uitnodiging

Archief
2020
uitnodiging
landelijke conferentie / 1 april / zwolle
Alles wat je altijd al wilde weten over
e-depot, maar niet durfde te vragen...
U bent bezig met duurzaam beheer van digitale informatie. U hebt zelf al stappen
gezet of u kijkt om u heen hoe anderen het aanpakken. U wilt het scherp krijgen
voor u zelf. Wat is een e-depot? Wat komt er bij kijken? En hoe pak ik dat dan aan?
Het Historisch Centrum Overijssel (HCO), in samenwerking met Archief2020 en het
Nationaal Archief, nodigt u hierbij uit voor een landelijke conferentie waarop
- Uw vragen rond duurzaam digitaal informatiebeheer worden beantwoord door
experts uit het hele land
- U met collega’s uit overheden en archieforganisaties de diepte in kunt gaan over
de verdere ontwikkeling van het e-depot.
voor wie?
Het wordt een informatieve en inspirerende dag voor iedereen die vanuit beleid, bestuur of in de praktijk
bezig is met duurzaam digitaal informatiebeheer.
• Bestuurders;
• Directeuren informatievoorziening en medewerkers informatievoorziening
van gemeenten, waterschappen, provincies en rijk;
• Archivarissen en betrokken medewerkers van archieforganisaties.
wanneer en waar?
U bent van harte welkom op 1 april in De Buitensociëteit in Zwolle. Deelname is gratis.
programma > klik hier
aanmelden > klik hier
U kunt eventueel voor één dagdeel kiezen.
meer informatie> bel of klik hier
Fieke Krikhaar: [email protected] / 06 41 76 25 95
Graag tot ziens in Zwolle!
ochtendprogramma
9.30 – 10.00
Ontvangst met koffie en thee
10.00Opening door de Commissaris van de Koning in Overijssel, Ank Bijleveld.
10.10
Visie op het e-depot door de directeur-generaal Cultuur en Media van het ministerie van OCW, Marjan Hammersma.
10.20 – 11.00 ‘Digitale informatievoorziening: duurzaam en toegankelijk’ door de Algemeen
Rijksarchivaris en algemeen directeur van het Nationaal Archief, Marens Engelhard
Coreferent is de Nationaal Commissaris Digitale Overheid, Bas Eenhoorn: wat verwacht hij
van zowel archieforganisaties als van overheden.
Discussie met de zaal o.l.v. de dagvoorzitter.
11.00 Pauze
11.20 – 12.00 ‘Naar een gemeenschappelijke e-depot voorziening in Overijssel’ Presentatie van de resultaten van de pilot door directeur HCO, Bert de Vries en
projectleider, Vincent Sleebe.
Coreferent Filip Boudrez, Stadsarchief Antwerpen. Hoe kijkt hij, vanuit zijn ervaringen in
Antwerpen, naar het e-depot landschap in Nederland?
12.00 – 12.30 Panelgesprek tussen de sprekers uit het ochtendprogramma en twee vertegenwoordigers
Discussie met de zaal o.l.v. de dagvoorzitter
van lokale overheden (een bestuurder en een hoofd informatievoorziening),
12.30Lunch
middagprogramma
13.30 – 16.30 Twee sessies workshops*
13.30 – 14.45
Eerste sessie
15.00 – 16.30
Tweede sessie (inclusief theepauze)
16.15 - 18.00 Afsluiting met een borrel.
Dankwoord door Bert de Vries, directeur HCO
*Workshops / Thema’s :
• wat is een e-depot en welke soorten e-depot zijn er, hoe ziet het eruit, de kwaliteitseisen
• de business case; wat kost een e-depot
• wat moet de overheidsorganisatie doen om aan te sluiten en wat doet de archiefinstelling
• welke kenmerken zijn nodig om bestanden vindbaar in het e-depot op te nemen (metadata)
• de bestuurders, hoe betrekken we hen effectief
• hoe regelen we de toegankelijkheid van de informatie, voor de organisatie EN de burger
• wat doen we met databases en beeldmateriaal (bijvoorbeeld in omgevingsvergunningen).
*Workshops / Toelichting:
In elke workshop zullen experts uit verschillende organisaties (overheden en archieven) hun kennis en
ervaringen rond dat bepaalde thema met u delen. Elk thema wordt behandeld tegen de achtergrond van
digitaal werken in het algemeen en openbaarheid van overheidsinformatie. Er zal veel ruimte zijn voor uw
vragen en opmerkingen.
U kunt dus twee workshops volgen. Pas op de dag zelf kunt u zich inschrijven voor de diverse workshops.
aanmelden > klik hier

Download Report