Naar de STERREN en verder…

Naar de STERREN en verder…
maandag 4 augustus t/m vrijdag 15 augustus 2014
In dit boekje vindt u belangrijke informatie voor u en uw kind(eren) die bij JOL Hoefplan
zijn ingeschreven. Onze contactgegevens staan op de achterkant.
Wat is de JOL?
JOL Hoefplan wordt al bijna 50 jaar tijdens de laatste twee weken van de zomervakantie
door vrijwilligers georganiseerd. We bouwen hutten met de kinderen, maar doen daarnaast
ook tal van andere leuke activiteiten, zoals speurtochten, knutselen en lekker actieve
spelletjes in het park. Er zijn sinds 1949 meerdere JOL projecten op verschillende plekken
in Alkmaar. Alle JOL projecten worden ondersteund door de Stichting Vakantiebesteding
Alkmaar (SVA). Deze zorgt o.a. voor de verdeling van de subsidie die wij van de gemeente
krijgen en voor de ondersteuning en opleiding van de vrijwilligers. Alle projecten worden
georganiseerd door vrijwilligers en ook de stichting bestaat geheel uit vrijwilligers. Meer
informatie vindt u op: www.jolalkmaar.nl
Inschrijven en betalen
JOL Hoefplan is geschikt voor kinderen van 4 t/m 12 jaar. U kunt uw kind van te voren
inschrijven via onze website www.jolhoefplan.nl U kunt het inschrijfformulier ook van
onze website downloaden, alvast thuis invullen en inleveren bij ons. U kunt dit ook iedere
dag tijdens de JOL bij de inschrijftafel doen, uiteraard zolang er plaats is.
U kunt iedere JOL-dag vanaf 9:15 inschrijven. Wij zitten klaar bij de inschrijftafel aan het
begin van het JOL terrein.
Bij het inschrijven maken we voor ieder kind een naamkaartje. Dit is tevens hun
toegangskaartje. Ze moeten dit dus iedere dag meenemen naar de JOL.
Op de zondag voor de JOL zitten wij van 13:00 tot 15:00 op het JOL terrein voor u klaar
om uw kind(eren) te kunnen inschrijven en/of betalen. Ook kunt u alvast de naamkaartjes
op komen halen als u van te voren betaald heeft.
Wij hebben een maximum aantal kinderen wat mee kan doen. Kinderen die vooraf
ingeschreven en betaald hebben, krijgen voorrang, evenals de kinderen uit onze eigen
wijk.
Twee weken JOL kost €6,50. U kunt dit vooraf, evt. per bank, betalen. U kunt ook tijdens
de JOL betalen, alle dagen kosten 50 cent, behalve de Kinder Kermis, die kost €2,00.
Al het entreegeld komt geheel ten goede aan JOL Hoefplan en wordt gebruikt om nog meer
leuke dingen met de kinderen van te doen. Wij geven daarom geen geld terug als uw kind
een dag niet komt.
Uw kind hoeft niet alle dagen te komen, gewoon af en toe een dagje meedoen, vinden wij
ook prima, mits er plaats is. U hoeft dit niet van te voren op te geven.
Waar en wanneer?
Jol Hoefplan vindt plaats in het park de Egmonderhout, ingang Terborchlaan, vlak naast de
Alcmaria voetbalvelden. Op onze website staat een kaartje.
Wij beginnen iedere ochtend om 9:30 en stoppen om 15:30. Uitzondering hierop is de
laatste dag, dan stoppen we al om 12:00.
Overblijven
Alle kinderen blijven tussen de middag bij ons eten. Wilt u zorgen dat ze zelf brood en evt.
een pakje drinken mee nemen!
Voor de 4-6 jarigen wordt de lunch verzameld en weer uitgedeeld door de leiding. Wilt u
daarom de lunch klein verpakken, in een plastic tasje bijvoorbeeld, en hun naam erop
zetten. De 7-12 jarigen bewaren hun lunchpakketjes in hun eigen hut. De lunchpakketjes
kunnen warm worden, denkt u hieraan bij het beleggen van het brood? I.v.m. insecten
(wespen!) is het niet handig om fruit mee te geven.
Wij zorgen gedurende de hele dag voor extra drinken en wat te snoepen. Wilt u daarom
geen extra snoep of koek meegeven aan uw kind. Ook niet om uit te delen in de hut.
Als uw kind speciaal eten of drinken nodig heeft, dan kunt u dit bij de inschrijftafel of bij de
projectleiding afgeven. Zij zorgen dan dat uw kind dit krijgt.
Wij hebben uw hulp nodig tussen de middag! De leiding wil ook graag even lunchen en
heeft tijd nodig om het middagprogramma voor te bereiden.
Kunt u een keer helpen van 12:00 tot 13:15 op te letten bij het eten en het “vrij spelen”?
Het overblijfrooster staat iedere dag bij de ingang van het veld. Daar kunt u op intekenen!
Kleding
Schoenen: wilt u zorgen dat de kinderen stevige schoenen aan hebben waarop ze
kunnen rennen en waar niet gemakkelijk spijkers doorheen gaan. (Teen)slippers zijn
gevaarlijk voor de kinderen tijdens de JOL. We sturen kinderen op slippers naar huis om
andere schoenen aan te trekken.
Kleding: tijdens de JOL gaan we timmeren, knutselen en (water)spelletjes doen. Kinderen
worden hierbij vies. Geef ze kleren aan die ook vies mogen worden. Zorg ook dat uw kind
warm genoeg gekleed gaat, ook in de zomer kan het soms fris zijn. U kunt ook een trui of
een jasje meegeven.
Regenkleding: wanneer er slecht weer voorspeld wordt, is het slim om regenkleding en/of
extra kleding mee te geven. Bij regen is het altijd verstandig om laarzen aan te trekken.
Nood- en ongevallen
Natuurlijk doen wij er alles aan om onze JOL zo veilig mogelijk te maken. Wanneer er toch
iets met uw kind gebeurt, doen wij er alles aan om uw kind zo goed mogelijk te helpen.
JOL Hoefplan heeft meerdere EHBO-ers en BHV-ers rondlopen.
In noodgevallen zorgen wij natuurlijk dat er professionele hulp wordt ingeroepen. U heeft
op het inschrijfformulier aangegeven op welk telefoonnummer wij u kunnen bereiken en wij
zullen in dan ook onmiddellijk contact met u opnemen.
Globaal programma*
Ieder jaar bedenkt het leidingteam van de JOL Hoefplan een nieuw thema. Dit jaar is het
thema: “Naar de STERREN en verder…..“ Bijna alle activiteiten vinden plaats in dit
thema. Uiteraard is ook het terrein en de kleding van de leiding zo veel mogelijk aangepast
aan het thema. We vinden het natuurlijk heel leuk als ook de kinderen verkleed komen.
Ouder-Timmer-Avond
Op dinsdagavond 5 augustus vragen we hulp aan de ouders van de 7-12 jarigen om samen
met hun kind(eren) te helpen de hutten af te bouwen en/of te verfraaien en te verstevigen.
U bent welkom van 19:00 tot 21:00. Uiteraard warmen we eerst even op met een spelletje
“ouders tegen de kinderen”. Wij zorgen verder voor de gezelligheid en wat te drinken en te
snoepen.
Avondspel 9+
Maandagavond 11 augustus is er een avondspel van 19:30 tot 21:30 voor de kinderen van
9 jaar en ouder. Je kunt je hiervoor maandag overdag inschrijven.
De kinderen van 11 en 12 jaar, die dat willen, mogen na het avondspel met de leiding bij
het kampvuur blijven zitten tot 22:30.
Wilt u uw kind ophalen na het avondspel? We laten ze liever niet alleen naar huis gaan.
Kinder Kermis (kost €2,00)
Op woensdag 13 augustus organiseren we de “Kinder Kermis”. We toveren het JOL terrein
om tot één grote gezellige kermis. Tussen de middag eten we met zijn allen
pannenkoeken, die door de ouders gebakken worden. We delen maandagmiddag en/of
dinsdagochtend pakken pannenkoekenmix uit met de vraag of u voor ons wil bakken. De
gebakken pannenkoeken kunnen woensdagmorgen bij ons gebracht worden. Als u ze op
een bord doet, wilt u dan uw naam erop zetten?
Vanaf 13:30 zijn alle ouders, broertjes, zusjes, opa’s en oma’s en alle andere
belangstellenden van harte welkom om de hutten te bekijken, mee te doen met spelletjes,
optredens te bekijken en natuurlijk een gokje te wagen bij de JOL-loterij.
Wij vragen u om prijsjes, iets leuks of iets lekkers, beschikbaar te stellen om te verloten. U
kunt deze ‘s morgens al afgeven bij de inschrijftafel, maar ‘s middags meenemen kan
natuurlijk ook. De opbrengst van de loterij is voor ons project en helpt ons om nog meer
leuke dingen voor uw kinderen te kunnen organiseren.
Afsluiting JOL
Op vrijdag 15 augustus sluiten we de JOL met een groot spel door de wijk. Hiervoor
kunnen we altijd ouders gebruiken die met de groepjes kleinste kinderen meelopen.
Om 12:00 sluiten we de JOL 2014 af! Er is dus GEEN middagprogramma.
*alle activiteiten zijn onder voorbehoud. Door omstandigheden kan het programma
gewijzigd worden. We melden dit op het mededelingenbord en op onze facebook pagina.
Sponsors
Onze JOL wordt een stuk makkelijker gemaakt door onze sponsors. Bedrijven die ons
materialen schenken, maar ook de restaurants en de ouders die voor de leiding het
avondeten verzorgen. En uiteraard de klanten van de Aldi en de Vomar die extra
boodschappen voor ons doen. Iedereen die ons sponsort willen we hiervoor hartelijk
bedanken. De uitgebreide lijst van onze sponsors vindt u op onze website.
Meer informatie
Tijdens de JOL kunt u de laatste informatie, oproepen, verzoekjes, foto’s en meer updates
vinden op onze facebook pagina www.facebook.com/JolHoefplan
Meer informatie over de JOL vindt u ook op onze website: www.jolhoefplan.nl Heeft u
toch nog vragen? Kom gewoon langs of bel ons even!
Wij plaatsen foto’s van de JOL op onze website. Als u er bezwaar tegen heeft als er foto’s
van uw kind gebruikt worden, laat dit ons dan weten, dan zorgen wij dat deze foto’s
verwijderd wordt.
Gevonden voorwerpen
Alles wat we vinden tijdens de JOL wordt verzameld en bij de ingang van het terrein
neergelegd. Kijk daar zelf af en toe even of er nog spullen bij zitten die bij u thuis horen.
Als u na de JOL nog iets mist, neem dan contact op met Sascha. We bewaren alle
gevonden voorwerpen nog tot ongeveer vier weken na de JOL.
Wat kunt u verder nog doen?
Wilt u, behalve helpen met overblijven, nog iets voor ons doen? We vinden het erg leuk als
u laat weten dat ons vrijwilligerswerk wordt gewaardeerd. Wij zijn altijd blij met een lief
kaartje van de kinderen, iets lekkers voor de leiding of een bijdrage in de sponsor pot.
Deze vindt u bij de inschrijftafel.
Volgend jaar
Om alvast in uw agenda te schrijven: volgend jaar is de JOL weer tijdens de laatste twee
weken van de zomervakantie.
Volgens ons is dat van: maandag 3 augustus t/m vrijdag 14 augustus 2015.
Contactgegevens JOL Hoefplan
Algemeen nummer:
06-20 35 43 30 (alleen tijdens de JOL in gebruik)
Liefst na 16:00 bellen, tenzij het echt heel dringend is
Projectleiding
Sascha Groenland:
06 - 29 29 31 94
Harold de Pater:
06 - 10 03 90 44
Vertrouwenspersonen
Pandora Bos:
06 - 30 02 80 75
Anne Holmersma:
06 – 22 55 93 96
Astrid Bruin:
06 – 45 31 46 46
Materiaalbeheer
Stefan Bakker:
06 - 21 49 79 79
Teamleiding 4-6 jarigen
Susan Bleeker:
06 – 21 96 54 43
Teamleiding 7-12 jarigen
Timon Huijzendveld:
06 - 57 15 48 66
U kunt ons ook mailen: [email protected]
Meer informatie vindt u op WWW.JOLHOEFPLAN.NL

Download Report