09-0-2015 Handleiding Importeren vorig boekjaar tool 2014

Handleiding bij importfaciliteit voor de verzekerings- en
herverzekeringsjaarstaten
Voor boekjaar 2014 heeft DNB een Excel-macro beschikbaar gesteld (genaamd:
Importeren vorig boekjaar tool 10-1-2014) om de cijfers uit de verzekeringsstaten van
2013 te exporteren naar de kolom vorig boekjaar in de staten over boekjaar 2014.
Met de importtool worden uitsluitend bedragen geïmporteerd. Tekstbestanden blijven
buiten beschouwing.
**Let op dat u eerst de gegevens van het vorige boekjaar importeert naar de
jaarstaten 2014 voordat u begint met het invullen van de gegevens over
boekjaar 2014.**
**Let op de schermafbeeldingen die in dit document worden gebruikt betreffen
nog de handleiding voor 2007-2008. Voor boekjaar 2014 wordt er vanuit 2013
geëxporteerd en geïmporteerd in 2014.**
**Let op deze handleiding geldt zowel voor de Herverzekeringsjaarstaten als de
Verzekeringsjaarstaten. Waar u VSJ leest wordt ook HSJ bedoeld.**
**Door de nieuwe e-Line versie dient u eerst de VSJ000 in te vullen en dan de
gegevens vorig boekjaar te importeren. Na het importeren zal vraag 3.1 op de
VSJ000 (m.b.t. consolidatie) zal nog op ‘Maak uw keuze’ staan. Na
beantwoording van deze vraag staan de cijfers vorig boekjaar juist in de
geconsolideerde formulieren.**
Hier onder lichten wij stap voor stap toe hoe u de Excel-macro moet gebruiken.
Stap 1
In het verplichtingenscherm van e-Line gaat u met de cursor staan op de datum 31-122013 van de ingezonden rapportage, er verschijnt een menu in beeld, in dit menu kiest u
voor de optie Exporteren.
Stap 2
Het geëxporteerde bestand slaat u vervolgens op uw bureaublad op met een door u
gekozen naam. Let op dat de bestandsnaam eindigt op .xml, zoals u bij punt 4 kunt zien
hebben wij gekozen voor de bestandsnaam export Leven 2007.
Stap 3
Sla de Excel-macro op, op uw bureaublad. Open deze en kies vervolgens voor:
“Maak importbestand e-Line”
Stap 4
Selecteer vervolgens, in het geopende scherm het eerder geëxporteerde XML-bestand en
kies voor de optie “Openen”. Op uw bureaublad verschijnt nu een nieuw XML-bestand
genaamd: ‘Import e-Line (uw registratienummer) 2014-12-31 VSJ.xml.
Stap 5
Open in e-Line de in te dienen rapportage (in uw geval 31-12-2014 Verzekeringsstaten
Jaar) en kies voor de optie “Importeren”.
Stap 6
Zoek met de functie bladeren het XML-bestand Import e-Line en kies vervolgens voor de
optie “Importeren”.
Stap 7
Indien het importeren succesvol is verlopen krijgt u het onderstaande scherm te zien.
Wanneer u vervolgens de jaarstaten in boekjaar 2014 opent zult u zien dat de kolom T-1
is gevuld met de cijfers van boekjaar 2013. Sluit na het importeren het scherm met de
geïmporteerde posten af, zodat er geen foutmeldingen ontstaan.

Download Report