Beleidsplan 2014 Stichting Present Rotterdam In de afgelopen jaren is gewerkt aan kwaliteitsverbetering van de organisatie van Stichting Present Rotterdam. Dat willen we in 2014 een vervolg geven. Wat betreft de organisatie van de projecten, zijn er de volgende voornemens in 2014: a. Administratie nauwgezet bijhouden zodat meerdere mensen hiermee kunnen werken b. Minimaal 10 projecten voor of door jongeren (jonger dan 25 jaar) c. Minimaal een gelijk aantal projecten draaien als in 2013 of minimaal een gelijk aantal vrijwilligersuren draaien als in 2013. De ambitie is echter om significant te groeien t.o.v. 2013. d. Ten aanzien van de begeleiding van de projecten, streven we ernaar dat we in de loop van 2014 steeds meer project worden begeleid door vaste vrijwilligers. We streven naar 50% van de projecten van het tweede half jaar. We beogen een vrijwilligersteam die het operationeel team versterken. Daarnaast nemen we ons het volgende voor in 2014: - In nieuwe contacten/maatschappelijke organisaties wordt niet zozeer geïnvesteerd (tenzij zich goede kansen voordoen). Het contact met de maatschappelijke organisaties waar nu goed contact mee is, wordt goed onderhouden. Daarbij wordt zorggedragen dat bij het matchen de verwachtingen helder zijn en er duidelijke afspraken worden gemaakt. - W.b. communicatie: er wordt getracht om in het eerste half jaar Facebook meer in te zetten met behulp van een vrijwilliger. In het tweede half jaar wordt aandacht besteedt aan de website en een communicatieplan. Hierbij is belangrijk dat de algemeen coördinator alleen op grote lijnen hiermee bezig is en de uitvoering bij vrijwilligers ligt. - W.b. kerken. We zijn blij met twee ‘partner-kerken’ – Hillegondakerk en Noorderlicht. We zoeken in 2014 naar een derde ‘partner-kerk’. We merken dat een vaste relatie met een kerk meer oplevert, dan enkel losse projecten. In het bestuur van Stichting Present Rotterdam streven we naar verdere professionalisering. We streven naar een actief, betrokken en professioneel bestuur. In 2013 zijn hiertoe al enkele stappen vooruit gezet, maar in 2014 kunnen er wederom stappen gezet worden. Te denken valt aan: o Scherpere taakverdeling binnen het bestuur o Heldere en tijdige communicatie met operationeel team. o Enerzijds sturen op grote lijnen, anderzijds dat individuele bestuursleden ook affiniteit hebben met wat er gebeurt op het werkveld. o Stimuleren van het volgende beleidsvoornemen: wat door vrijwilligers gedaan kan worden ook door vrijwilligers laten doen. o Ten minste 1 bestuurslid woont de Presentdag bij. o Er wordt gekeken of het verstandig is om ‘ambtstermijnen’ in te stellen. Het bestuur wil het operationeel team ondersteunen op met name volgende werkgebieden: contact met lokale overheden, contacten met maatschappelijke organisaties en contacten met kerken. Wat betreft het contact met de kerken is het bestuur verantwoordelijk voor de werving en de formalisatie van het partnerschap. In samenwerking met Operationeel Team zoeken naar passende vrijwilligers en een stagiaire. Ten slotte is een belangrijk doel om de begroting te realiseren (m.a.w. inkomsten van ca. 51.000 euro en streven naar kostenreducering (m.n. accountantskosten en administratiekosten).