Sterk door digitale samenwerking De Antwerpse haven is een belangrijke schakel in de mondiale supply chain. Vanuit deze positie stelt de haven alles in het werk om een optimale ketenwerking te garanderen om zo een vlotte en veilige toegankelijkheid te bewaren. Hiervoor richtte het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen samen met de douaneadministratie en privébedrijven APCS, het Antwerp Port Community System, op. APCS is een digitaal platform dat via het single window principe de gegevensuitwisseling centraliseert voor alle actoren binnen de ketenwerking. Een sterk staaltje van een uiterst efficiënte en doelgerichte samenwerking. ‘’ Sinds de overstap naar APCS, verloopt de aanzuivering van douanedocumenten nagenoeg vlekkeloos. De aangifte aan de terminalbeheerder gaat efficiënter wat een aanzienlijke tijdswinst inhoudt. René Michiels Manager DHL Sterk door digitale samenwerking A PCS biedt multimodale en globale diensten en oplossingen aan zodat havengebruikers op een overzichtelijke manier activiteiten in de Antwerpse haven kunnen integreren in hun globale activiteiten. Met een uitgebreide waaier aan elektronische communicatiediensten draagt APCS bij tot een vlotte en veilige doorstroming van goederen en informatie en verhoogt het de transparantie in de logistieke keten. Geïnspireerd door een "bottom-up" aanpak, bekijkt APCS ook welke toepassingen in de markt aangewend worden en stelt deze ter beschikking van de hele havengemeenschap. E-balie voor paperless export Een voorbeeld van een elektronische module is de e-balie voor paperless export. APCS creëerde een handige en kosteloze applicatie om de douaneafhandeling binnen de supply chain te bevorderen en te optimaliseren. Dagelijks worden 10.000 aangiften verwerkt via de e-Balie. Inmiddels zijn ongeveer 975 bedrijven met 2.500 gebruikers voor e-Balie geregistreerd. DHL, een belangrijke logistieke speler in de haven, maakt al van bij het begin gebruik van e-Balie. "Bij groupagezendingen brengen wij de uitvoerdocumenten uitsluitend nog in de e-balie in", legt René Michiels, manager bij DHL, uit. "Sinds de overstap naar dit elektronisch systeem, verloopt de aanzuivering van douanedocumenten nagenoeg vlekkeloos. De aangifte aan de terminalbeheerder gaat efficiënter wat een aanzienlijke tijdswinst inhoudt." Meer efficiëntie en transparantie dankzij APICS In haar missie om een vlotte en toegankelijke haven te zijn, ontwikkelde het Antwerpse Havenbedrijf APICS. Met dit haveninformatiesysteem is het mogelijk om de aanloop en het vertrek van schepen nauwgezet te volgen en gegevens uit te wisselen met verschillende diensten. Johan De Clerck, operationeel manager bij Vopak Agencies, ondervindt dagelijks de voordelen van APICS. "Wij behandelen jaarlijks 1.000 schepen, vooral tankers, en gebruiken APICS om ligplaatsen aan te vragen, schepen aan te melden en in te plannen maar ook voor afvalverwerking en facturatie." Doordat alle spelers in de keten in real time dezelfde informatie binnen handbereik hebben, zijn ze in staat om een nauwkeurige planning op te maken. "Waar je vroeger alles afzonderlijk moest regelen, bestaat er nu één platform waarin je alle activiteiten kan organiseren en opvolgen, wat een heuse vereenvoudiging in de ketenwerking betekent", bevestigt Johan De Clerck. TASK FORCE PAKT CYBERCRIMINALITEIT AAN APCS stelt zijn digitaal platform open naar alle havengebruikers. Het digitaal platform voldoet aan de strengste beveiligingseisen. Cyber security is een thema dat hoog op de agenda staat, zo werd eind vorig jaar een Cyber Security Task Force opgericht. Binnen de task force werken verschillende havenbedrijven samen rond preventie en delen ze best practices om kennis en ervaringen uit te wisselen. MEER INFO APCS: www.portofantwerp.com/apcs Downloadcenter: www.portofantwerp.com/apcs/nl/ download-center Samenwerking is cruciaal Transparantie, flexibiliteit, veiligheid en betrouwbaarheid zijn noodzakelijk om een vlotte doorstroom van goederen te verzekeren. Maar het is vooral dankzij een maximale samenwerking tussen alle partners in de supply chain dat de Antwerpse haven haar competitieve positie in de goederenlogistiek weet te bewaren. APCS vervult hierin een sleutelrol door informatie snel en efficiënt beschikbaar te stellen. Zo krijgen bedrijven een perfect inzicht in de logistieke ketens, niet alleen van deelnemers in de Antwerpse haven maar ook van de haven in zijn geheel, als belangrijke schakel in de internationale supply chain. Meer informatie vindt u op www.portofantwerp.com/apcs Contact Antwerp Port Authority T +32 (0)3 205 20 11 E [email protected] Entrepotkaai 1, 2000 Antwerpen Verantwoordelijke uitgever: Port of Antwerp Foto's: © Port of Antwerp April 2014 — 801611 Challenge us at [email protected] Follow us at www.portofantwerp.com/everythingispossible #eisp13 #portofantwerp