Projectleider/Stadsingenieur FLEXnummer

FLEXATURE bij gemeente Leiden
Opdracht: Projectleider/Stadsingenieur
FLEXnummer: FLEX2014-84
Plaatsingsdatum: 21-05-2014
Afdeling: Projectbureau/Stadsingenieurs
Aantal uren: 36 uur per week
Duur: van 09-06-2014 tot 31-05-2015
Informatie: Martijn Romijn tst.nr 5920
Wie zijn wij?
Stadsingenieurs is een team dat op opdrachtbasis diensten verleent op het gebied van de
inrichting en realisatie van de infrastructuur en de openbare ruimte, tegen een
marktconforme prijs/kwaliteitsverhouding. De Stadsingenieur is adviseur tijdens
haalbaarheidsstudies van projecten en zorgt later voor bestekken, tekeningen en
directievoering en toezicht. Daarbij treedt het regisserend op naar aannemers en externe
adviseurs.
Wat ga je doen?
Je wordt projectleider van gemeentelijke projecten in de GWW-sector en bent daarbij
verantwoordelijk voor het opstellen, aanbesteden en uitvoeren van GWW-contracten.
Doelstelling van deze opdracht is: Het zorg dragen voor een efficiënte en effectieve
uitvoering van complexere, civieltechnische en multidisciplinaire projecten en is daarbij
directievoerder tijdens de uitvoeringsfase. Met de volgende taken:
Opstarten van projecten:
• Definieert de onderzoeksvraag c.q. projectopdracht, stelt een ROTIK op en zorgt voor het
maken van een risicoanalyse;
• Creëert draagvlak voor een of meer projecten door het opbouwen en onderhouden van
een gemeentelijk/bestuurlijk strategisch relatienetwerk bij de start en tijdens het project;
• Draagt zorg voor de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming rond projecten;
• Onderhandelt over de benodigde middelen voor een of meerdere projecten (in- en extern
onderzoek, financiering, benodigde menskracht e.d.);
• Zorgt voor een goede organisatie en taakverdeling van de projectwerkzaamheden en
toewijzing van de voor het project benodigde middelen.
• Stelt capaciteitsramingen en offertes voor projecten op en bewaakt die.
• Adviseert opdrachtgevers over de technische en financiële haalbaarheid van projecten.
Uitvoeren van projecten
• Voert zelfstandig een of meer projecten uit.
• Neemt deel in projectteams van opdrachtgevers
• Zorgt voor een helder fasegewijs projectverloop volgens het Plan van Aanpak, is alert op
risico’s en rapporteert periodiek voortgang en afwijkingen aan de opdrachtgever;
• Beslist inzake de noodzaak tot (externe) uitbesteding van projectwerkzaamheden, stelt
hiervoor de opdracht en het programma van eisen op en draagt zorg voor de
aanbesteding en contractvorming;
• Zorgt voor de contractering van aannemers en bewaakt de afwikkeling van contracten op
juridische, financiële, kwalitatieve en voortgangsaspecten; Is zich hierin bewust van de
regisserende rol van de gemeente.
• Zorgt voor de in- en externe afstemming en communicatie, waaronder de zorg voor
publieks- en persvoorlichting;
•
•
•
Toetst de opgeleverde projectresultaten aan het Plan van Aanpak, zorgt voor de
projectoplevering en draagt in dit kader relevante kennis, documenten en overige
informatie over aan de opdrachtgever;
Signaleert aandachts- en knelpunten en geeft of adviseert de opdrachtgever(s) over
alternatieven ter beperking van risico’s of ter verbetering van het resultaat.
Zorgt in voorkomende gevallen voor bestuurlijke besluitvorming over een project
Aansturen van het projectproces
• Bij aansturen is sprake van:
• − het geven van aanwijzingen hoe het werk verricht moet worden;
• − het verdelen van het werk en het houden van werkoverleg;
• − het zorgen voor de dagelijkse begeleiding.
Rapporteren en budgettering van projecten
• Is integraal verantwoordelijk voor de coördinatie en het bewaken van de planning, de
financiering en de begroting van projecten;
• Voert (evaluatie-) onderzoeken en inventarisaties uit en verstrekt periodiek
voortgangsinformatie aan de opdrachtgever;
• Zorgt voor een goede interne informatievoorziening en voortgangsrapportage,
alsmede afstemming met opdrachtgever en overige belanghebbende partijen;
• Zorgt voor het voeren van een betrouwbare en rechtmatige projectadministratie en
voor een adequate informatievoorziening vanuit deze administratie;
• Adviseert opdrachtgevers over meer/minderwerk in projecten.
Bijdrage leveren aan organisatie (vakgebied/beleidsveld)
• Levert in overleg met andere projectleiders een bijdrage aan de ontwikkeling en
verbetering van het projectmanagement binnen het team;
• Adviseert over kwaliteitsverbetering in de vakgebieden van de dienst;
• Neemt deel aan 1 of meer kennisteams.
Contacten
• Adviseert aan en overlegt met collega’s binnen en buiten de dienst over de
afstemming en uitvoering van eigen projecten.
• Is (mede) verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de media (via
Communicatie) en belanghebbenden.
• Heeft een breed scala aan externe contacten (andere overheden, nutsbedrijven,
projectontwikkelaars etc.)
• Bij de uitvoering van het project moet in de contacten overtuigd worden, waarbij vaak
sprake is van kritisch tegenspel.
Kritieke situaties
• De projectcoördinator moet in staat zijn flexibel te opereren op verschillende
inhoudelijk en bestuurlijke niveaus en in verschillende rollen en moet sensitief zijn in
politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• De projectcoördinator vervult bij het ontwikkelen en uitvoeren van voorgenomen
vernieuwingen een initiërende en anticiperende rol.
• Hij moet in staat zijn de projectdoelstellingen uit te voeren zonder hiërarchisch
bevoegd te zijn over de uitvoering.
• Hij moet tijdens de uitvoering sterk kritisch tegenspel bieden aan aannemers waarbij
hij (grote) financiële belangen moet verdedigen
Wat neem je mee?
• Je hebt een HBO-opleiding Civiele Techniek.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring bij een gemeentelijk ingenieursbureau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Ervaring met het werken in historische binnensteden
• Ervaring als directievoerder
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met het werken met geïntegreerde contracten
• Ervaring met het aansturen van externe ingenieursbureaus
• Je bent teamworker en communiceert makkelijk
Wat bieden wij:
•
•
•
Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en
slagvaardige collega's;
Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer;
Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Wervingsplan:
In verband met het specifieke karakter van deze opdracht is ervoor gekozen om in- en
extern tegelijk te werven. Interne kandidaten genieten, bij gelijke geschiktheid,
voorrang.
Plaatsing opdracht: 21-05-2014
Uiterste reactiedatum: 29-05 -2014 ,d.m.v. motivatie en CV
Gesprekken in week: z.s.m. na reactietermijn
Neem voor meer informatie over deze flexature contact op met het Flexpunt, toestel. 7750 of
mail naar [email protected].

Download Report