SCHOOLREGLEMENT BASISSCHOOL TER GAVERS GO! ONDERWIJS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP SCHOOLJAAR 2014 - 2015 Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 29/08/2014 Afdeling Onderwijsorganisatie en –personeel GO! onderwijs va n de Vlaamse Gemeenschap Wi l lebroekkaai 36 1000 Brus sel Inhoud Deel 1 Algemene informatie ...........................................................................................................5 1 Schoolbestuur ............................................................................................................6 2 Pedagogisch project....................................................................................................8 3 Actief pluralisme.........................................................................................................8 4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling.......................................................8 4.1 Organisatie van de schooluren .....................................................................................8 4.2 Vakantieregeling..........................................................................................................9 5 Leerlingenvervoer..................................................................................................... 10 6 Voor- en naschoolse opvang...................................................................................... 11 7 Samenstelling van de scholengemeenschap ............................................................... 11 8 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ................................................. 12 9 Algemene klachtenprocedure .................................................................................... 12 10 Inschrijving en leerplicht ........................................................................................... 14 10.1 inschrijving................................................................................................................ 14 10.2 weigering tot inschrijving ........................................................................................... 15 10.3 schoolveranderen...................................................................................................... 15 10.4 regelmatige leerling................................................................................................... 15 10.5 leerplicht en geregeld schoolbezoek ........................................................................... 15 10.6 gegevensdoorstroming .............................................................................................. 16 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving ................................................................... 17 1 Studiereglement ....................................................................................................... 18 1.1 in het kleuteronderwijs .............................................................................................. 18 1.2 in het lager onderwijs ................................................................................................ 19 2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs ....... 22 2.1 Bezwaar.................................................................................................................... 22 2.2 Beroep...................................................................................................................... 23 2.3 Beslissing van de beroepscommissie …………………………………………………………………………… 23 2.4 Annulatieberoep........................................................................................................ 24 3 Engagementsverklaring............................................................................................. 24 4 Bijdrageregeling........................................................................................................ 25 5 Participatie ............................................................................................................... 27 6 Rookbeleid ............................................................................................................... 28 7 Reclame en sponsoring ............................................................................................. 28 2 8 Extra – muros activiteiten.......................................................................................... 28 9 Afwezigheden........................................................................................................... 29 10 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden .......................................... 33 11 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis ....................................... 34 12 Leefregels................................................................................................................. 34 12.1 Ordemaatregelen ...................................................................................................... 34 12.2 Bewarende maatregel................................................................................................ 35 12.3 Tuchtmaatregelen ..................................................................................................... 35 12.4 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting ................................................................ 37 Deel 3 Afspraken en informatie .................................................................................................... 39 1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne ................................................................................. 40 1.1 Algemeen.................................................................................................................. 40 1.2 In de klas................................................................................................................... 41 1.3 Op de speelplaats ...................................................................................................... 41 1.4 In het toilet (plasbeleid) ............................................................................................. 42 1.5 In het schoolrestaurant.............................................................................................. 42 1.6 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten ..................................................... 43 1.7 Tijdens de opvang...................................................................................................... 44 1.8 Buitenschoolse activiteiten ........................................................................................ 44 2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal........................................................ 46 3 Ziekte, ongeval ......................................................................................................... 46 4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur .............................................. 47 5 Aandachtspunten ..................................................................................................... 48 Deel 4 Bijlagen............................................................................................................................. 50 Bijlage 1 : CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen .................................................. 51 Bijlage 2 : Bijdrageregeling........................................................................................................ 57 Bijlage 3 : Modelformulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ............................... 60 Bijlage 4 : Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en medicatie .................................................. 61 Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014.............................................. 64 3 Aandacht Het schoolreglement regelt de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leveren. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website, www.tergavers.be. Een papieren versie is altijd te verkrijgen op eenvoudig verzoek. 4 Deel 1 Algemene informatie 5 1 Schoolbestuur “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Onze school maakt deel uit van scholengroep 26, Mandel en Leie. Hugo Verrieststraat 68 8800 Roeselare. Telefoon: 051/26 75 50 Website: http:// www.sgr26.be De Algemeen Directeur is dhr. Marc Casteleyn. Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail: [email protected] Website: http://www.g-o.be 6 Ons schoolteam bestaat uit: Directie: Administratie: Meester-, vak- en dienstpersoneel: Buschauffeur, onderhoudswerkman, verantwoordelijke veiligheid Busbegeleidster, voor- en naschoolse opvang, onderhoud klassen Voorschoolse opvang + onderhoud klassen Onderhoud klassen en burelen Keukenpersoneel Onderwijzend personeel: Kleuterleidsters: K1A K1B K2A K3A SES-lestijden kleuter Bijzondere leermeesters LO Kinderverzorgster + naschoolse opvang Lagere afdeling Bijzondere leermeesters: RC L 1A L1B L 2A L 3A L 4A L 5A L 6A KGD NCZ ISL Pr. Godsd. LO Zorgcoördinator SES-lestijden lager ICT-coördinator Begeleid(st)er(s) niveaulezen Van Loosveldt Jean-Claude Teirlinck Marijke Van Colen Rudy Vervaeke Christine Mestdag Carine Verstraete Véronique Deprez Tamara Destoop Connie Boin Daja Loosvelt Saskia Basijn Caroline Voet Valérie D’Hont Greet Deconinck Wendy Putman Sophie Beggia Vicky Peirce Bianca Demey Lorenzo Meyfroid Gwenny Vanderstraeten Kim Soetaert Connie Soetaert Connie Louvaert Ariane Voet Valérie Decuypere Anne Ouazza Kaoutar Debruyne Annelies D’Hont Greet Mulder Linda Meyfroid Gwenny Vanderstraeten Kim Laurier Sven Mulder Linda Bijttebier Rosanne Van Walleghem Kim 7 2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! Is terug te vinden op www.g-o.be. 3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling 4.1 Organisatie van de schooluren 4.1.1 Dagindeling: Elke les/activiteit is belangrijk ! De leerlingen lagere moeten zeker op tijd zijn. Ook voor de kleuters is het wenselijk dat ze tijdig op school zijn. Wie té laat komt, stoort onvermijdelijk de begonnen activiteit. Ook het einde van de voor- of namiddag is belangrijk. Mogen wij u vriendelijk verzoeken uw kindje niet vroeger dan de normale einduren af te halen ? Met dank voor uw begrip. 8 4.1.2 Begin en einde van de lessen: 4.1.2.1 Kleuterklassen : Maandag van 8u55 tot 11u40 en van 13u05 tot 16u00 Dinsdag van 8u55 tot 11u40 en van 13u05 tot 16u00 Woensdag: van 8u55 tot 11u40 Donderdag: van 8u55 tot 11u40 en van 13u05 tot 16u00 Vrijdag : van 8u55 tot 11u40 en van 13u05 tot 16u00 4.1.2.2 Lagere afdeling : Maandag van 8u55 tot 12u05 en van 13u05 tot 16u00 Dinsdag van 8u55 tot 12u05 en van 13u05 tot 16u00 Woensdag: van 8u55 tot 11u40 Donderdag: van 8u55 tot 12u05 en van 13u05 tot 16u00 Vrijdag : van 8u55 tot 12u05 en van 13u05 tot 16u00 4.2 Vakantieregeling Hieronder vindt u de vakantie- en vrije dagen voor het schooljaar 2014 – 2015. Deze worden telkens op het einde van het schooljaar (eindrapport) voor het volgende schooljaar meegegeven. 4.2.1.1 SCHOOLVAKANTIES: Herfstvakantie: van maandag 27/10/2014 tot en met zondag 02/11/2014 Wapenstilstand : dinsdag 11/11/2014 Kerstvakantie: van maandag 22/12/2014 tot en met zondag 04/01/2015 Krokusvakantie: van maandag 16/02/2015 tot en met zondag 22/02/2015 Paasvakantie: van maandag 06/04/2015 tot en met zondag 19/04/2015 Dag van de Arbeid : vrijdag 01/05/2015 Hemelvaart: van donderdag 14/05/2015 tot en met zondag 17/05/2015 Pinkstermaandag: 25/05/2015 9 4.2.1.2 FACULTATIEVE VAKANTIEDAGEN: Maandag 10/11/2014 (brugdag naar 11 november) Vrijdag 27/03/2015 (E3-prijs Harelbeke) 4.2.1.3 PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN Woensdag 10/10/2014 Woensdag 26/11/2014 Woensdag 15/01/2014 5 Leerlingenvervoer De school voorziet in leerlingenvervoer (voor en na de lestijden) conform de geldende reglementering (zie hieronder) De kinderen vanaf 6 jaar betalen € 183 voor een jaarabonnement (Buzzy-tarief van ‘De Lijn). o Tarieven dagtarief € 1,3 1 maand € 23,6 3 maanden € 67 12 maanden € 183 Uw kinderen kunnen ook van de schoolbus gebruik maken voor sommige speciale gelegenheden of per trimester. Reglement leerlingenvervoer De leerlingen moeten de begeleider en de chauffeur gehoorzamen. De leerlingen blijven tijdens de rit op de plaats zitten die de begeleider aanduidt. Er mag niet worden gegeten, gedronken, gesnoept of gerookt in de bus. Lezen is toegelaten, schrijven echter niet. Opdat het vervoer vlot zou verlopen moet de leerling tijdig klaar staan aan de voorgeschreven halte. De leerlingen mogen geen ramen of deuren bedienen. Het is de leerlingen verboden de bus te verlaten op een niet-voorziene halte. Uitzonderingen worden schriftelijk toegestaan door de schooldirectie na een schriftelijke vraag van de ouders. De leerlingen moeten de begeleider verwittigen bij een voorziene afwezigheid. 10 Na het verlaten van de bus bevinden de leerlingen zich niet meer onder de hoede van de begeleider. De ouders van de vervoerde leerlingen dragen vanaf dit ogenblik de volle verantwoordelijkheid. Zij moeten de nodige voorzieningen treffen om de hen toevertrouwde kinderen aan de halte op te vangen langs de zijde van de weg waar de bus stopt. Deze bepaling betekent geen vermindering van de bescherming die de leerlingen inzake lichamelijke ongevallen volgens de schoolpolis kunnen genieten. Deze bescherming geldt steeds op de normale schoolweg, d.w.z. gedurende de tijd die normaal nodig is en op de wegen die normaal gevolgd worden om zich te begeven naar of terug te keren van de school of de vastgestelde verzamelplaats. Kinderen jonger dan 7 jaar moeten terug worden meegenomen naar de school indien de ouders niet aanwezig zijn aan de halte bij de terugrit naar huis. De ouders zijn verantwoordelijk voor de schade die hun kind aan de schoolbus aanricht. Boekentassen moeten tijdens de rit steeds onder de bank of in de bagagerekken worden geborgen. Bij aankomst aan de school dienen de leerlingen uit te stappen op de hen aangeleerde evacuatiemanier. Wanneer de leerling het busreglement niet naleeft of zich slecht gedraagt, kan de directie deze leerling tijdelijk of definitief het gebruik van de schoolbus ontzeggen. 6 Voor- en naschoolse opvang De opvang is elke dag open : Van 07u00 tot 08u55 en van 16u00 tot 18u30 Op woensdagnamiddag van 11u40 tot 18u30 Kostprijs : Opvang : o ’s morgens: o ’s avonds: o woensdag: van 07u00 tot 08u00 van 08u00 tot 08u55 van 16u00 tot 17u00 vanaf 17u00 tot 18u30 tot 12u30 vanaf 12u30 tot 18u30 kostprijs € 0,70/begonnen half uur gratis gratis € 0,70/begonnen half uur gratis € 0,70/begonnen half uur 7 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap GO! Kortrijk –Menen. Voorzitter Philippe Neve Tel.: 056/40.16.11 BS “ De Startbaan” Veldstraat 17 – 8560 Wevelgem Vestiging “ De Droomhut” Goudbergstraat 111 – 8560 Wevelgem BS “ Kransvijver” Heule Albert Rodenbachlaan 58 – 8501 Heule 11 BS “ Groenheuvel” Bellegem Groenweg 12 – 8510 Bellegem Vestiging “ De Kleine Kunstgalerij” Burgemeester Felix de Béthunelaan 4a – 8500 Kortrijk BS “ Ter Gavers” Harelbeke Arendstraat 62B – 8530 Harelbeke BS “ De Windroos” Zwevegem Hendrik Consciencestraat 1B – 8550 Zwevegem BSBO “ De Vlier” Geluwe Guido Gezellestraat 91 – 8940 Geluwe Vestiging Menen Eikenlaan 25 – 8930 Menen MPI Kortrijk Pottelberg 5 – 8500 Kortrijk BS “ Het Open Groene” Marke Kalvariestraat 70 – 8510 Marke BS “ Drie Hofsteden” Min. de Taeyelaan 11 – 8500 Kortrijk Vestiging “ Freinetschool de Baai” Baaistraat 10 – 8500 Kortrijk BS “ De Taalkoffer” Komen Kastelenlaan 109 – 7780 Komen BS “ De Horizon” Wervik Hellestraat 15 – 8940 Wervik Vestiging Speldenstraat 72 – 8940 Wervik BS “ Ter Molen” Lauwe Grote Molenstraat 113 – 8930 Lauwe BS Menen “ De Duizendpoot” Onderwijsplein 10 – 8930 Menen Vestiging leefschool “ Kameleon” René Gomberstraat 1A – 8930 Menen 8 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage): ADRES CLB CLB Kortrijk Burgemeester Nolfstraat 11 -8500 Kortrijk Tel. 056 22.56.61 http://www.go-clb.be/ 9 Algemene klachtenprocedure Welke klachten kunnen ouders indienen? De klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van de school, bijvoorbeeld een beslissing van de klassenraad tot zittenblijven. Waar kunnen ouders met hun klacht terecht? Een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of b eslissing van een personeelslid kunnen de ouders melden aan de directeur. De ouders proberen altijd eerst om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Komt men na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kunnen de ouders een klacht indienen bij de bij de algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator Edwin Revyn, tel. 051/26 75 55 [email protected] 12 Als de ouders uiteindelijk niet tevreden zijn over de klachtenbehandeling, kunnen ze een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800/240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding (0800/173 64). Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kunnen de ouders indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kunnen de ouders terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02/553 65 56). Via e-mail: [email protected]. Als een school weigert een kind in te schrijven, kunnen de ouders klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie is te vinden bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02/553 92 06). Hoe dienen ouders een klacht in? - via telefoon, brief, e-mail of fax. - de volgende gegevens mogen niet ontbreken: o je naam, adres en telefoonnummer o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is o in welke school het gebeurd is - bij indiening van een klacht - bij de scholengroep De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor de ouders geen belang kunnen aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet benut zijn, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel 13 mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als de klacht niet wordt behandeld, wordt men daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als de klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. De ouders worden op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. De klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. De indiening van een klacht tegen een bepaalde beslissing, betekent niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 10 Inschrijving en leerplicht 10.1 inschrijving Om in onze school ingeschreven te worden, dient men te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat de ouder zijn/haar kind aanmoedigt om Nederlands te leren. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de gehele schoolloopbaan. Van dit principe kan afgeweken worden door een schoolbestuur van een basisschool waar de capaciteit van het kleuteronderwijs groter is dan deze van het lager onderwijs. Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren. Meer gedetailleerde info over de inschrijvingen vindt u op onze website www.tergavers.be of kan u telefonisch bekomen op nr. 056/71.92.22 14 10.2 weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de schoo l. 10.3 schoolveranderen De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders . Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. 10.4 regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a. voldoet aan de toelatingsvoorwaarden b. slechts in één school is ingeschreven In het lager onderwijs of als leerplichtige leerling in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a. aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid b. deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd, behoudens vrijstelling 10.5 leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. U kan de deelname van uw kind aan een extra-murosactiviteit weigeren door middel van een voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de directeur. In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: 15 - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt. - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn. - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn. Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes jaar wordt vóór 1 januari van het lopend schooljaar, minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool of de toelating hebben van de klassenraad. 10.6 gegevensdoorstroming Als een leerling van school verandert, worden leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt). Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeke n en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten. 16 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving 17 1 Studiereglement Begeleiding en evaluatie Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact. Inzagerecht, recht op toelichting en kopierecht Op het oudercontact zal u natuurlijk de nodige toelichting bekomen aangaand e de (evaluatie)gegevens die betrekking hebben op uw kind. U kan evenwel ook een afspraak maken om toelichting te bekomen, over (verbetering van ) huistaken, of over andere leerling specifieke gegevens van uw kind. U heeft het recht voornoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heeft u toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Mocht u na de toelichting nog kopie wensen van de leerling gegevens, die enkel op uw kind betrekking hebben, dan zal u dit tegen betaling van € 0.03 per zwart wit kopie of 0.05 per kleurenkopie worden verstrekt. U verkrijgt deze kopieën ten persoonlijke titel. De kopieën dienen dus vertrouwelijk behandeld te worden en mogen niet worden verspreid. Oude rs engageren zich derhalve om deze kopieën niet openbaar te maken, en enkel te gebruiken in de private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. 1.1 in het kleuteronderwijs Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. Begeleiden In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg op timaal te ontwikkelen. Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van uw kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om uw kind efficiënt te begeleiden. De gegevens uit systeem zijn vertrouwelijk. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind, kunnen ze inkijken. 18 Speciale begeleiding Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende maatregelen genomen. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding besproken. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, vieringen, feestjes... informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...) een mededelingenbord en/of info- hoek e- mails en website Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten. 1.2 in het lager onderwijs Evalueren Onder ‘evalueren’ verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren e n aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren Vier keer per schooljaar wordt het rapport uitgereikt : rond de herfstvakantie, de kerstvakantie, de paasvakantie en aan het einde van het schooljaar. Voor het schooljaar 2014-2015 worden de rapporten op volgende data meegegeven : 19 vrijdag 24 oktober 2014 donderdag 18 december 2014 vrijdag 03 april 2015 maandag 29 juni 2015 Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake : de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, wereldoriëntatie, muzische vorming, lichamelijke opvoeding, (Frans) het welbevinden (hoe kinderen zich voelen) de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden) gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren) de talenten en interesses De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school. We opteren voor een combinatie van een woord- en puntenrapport. We kiezen voor een puntenquotering voor: o 1ste en 2de graad (2de graad eigen % + klasgemiddelde) Levensbeschouwelijke vakken Lichamelijke opvoeding Taal Wiskunde Wereldoriëntatie Muzische vorming Sociale vaardigheden o 3de graad (eigen % + klasgemiddelde) Levensbeschouwelijke vakken Lichamelijke opvoeding Taal: Nederlands Wiskunde Wereldoriëntatie Muzische vorming Sociale vaardigheden Frans We geven passend commentaar op: o Verkeer 20 o Welbevinden o Betrokkenheid o Leren leren Tijdens het eerste trimester wordt in het eerste leerjaar geen puntennotering gegeven (aanlooprapport) We geven passend algemeen commentaar op positieve en negatieve punten op het rapport. Informeren Waar vindt de ouder nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van hun kind? in de schriften en/of kaften in de toetsen die u na afwerking van een leerstofgeheel ter onderteke ning meekrijgt in het klasboek, hét communicatiemiddel tussen onze school en u, de ouders. Wij vragen u dit klasboek minstens eenmaal per week te ondertekenen in de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden in de contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding in het gesprek met de leerkracht(en) tijdens de oudercontacten of na een aangevraagde afspraak, Begeleiden en remediëren De leerling wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van de leerling bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. De leerling kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport.... Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het gewoon lager onderwijs ingeschreven worden , na advies van het C.L.B. en na toelating door de klassenraad. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. 21 Zittenblijven in het niveau kleuter- en in het niveau lager onderwijs De school beslist welke leerling er in het basisonderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten in het niveau kleuteronderwijs of in het niveau lager onderwijs, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de eindtermgerelateerde doelen uit het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. 2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Ti jdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. 2.1 Bezwaar De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het niet- uitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn er volgende scenario’s mogelijk: De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen, waarna de klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. 22 De ouders nemen kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Als de ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene termijn, beschouwen we de beslissing als ontvangen. De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep. 2.2 Beroep De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen (zie 2.1.) De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd medegedeeld. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit: interne leden: Leden van de klassenraad die beslisten het getuigschrift niet toe te kennen. De directeur of zijn afgevaardigde maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school die beslisten het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken, … Een lid dat intern is kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 2.3 Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klas senraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten 23 - een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs de toekenning van het getuigschrift Basisonderwijs Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. 2.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 3 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s. De engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact, voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten dat ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen de ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezig zijn De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat de leerling (tijdig) op school is of verwittigen de school tijdig als de leerling om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. 24 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding De school engageert zich om in overleg met de ouders de individuele begeleiding van de leerling uit te tekenen. De ouders worden duidelijk geïnformeerd over wat de school aanbiedt en wat de school van de leerling verwacht. De school verwacht dat de ouders ingaan op hun vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. Ook verwacht de school dat de ouders met hun contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over de leerling en engageren ze zich ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is d e boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschool se en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 5e engagement: positieve houding ten aanzien van bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt. Onze school erkent en respecteert de anders taligheid van sommige ouders en leerlingen. De school neemt bij het begin van het eerste leerjaar een taalscreeningstest af om de schoolse taalvaardigheid te meten. De school houdt rekening met de aanwezige kennis van de schooltaal van elke leerling en past het lesgeven daarop aan. Door spelenderwijs om te gaan met de aanwezige taaldiversiteit in de klas worden kinderen gevoelig voor en bewust van het bestaan van een veelheid van talen 4 Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders. Lijst met materialen Voorbeelden Bewegingsmateriaal ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,… Constructiemateriaal karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,… Handboeken, schriften, werkboeken en – blaadjes, fotokopieën, software ICT- materiaal computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,… Informatiebronnen (verklarend) woordenboek, (kinder-)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,… 25 Kinderliteratuur prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,... Knutselmateriaal lijm, schaar, grondstoffen, textiel,… Leer- en ontwikkelingsmateriaal spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor sociaal-emotionele ontwikkeling,… Meetmateriaal lat, graadboog, geo-driehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,… Multimediamateriaal audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler,… Muziekinstrumenten trommels, fluiten,… Planningsmateriaal schoolagenda, kalender, dagindeling,... Schrijfgerief potlood, pen,… Tekengerief stiften, kleurpotloden, verf, penselen,… Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. - De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel - of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen, en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs. De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bos-, zee-, boerderij-, plattelandsklassen, … Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs Een meer gedetailleerde lijst van de mogelijke ouderbijdragen vindt u als bijlage op blz. 57-59 26 5 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. - De pedagogische raad: Dit adviesorgaan is bevoegd voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit personeel van onze school. De leerlingenraad (of leerlingenforum/leerlingenparlement) in de lagere school: Onze leerlingenraad telt 10 leerlingen uit het vijfde leerjaar. De vertegenwoordigers worden verkozen door alle leerlingen uit de lagere afdeling. De verkiezingen worden georganiseerd tijdens de maand september. - De leerlingenraad vergadert ongeveer om de twee maand onder leiding van de directeur en/of de zorgcoördinator. In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf - tot dertienjarigen erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. - De ouderraad (of oudervereniging/vriendenkring): - De oudervereniging : elke ouder krijgt in de loop van de maand september via een inschrijvingsformulier de kans om lid te worden van het oudercomité. Het bestuur wordt elk jaar gekozen uit de leden die ook het vorig schooljaar al lid waren. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. - De vriendenkring : bestaat uit sympathisanten en (ex)-personeelsleden van de school. Zij organiseren verschillende activiteiten, zoals het grootouderfeest, kaarting, lichtjestocht, theater spektakel en opendeurdag. Wie wil toetreden tot het bestuur van de vriendenkring richt een eenvoudig verzoek aan de directeur. Het verzoek wordt dan op de agenda van de eerstkomende vergadering geplaatst. De kandidatuur wordt via eenvoudige meerderheid van stemmen goed- of afgekeurd. - Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit het personeel; 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; 3 leden verkozen door en uit de ouders; de directeur van de school. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. Samenstelling van de schoolraad : Directeur Rechtstreeks verkozen door en uit de ouders Van Loosveldt Jean-Claude Coudenys Kris De Saedeleer Lies Derck Bart 27 Rechtstreeks verkozen door en uit het personeel Basijn Caroline (secretaris) Destoop Connie Soetaert Connie Gecoöpteerden uit de SEC-milieus Vercruysse Marleen In onze school is ook een oudercomité actief : Voorzitter Ondervoorzitter Penningmeester Secretaris Leden Coudenys Kris Derck Bart Coudenys Kris Callens Valerie Vanrobaeys Franky De Saedeleer Lies De Smet Jurgen 6 Rookbeleid Er geldt een algemeen rookverbod: In gesloten ruimten: altijd In de buitenlucht op het schoolterrein: tussen 6.30u en 18.30u Tijdens extra-muros activiteiten: tussen 6.30u en 18.30u De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. 7 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren. 8 Extra – muros activiteiten Onze school richt jaarlijks een aantal activiteiten in die tot doel hebben het aanbieden van de leerstof te verlevendigen. Deze buitenschoolse activiteiten worden in bijlage verder gespecificeerd. Het is de bedoeling om zo veel mogelijk kinderen aan de extra – muros activiteit te laten deelnemen. Leerplichtige leerlingen die niet deelnemen aan een buitenschoolse activiteit, dienen gedurende die periode op school aanwezig te zijn. De school zal voor deze leerlingen vervangende activiteiten organiseren. Indien u beslist om uw kind niet mee te laten gaan op een buitenschoolse activiteit van 28 een (of meer) volledige dag(en), dan dient u deze weigering voorafgaandelijke en schriftelijk ter kennis te brengen aan de directie van de school. 9 Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer ee n kleuter vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs. In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan echter nooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakanti e te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties). Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid: VORMEN VAN AFWEZIGHEID AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest Een medisch attest is vereist: als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen bij een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: bij terugkomst op school door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft 29 Het medische attest is pas rechtsgeldig als het: uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer- specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het telefoon- en RIZIV- nummer van de verstrekker aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: Hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB- arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding. Dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier, daarin vraagt het CLB een her-evaluatie aan de behandelende geneesheer. AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN Afwezigheid tijdens het vak godsdienst of niet-confessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging. de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN 30 De afwezigheid wordt, naargelang het geval, gestaafd door een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft. een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont (enkel dag van begrafenis zelf) het bijwonen van een familieraad de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging voor het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte voor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportieve manifestaties (wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoor de leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEUR De afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeur en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document. Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de directeur rekening houden met het belang van de leerling, dan wel met het belang van de schoolgemeenschap. afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont of om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het buitenland bij te wonen afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden; voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben deelname aan time-out projecten AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Ouders kunnen de deelname aan extra – muros – activiteiten weigeren indien dit voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie van de school wordt gecommuniceerd studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea, enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend; de ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra- murosactiviteit de leerlingen die niet deelnemen aan de extra- murosactiviteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, zijn geen extra- murosactiviteiten 31 AFWEZIGHEDEN ALS GEVOLG VAN EEN TOPSPORTCONVENANT Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat : 1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders 2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie 3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap 4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’) Afwezigheid op basis van een overeenkomst tussen de ‘ankerschool’ en de ouders in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun ouders meereizen gedurende de zgn. ‘trekperiodes’, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’ afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits: -de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnen beginnen (5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda van de leerling. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het klasgebeuren. Anti-spijbelbeleid Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat de leerling spijbelt, neemt zij contact op met de ouders. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. 32 Problematische afwezigheden kunnen er toe leiden dat de schooltoelage wordt ingetrokken. Het aantal problematische afwezigheden die de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk. 10 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners. De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners. De regelgeving onderscheidt 2 situaties: a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De directeur verleent toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld. b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnoses omwille van privacy (persoonsgegevens betreffende de gezondheid) niet mogelijk is, kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose zoals omschreven in artikel 5, 4° van het BVR tot vaststelling van de operationele doelen van CLB. Hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als school gebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. 33 11 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld: de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaar overschrijdend) ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste 10 km 12 Leefregels 12.1 Ordemaatregelen Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien, zelfs al zijn ze schoolplichtig. Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er uitzonderlijk orde – en tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden: een waarschuwing Mondeling met vermelding in de schoolagenda. 34 een vermaning Nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt ondertekend door de ouders. een straftaak Extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda. de tijdelijke tot het einde van de les/studie. verwijdering uit de Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak. les/studie De ouders worden hierover geïnformeerd. Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden: een begeleidingsLeerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin overeenkomst omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. een strafstudie Buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden. 12.2 Bewarende maatregel Preventieve schorsing In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan directeur of zijn afgevaardigde een leerplichtige leerling lager onderwijs preventief schorsen; d.w.z. voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 5 opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 12.3 Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals onder meer opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 35 12.3.1 Soorten De tuchtmaatregelen zijn: Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één schooldag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders van de leerling tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als de leerling vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf deze normaliter in de school ingeschreven tot aan de inschrijving in een andere school. Echter, uiterlijk één maand (vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting, wordt de leerling definitief uitgeschreven; zelfs indien er dan nog geen andere school voor de leerling is gevonden. De uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan het statuut van regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zal de school de leerling actief helpen zoeken naar een andere school. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school de leerling uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de school uitgesloten werd, het lopende, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de school. Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. Algemene principes bij tijdelijke en definitieve uitsluiting: De tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt, mits respect van volgende principes: 1° het voorafgaand advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB, die een adviserende stem heeft. 2° De intentie tot het nemen van een tuchtmaatregel wordt door de school schriftelijk aan de ouders gemeld 3° De ouders en de leerling hebben vervolgens inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord en kunnen eventueel worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon 4°De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 5° De beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. Deze beslissing wordt schriftelijk en behoorlijk gemotiveerd aan de ouders ter kennis 36 gebracht vóór het ingaan van de tuchtmaatregel met vermelding van de datum waarop de maatregel ingaat. 6° De school vermeldt in de kennisgeving van de definitieve beslissing de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de desbetreffende bepalingen uit het schoolreglement op in die kennisgeving 7° Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. 8° Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. 12.3.2 Intern schriftelijk beroep bij tijdelijke uitsluiting De ouders beschikken over de mogelijkheid om binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na kennisname van de tuchtmaatregel schriftelijk een beroep bij de algemeen directeur in te dienen. Het onderhoud met de algemeen directeur vindt plaats binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep. De ouders kunnen bij dit onderhoud redenen aanhalen om de uitsluiting in te trekken. De algemeen directeur beslist de dag na het onderhoud of de beslissing al dan niet gehandhaafd blijft. De algemeen directeur brengt de ouders binnen de 3 dagen na het overleg schriftelijk op de hoogte van deze beslissing. 12.4 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen de definitieve uitsluiting kan bij een beroepscommissie in beroep worden gegaan. 12.4.1 Opstarten van het beroep De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. 12.4.2 Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit: Interne leden: Dit zijn de leden intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. 37 Externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen… Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de ouders De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van de definitieve uitsluiting - de vernietiging van de definitieve uitsluiting De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 45 kalenderdagen – vakantieperioden niet meegerekend – nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd. 12.4.3 Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 38 Deel 3 Afspraken en informatie 39 1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne 1.1 Algemeen kledij en voorkomen: Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen, of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke verbieden als de hygiëne of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. In onze school is het de leerlingen niet toegelaten om zichtbare levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Concreet betekent dit dat er een verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbare levensbeschouwelijke kentekens dragen. Vertolking van eigen mening : Iedere leerling heeft het recht om zijn eigen mening te geven. Dit gebeurt op een beleefde manier, zowel tegen vrienden, leeftijdsgenoten, leerkrachten, personeel en bezoekers. Verzorgd taalgebruik : op school spreken we uitsluitend algemeen Nederlands. Respect en begrip voor anderen : Onenigheid wordt uitgepraat. We respecteren de anderen en hebben begrip voor zijn/haar standpunt. We pesten elkaar niet. opvolging van richtlijnen van directie en personeel : iedereen is tijdig op school. Bij veelvuldig te laat komen van de leerlingen meldt de titularis dit aan het secretariaat. Tijdens de schooluren mag de school niet verlaten worden zonder toestemming van de directeur. zich houden aan de aangewezen, afgebakende speelruimte : tijdens de speeltijd spelen de leerlingen op de speelplaats waar toezicht wordt gehouden. Niemand verlaat de speelplaats zonder toestemming van de toezichthoudende leerkracht. zich ordelijk verplaatsen in groep zowel binnen als buiten de school, bijvoorbeeld tijdens uitstappen en bij het vormen van rijen : de leerlingen verplaatsen zich met de klas en onder begeleiding in rijen respect voor school en schoolomgeving : we houden de schoolomgeving proper. Afval wordt niet op de speelplaats gegooid, maar in de daartoe bestemde vuilnisbak. De leerlingen beschadigen geen beplanting op het schooldomein, noch er buiten. 40 1.2 In de klas De lessen dienen aandachtig gevolgd te worden; De leerlingen houden zich aan de klasafspraken; Het zich verplaatsen in de klas gebeurt enkel met toestemming van de leerkracht; Als iemand binnenkomt (de directeur, een ouder, een andere leerkracht, …) gedragen de leerlingen zich beleefd en werken rustig verder. Orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten...; Na de activiteiten ruimen de leerlingen de speel- en werkhoeken op; Er wordt respect en zorg geëist voor eigen materiaal en dat van de anderen, voor het materiaal in de klas en in de school. Wie iemand anders’ materiaal beschadigt zal voor een nieuw soortgelijk exemplaar moeten zorgen. De klas wordt ordelijk en rustig verlaten. De leerlingen verplaatsen zich van en naar de speelplaats in rijen per twee onder toezicht van de leerkracht. 1.3 Op de speelplaats Bij het spelen dienen de leerlingen steeds rekening te houden met de anderen. Ruwe en gevaarlijke spelen zijn verboden. Lederen ballen zijn niet toegelaten (enkel plastieken ballen). Tijdens de speeltijd lopen de leerlingen niet naar binnen zonder toestemming van de leerkracht. Waardevol speelgoed blijft thuis. Bij verlies is de school niet verantwoordelijk. Een leerkracht kan niet verantwoord meegebracht speelgoed afnemen. Bij twijfel beslist de directie in samenspraak met het schoolteam. Vechten of pesten is verboden. Snoep, chips, blikjes en glazen flesjes worden niet toegelaten. Een ongeval moet steeds aan de leerkracht van toezicht worden gemeld. Alle afval moet in de daartoe bestemde vuilnisbak worden gedeponeerd: in de blauwe vuilniszakken: plastiek, metaal en drankverpakkingen bakken op de speelplaats moeten echt worden gebruikt. Wie iets op de grond gooit, zal ter compensatie de speelplaats opruimen. De leerlingen blijven op de speelplaats en respecteren de begrenzing. Kledij nemen we mee naar de klas en houden we aan op de speelplaats. Kledij hoort niet op de grond!! Iedereen brengt respect op voor de beplanting en de verlichting. ’s Morgens en ’s middags: bij het eerste belsignaal gaan de leerlingen naar de rij of naar het toilet. Bij het tweede belsignaal staat iedereen in de rij en is het stil. 41 1.4 In het toilet (plasbeleid) De leerlingen gaan bij voorkeur alleen tijdens de pauzes naar het toilet. Ze doen dit bij het begin van de speeltijd. Gaan ze in de loop van de speeltijd, dan moeten ze de toelating vragen aan de leerkracht van toezicht. Men blijft niet langer dan nodig in de toiletten. Opzettelijke beschadiging zal moeten vergoed worden. Morsen met toiletpapier of water wordt bestraft. Na elk toiletbezoek wordt het toilet doorgespoeld. Na elk toiletbezoek worden de handen gewassen. 1.5 In het schoolrestaurant Het binnenkomen van het schoolrestaurant gebeurt in stilte; de leerlingen blijven achter hun stoel staan tot de leerkracht van toezicht teken geeft om te gaan zitten. Iedereen heeft zijn vaste plaats. Veranderen van plaats kan enkel met toelating van de toezichthouders. Op het teken van de toezichthouder(s) wordt rustig aangeschoven (tafel per tafel) aan de bediening. De leerlingen hebben goede tafelmanieren (niet schrokken, met mes en vork eten, beleefd zijn tegenover het dienstpersoneel). Achteraf kan er nog worden bijgevraagd door een tweede keer aan te schuiven. Dat kan pas als iedereen voor de eerste keer werd bediend. We werken met een ‘tafelhoofd’ (= aangeduide leerling ) die zorgt dat alles vlot en ordelijk verloopt aan zijn tafel. De leerlingen worden gestimuleerd om op zijn minst van alles te proeven. Na het eten worden de borden, de glazen en het bestek per tafel verzameld. Het tafelhoofd zet alles op de daartoe bestemde kar. Het tafelhoofd verlaat pas de refter als zijn tafel volledig is afgeruimd. Het verplaatsen, binnenkomen en buitengaan gebeurt rustig volgens de aanwijzingen van de toezichthouders. We werken met het systeem van de “koude lijn”. Een centrale keuken (te Kortrijk) levert ons dagelijks de maaltijd. Het middageten bestaat uit: soep, hoofdgerecht en eventueel dessert. De menu’s hangen ter inzage. Ze worden telkens via de INFO 14 dagen op voorhand meegedeeld. Eventuele wijziging is altijd mogelijk. Er is steeds gratis water beschikbaar; De prijzen vindt u terug in de jaarlijkse infobrochure. Boterhammen kunnen worden meegebracht. U betaalt dan enkel € 0,85 voor de soep; indien u ervoor opteert geen soep te nemen bij de boterhammen betaalt u een vergoeding van € 0,50 voor de opvang in de refter. Boterhammen worden ’s morgens in de daarvoor voorziene koelkast gelegd. 42 Opgelet: wanneer u wil overschakelen van warm eten naar boterhammen, kan dit pas twee weken na aanvraag. Dit omdat het aantal maaltijden steeds twee weken op voorhand dient doorgegeven te worden. Voor het warm eten is er keuze tussen een gewone -, een vegetarische - of een aangepaste maaltijd zonder varkensvlees. 1.6 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten 1.6.1 Voor de les De speelplaats is ‘s morgens toegankelijk vanaf 8u30, omdat er pas vanaf dat ogenblik toezicht is. Wie toch vroeger op school is, moet zich naar het lokaal begeven, waar er opvang is (kleuterblok II). Het betreden van de school gebeurt uitsluitend langs de schoolpoorten. Ouders brengen de kinderen tot aan de schoolpoort, niet op de speelplaats. Ouders of andere personen zijn NIET toegelaten in de gangen en/of klassen tijdens de lesuren (kan in noodgeval na afspraak met de directie). Fietsen in het fietsenrek. Op het schooldomein wordt de fiets aan de hand geleid. Zonder toelating gaat niemand het gebouw gedurende de dag binnen, ook niet tijdens de speeltijden. Zorg ervoor dat er na de speeltijden geen jassen achterblijven op de speelplaats. De boekentassen staan op de voorziene plaatsen. Om de veiligheid van de kinderen en eventuele doorgang van hulpdiensten te verzekeren is het uiterst noodzakelijk alle toegangswegen tot de school vrij te houden (d.w.z. geen auto’s voor de schoolpoort, op de oversteekplaatsen voor voetgangers, op de in- en uitritten, op de bushalte). 1.6.2 Na de les Na de lessen vormen de leerlingen per klas een rij en gaan onder begeleiding naar buiten. Verplaatsingen in groep gebeuren in stilte en ordentelijk. Het taalgebruik moet verzorgd zijn; Na de schooltijd wordt de klas of het gebouw niet meer betreden. Enkel ouders van kleuters kunnen na het belsignaal, hun kindjes ophalen aan het kleuterpaviljoen (kleuterblok I). Leerlingen lagere worden afgehaald aan de schoolpoort parking bus. De kinderen verlaten altijd in rij de school (uitzondering enkel mits pasje van directie) Rij fietsers : verzamelen aan kleuterblok 1 Rij voetgangers : verzamelen aan kleuterblok 1 Rij bus : verzamelen in speelzaal kleuterblok 1 De leerlingen blijven niet aan de schoolpoort staan. Als de ouders er niet zijn, gaan ze onmiddellijk naar de opvangruimte (kleuterblok II). 43 Wachten op ouders, na de lessen, gebeurt in de opvang. 1.7 Tijdens de opvang (georganiseerd door de school of onder verantwoordelijkheid van de school) Er wordt verzameld in het opvanglokaal of op de speelplaats kleuterblok II onder toezicht van de leerkracht of de verantwoordelijke voor de opvang. Tijdens de opvang gedragen de leerlingen zich behoorlijk, ze blijven in de zaal, in het opvanglokaal of spelen buiten (gras en speelplaats, …) De kinderen gehoorzamen de verantwoordelijke. Ouders komen hun kinderen ophalen in het opvanglokaal. Leerlingen uit L4, L5 en L6 verblijven na school in de studie (tot 16.40 uur). Leerlingen uit L1, L2 en L3 kunnen dat ook op schriftelijke vraag van de ouders. 1.8 Buitenschoolse activiteiten Ook tijdens de buitenschoolse socio-, culturele- of sportactiviteiten wordt er verwacht dat de leerlingen zich voorbeeldig en welopgevoed gedragen. De leerlingen vertegenwoordigen onze school; ze dragen zorg voor de goede naam van “Ter Gavers”. Zowel bij individuele als bij ploegsporten staat FAIR PLAY op de eerste plaats. Deelnemen is belangrijker dan winnen. Bij wangedrag kan iemand voor één of meerdere activiteiten worden uitgesloten ! Studieuitstappen en dergelijke zijn normale schoolactiviteiten: het is de bedoeling dat er zo veel mogelijk kinderen aan deze activiteit deelnemen. De school gaat ervan uit dat ieder kind mag deelnemen. De ouders hebben het recht om hun kind(eren), niet mee te laten gaan op deze activiteiten. De activiteiten zullen ongeveer één week op voorhand medegedeeld worden, zodat de ouders de kans hebben, hun weigering op voorhand schriftelijk kenbaar te maken. Leerplichtige leerlingen die niet deelnemen aan deze activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school! 1.9 Boekenzorg Een goede schooltas beveiligt de schoolboeken veel beter dan een rugzak ! We dragen zorg voor onze boeken , kaften en schriften. Schriften en boeken worden gekaft. Bij verlies of beschadiging van boeken worden deze vergoed. 44 1.10 Huiswerk Aan alle ouders wordt gevraagd de agenda dagelijks te controleren en te paraferen en wekelijks te ondertekenen. Ook wordt gevraagd na te gaan of de huiswerken wel degelijk afgewerkt werden. Ook ouders kunnen de agenda gebruiken om bepaalde zaken te melden. 1.10.1 1ste en 2de leerjaar o In principe worden er in het eerste leerjaar huistaken meegegeven op maandag, dinsdag en donderdag. o Elke dag een stukje lezen is voor de vooruitgang van uw kind noodzakelijk. o Sporadisch kan een verbetering van een oefening worden gevraagd of een oefening van de aangebrachte leerstof. o In het eerste leerjaar worden de huistaken door middel van pictogrammen weergegeven. o In het tweede leerjaar wordt de agenda elke dag bondig ingevuld. Hier wordt ook elke dag een beetje huiswerk voorzien! 1.10.2 3de en 4de leerjaar – 5de en 6de leerjaar o In de tweede en derde graad kan uw kind iedere dag huistaken krijgen. o De huistaken worden de dag vooraf of vroeger ingeschreven in het agenda. o De huistaken bestaan uit instuderen van de leerstof, het gebruiken van informatiebronnen, verbeteringen, afwerkingen en herhalingsoefeningen. Er wordt rekening gehouden met “leren leren” bij het invullen van de agenda. Er wordt op woensdag geen extra huiswerk meegegeven voor de donderdag (leesoefening eerste en tweede leerjaar kan wel). Let op: er kan wel huiswerk staan ingeschreven op donderdag maar dit zal dan in ieder geval reeds vroeger dan de woensdag door de leerling geweten zijn. 1.11 Contractwerk Er wordt in alle leerjaren contractwerk gegeven. Dit werkje moet af zijn binnen de voorziene termijn. 1.12 Veiligheidshesjes Het oudercomité deed een grote financiële inspanning om de leerlingen veiligheidshesjes aan te bieden! De bedoeling is uiteraard dat de hesjes effectief gebruikt worden zowel tijdens uitstappen (bibliotheek, toneel, e.d.) als na de schooluren (fiets, voetganger, e.d.). 45 Daarom wordt de volgende afspraken gemaakt: o o De leerlingen hebben alle dagen hun hesje aan. Bij verlies wordt € 4 aangerekend voor een nieuw hesje. 1.13 Schade Alle schade aan gebouwen, meubelen of materiaal zal op kosten van de schuldige (of zij die het ouderlijk gezag uitoefenen en/of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben) worden hersteld of vervangen. 1.14 Diefstal Preventie is geboden! Geld en waardevolle voorwerpen worden het best nooit in gangen of lokalen achtergelaten. In geen geval kan de school verantwoordelijk worden gesteld voor het verdwijnen van geld en/of materiaal dat aan de leerling toebehoort. Wel wordt de benadeelde leerling verzocht, dadelijk bij het vaststellen, de leerkracht en/of de directie op de hoogte te brengen. 2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen. 3 Ziekte, ongeval Op onze school wordt geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties:. 46 Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken) 4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas en op het schooldomein mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt een leerling toch een gsm in de klas, dan moet hij die aan de leerkracht geven, die het apparaat tot op het einde van de schooltijd in bewaring houdt. Weigert de leerling de gsm af te geven, dan kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen niet filmen, tenzij de gefilmde personen (leerkracht/medeleerling) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de leerkracht of medeleerling gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat hier immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht of medeleerling een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerlegge n bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. 47 5 Aandachtspunten Fietsen Fietsen worden in de fietsenstalling geplaatst. Bij het binnen- en buitengaan wordt de fiets aan de hand geleid. Doe zeker uw fiets op slot, het stallen van de fietsen gebeurt immers op eigen verantwoordelijkheid. Er wordt niet gefietst op de speelplaatsen. Luizen Na elke schoolvakantie worden alle leerlingen gecontroleerd op luizen. Wij vragen volledige medewerking wanneer er luizen gesignaleerd worden. U wordt via een brief op de hoogte gebracht als er bij uw kind luizen geconstateerd worden. Bij herhaalde vaststelling zal het CLB gecontacteerd worden om voor de nodige begeleiding te zorgen. Verloren voorwerpen Alle verloren voorwerpen worden verzameld in een doos in de zaal van de opvang. Turnen Kledij Elke leerling krijgt bij instap in de lagere afdeling een gratis groen turn t-shirt met het logo en benaming van de school, evenals de voornaam van de leerling. Dit t-shirt wordt tijdens de turnlessen gebruikt van het 1ste tot en met het 6de leerjaar. Bij verlies of als een grotere maat vereist is, kan een nieuw exemplaar verkregen worden bij de directie voor de prijs van € 5. Voor de turnlessen wordt sterk aangedrongen op uniforme kledij : Turnshort (zwart) en een groen school t-shirt Witte gymschoenen Op alle turnkledij staat de naam van de leerling vermeld. Ze wordt in een zakje gestopt en in de passende kast gelegd. Alle turnpakken blijven op school. Voor elke vakantieperiode wordt het turnpak naar huis meegenomen om gewassen te worden. Gedragsregels De verplaatsing naar de turnzaal gebeurt in een geordende rij en in stilte. In de kleedruimte is het rustig. De kleren en schoenen worden ordelijk gelegd op de afgesproken plaats. Tijdens de lessen gedraagt iedereen zich sportief: een klasgenoot die bvb. minder lenig is of niet behendig met de bal, wordt niet uitgelachen, de leerlingen helpen elkaar met moeilijke oefeningen, Sportiviteit zorgt ervoor dat iedereen meer plezier beleeft aan de les! 48 Daar watergewenning, zwemmen en lichamelijke opvoeding deel uitmaken van het normale lessenpakket, kan geen ongewettigd lesverzuim worden geduld. Een doktersattest is vereist vanaf de 2de niet gevolgde turn- of zwemles. Indien er geen doktersattest kan voorgelegd worden zal het zwemmen aangerekend worden. Godsdienst/zedenleer Er kan een keuze gemaakt worden tussen niet-confessionele zedenleer en de erkende godsdiensten. Wilt u uw keuze veranderen, dan moet u een nieuw keuzeformulier voor 8 september terugbezorgen aan de klastitularis. Na 8 september kan er niet meer veranderd worden. Bibliotheekbezoek Regelmatig gaan de leerlingen met de klas naar de bibliotheek. We verwachten dat de ontleende boeken op de aangegeven data in goede staat terug meegebracht worden; Bij verlies of schade wordt dit door u aan de bibliotheek vergoed. Schooltoelage Voor leerlingen in het basisonderwijs(zowel kleuters als leerlingen lager) kan u een toelage aanvragen. Inlichtingen en documenten kan u bekomen op het secretariaat en/of bij de directie. Er zijn verschillende voorwaarden waaraan u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een schooltoelage. De volledige regelgeving kan u vinden op de website studietoelagen van het Vlaams Ministerie van Onder(wijs en Vorming of u kan telefoneren naar het gratis nummer 1700. Gezondheidsbeleid : De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. Het is een feit dat de toenemende ongezonde levensstijl en de bedroevende fysieke paraatheid bij veel jongeren in de maatschappij van vandaag een probleem vormt. Met de bekende zegswijze ‘een gezonde geest in een gezond lichaam’ wil de school de leerlingen via gerichte stappen een gezondere levenswijze aanleren.. Om dit doel te bereiken hebben we in het verleden al heel wat stappen gezet. - Beweging wordt actief gestimuleerd, zowel tijdens als buiten de lessen. - Water drinken - Spelmogelijkheden op de speelplaats - Fruitproject - Project ‘Toeka’ : sociale vaardigheden (werd vorig schooljaar opgestart) - Geen snoep en frisdranken op school, wel een koek of stuk fruit en water - … Mos-project Duurzaamheid wordt steeds belangrijker om onze levenskwaliteit enigszins te kunnen handhaven. Hiertoe proberen we onze leerlingen een actief milieubewustzijn mee te geven, zodat ze aan den lijve ondervinden dat zij echt wel een verschil kunnen maken. Momenteel zetten we vooral in op afvalbeperking en energiebeheersing. Een kleine greep uit wat al gebeurt : - We vragen boterhameters gebruik te maken van een boterhamdoos. - We streven naar een nette speelplaats (wekelijks wordt de speelplaats door een klas opgeruimd) en eisen respect voor de beplanting. - Afval wordt in de daartoe bestemde vuilnisbak gedeponeerd (sorteren!!) - Deuren dichtdoen bij het verlaten van een blok. - Lichten uit in klas en gang tijdens speeltijden en na de lestijd. - … 49 Deel 4 Bijlagen 50 Bijlage 1 : CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend; de begeleiding van het CLB is preventief waar mogelijk en remediërend waar nodig. Het CLB werkt multidisciplinair. Het CLB begeleidt de leerlingen op de volgende domeinen: het leren en studeren de onderwijsloopbaan de preventieve gezondheidszorg het psychisch en sociaal functioneren Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren. Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die leerbedreigd zijn, d.w.z. die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden door hun sociale achtergrond en leefsituatie . Door gericht samen te werken met de school, ouders en leerlingen geeft het CLB aan leerkrachten meer draagkracht om leerlingen en leerlingensignalen op te vangen en om een adequate structuur voor leerlingenbegeleiding uit te bouwen. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groep en van leerbedreigde leerlingen maximale kansen te bieden in het onderwijs. Het CLB werkt daartoe uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving. Samenwerking school- CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor een periode van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer: de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichte n invullen de concrete samenwerking tussen school en CLB de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan de wijze waarop het CLB aan de school de informatie bezorgt die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding Het CLB heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen die in de school voorhanden is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. 51 Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt h et CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving. Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraag gestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag bij leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herke nnen en te duiden en de eerste opvang van leerlingen en ouders te verzorgen, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat om zijn belangen redelijk te beoordelen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zo niet wordt de begeleiding alleen voortgezet als de ouders ermee instemmen. Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB om vormen van begeleiding voor te stellen voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Informatieverstrekking Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders deze stoornissen tijdig kunnen laten behandelen. Wij bevelen sterk aan dat de ouders aanwezig zijn bij het algemene consult voor leerlingen van het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders 3° op eigen initiatief Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. 52 Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk door het CLB geïnformeerd over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor verschillende vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatiestaat bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens ook meegedeeld aan de behandelende arts. Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd) behoren tot het verzekerd aanbod. Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB, via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel het hiertoe vereiste bekwaamheidsbewijs bezit. 53 De persoon die verzet heeft aangetekend, is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het andere CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts v an het CLB dat de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders. Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming (met uitzondering van de jongeren die huisonderwijs krijgen), of die wel zijn ingeschreven maar de school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw aan de leerplicht voldoet. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie. Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair doss ier aan. Het dossier bevat onder andere: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de leerlingbegeleiding. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. Die gegevens vallen onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van het multidisciplinair dossier voor CLB- personeelsleden Elke CLB- medewerker die betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, heeft toegang tot alle gegevens. In bepaalde gevallen kan men die toegang wel ontzeggen, i n het belang van de leerling, de ouders of om de rechten van derden te vrijwaren, namelijk: op vraag van de bekwame minderjarige leerling op vraag van de bekwame meerderjarige leerling op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd. Raadpleging van het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. De toegang bestaat dan in principe in een rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn evenwel enkele wettelijke uitzonderingen op dit recht, bv. gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Meer informatie kunt u vragen bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt. 54 Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Als een leerling van school verandert, draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen tegen die overdracht verzet aantekenen. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling aan de ouders of de leerling dat het dossier zal worden overgedragen. Er is geen verzet mogelijk tegen de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB- medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel ; de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen: om een wettelijke verplichting na te komen of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling. Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. Gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, worden bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt. Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat leerlingen en hun ouders op een gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Mocht er betwisting zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213.85.40 Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “Algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. 55 Hebt u een klacht over het CLB en is het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Een klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moet u kort na de feiten melden aan de directeur van het CLB en met hem bespreken. Komt u na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kunt u schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuurt de directeur u een ontvangstbevestiging met informatie over de behandeling van de klacht. Wordt uw klacht afgewezen, dan brengt hij u hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van uw klacht. Daarna stuurt hij u een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen over de klacht. De directeur behandelt uw klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen u klacht hebt ingediend niet op. Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk samenvallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verschoven naar de datum in de kerstvakantie die hier het dichtst bij aansluit. Openingsuren Maandag t.e.m. vrijdag van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u30. Na 16u30 op afspraak. ADRES CLB Centrum voor Leerlingenbegeleiding ‘Mandel en Leie’ Henri Nolfstraat 11-13 8500 Kortrijk Website : www.clbkortrijk.be E-mail : [email protected] http://www.go-clb.be/ Het CLB- team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen. 56 Bijlage 2 : Bijdrageregeling Tijdens het schooljaar kan aan de ouders een bijdrage worden gevraagd voor bepaalde activi teiten. Hieronder vindt u een lijst van deze activiteiten, opgesteld door het schoolbestuur na overleg met de schoolraad. Niet-onderwijsgebonden kosten: De scherpe maximumfactuur Dit zijn bijdragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt, zoals: toneel- of theatervoorstellingen; sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd (bv. zwemmen, Doe -Aan-Sportbeurs, Kronkeldiedoe, Rollebolle, sportdag, …); schoolreis; kinderboerderij; …. Per schooljaar mag de maximumfactuur niet hoger oplopen dan (dit zijn de geïndexeerde bedragen voor schooljaar 2012-2013) : 25 euro voor 2- en 3-jarige kleuters 35 euro voor 4-jarige kleuters 40 euro voor 5-jarige en leerplichtige kleuters 70 euro in het lager onderwijs De minder scherpe maximumfactuur Dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen (deels) binnen de onderwijstijd. In onze school zijn deze uitstappen: 2de leerjaar: sportklassen 3de/4de leerjaar: zeeklassen 5de leerjaar: sportklassen 6de leerjaar: openluchtklassen € € € € 40 180 60 130 Maximale deelnameprijs In de kleuterafdeling mag voor dit soort activiteiten geen bijdrage worden gevraagd (meerdaagse uitstappen kunnen dus niet, tenzij de kosten door school gedragen worden). 3de kleuterklas: zeeklassen gratis In de lagere school mag de bijdrage van de ouders maximum 410 euro bedragen, gespreid over de volledige duur van het lager onderwijs (geïndexeerd bedrag voor schooljaar 2014-2015). Onderwijsgebonden kosten: Lichamelijke opvoeding De zwembeurten kosten € 1,80 per beurt. 57 Voor de wekelijkse turnles vragen we dat de ouders hun kind voorzien van turnkledij: een donkere short, een groen school T-shirt en gymschoenen, alles van een naametiket voorzien en vervat in een degelijke turnzak. Prijzen maaltijden/dranken Kleuter: Lager Soep kleuter+lager: Melk: Fruitsap: € 2.60 € 3.30 € 0.85 (wie geen soep wenst, betaalt € 0,5 voor de middagopvang) € 0.35 € 0.40 Voor- en naschoolse opvang: ’s morgens: van 07u00 tot 08u00 van 08u00 tot 08u55 kostprijs € 0,70 per begonnen half uur gratis ’s avonds: van 16u00 tot 17u00 vanaf 17u00 tot 18u30 gratis € 0,70 per begonnen half uur woensdag: gratis tot 12u30 vanaf 12u30.00 tot 18u30 € 0,70 per begonnen half uur Busvervoer: Informatie over de prijzen van busvervoer kan u bekomen op het secretariaat of op blz. 10 van dit schoolreglement. Betalingen Onze school werkt met een systeem van maandelijkse facturatie, d. w. z. elke maand krijgt u een factuur van de geleverde diensten van de vorige maand. Facturatie Binnen de eerste vijf dagen van de maand wordt een factuur uitgereikt van de gevraagde diensten. Deze factuur wordt betaald binnen de acht dagen via overschrijving. Zodra er tijdens het lopende schooljaar twee facturen blijven openstaan, wordt er onmiddellijk overgeschakeld naar een cashsysteem (tot de schuld is afgelost). Cashsysteem: Er wordt geen factuur meer opgestuurd maar er zal wekelijks voorafgaand voor elke dienstverlening cash moeten betaald worden. Bijkomend wordt wekelijks een aflossing van vroegere schulden voorzien van minimaal 5% van de totaalschuld met een maximum van 10 euro. Als de schuld afgelost is, wordt er verplicht weer overgeschakeld op het facturatiesysteem. Als er niet cash betaald wordt, worden er onder geen beding nog maaltijden verstrekt. 58 De Scholengroep Mandel en Leie maakt gebruik van de kortere prenotificatietermijn voor wie de facturen wenst te betalen via het systeem van de Europese domiciliëring. Bij inschrijving verbinden de ouders zich ertoe om alle schoolfacturen en/of kosten verbonden aan de school/instelling te betalen tegen vervaldatum van deze schoolfacturen en verzaken zich aan de gelopen termijn van verjaring en de verkregen verjaring. De administratiekosten die gepaard gaan met eventuele procedure om achterstallige schoolfacturen te innen, zullen aangerekend worden. 59 Bijlage 3 : Modelformulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming om beeldmateriaal te maken Basisschool Ter Gavers Arendsstraat 62 bis 8530 Harelbeke Harelbeke, 1 september 2014 Beste ouder(s), Het kan gebeuren dat de school of een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Waarvoor dank. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groeten, Jean-Claude Van Loosveldt directeur Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014-2015 vanaf 1 september beelden/foto’s van ………………………………………………………………………..te maken Datum Handtekening ouder 60 Toestemming om beeldmateriaal te publiceren Basisschool Ter Gavers Arendsstraat 62 bis 8530 Harelbeke Harelbeke, 01 september 2014 Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014-2015 vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………..………………………..………..……………………….. te publiceren op de website, info en schoolfolder. Datum Handtekening ouder Bijlage 4 : Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en medicatie 61 Beste ouder(s) De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om toe te zien op de inname van medicatie op school. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt: • vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden genomen • is dit toch absoluut nodig, laat dan onderstaand attest door de behandelende arts invullen het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen. Met vriendelijke groet, de directeur 62 Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van de leerling: ………………………………………………………………………….……….. Naam van de medicatie: ………………………………………………………………………….……….. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Dosis: …………………………………………………………………………………… Wijze van inname: …………………………………………………………………………………… Tijdstip van inname: …………………………………………………………………………………… Periode van inname : van ....................... tot …………..………… Bewaringswijze van het geneesmiddel: ………………………………………………………………………. Tijdstip van inname medicatie op school:…………………………………………………………………………….…… Stempel en handtekening arts Handtekening ouder(s) 63 Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________ ____________________________________________ van (naam van de leerling(e)), ____________________________________________ uit klas _____________________________________ van school ___________________________________ bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 en het pedagogisch project ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. te __________________________________________ op ___________________________________ Handtekening(en) De ouder(s) ____________________________________ ____________________________________ 64
© Copyright 2024 ExpyDoc
