Jaarplan 2014 - Stichting Present

Jaarplan 2014
Hoe een beweging
van omzien naar elkaar
steeds meer vorm krijgt…
Inleiding
Het jaarplan van Present Hoogezand-Sappemeer en Slochteren (Present HSS) is tussentijds een
aantal keer aangepast. Dit is de laatste versie.
Present werkt dit jaar aan 10 doelen. Voor elke taak binnen de organisatie is een doel geformuleerd.
Dit jaarplan levert een bijdrage aan het steeds meer en beter organiseren en begeleiden van projecten,
waarbij mensen die willen helpen in contact worden gebracht met mensen die hulp nodig hebben.
In de huidige samenleving wordt de roep om meer omzien naar elkaar steeds luider. Dit is o.a. een
gevolg van de individualisering van de maatschappij en het te veel leunen op de overheid. Nu de
zorgstaat niet meer te handhaven is, komt er opnieuw meer verantwoordelijkheid bij de burgers te
liggen.
Present wil mensen, maar ook kerken, organisaties en bedrijven de mogelijkheid bieden om op een
eenvoudige wijze een bijdrage te leveren aan het omzien naar elkaar. Present nodigt u van harte uit
om samen te bouwen aan een samenleving waarin het vanzelfsprekend is om elkaar te ondersteunen.
Namens het team,
Gerard Agterkamp
Algemeen coördinator
Doelstellingen 2014
De centrale doelstelling:
Mensen die willen geven in contact brengen met mensen die daarmee geholpen zijn.
Alle onderstaande doelstellingen zijn gericht op het uitvoeren van projecten, met behoud van kwaliteit
door gedegen voorbereiding en begeleiding.
Projecten
Een project uitgevoerd door vrijwilligers is een opstapje naar een verandering in de situatie van de
hulpontvangers. Soms is dit iets groots en voor de buitenwereld direct zichtbaar, maar het kan ook iets
kleins zijn. Iets kleins waar door mensen weer een positieve blik op de situatie krijgen. Present zet zich
er voor in om dit verschil in 2014 in ieder geval 40 keer te realiseren.
Doel
Present realiseert 40 projecten.
Groepen
Present werkt vanuit de gedachte dat een groep mensen aangeeft een project te willen doen en daar
wordt een klus bij gezocht. De groepen zijn heel divers, net als het aanbod in de klussen, daarom is het
mogelijk om voor elke groep een passend project te vinden. Een goede begeleiding van de groepen is
belangrijk. Als de vrijwilligers een goed gevoel hebben na een project, zijn ze eerder bereid nog eens
de handen uit de mouwen te steken. Ook zullen ze Present gaan aanbevelen bij andere mensen om
ook eens een project te doen.
Doel
De flexgroep wordt uitgebreid naar 25 personen.
Kerken
Present wil de samenwerking met het aantal kerken in Hoogezand-Sappemeer en Slochteren
verdiepen en uitbreiden. De verdieping in de samenwerking kan inhouden dat er meer groepen uit de
kerken komen, maar ook financiële ondersteuning door de kerken behoort tot de mogelijkheden. De
verbreding van de samenwerking vindt plaats door contacten aan te gaan met kerken die nog niet
bekend zijn met Present. Dit geldt met name voor de kerken in de gemeente Slochteren.
Doelen
1. Verdieping vindt plaats bij 4 kerken in de gemeente Hoogezand-Sappemeer door continuering
en waar mogelijk uitbreiding van het aantal projecten.
2. Present wil in 2014 met 3 kerken in de gemeente Slochteren samenwerken.
Fondsenwerving
Voldoende financiën zijn essentieel voor de continuïteit van Present. In de huidige tijd is het lastig om
voldoende sponsoren en fondsen te vinden die willen geven. Fondsenwerving is een tijdrovende
bezigheid omdat zorgvuldigheid is geboden. Uiteindelijk zal Present afstand moeten doen van
landelijke fondsen en zal de stichting volledig afhankelijk moeten zijn van vele lokale sponsoren en
donateurs. Het lokale draagvlak wordt dan groter en het risico dat Present in financiële problemen komt
kleiner.
Doel
Present werft bij voorkeur lokale sponsoren en donateurs om de begroting van 2014 en 2015 dekkend
te krijgen.
Public Relations
Op een positieve wijze in het nieuws komen is voor Present erg belangrijk. De website is hiervoor het
belangrijkste middel. Daarnaast is Facebook een mooi middel om informatie te delen. De lokale krant
wordt met name door senioren goed gelezen en is daarom een belangrijk middel voor Present. De
eigen nieuwsbrief wordt 2-maandelijks uitgegeven en digitaal verspreid.
2
Doel
Er wordt binnen Present een contactpersoon PR aangesteld.
Interne organisatie
Sinds een aantal jaren is de coördinator voor 0,33 fte (12 uur per week) in dienst. Dit is de enige
betaalde kracht. Daarnaast wordt het werk van Present uitgevoerd door 5 vaste vrijwilligers die de
coördinator ondersteunen (ongeveer 0,5 fte). Gezien de toename van het aantal hulpvragen en de
verwachte groei van het aantal vrijwilligers zal het aantal fte voor de vrijwilligers moeten groeien.
Doel
Het operationele team bestaat uit 8 vaste vrijwilligers die de organisatie ondersteunen.
Bedrijven
Present kan op verschillende manieren samenwerken met bedrijven. Om de beweging van omzien
naar elkaar te vergroten is het belangrijk dat bedrijven gaan meedoen. Meedoen door middel van het
inzetten van personeel, het aanbieden van diensten, het doneren van geld of het laten gebruiken van
materiaal en gereedschap.
Doel
Present heeft in 2014 met 10 bedrijven een samenwerkingsrelatie.
Maatschappelijke organisaties
Door de aanstelling van een contactpersoon maatschappelijke organisaties in 2013 zijn de contacten
met verschillende organisaties inmiddels verbeterd, maar er zijn nog enige hiaten, die in 2014 moeten
worden ingevuld. De samenwerking met de hulpverleningsinstanties tijdens de voorbereiding en
uitvoering van het project zou bijvoorbeeld nog beter kunnen.
Doel
In kaart brengen van organisaties, waar nog onvoldoende contact mee is en zorgen voor presentaties
bij de betreffende organisaties en de huidige contacten blijven onderhouden.
3
Begroting
Aantal groepen / projecten
50
Inkomsten: (Dekkingsplan)
Gemeente
Kantoorkosten:
Huur kantoor
Kosten financiele rekening
Kantoorbenodigdheden
Telefoonkosten
1.275
100
100
100
Hoogezand-Sappemeer
Totaal kantoorkosten
1.575
Woningbouwverenigingen
HS ex tra éénmalige bijdrage
gemeente Slochteren
totaal gemeenten
1.025
5.000
1.000
7.025
Lefier
2.500
PR/Fondswerving, website drukkosten
Fondsenwerving
100
T otaal Woningbouwverenigingen
2.500
Promotiemateriaal
Drukkosten
Ontvangst groepen en personen
100
0
0
Bedrijven en ondernemers
Diverse bedrijven
1.000
Totaal PR/Fondswerving etc.
200
T otaal bedrijven/ ondernemers
1.000
Donateurs
500
Organisatiekosten:
F ondsen
Registratie Kamer van Koophandel
Accountantskosten
Postbus
Present Nederland
Projectkosten
50
1.000
200
4.000
250
Totaal organisatiekosten
5.500
Personele kosten:
Algehele coordinatie
Vrijwilligersvergoeding
Reiskostenvergoeding
Overige Personeelgeralateerde kosten
17.000
3.000
100
150
Totaal personeelkosten
20.250
Totaal uitgaven
27.525
4
overbruggingsbijdrage Skanfonds
Diverse fondsen
aangevraagd
1.500
1.500
Totaal Inkomsten
12.525
Bestuur en medewerkers
Bestuur
John van Meekeren
Gerrit Jan Dijk
Maria van der Wal
Fokko van der Struik
(voorzitter a.i.)
(penningmeester)
(secretaris)
(bestuurslid)
Operationeel team:
Gerard Agterkamp
Juurdien Timmer
Debby van der Molen
Caty Boef
Mark Wieringa
Auktje Penning
Frans Brouwer
(algemeen coördinator)
(teamondersteuner)
(projectbegeleider)
(projectfotograaf)
(webmaster)
(PR medewerker)
(contactpersoon bedrijven)
Contactgegevens
Naam:
Postbus:
Postcode:
Bezoekadres:
Telefoon:
E-mail:
Website:
IBAN nummer:
Kvk:
Stichting Present Hoogezand-Sappemeer en Slochteren
162
9600 AD, Hoogezand
Noorderstraat 142
06 31393653
[email protected]
www.presenthss.nl
NL 98 RABO 0123702100
02094358
Present wordt financieel en praktisch mogelijk gemaakt door individuele donateurs en
door deze organisaties, fondsen en bedrijven!
2

Download Report