Jaarverslag 2013 - TU Delft Medewerkers

jaarverslag 2013
gezamenlijke vakbonden
vergaderingen in 2013
Lokaal Overleg
Voorzitter: College van Bestuur
portefeuillehouder personeel
De vier vakbonden maken in dit overleg met het College van Bestuur afspraken over arbeidsvoorwaarden en
rechtspositie van alle medewerkers.
De vergadering is niet openbaar. Het
Lokaal Overleg is ingesteld in het overlegprotocol dat bij de CAO NU hoort. De
vergaderfrequentie is ca. 5x per jaar.
Gremia
Voorzitter: Directeur HR
Dit is een informeel overleg tussen de
vier vakbonden met de directeur HR
dat bedoeld is ter voorbereiding van
de vergadering van het Lokaal Overleg.
De frequentie van dit overleg is ca.
5x per jaar.
Vakbonden in Lokaal Overleg
Voorzitter: H.H. van Schagen
Plv. voorzitter: dr.ir. F.A. Veer
Leden vakbonden TU Delft
in 2013
Abvakabo FNV
H.H. van Schagen
T. de Weger
AC-HOP
dr.ir. F.A. Veer
M. Tijssen
CMHF
ir. H.F.M. Corstens (plv. lid)
ir. G. Hommel
ir. D.A. Hoogwater
CNV Publieke Zaak
ing. D.J. Ligtenbelt
J.W. Timmer
Ambtelijk secretaris
S.J.M.C. Koreman
Vakbonden in Lokaal Overleg (VLO)
12 vergaderingen
Lokaal Overleg (LO)
6 vergaderingen
Technisch Werkoverleg (TW)
6 overleggen
Werkgroepen
Technisch Werkoverleg
Dit is een regulier overleg tussen de
vier vakbonden waarin zij hun standpunten bepalen over de onderwerpen
die in het Lokaal Overleg geagendeerd zijn, of over onderwerpen waar
het instemmingsrecht bij de Ondernemingsraad ligt. De vier vakbonden
bereiden in dit overleg ook hun initiatiefvoorstellen voor. De frequentie van
dit overleg is maandelijks.
Frequentie
Werkkostenregeling/5-jaren afspraak /IKA
4 overleggen
Kinderopvang op de campus
3 overleggen
Sociaal Plan
11 overleggen*
Nevenwerkzaamheden
1 overleg
Decanengeschil
4 overleggen
Reorganisatiecode
6 overleggen*
Herijking (ad hoc samenstelling)
4 overleggen
Wetenschappelijke integriteit
2 overleggen
Mobiliteit/duurzame inzetbaarheid
5 overleggen
PR bonden
3 overleggen
Oliemannen/-vrouwen (bewust belonen)
3 overleggen
Verouderde regelingen
5 overleggen
De werkgroepen bereiden — al dan niet in vaste samenstelling, en waarin ook OR-leden of HR-medewerkers kunnen
zitten — onderwerpen voor, of werken initiatieven uit. In de VLO-vergadering bepalen de vakbonden een gezamenlijk
standpunt, waarover zij in de LO-vergadering met het College van Bestuur debatteren om tot overeenstemming te komen. Ook bereiden werkgroepen conceptadviezen (bijvoorbeeld over Herijkingsmaatregelen) aan de Ondernemingsraad voor.
*
Inclusief kick-off bijeenkomst reorganisaties TU Delft (over sociaal plan/reorganisatiecode) op 25 april 2013.
adviezen aan de or tu delft
De gezamenlijke vakbonden TU Delft brengen gevraagd (op grond van afspraken in het
OR/LO/CvB-convenant) en ongevraagd advies uit aan de Ondernemingsraad. In 2013
hebben de vakbonden in totaal negen adviezen uitgebracht:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Herijkingsmaatregel 3mE bedrijfsvoering
Herijkingsmaatregel TNW RID/O&O4 en TNW R3/RID/O&O 5
Herijkingsmaatregel TBM 41 t/m 45
Herijkingsmaatregel 3mE Marine & Transport Technology
Ambtelijke ondersteuning medezeggenschap
Klachtenregeling wetenschappelijke integriteit
Herijkingsmaatregel EWI serviceonderwijs wiskunde en docentposities EWI
Herijkingsmaatregel 3mE Procestechnology & Energie
Intrekken vakantieregeling TU Delft
adviezen van de or tu delft
De Ondernemingsraad TU Delft adviseert de vakbonden (ook op grond van afspraken in het
OR/LO/CvB-convenant) over onderwerpen waarover in het LO overeenstemming bereikt
moet worden. In 2013 heeft de Ondernemingsraad TU Delft één advies uitgebracht:
• Regeling Nevenwerkzaamheden TU Delft
deze onderwerpen speelden in 2013
•Aanstelling/salaris decanen (geschil)
De vakbonden zwengelden deze langdurige kwestie aan in
2011 en zij kwam sindsdien in vrijwel elk overleg aan bod. Omdat bonden en College het niet eens werden over de toelagen
van decanen, legden zij dit geschil ter beoordeling voor aan de
landelijke onderhandelingstafel. Deze commissie stelde het
College van Bestuur in het gelijk. Een uitgebreide samenvatting
staat in de nieuwsbrief van november 2013. Het onderwerp
komt terug bij de landelijke cao-onderhandelingen in 2014.
•Ethische kwesties (overleg)
•Code of Ethics
•Klachtenregeling wetenschappelijke integriteit
•Handelingskader omgang ethische vraagstukken
In 2013 is regelmatig gesproken over ethische kwesties. Zo
hebben de vakbonden input gegeven op de Code of Ethics TU
Delft: een levend document. Er is gesproken over de klachtenregeling wetenschappelijke integriteit en tenslotte over hoe
om te gaan met ethische vraagstukken. Over dit laatste onderwerp spreken de bonden in 2014 verder.
•Vaststellen collectief verlof 2014 en 2015 (instemming)
In de CAO NU is bepaald dat het College van Bestuur TU Delft
jaarlijks maximaal zeven collectieve verlofdagen mag aanwijzen. In 2013 zijn de collectieve verlofdagen voor 2014 (één
dag) en 2015 (drie dagen) vastgesteld in het Lokaal Overleg.
•Herijking en andere reorganisaties (overleg)
De vakbonden hebben geen instemmingsrecht over de herijkingsmaatregelen. Toch kwam de herijking vaak ter sprake,
zowel met het College van Bestuur als intern (voor advies aan de
Ondernemingsraad.) De insteek van de vakbonden was steeds
dat alle boventallige medewerkers tijdens het herijkingsproces
recht hebben op hetzelfde sociaal plan.
•FMVG-problematiek (overleg)
De belangenbehartigers van de vakbonden hebben in 2013
veel gesproken met medewerkers FMVG. Met de Ondernemingsraad en de Onderdeelcommissie UD hebben de vakbonden een bijeenkomst belegd voor de FMVG-medewerkers.
In 2013 is overeengekomen dat de OdC-UD de gesprekspartner is voor dit onderwerp. De vakbonden blijven intussen op
het vinkentouw zitten voor de FMVG-kwestie.
•Mobiliteitsbeleid
De vakbonden TU Delft dragen met het inzetten van (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen financieel bij aan een nieuw
project dat moet leiden tot (een toename van) interne mobiliteit van medewerkers. In 2013 hebben de vakbonden met
een delegatie van de afdeling HR gesproken over mobiliteitsbeleid. Zo zal er in 2014 een mobiliteitsportal gerealiseerd
worden en wordt het mogelijk dat medewerkers hun carrièremogelijkheden verkennen met een loopbaancoach.
•Reorganisatiecode (instemming OR)
De onderhandelingen voor een nieuwe of aangepaste reorganisatiecode TU Delft zijn ook gestart in de zomer van 2013.
De reorganisatiecode heeft betrekking op reorganisaties, de
OR is de partij die met de regeling moet instemmen. De vakbonden TU Delft zitten in de werkgroep en hebben op die
manier invloed op de reorganisatiecode.
•Nevenwerkzaamheden (instemming)
De voorbereidingen voor een nieuwe regeling Nevenwerkzaamheden TU Delft begonnen in 2012. De vakbonden hebben in februari 2013 ingestemd met de conceptregeling
nevenwerkzaamheden TU Delft. De regeling is ingegaan op
1 juni 2013 en zal na een jaar geëvalueerd worden.
•Kinderopvang op de campus
De vakbonden zijn al sinds 2012 in gesprek met het College
van Bestuur en HR over kinderopvangfaciliteiten op de campus
van de TU Delft. Dit onderwerp vloeit voort uit de (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen. Eind december informeerde het
College van Bestuur de medewerkers TU Delft dat het de
bedoeling is dat eind 2014 het internationale kinderdagverblijf zijn deuren opent.
•Vijfjarenafspraak (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen (instemming)
De vakbonden hebben in 2013 regelmatig onderhandeld met
het College van Bestuur over de nieuwe vijfjarenafspraak die
per 1 januari 2014 zou moeten ingaan. Eind december 2013
waren de onderhandelingen afgerond. In plaats van een vijfjarenafspraak, ligt er alleen voor 2014 een afspraak. Dit omdat
het nog onduidelijk is wat er zal veranderen als de Werkkostenregeling ingevoerd wordt op 1 januari 2015. In 2014 zullen de
vakbonden weer regelmatig met het College spreken over de
(decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen.
•Individueel Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden 2014
(instemming)
In het verlengde van de vijfjarenafspraak over de besteding van
(decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen, hebben de bonden
een voorstel gedaan voor de bestedingsdoelen en -middelen
in IKA 2014. De vakbonden vonden het belangrijk dat de fietsbonus gehandhaafd blijft. Omdat IKA na 2014 zal verdwijnen — het komt in een andere vorm terug — drongen de
bonden aan om een laatste maal de TU-bijdrage als bestedingsmiddel in IKA te doen. Eind december 2013 hadden
bonden en College van Bestuur overeenstemming. IKA zal
waarschijnlijk in maart 2014 opengesteld worden.
•Sociaal plan (instemming)
Omdat het in 2013 geldende sociaal plan TU Delft af zal lopen
per 1 januari 2014, zijn de vakbonden sinds juni 2013 in
onderhandeling met het College van Bestuur om tijdig een
nieuw sociaal plan te hebben. Eind december 2013 zijn
de partijen het eens over vrijwel alle punten. Op 1 januari
2014 zal er nog geen nieuw sociaal plan liggen, maar is
er een (gewijzigde) verlenging tot 1 april 2014 gekomen.
•Oliemannen/-vrouwen (initiatief vakbonden)
De vakbonden hebben eind 2013 aandacht besteed aan het
toekenningsbeleid van gratificaties en toelagen bewust belonen. Lang niet alle medewerkers zijn even zichtbaar, waardoor
een scheve verdeling in de toekenning van gratificaties en toelagen bewust belonen kan ontstaan. Omdat dit onderwerp bij
de Ondernemingsraad thuishoort, hebben de bonden de OR
gevraagd om kritisch te kijken naar de richtlijn voor bewust
belonen, of om te onderzoeken hoe de 360° feedback in de
R&O-cyclus beter geborgd kan worden.
monitoringscommissie herplaatsingen (MCH)
Deze commissie monitort namens de gezamenlijke vakbonden TU Delft de herplaatsingsprocedures bij reorganisaties. De commissieleden zijn: C. Daleboudt, drs. B. Moors en
ir. W. Wolthers. De commissie heeft ca. zes maal per jaar hierover een gesprek met de
herplaatsingscoördinator en directeur HR.
• In 2013 heeft de commissie vier maal met de Herplaatsingscoördinator overlegd. De commissie heeft op eigen initiatief ook met de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werk gesproken over zorgpunten. De commissie heeft haar bevindingen uit dit gesprek voorgelegd aan de
directeur HR. De commissie is erg tevreden over de zorgvuldigheid waarmee de TU Delft met de
boventallige medewerkers omgaat. Wel maakt de commissie zich zorgen over het kleine aantal vacatures en vraagt zich af of de Herplaatsingscoördinator wel alle vacatures te zien krijgt.
commissie bezwaarschriften medewerkers
De vakbonden hebben in totaal drie commissieleden aangewezen om hen in deze commissie te vertegenwoordigen. In 2013 zitten namens de vakbonden in de commissie: ir. W. van
Horssen, G. Burggraaff en dr.mr.ir. A. Rijlaarsdam.
• In 2013 hebben de bonden met de leden van de Commissie Bezwaarschriften Medewerkers
gesproken om inzicht te krijgen in het functioneren van deze commissie en om te vragen of
zij eventueel beschikbaar zijn voor herbenoeming in de commissie per april 2014.
Deze commissie adviseert het College van Bestuur over het plaatsingsproces bij reorganisaties. Bij de TU Delft is, om uniformiteit in de adviesrol te waarborgen, één plaatsingsadviescommissie. Werkgever en vakbonden dragen beide een lid voor. Namens de
vakbonden TU Delft is sinds 2011 in deze commissie benoemd: ing. M.A.H. van Gessel.
zichtbaarheid gezamenlijke vakbonden
Omschrijving
Website
De website van de gezamenlijke vakbonden is erg verouderd
en zal in 2014 grondig aangepast worden.
Nieuwsbrief
De nieuwsbrief van de gezamenlijke vakbonden is in 2013
tweemaal verschenen in een oplage van 2.500 stuks (posterformaat) en over de faculteiten verspreid. De bonden
sturen de nieuwsbrief ook digitaal naar hun leden.
Social media
De vakbonden plaatsen regelmatig berichten op Twitter.
Overig
De vakbonden hebben eigen nieuwsbrieven die zij (digitaal)
verspreiden onder hun leden en een eigen website. Ook
organiseren zij ledenbijeenkomsten voor hun achterban.
* Over 2013 zijn er nog geen gegevens over bereik beschikbaar.
FMVG-EWI wilde in 2011 dat de
vakbonden, Ondernemingsraad en
Centrale Studentenraad van de
laagbouw EWI naar een andere
locatie zouden vertrekken. Voor de
partijen was het belangrijk dat de
nieuwe huisvesting centraal op de
campus zou liggen. De bonden verhuisden uiteindelijk in april 2013
naar de hoogbouw van EWI.
Succesvolle
werknemersinvloed
De vakbonden willen effectief overleg voeren met het College van Bestuur. Om hiervoor beter toegerust
te zijn, organiseerden de bonden in
2013 een cursus, waarvoor zij ook
leden van de Ondernemingsraad en
HR-medewerkers uitnodigden. De
cursus had een dagdeel over Nederlandse medezeggenschap en een
dagdeel waar gewerkt werd met
een instrument (werkdocument)
om effectiever te kunnen opereren
in overleggen. In het laatste dagdeel werd het instrument toegepast op een lastig dossier.
Vernieuwde
medezeggenschap
plaatsings advies commissie (PAC)
Instrument
Verhuizing vakbonden
naar hoogbouw EWI
Bereik*
De Ondernemingsraad TU Delft
heeft in september 2013 een tweedaagse conferentie vernieuwde
medezeggenschap TU Delft georganiseerd. De insteek was: “effectieve medezeggenschap.” De aanwezige medezeggenschapsgremia
(OR en SR) en een delegatie uit de
vakbonden zochten naar antwoord
op twee vragen: Wat zijn de (wettelijke) rollen van de OR / het Lokaal
Overleg? En wat levert dit recht op?
Projectleider A. Sloot presenteerde
conclusies uit haar onderzoek naar
vernieuwde medezeggenschap TU
Delft. Hierover en over het landelijke onderzoek volgt in 2014 meer
informatie.
Werkdocument
Het initiatief voor het testen van dit
“levend document” (zie succesvolle
werknemersinvloed) werd door de
OR genomen op de conferentie vernieuwde medezeggenschap. Het
CvB heeft ook zijn commitment uitgesproken voor het werken met het
werkdocument. Leden van de OR,
SR, VLO en OdC-UD bestudeerden
dossiers en bereidden vragen voor
in het werkdocument. Het CvB gaf
antwoord op de vragen, de input
werd in overleggen als leidraad gebruikt, en over en weer aangevuld
zolang het overleg over het onderwerp nog niet afgerond was.
Advertentie
vakbonden willen versterking (m/v)
blijf niet aan de zijlijn staan; kom ook in touw!
De vakbonden TU Delft maken met het College van Bestuur afspraken over arbeidsvoorwaarden en de rechtspositie van medewerkers. De vakbonden TU Delft zetten zich in
voor de belangen van hun leden, maar verliezen het belang van de TU Delft niet uit het
oog. De vakbonden komen op voor jouw arbeidsvoorwaarden en rechtspositie: of je nu een
medewerker bij FMVG, secretaresse, laborant, technicus, post-doc of hoogleraar bent.
Functie omschrijving
Heb je soms het gevoel dat met iedereen rekening gehouden wordt, behalve met jou? Of
sluiten regelingen onvoldoende aan op de dagelijkse praktijk van jouw werk? De bonden
TU Delft dagen je dan uit om actief te worden in het VLO voor jouw vakbond. Verdiep je in
de CAO NU en in de regelingen aan de TU Delft. Met jouw inzet en met feedback uit jouw
netwerk(en) kunnen de vakbonden nog betere afspraken maken met het CvB. Bedenk
ook: hoe meer (actieve) leden, hoe groter de impact van de vakbonden TU Delft zal zijn!
kwaliteiten voor de functie
De vakbonden in het VLO willen versterking van, en meer diversiteit in hun team. De
bonden zoeken vooral actieve leden in de leeftijdscategorie 35-50 jaar, zodat zij ook in de
toekomst goede afspraken met het CvB kunnen (blijven) maken. De bonden verwachten
dat je een teamspeler bent, een hands-on mentaliteit hebt, dat je oplossingsgericht
en communicatief sterk bent. Je hebt een eigen mening, en die laat je duidelijk horen.
Gevoel voor verhoudingen en het signaleren van ontwikkelingen op de werkvloer zijn een
pre. Natuurlijk ben je lid, of word je lid van een vakbond.
arbeidsvoorwaarden
Aan de functie zijn prima secundaire arbeidsvoorwaarden verbonden. Denk aan het volgen van cursussen, of andersoortige trainingen. Voor het invullen van de functie binnen de
Vakbonden in het Lokaal Overleg (VLO) is het mogelijk dat je 0,1 fte vrijstelling krijgt. Je
zult zeker tijd nodig hebben om fingerspitzengefühl te krijgen voor de onderwerpen die
(gaan) spelen. Daarom zetten de bonden je in eerste instantie in als plaatsvervangend lid.
informeren en aanmelden
Heb je interesse in het versterken van de bonden, of wil je specifieke informatie? Neem
dan contact op met jouw vakbond.
Abvakabo-FNV
Hans van Schagen
06-22881454
[email protected]
AC-HOP
Fred Veer
015-2781358
[email protected]
CMHF
Guus Hommel
015-3692065
[email protected]
CNV Publieke Zaak
Hans Timmer
015-2783194
[email protected]
De informatie in dit jaarverslag wordt u aangeboden door de vier vakbonden in het
Lokaal Overleg van de TU Delft.
Grafische vormgeving, Lay-out & Eindredactie
S.J.M.C. Koreman
RedactieadresKamer HB 20.130 (EWI), Mekelweg 4, 2628 CD Delft
overige contactgegevens
www.vakbonden.tudelft.nl | [email protected]

Download Report