BUREAU FINANCIEEL TOEZICHT Copro 14210 Postbus PERSOONLIJK 14052, Euclidesloon Telefoon Fax 030 3508 SC Utrecht 201 Utrecht 030 -251 69 84 37 8 internet www.bureouft.nl Datum: Ons kenmerk: Betreft: Uw kenmerk: -254 27 november 2014 NOT! Indiening jaargegevens 2014 en kwartaalgegevens 2015 Geachte mevrouw, heer, Met deze circulaire informeert het Bureau Financieel Toezicht (hierna: ‘BFT’) u over de procedure met betrekking tot de indiening van de jaargegevens over het boekjaar 2014 en kwartaalgegevens over het boekjaar 2015. Jaargeqevens over het boekjaar 2014 Ingevolge artikel 24, vierde lid, van de Wet op het notarisambt (hierna: ‘Wna’) dient u binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar een verslag ten aanzien van zowel het kantoorvermogen als ten aanzien van het privé-vermogen in te dienen. In de Regeling op het notarisambt (van 11 december 2012), zijn nadere regels gesteld betreffende de inhoud van het verslag. Het verslag bestaat uit de volgende documenten: De jaarrekening (voor wat betreft de kantoorwerkzaamheden) met de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting daarop. Deze jaarrekening dient voorzien te zijn van een controleverklarin van een accountant (indien sprake is van een klein kantoor kan worden volstaan met een beoordelingsverklaring van een accountant. Het begrip “klein kantoor” is gedefinieerd in artikel 1, onderdeel b, van de Regeling op het notarisambt); verklaring van een onafhankelijke externe deskundige waaruit blijkt dat u heeft voldaan aan de voorschriften van de verordening interdisciplinaire samenwerking (1 DS-verklaring); opstelling van de privé-vermogenspositie; opstelling van het (belastbaar) inkomen van de notaris; jaarrekening(en) van praktijkvennootschappen en/of buitenmaatschappelijke balansen en de praktijkresultaten (voor zover daarvan sprake is), dan wel geconsolideerde jaarrekening(en). Deze dient/dienen voorzien te zijn van een samenstellingsverklaring van een accountant; - - - - - BUREAU FINANCIEEL TOEZICHT Copro 14210 Op dit moment werkt de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) aan de nieuwe Financiële Verordening. Totdat deze gereed is, gelden de regels van artikel 2, vierde lid, van de Regeling op het notarisambt over het rapport van feitelijke bevindingen (nog) niet voor de indiening van jaargegevens over het boekjaar 2014. Voor het boekjaar 2014 gelden de bepalingen zoals opgenomen in de Administratieverordening. Hierdoor moet u voor dit boekjaar een verslag van een onderzoek daarover van een accountant zoals bedoeld in artikel 8 van de Administratieverordening (dat wil zeggen de administratiemededeling) toevoegen. U dient de jaargegevens over het boekjaar 2014 via het elektronische portal van DiginBFT v6ér 1 mei 2015 in te dienen. Bij een gebroken boekjaar dient u de jaargegevens binnen vier maanden na afloop van het boekjaar in te dienen. Uitstel Het kan zijn dat u door bijzondere omstandigheden de jaargegevens over het boekjaar 2014 niet tijdig kunt indienen. U kunt dan het BFT verzoeken om uitstel (van maximaal twee maanden). Dat moet wel vôôr de uiterste inleverdatum, te weten véér 1 mei 2015. Last onder dwangsom Met ingang van 1januari 2013 kan het BFT voor de overtreding van het bepaalde bij of krachtens artikel 24, vierde lid, van de Wna de overtreder een bestuurlijke boete en een last onder dwangsom opleggen (artikel 111 b, tweede lid, van de Wna). Indien u de jaargegevens over het boekjaar 2014 niet tijdig indient, is het BFT voornemens om een last onder dwangsom op te leggen. II Kwartaalgegevens over het kaIenderaar 2015 Om de toezichttaak adequaat uit te oefenen en de ontwikkelingen in het notariaat goed te kunnen volgen, wenst het BFT over cumulatieve kwartaalgegevens van uw kantoor te beschikken. De cumulatieve gegevens over 2015 dienen via de elektronische portal van DiginBFT v66r de hieronder genoemde data te worden ingediend: eerste kwartaalgegevens: v66r 1 mei 2015; tweede kwartaalgegevens: vr 15 augustus 2015; derde kwartaalgegevens: vr 1 november 2015; vierde kwartaalgegevens: vr 1 februari 2016. - - - - Het BFT verleent geen uitstel voor het indienen van de kwartaalgegevens. Nieuwe Regeling op het notarisambt Naar verwachting treedt op 1januari 2015 de nieuwe ministeriële Regeling op het notarisambt in werking. In deze regeling is bepaald dat de kwartaalcijfers dienen te worden voorzien van een samenstellingsverklaring van de accountant. Het BFT voert overleg met de KNB over de wijze waarop aan deze bepaling uitvoering moet worden gegeven. U wordt hierover te zijner tijd geïnformeerd. III !Vloderapportage voor uw accountant In samenwerking met de werkgroep Controleprotocollen (COPRO) van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) zijn modellen ontwikkeld en op de site van het BFT geplaatst. Deze dienen door de accountant te worden gebruikt bij de in te dienen verslagstaten, om vervolgens aan het BFT te worden verstrekt. BUREAU FINANCIEEL TOEZICHT Copro 14210 Het BFT zal in 2015 nadrukkelijk aandacht geven aan het juiste en volledige gebruik van de voorgeschreven modellen. De modellen zijn te vinden via de volgende link: httri:Ilwww. bureauft. nl/notariaat/informatie-voor-accountants/Paginas/Verslaqgevinq asx. . In januari 2015 wordt deze informatie per brief aan u bevestigd. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met het BFT. U kunt ook de website van het BFT raadplegen (www.bureauft.nl). Ik vertrouw erop u hierbij voldoende geïnformeerd te hebben. Bureau Financieel Toezicht, de voorzitter, voor deze, mr. M.E. Coffeng Directeur