in het huidige atelier. De noodzakelijke
aanpassingen komen voor rekening van de Gemeente;
b. De totale kosten voor huur en energie tezamen, mogen niet hoger zijn dan nu het geval is;
c. Een langdurige huurovereenkomst met een looptijd van tenminste 10 jaar.
De totale kosten voor huur en energie vallen hoger uit, € 5100 per jaar, maar de hogere
kosten worden op andere wijze gecompenseerd. Met de verwachting meer nieuwe leden
te kunnen werven, zal de financiële positie van TSR worden verbeterd.
De belangstelling voor de bezichtiging van het nieuwe atelier was groot, ca. 80
personen.
De stelposten op de begroting voor de inrichtingskosten zijn de maximale uitgaven. De
uiteindelijke kosten worden volgens het beluit van de ALV hoofdelijk omgeslagen.
Fondsenwerving b.v. via de Rabobank, is niet aan de orde, gezien de eisen die dergelijke
instellingen aan de aanvrager stelt.
De TSR wil haar atelier feestelijk openen op 30 augustus. Deze opening valt niet
samen met die van de Galerie, die gepland staat voor 25 oktober.
Het huisvestingsplan wordt met algemene stemmen aangenomen.
5. Inrichtingsplan: Paul Otter licht ,met de op de bezichtigingsdag gemaakte foto’s,
de plannen voor de inrichting toe. Deze worden met algemene stemmen aanvaard.
6. Inrichtingskosten:
deze begroting wordt ook met algemene stemmen
goedgekeurd.
7. Rondvraag: Lub Weidgraaf geeft het bestuur een compliment voor het gevoerde
beleid t.a.v. de nieuwe locatie. Annie Vos vindt het jammer, dat de Ot en Sienschilderijen pas in september in de etalages zullen komen.
8. Sluiting: De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid, hun
vertrouwen in het door het bestuur gevoerde beleid en wenst allen wel thuis.
Voor de verhuiscommissie hebben zich de volgende personen gemeld:
Paul de Vries, Kor Doewes, Lieuwe Strikwerda, en de heer Vos ( man van Annie)
Voor het openingscomité: Tini van Duinen, Annie Dijk, Elza Verburg, Koosje Zijlstra,
Maja de Ruiter en Helena Wemes.

Download Report