Functiebeschrijving Manager Bedrijfsbureau

Functiebeschrijving Manager Bedrijfsbureau
Inschaling: 12 – 14
aantal uur: 32 – 36 uur
Doel van de functie:
Het realiseren van de overeengekomen visie & beleid en procesoptimalisatie op de desbetreffende
stafafdelingen, zodanig dat dit bijdraagt aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening t.b.v. het
primaire proces en de resultaten van de organisatie.
Organisatorische positie:
De Manager Bedrijfsbureau ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur/bestuurder.
De Manager Bedrijfsbureau is een volwaardig lid van het Management Team en geeft leiding aan de
afdeling P&O, de afdeling financiën / facilitair / ICT.
Resultaatgebieden:
Visie en beleid:
- draagt gevraagd en ongevraagd bij aan de ontwikkeling en voorbereiding van het totale
strategische beleid van de SKB.
- initiëren, ontwikkelen, implementeren van beleid op het gebied van P&O, op
Bedrijfseconomisch en Fiscaal gebied en op het gebied van Facilitair en ICT t.b.v. de totale
organisatie gerelateerd aan de strategische organisatiedoelstellingen en adviseert de
bestuurder hieromtrent.
- signaleert ontwikkelingen vanuit de verantwoordelijke vakgebieden, en vertaalt deze naar
mogelijkheden voor nieuwe dienstverlening en ondernemingsbeleid.
- vertaalt het strategische beleid van de SKB naar specifieke doelstellingen voor de
betreffende afdeling en voert deze uit.
Resultaat:
Beleid voorbereid en gerealiseerd, zodanig dat heldere en concrete doelstellingen (binnen het
verantwoordelijkhedengebied) geformuleerd en behaald zijn op de verschillende (beleids-) terreinen.
Inhoudelijke aansturing processen:
- is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Planning en control cyclus, financiële
managementinformatie, managementinformatie op P&O vlak procedureel en op inhoud.
- is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de begroting en de jaarrekening.
- is verantwoordelijk voor een up-to-date personeelsbeleid en de uitvoering hiervan conform
geldende CAO en wet- en regelgeving welke bijdraagt aan de te behalen SKB doelstellingen.
- is verantwoordelijk voor een passend ICT, facilitair en kwaliteitsbeleid (HKZ) en de uitvoering
hiervan binnen de doelstellingen en budget van de SKB.
- schept randvoorwaarden voor effectieve en efficiënte (administratieve) organisatie met
aandacht voor werkprocessen (verbinding) en (interne) klanttevredenheid.
- rapporteert en analyseert periodiek aan de directeur/ bestuurder over de voortgang van de
diverse afdelingen.
Resultaat:
Processen interne organisatie gefaciliteerd, zodanig dat belanghebbende correct en tijdig
geïnformeerd zijn en benodigde middelen en voorzieningen beschikbaar zijn.
1
Medewerkers aansturen:
- geeft leiding (situationeel leiderschap en aanspreken op eigen verantwoordelijkheid en
afspraken) aan medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de
dagelijkse werkzaamheden te controleren en medewerkers te begeleiden, instrueren,
bijsturen, coachen en motiveren, waar nodig.
- zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de desbetreffende
afdelingen door de inzet van een passend in- door- en uitstroombeleid. Houdt in het kader
hiervan functionerings- Pop- en beoordelings- en verzuimgesprekken en voert werving- en
selectiegesprekken.
Resultaat:
Medewerkers zijn aangestuurd en gefaciliteerd, zodanig dat zij in staat zijn een zelfstandig en een
gezamenlijke bijdrage (met zelf oplossend vermogen) te leveren aan het realiseren van de
organisatie en/of afdelingsdoelstellingen.
Financiële doelstellingen behalen:
- doet voorstellen betreffende de begroting van de stafafdelingen, bewaakt het budget en
onderneemt actie bij dreigende tekorten.
Resultaat:
Monitoren van de te behalen financiële doelstellingen en signaleren wanneer het budget wordt
overschreden.
Onderhouden van contacten:
- onderhoudt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen de SKB en
betrokken instanties zoals gemeenten en verwante organisaties in de kinderopvang
gerelateerd aan de verantwoordelijke afdelingen.
Resultaat:
Voor de functie relevante interne en externe contacten zijn onderhouden.
Profiel van de functie:
- minimaal HBO opleiding op de vakgebieden Financiën en/of P&O aangevuld met een
managementopleiding op HBO+ niveau
- academisch werk- en denkniveau
- aantoonbare ervaring met P&O processen en actualiteiten
- aantoonbare ervaring met financiële processen
- kennis van dienstverlening op het gebied van kinderopvang
Datum: 06-05-2014
2

Download Report