(HCO) in Zwolle zoekt voor de periode van 1 augustus 2014 tot 1

Historisch Centrum Overijssel (HCO) in Zwolle zoekt
voor de periode van 1 augustus 2014 tot 1 januari 2016
een enthousiaste Applicatiebeheerder (1 fte)
voor het e-depot.
Wij vragen van onze nieuwe collega:
Kennis van informatiebeheer: kennis van informatiebeheer bij overheden / datamodellering en
informatiebeheer; metadata(standaarden) kunnen implementeren, datamodellen (en
datamapping) kunnen maken en relateren aan elkaar
Functioneel applicatiebeheer: kunnen analyseren van functionaliteiten en definiëren van
functionaliteiten
Technisch applicatiebeheer: analyseren van problemen binnen applicaties (en kunnen relateren:
waardoor wordt het probleem veroorzaakt) en kunnen vertalen naar probleemoplossing
(uitvoering externen)
Kennis van collectiebeheersystemen en documentaire informatievoorziening
Kennis van archivistiek is een pré
Algemeen:
Kunnen vertalen van klantproblemen naar acceptabele technische / functionele oplossingen
Schakel tussen klantorganisaties en uitvoerende partijen
Begeleiden, communicatie en toezicht op proces bij probleemoplossing tussen lokale
overheden en Nationaal Archief (NA). Daartoe vervult de applicatiebeheerder de volgende
rollen richting het Nationaal Archief:
1. Functioneel beheerder: aanspreekpunt binnen de organisatie voor het eDepot van het NA.
De functioneel beheerder neemt deel aan het reguliere gebruikersoverleg.
2. Autorisatiebeheerder: het beheren van autorisaties voor het gebruik van het eDepot van het
NA.
3. Contactpersoon voor de service manager van het Nationaal Archief (op operationeel en
tactisch niveau) voor wat betreft de geleverde dienstverlening.
In bezit van een rijbewijs
HBO werkniveau
Vaardigheden die wij van je vragen:
Systematisch kunnen werken
Analytisch
Oplossingsgericht
Klantgericht
Bewust van de omgeving waarin je opereert (ziet belangen diverse partijen / betrokkenen)
Werkt graag in een team
Historisch Centrum Overijssel (HCO)
We presenteren met enthousiasme de geschiedenis van Overijssel en ondersteunen historisch
onderzoek voor jong en oud.
Het Historisch Centrum Overijssel beheert, op grond van de archiefwet 1995, de archieven van
Rijksorganen in de provincie, de archieven van de gemeente Zwolle en de archieven van de
provincie Overijssel. Bovendien beheren wij kilometers particuliere archieven van bedrijven en
personen die van belang zijn geweest voor de Overijsselse samenleving.
Het HCO is in 2013 begonnen met het ontwikkelen van een gemeenschappelijke edepotvoorziening voor de gemeenten in Overijssel, de waterschappen en de Provincie
Overijssel. Het project wordt in samenwerking met een aantal van deze overheden uitgevoerd.
Het e-depot bevindt zich momenteel in de pilotfase, maar zal de komende jaren worden
uitgebouwd.
De applicatiebeheerder is werkzaam in het projectteam e-depot. Het projectteam werkt nauw
samen met lokale overheden en het Nationaal Archief. Als applicatiebeheer houd je je intensief
bezig met de aansluiting van deelnemers aan het e-depot en de opname van digitale bestanden.
Ook speel je een rol bij de afstemming van de behoeften van decentrale gebruikers en de inzet
van het Nationaal Archief.
De applicatiebeheerder neemt ook deel in werkgroepen voor doorontwikkeling van het e-depot
en de dienstverlening van het NA en de Regionaal Historische Centra, waar het HCO er een van
is. Specifiek gaat het om de werkgroepen ten behoeve van de implementatie van de e-depot
dienstverlening voor de Regionale Historische Centra en om de werkgroep voor het door
ontwikkelen van de dienstverlening richting lokale overheden.
Gezien de samenstelling van het team gaat de voorkeur uit naar een collega die toe is aan een
nieuwe stap in zijn of haar loopbaan en die enige werkervaring meebrengt.
Onderdeel van het selectietraject is een (kort) assessment over motivatie/drives.
Bij goed functioneren is verlenging van het dienstverband mogelijk.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Marit van Mil
telefoon 038 – 4266300 (met uitzondering van maandag en vrijdag).
Voor inhoudelijke informatie kun je contact maken met Vincent Sleebe telefoon 038 – 4266300
(met uitzondering van maandag en vrijdagmiddag. In verband met vakantie afwezig tot 23 juni).
Geïnteresseerd? Reageer dan voor 28 juni 2014 door je motivatie met CV per e-mail te sturen
naar: [email protected]
Als je afwezig bent in verband met zomervakantie, dan lezen we dat graag in de brief.

Download Report