Handleiding pool-commissie

HANDLEIDING POOLCOMMISSIE
– def_v1_270414
Het WK voetbal 2014 in Brazilië.
Handleiding voor de poolcommissie:
Voorbereiding:
- Het WK pool programma bestaat uit 2 Excel modellen (model xls = Excel 2003/2007).
o WK 2014 invulblad (voor de deelnemer)
o WK 2014 rekenblad (voor de poolcommissie)
Sla deze documenten op in een aparte map “WK 2014 basis modellen”
- Maak een map “WK 2014 deelnemers”. Sla hierin alle ontvangen invulmodellen op.
- Maak een map “WK 2014 poolcommissie”. Plaats hierin een kopie van het rekenmodel (dit wordt het
werkmodel waarin alle prognoses van alle deelnemers worden opgenomen).
- Het model rekent op basis van een standaard model hoe punten worden verdiend. In het model worden
enerzijds punten verdiend door juiste landen te laten winnen en extrapunten als de score bijna en
exact goed is. Daarnaast zijn meer bonuspunten te verdienen als je de juiste landen hebt voorspeld
die ook doorgaan. De standaard puntenverdeling kan indien gewenst zelf naar eigen inzicht worden
aangepast.
- Indien je de bonuspunten niet wil laten meetellen zet je de score op 0 punten, maar je kunt ook
hiermee “spelen” als je de bonuspunten pas wilt laten meetellen als de laatste groepswedstrijden zijn
gespeeld (dan zet je eerst deze bonuspunten op 0 en later – bij de laatste groepswedstrijd – op x
punten).
Verwerken deelnemers:
- Nadat de poolcommissie het ingevulde wedstrijdschema van de deelnemer per email heeft ontvangen
wordt dit model eerst opgeslagen (controleer dat dit een unieke naam is en ze elkaar niet
overschrijven. Sla bv op met naam deelnemer erbij). Maak een printje, geef het document een
volgnummer en stop die in een map, voor de zekerheid en controle op volledigheid.
- Open het invulmodel en het rekenmodel
- Ga in het invulmodel staan en gebruik sneltoets <ctr-k> (in tabblad “prognose per rij” wordt de regel
van de prognoses van de deelnemer automatisch geselecteerd = makro kopieeropdracht)
- Ga naar het rekenmodel en plaats in het tabblad <prognoses> de cursor op de eerste vrije cel (c6 en
bij iedere deelnemer hierna c7, c8 etc)., gebruik sneltoets <ctr-p> (= makro plakken als waarde
opdracht)
NB als makro’s niet meteen werken kan dat te maken hebben met locale algemene veiligheidsinstellingen binnen
windows of Excel. Raadpleeg bijlage of expert in eigen omgeving. Als alternatief kunnen prognoses handmatig met
kopieren en plakken worden ingevoegd.
-
Beëindig het invulmodel deelnemer (opslaan hoeft niet, dat is al gebeurd).
Sla rekenmodel op met toevoeging van versie/datum.
NAAM
1 testpersoon
2 testpersoon 2
AFDELING
afd 1
afd 1
Brazilie Kroatie
1
0
0
1
Mexico
2
0
KameroenSpanje
0
2
3
0
NederlandChili
0
3
4
0
Australie
0
4
een deel van de “ ingekopieerde prognoses van de deelnemers”
Als alle prognoses van de deelnemers zijn “ingekopieerd” wordt het blad prognose zsm aan alle deelnemers
verstuurd….dan kunnen zij ook zien wat anderen voorspeld hebben.
Tip: het rekenblad is >6 mb vanwege de formules. Met optie knippen/plakken kan het blad prognoses in een
nieuw bestand gezet worden dat veel kleiner is.
Tip: Maak van alle mailadressen van de deelnemers een aparte groep <deelnemers wkpool>. Dat mailt
sneller.
In de diverse modellen zitten enkele checks op doelpunten voor <-> doelpunten tegen
- onderaan invulmodel deelnemer blad “invulblad per groep”
- achteraan rekenmodel blad “prognose”
Verwerken dagelijkse uitslagen:
Het enige dat dagelijks hoeft te gebeuren is het invullen van de werkelijke uitslagen, het drukken op
start en het verzenden van de nieuwe tussenstanden. Dat gaat als volgt:
- Vul de werkelijke uitslagen in op het UITSLAGENFORMULIER (tabblad uitslagen)
- Ga naar tabblad punten. Je ziet dat de deelnemers automatisch de gescoorde punten
toebedeeld hebben gekregen.
- Ook de bonuspunten worden meteen na de wedstrijd toegekend (tenzij je de score van
bonusvragen nog even op 0 zet). NB bonuspunten zijn berekend obv prognose deelnemer, in ¼
finale lijkt dat verwarrend omdat je bonuspunten krijgt als je gekozen land een van de 8 is die
door zijn gegaan. Exacte plaats in wedstrijdschema is niet belangrijk…punten kloppen!!
WERKELIJKE UITSLAG
0 1 0 2 0 3 0 4 0 5
Reken de punten uit en
maak tussenstand
PUNTENTOEWIJZING
nr:
NAAM
1 testpersoon
2 testpersoon 2
-
1
Afdeling
2
3
BrazilieKroatieMexicoKameroen
SpanjeNederland
Chili
afd 1
afd 1
0
5
0
5
0
5
4
5
Australie
Colombia
Griekenland
0
5
0
5
Druk op <Reken de punten uit en maak tussenstand>. De scores worden gesorteerd en de
dagstand wordt zichtbaar.
WK VOETBALPOOL 2014
TUSSENSTAND
TOTAAL
PUNTEN
1
2
NAAM
testpersoon 2
testpersoon
Afdeling
afd 1
afd 1
3
zz
zz
14-04-14
635
30
0
Met knip en plakken kan de tussenstand eenvoudig in een mailbericht worden gevoegd en worden verstuurd.
Succes en veel plezier. Vereiste kennis voor dit programma, weinig! Een beetje handig zijn met excel helpt.
Dit programma is gemaakt door Ton Breeuwer van de Lionsclub Haarlemmermeer. Met de opbrengsten van de verkoop ondersteunt
de Lionsclub tal van projecten. Zo financieren we tuinonderhoud bij een hospice, ondersteunen we onderzoek naar darmkanker,
organiseren we een Sinterklaasfeest samen met Vluchtelingenwerk en hebben we jarenlang de Zonnebloem ondersteund.
Dank is verschuldigd aan Rene Noordover voor de nuttige tips en verbeteringen en Gertjan Götzen voor het ontwerpen van de
website www.lionshaarlemmermeer.nl/voetbalpool.html.
Meer info: [email protected]
Even een formele regel…..ter kennisname aan de poolcommissie:
Al is het niet meer van deze tijd, we moeten het formeel nog even zeggen,
We hebben navraag gedaan bij de Lotto organisatie in Den Haag omtrent de wetmatigheid van het organiseren van voetbalpools.
In algemene zin is het - op grond van de Wet op de Kansspelen (Wok) - verboden om zonder vergunning een toto te organiseren. De Lotto is de enige organ isatie in
Nederland die op grond van de Wok hiervoor wel een vergunning heeft . De Lotto organisatie gedoogd het organiseren van een vo etbalpool wanneer aan onderstaande
voorwaarden wordt voldaan en stelt dat zij daar niets tegen ondernemen: c
- het spel wordt in besloten kring georganiseerd. Dat wil zeggen dat deelname alleen openstaat voor een in omvang beperkte groep mensen. Het is bijvoorbeeld alleen
toegankelijk voor leden van een (kleine) vereniging. Voor anderen is de toegang tot de internetpagina ge blokkeerd, bijvoorbeeld door middel van een wachtwoord.
Of
- het spel is volledig gratis voor de deelnemer. Verder worden er geen (on)kosten of administratiekosten in rekening gebracht. Daarnaast is het totale prijzenpakket beperkt
Bijlage: Technische adviezen mbt instellingen windows en Excel.
1e
Probeer de basis instellingen zo te zetten dat macro’s worden geaccepteerd.
In Excel gaat dat zo:
1.
Klik op de Microsoft Office-knop
en klik op Opties voor Excel.
2.
Klik op Vertrouwenscentrum, klik op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op
Instellingen voor macro's.
3.

Klik op de gewenste opties: en kies dan deze optie:
Alle macro's inschakelen (wordt niet aanbevolen, omdat mogelijk schadelijke programmacode
wordt uitgevoerd) Klik op deze optie als u alle macro's wilt uitvoeren. Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat uw
computer kwetsbaar wordt voor mogelijk schadelijke programmacode.

En vink tot slot ook aan “toegang tot het objectmodel van het VBA project vertrouwen”
2e
Anders moet je dat bij ieder deelnemersformulier doen.
In Excel gaat dat zo: en kies deze inhoud inschakelen.
Verder als je het document opslaat kan de volgende melding verschijnen, kies doorgaan

Download Report