notulen2014 - De Twaalfvoetsjollenclub

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING
Twaalfvoetsjollenclub, gehouden op 25 januari 2014 te Lelystad.
1. Opening.
De voorzitter heet alle leden, bijzondere leden en belangstellenden van harte welkom op de
jaarvergadering en opent de vergadering om 14.43 uur.
Het afgelopen jaar zijn Jan Geerts de Jong, Jos Huisingh - Paternostre, Maarten van der Spek, Jan
Velthuis en Maarten Gorter ons ontvallen. De voorzitter vraagt de aanwezigen om ter nagedachtenis
een minuut stilte in acht te nemen.
Deze jaarvergadering op de bijzondere locatie, de Bataviawerf te Lelystad, is de aftrap van ons
lustrumjaar. Aanwezig zijn 58 leden en 15 bijzondere leden. Afwezig met bericht: Harm Ploeger,
Anne Roskam, Chiel v.d. Weiden, Rina de Nooyer, Folkert Berghuis, Thom Fick, Martijn Vis, Wim
Schoemaker, Olaf Vis, Jos en Annemieke v.d. Voort, Beatrijs Brinkmann, Rudy Kuiters, Jos
Weterings, Jan Willem van Weezenbeek en Annelize Wreesmann.
De nieuwe leden die aanwezig zijn stellen zich voor:
- Menno Brouwer, jol 315 uit Nootdorp; Menno is van jongs af aan in de jol begonnen. Na een tijd niet
gevaren te hebben pakt hij nu de draad weer op. Op het ogenblik brengt hij veel tijd door met schuren
en lakken. Tips voor het jolzeilen zijn welkom
- Fred Kuipers, jol 658 en jol 13. Jol 13 heeft hij gerestaureerd. Het is lange tijd de bijboot van een
skûtsje geweest en heeft flink op haar lazer gehad. Fred heeft veel zeilervaring, niet alleen op het
binnenwater, hij is 2x de oceaan overgestoken.
- Edward Bausch, jol 855. De jol is door een amateur gebouwd. Edward hoopt aan wedstrijden deel te
gaan nemen. Hiervoor heeft hij in verschillende boten gevaren waaronder in de FJ op Loosdrecht.
De agenda voor de vergadering wordt met instemming ongewijzigd vastgesteld.
2. Notulen ALV d.d. 26 januari 2013.
Akkoord.
3. Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Mededelingen bestuur.
Het ledental van de twaalfvoetsjollenclub: Er zijn 327 leden waarvan 246 met jol en 81 donateurs. We
zijn één van de weinige klassenorganisaties met een stijgend ledental. Op een aantal evenementen
waren we de grootste startende klasse.
Het bestuur komt geregeld bijeen. Onlangs heeft de bestuurplusvergadering plaatsgevonden; de
vergadering waar het bestuur, de technische commissie, regiocommissarissen, de jollen PR, de
webmaster en een afvaardiging van de boek- en feestcommissie bij elkaar waren om het lustrumjaar
goed vorm te geven. Daarnaast is er frequent contact per email.
Op 28, 29 en 30 juni 2013 vond in West-Kirby de kickstart plaats van het lustrum. Maar liefst 15
jollen uit Nederland hebben deelgenomen aan de sentimental and sportive visit.
Een verrassend nieuw evenement in 2013 was de Jolly Midweek op Loosdrecht met een groot aantal
deelnemers, waaronder een flink aantal die niet vaak aan wedstrijden deel nemen.
Achter de schermen wordt hard aan het lustrumjaar gewerkt; er staat al veel op stapel.
Zeer binnenkort start Boot Holland te Leeuwarden alwaar we met twee jollen vertegenwoordigd zullen
zijn. Een maand later verplaatst het circus zich naar Amsterdam waar we wederom met twee jollen op
de HISWA aanwezig zullen zijn.
De wedstrijdkalender, welke straks door Karel zal worden gepresenteerd, is klaar. De organisatie van
verschillende evenementen, waaronder het NK, is reeds van start gegaan. Op het komende NK in
Zuidlaren zal wederom op bepaalde punten streng worden gecontroleerd; de eenheid van de klasse
wordt streng bewaakt.
De website wordt op voortreffelijke wijze onderhouden door Jan Sonnenberg. De techniek achter de
website, welke overigens niet zichtbaar is voor bezoekers, kan eenvoudiger, nieuwer. Hier wordt aan
gewerkt.
Leden die zich ook op Facebook begeven kunnen zich aanmelden bij de groep
‘Twaalfvoetsjollenclub’. Op dit moment telt de facebookgroep 51 leden. Tries merkt op dat facebook,
naast veel onbelangrijk geleuter waar men niet aan mee hoeft te doen, toch zeer handig kan zijn voor
het regelen van bemanning, het uitwisselen van tips en het delen van foto’s.
Het emailadressenbestand is redelijk up-to-date.
Ondanks dat er veel over en weer gaat per email zal het bulletin blijven bestaan.
5. Jaarverslagen van de
- Secretaris: Tries heeft geen aanvullingen op het jaarverslag maar merkt op dat zich alweer 5
nieuwe leden in twee weken tijd hebben aangemeld.
- Technische commissie: De commissie is bezig met de voorbereiding van de vergadering van
meetbriefhouders. Er zijn al wat suggesties binnengeko-men, er zijn nog suggesties welkom.
- Financieel verslag: Rieks licht toe dat de ontvangstenkant in 2013 significant hoger is dan de
uitgavenkant. Dat is toe te schrijven aan de aanbetaling voor het Lustrumboek. De teller staat nu
op 300. Er zijn nu voor het boek nog geen kosten gemaakt. Dit jaar zal dat vanzelfsprekend anders
zijn. Met betrekking tot de kosten is er een onderscheid in incidentele kosten en structurele kosten.
Voorzien wordt dat de organisatiekosten en de kosten van de evenementen zullen stijgen. De
kosten van de evenementen zijn voor een groot deel gerelateerd aan het aantal deelnemers. Zolang
er veel deelnemers zijn is er niks aan de hand maar loopt de deelname terug dan krijgen we de
kosten niet gedekt. De portokosten en de kosten van de INGbank blijven stijgen. Er staat een groot
evenement, het Lustrumweekend op 27, 28 en 29 juni, op de agenda. Rieks merkt op dat het
ledenbestand redelijk op orde is. Belangrijk is het om wijzigingen direct door te geven.
6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie.
De kascommissieleden van 2013, bij besluit op de ALV in 2013 benoemd, zijn Frans Smits, Erik
Wijnands en Bert Bos. Het woord is aan Frans Smits: De kascommissie adviseert de ALV de
penningmeester te dechargeren. De jaarstukken worden met applaus goedgekeurd.
Nieuwe kascommissie: Frans Smits en Duuk Dudok van Heel en Erik Wijnands.
7. Goedkeuring jaarstukken en decharge bestuur gevoerde beleid.
Het bestuur vraagt decharge voor het gevoerde beleid: bij acclamatie akkoord.
8. Begroting 2014 .
Rieks licht toe: Ontvangsten: 15.000 verwachten we uit sponsoring en inschrijfgeld. Uitgaven: Deze
zijn fors hoger. Het negatieve saldo zal ongeveer 20.000 euro zijn. Het Lustrumboek komt op negatief
20.000. De grote uitschieters zijn het feest en het boek. Doch, we zetten niet alles op rood, we houden
nog een kleine financiële armslag over.
Coen Verhaegh vraagt toelichting omtrent de clubartikelen.
Rieks: Vanwege het eeuwfeest zullen er nieuwe artikelen verschijnen. Ook is er meer interesse voor
adverteren in het clubblad.
Hans Nieuwland vraagt wat er aan het eind van het jaar over is. Rieks: een kleine buffer.
De vergadering gaat akkoord met de begroting.
Pauze 15.30 - 16.15
9. Lustrumjaar.
De jol is jarig. In dit lustrumjaar vinden heel veel activiteiten plaats. Er zijn ook veel commissies bezig
met de voorbereidingen. Centraal staat het feestweekend in Loosdrecht. Het programma staat in grote
lijnen vast.
Het feestweekend staat ook open voor buitenlandse jollenzeilers.
Tonny Surendonk doet de PR en zij is al heel hard aan de slag.
Ook wordt er driftig gewerkt aan het jubileumboek.
Eric van Staten en Yvonne Ranzijn hebben een DVD gemaakt van de twaalfvoetsjol.
Eric is het afgelopen jaar op verschillende wedstrijden geweest, ook in West Kirby en dit heeft
prachtige beelden opgeleverd. De prémière van de dvd is op de Hiswa. Op woensdagavond 5 maart in
het zeiltheater. U kunt de DVD bestellen door hier ter plekke een bestelformulier in te vullen, of u
kunt een bestelformulier invullen op de website.
We zijn drukdoende om de twaalfvoetsjol boot van het jaar te laten zijn op de Sneekweek. In het KWS
journaal staat een prachtig artikel over de jol: ‘rond de boeien’ U kunt een PDF bestand downloaden:
http://www.sneekweek.nl/kws/kws-journaal.
Er is toegezegd dat De Vaarkrant en de Spiegel der Zeilvaart een artikel plaatsen, in enkele
buitenlandse bladen is de jol al prominent naar voren gekomen.
Als klap op de vuurpijl lopen er dit jaar 5 nieuwe twaalfvoetsjollen van stapel.
Over het feestweekend is het woord aan Leen van Willigen:
Er wordt gewerkt aan een spectaculair feestweekend. Het blijft nog een verrassing. Voor vragen over
de huisvesting in het weekend kunt u terecht bij Marianne Blomhert, zij verzorgt de coördinatie
hiervan.
Het jublieumboek, het woord is aan Dolph Blussé:
Ik kan u geruststellen het gaat goed met het boek. Destijds is vastgesteld dat een boek van 200
bladzijden wel genoeg zou zijn en een oplage van 500 ook toereikend zou zijn. Maar we hebben
inmiddels veel te veel materiaal – tekst en beeld - voor het boek. De redactiecommissie is ook nog
eens bezig geweest met research. We kunnen stellen dat het meevalt. De subsidie is meer dan gedacht.
Wel hangt daar een minimum aantal exemplaren van af. Ik wens het bestuur veel wijsheid. Applaus.
Sponsoring, het woord is aan Coen Verhaegh:
Samen met Leen van Willigen, Nelleke en Frans de Bot, vorm ik de lustrumcommissie.
De financiën zijn belangrijk om in het oog te houden. Maar de twaalfvoetsjollenclub is zelf natuurlijk
ook een grote vereniging. Wellicht heeft u opgemerkt dat wij al zijn uitgerust met een mooi speldje –
het Genootschap van 100. Deelname aan het genootschap kost 100,-. U ontvangt een speldje en u
ontvangt de LustrumDVD. Deelnemers kunnen zich melden, u ontvangt direct het speldje. Aanmelden
kan ook op de website.
10. Uitreiking Jaarprijs 2013.
Het woord is aan Fred Udo:
Dit is het uur van de waarheid voor iedereen.
De meeste starts zijn gemaakt door Leen van Willigen (6e plaats op de lijst). Leen ontvangt hiervoor
een bijzondere prijs uit 1955 die is ingebracht door Tom Reyers. Op de derde plaats Rina de Nooyer,
zij heeft de ladderprijs gewonnen. De ladderprijs is voor diegene die zichzelf het meest verbeterd
heeft. Oorspronkelijk was de ladderprijs een prijs die werd uitgereikt in Regio West voor de beste
nieuwkomer, het meest aanstormende talent. Nu is de ladderprijs voor de snelste stijger op de lijst van
de jaarprijs. Tweede is geworden Hans Reyers met 47 starts. De jaarprijs 2013 is gewonnen door Hans
Nieuwland. Hans ontvangt, samen met Mary Oskam - Plantenga de wisselprijs het model van de jol,
de zilveren schaal en het bord. Hans: jaren heb ik alleen in de jol gevaren maar nu hebben we dit jaar
succesvol samen gevaren. Fantastisch.
Fred: Dit jaar hebben we 1958 starts totaal. Vorig jaar was dat 1700 dus we hebben een enorme
stijging gehad in 2013.
Karel de Boer neemt het woord: Fred berekent elk jaar de jaarprijs en ik kijk als secondant mee en doe
de controle. Fred heeft bij het Bestuur aangegeven dat hij de berekening van de jaarprijs vanaf heden
overdraagt aan de wedstrijdsecretaris. Karel bedankt Fred voor het vele rekenwerk dat hij de afgelopen
14 jaar in het kader van de jaarprijs gedaan heeft. Daarnaast geeft Karel aan de samenwerking met
Fred als prettig te hebben ervaren en zal hij in de toekomst heus nog een beroep op hem doen.
Voorts reikt Karel de Single Handed beker uit aan degene die als alleen-zeiler als hoogste geëindigd is
in het jaarprijsklassement 2013. Deze beker gaat naar Fred Udo. Het is een mooie wisselbeker die in
2014 zal worden uitgereikt tijdens het Pinksterevenement.
11. Bestuursamenstelling.
Het is de beurt aan Henk om af te treden na vier jaar. Henk stelt zich voor een nieuwe periode
verkiesbaar. Goedgekeurd met groot applaus.
12. Wedstrijdkalender 2014
Karel deelt kopieën uit van de wedstrijdkalender en licht de wedstrijdkalender toe:
Er zijn dit jaar 27 nationale evenementen. Daarvan vinden er 12 in regio noord plaats, 9 in regio west
en 6 in regio midden.
Er staan 2 à 3 toertochten op het programma, 1 in regio west – georganiseerd door Huib Ozinga, 1 in
regio Noord – georganiseerd door Sjouke Dijkstra en wellicht is er nog een toertocht op de Eem –
georganiseerd door Wim Broer.
Op 12, 13, en 14 augustus is de Jollymidweek en bij de Haarlemsche Jachtclub op de Mooie Nel zal
op 23 en 24 augustus een mooi evenement plaatsvinden.
Niet op de kalender dit jaar wegens een dubbeling van de data: de Nakaag, het Wijnmaandevenement
en de zomerwedstrijden van de KWS.
Wim Bleeker neemt het woord en licht de friendship serie toe.
Wim verteld over leuke evenementen in Engeland en Duitsland. Om het animo wat te
vergroten zijn er dichterbij, op 200 km vanaf Loosdrecht, wedstrijden op de Baldeneysee op
12 en 13 april. Op 17 en 18 mei zijn er wedstrijden in Noord Frankrijk op het Lac d’Ailette.
Het Pinksterevenement maakt ook deel uit van de friendship serie. Na het Pinksterevenement
volgt het Lustrumweekend. Hierna kunt u door naar de German Classics in Duitsland (KielLaboe) op 21 t/m 24 augustus.
Wim moedigt iedereen van harte aan deel te nemen aan de buitenlandse wedstrijden. Anjo
Klinkenberg: komt de Lustrumserie in aanmerking voor de jaarprijs? Kunnen er ook ongemeten jollen
meedoen aan de Lustrumserie? Het zou heel jammer zijn als deze jollen niet kunnen meedoen. Karel
neemt de vraag mee.
13. Uitreiking Pechprijs 2013.
De pechprijs 2013 gaat dit jaar naar Team Surendonk, jol 688 ‘Keep Smiling’ - Tonny Surendonk en
Ineke Dankelschijn. Meerdere keren is het team dit jaar omgeslagen.
14. Rondvraag:
Tom Erik van Strien: Oproep aan alle twaalfvoetsjollenleden die ook lid zijn van een zeilvereniging:
geef ruchtbaarheid aan het Lustrum want dit is heel bijzonder. Een voorbeeld: Het beruchte bord op de
kaagweek zal versierd worden met een jol en ook het programmaboekje zal versierd worden met de
jol. Tom Erik vraagt de voorzitter of de das een sneak preview is van de nieuwe clubdas, aangezien het
een andere is dan de drie die hij thuis heeft.
Tom Reyers: Over de prijs die zojuist is gewonnen door Leen van Willigen. Ik zou deze prijs
ter beschikking hebben gesteld maar dat is niet helemaal de waarheid. De prijs betreft een
teamprijs uit 1955. Freek van Eck en ik, in de 380, hebben toen de wedstrijd gewonnen. Dit is
dus niet mijn prijs maar van de Kaag. Tijdens die kaagweek hebben we de prijs gewonnen
ondanks dat we een jol gesleept hebben naar de wal. In een andere wedstrijd zijn we een
kwartier voor de start omgeslagen maar ook dat heeft ons niet van de prijs afgehouden. Ons
katoenen tuig was kennelijk zo plat als wat. Wat maar bewijst dat elk nadeel zijn voordeel
heeft.
Peter Caldenhoven: Graag bedank ik hierbij iedereen hartelijk voor de steun, mail en kaartjes tijdens
mijn ziekte.
Ben Akkerman: Misschien krijg ik de zaal mee: Over het Lustrumevenement en het wel of niet
meetellen voor de jaarprijs:: deelnemende jollen zijn belangrijker dan deelnemende gemeten jollen.
Dolph Blussé: we zijn dit jaar jarig: ik heb het eerste kadootje gekregen . In Gouda wordt het
verenigingsgebouw opgeknapt en men vond daar een beker onder het dak. Dit is de wisselprijs uit
1918 voor de 12voets standaard jollen aangeboden door de firma Akerboom en is verzeild tot 1936.
Maar goed, wat moeten we er nu mee? Geef het aan de 18de man in de goldfleet bijvoorbeeld? Het
valt me op dat de voorzitter nooit een behoorlijk glas heeft om uit te drinken. De voorzitter ontvangt
van Dolph een prachtige beker.
Lia Dudok van Heel: Worden oud –jollenzeilers aangeschreven voor het Lustrumevenement?. OudKampioenen in ieder geval. Tries: Er wordt met grote zorgvuldigheid gewerkt aan de lijst.
Jan de Vreede: Ik roep mezelf tot de represent van de oude voorzitter en bedank het bestuur en de
leden voor alle inzet aan het lustrum, Dank u wel en applaus.
15. Sluiting.
De voorzitter dankt alle leden en sluit de vergadering om 18.00 uur.

Download Report