download pdf functieomschrijving

De faculteit Management & Recht biedt een brede bacheloropleiding aan in het juridische
domein. Deze vierjarige Hogere Juridische Opleiding kent een gemeenschappelijke basis van
bijna twee jaar en heeft daarna een viertal profielen (sociaal juridisch, algemeen juridisch, vrij
uitstroomprofiel en het algemeen juridisch doorstroomprofiel) waarmee de student zich kan
specialiseren in een bepaalde sector van de juridische beroepsopleiding of zich kan
voorbereiden op een vervolgstudie. Bij de Hogere Juridische Opleiding studeren ongeveer 600
studenten en werken 35 medewerkers, waarvan 30 in de functie van onderwijsgevend
personeel. De Hogere Juridische Opleiding vormt samen met de opleiding People en Business
Management de faculteit Management & Recht.
De Hogere Juridische Opleiding te Sittard zoekt per het nieuwe studiejaar 2014/2015 een
Secretaresse MT
Wij bieden een functie met onderstaand takenpakket:



secretariële werkzaamheden zoals:
o agenda- en afsprakenbeheer
o verzorgen van archivering van het mailverkeer
o verzorgen van archivering van in- en externe post
o verslaglegging van vergaderingen en het afhandelen van (internationale)
telefoongesprekken.
ondersteunende werkzaamheden MT:
o in – en externe afspraken maken (Provincie, Scholen, Gemeenten, etc.)
o tijdig voorzien van alle relevante informatie
o interesse tonen in de materie (en dus een goede inschatting kunnen maken waarvoor
stukken dienen en de juiste informatie weten te verstrekken bij iedere vergadering of
bijeenkomst)
o gasten ontvangen
ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van HJO-brede projecten.
Wij verwachten van de kandidaat:
 MBO werk- en denkniveau op basis van opleiding en relevante werkervaring;
 een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
 communicatieve en klantgerichte vaardigheden;
 brede kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office);
 de vaardigheid van notuleren;
 zowel zelfstandig, als ook in teamverband kan werken;
 anticiperen en pro activiteit;
 een flexibele werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden:
 het betreft een tijdelijke functie van 1 jaar met een aanstellingsomvang van minimaal 0,8
fte bij de BV Hogeschool Zuyd Contracting.
Bij interne kandidaten met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, wordt de reeds
overeengekomen duur van het dienstverband gerespecteerd;
1


een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 6 CAO-HBO
(maximum € 2.424,35 bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
werkuren verspreid over tenminste 4 dagen.
Heb je interesse:
dan kun je nadere informatie inwinnen bij Annemie Heuts, teamleider Hogere Juridische
Opleiding, telefoonnummer 046-4207294 of Dries Lodewijks, directeur faculteit Management
en Recht, telefoonnummer 046-4207290.
Sollicitaties:
jouw belangstelling voor deze functie kun je vóór 26 juni a.s. kenbaar maken middels het
invullen van je persoonlijke gegevens (vergezeld van motivatiebrief en CV) op de website
www.zuyd.nl/vacatures onder vermelding van kenmerk 1457 S
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden
verstuurd, worden niet verwerkt.
2