Verslag Algemeen Bestuur Dorpsraad Driemond d.d. 17 april 2014

Verslag Algemeen Bestuur Dorpsraad Driemond d.d. 17 april 2014
Aanwezig: Raymond van der Meer (ad interim voorzitter),Wim Glansbeek (penningmeester), Danny van
Gelstwijk (Bestuurslid), Nancy Wiltenburg-Gijzen (Adm. Medewerker Dorpsraad), Dick van Gaalen, Mary Metz,
Marca Groenendaal, Theo van Elk, Tiemo Nan, Alex van Schaik, John Cotino.
Afwezig m.k.g.: ), AnneMarie Tiebosch(opbouwwerker), Buurtregisseur, Hester Steinberg, Henny Vonk,
Merredith Sonnenberg, Geertje Snijder, Joke Roest, Klaas Mostert.
Bewoners: 7 Bewoners. Monique Snabilië, Hans Tabak, Cor Koers, Sheila Bezoet de Bie, Martijn Timmermans,
Lilith Zwaan, Nanja Huijgen-Fowler.
Gast: 0
1) Opening
Raymond van der Meer (ad.Vz) opent om 19:30 uur de vergadering en heet iedereen welkom.
2) Mededelingen Voorzitter.
Nieuwe Kern Driemond
Raymond deelt mede dat er op 14 april jl. een presentatie is geweest van de kinderen van de beiden
basisscholen om de buitenomgeving van de Nieuwe Kern Driemond op te vrolijken. De heer C.J. Laros en
mevrouw Karin van Vliet, beiden van het Stadsdeel waren aanwezig. De Dorpsraad werd vertegenwoordigd
door Raymond van der Meer, AnneMarie Tiebosch en Wim Glansbeek. Naast de presentatie van de kinderen
volgt er ook nog een presentatie voor de Bewoners uit Driemond. Datum nog onbekend. Voor dit project is er
een extra budget van € 10.000, - gerealiseerd. € 5000, - komt uit de kap van de oude boom naast de school en €
5.000,00 wordt geschonken door woningbouwvereniging Eigenhaard.
VTB
Op 3 april jl. heeft de Dorpsraad een ontvangst reactie ontvangen van het Stadsdeel waarin de ontvangst
bevestigt wordt van de waardevolle reactie op de Adviesaanvraag wenselijkheid Horeca Driemond. De
suggestie om in gesprek te gaan met omwonende van de Lange Stammerdijk zal worden beschouwd. Voorts
wordt er gewacht op het verkeersonderzoek om een eventuele ontheffing te kunnen onderbouwen. Dit
onderzoek wordt april 2014 verwacht. Verdere formele afhandeling zal via de Bestuurscommissie verlopen.
Voor de Dorpsraad is VTB klaar.
3)Verslag AB vergadering d.d.3 maart jl.
Blad 1: De zin: Raymond zegt dat elke partij de Dorpsraad wil misbruiken m/z gebruiken
Blad 2: Geen opmerkingen
Blad 3: Sheila vraagt of er al actie is ondernomen op de problemen m.b.t. honden- en paardenpoep. Raymond
meldt dat er nog geen actie is ondernomen.
Verder geen opmerkingen
4)Goedkeuring Jaarrekening 2013
Voordat de jaarrekening wordt behandeld geeft Wim Glansbeek (penningmeester) aan te willen stoppen met
het penningmeesterschap van de Dorpsraad. Intern heeft hij dit al kenbaar gemaakt. Wim blijft
penningmeester tot er een ander is gevonden en zal zich vanaf heden alleen nog maar bemoeien met de
financiële zaken van de Dorpsraad.
Jaarrekening 2013
Wim deelt mee dat er in 2013 een positief exploitatieresultaat van € 4840, - resultaat is vastgesteld. Dit
resultaat wordt geheel toegevoegd aan de overige reserve. Stand van de overige reserve voor 2013
is € 12.398, -. Een kanttekening is de terugloopt van de eigen bijdrage van de Dorpskrant ( € 1200, -). De
oorzaak hiervan kan zijn doordat de begeleidende acceptgiro dit jaar voor het eerst niet is meegezonden. Na 1
januari 2019 stopt de acceptgiro te bestaan. Er moet gekeken worden hoe we de eigen bijdrage voor de
Dorpskrant weer omhoog kunnen krijgen. Oplossingen kunnen zijn: Totale sponsering voor het dorp, een
algehele bijdrage aan de dorpsbewoners vragen, die ook voor verenigen bestemd is.
De kopieerkosten zijn ook hoger geworden door het drukken van de dorpskrant in eigenbeheer. De kosten
kunnen verlaagd worden door verenigingen de mogelijkheid te geven gebruik te maken van de
kopieermachine. Gemeld wordt ook dat het drukken van de krant druk verhogend werkt in de organisatie, de
kopieermachine niet vlekkeloos werkt. Hier moet nog een oplossing voor worden gevonden.
Jaarrekening wordt vervolgens formeel goedgekeurd,
Pagina 1
Verslag Algemeen Bestuur Dorpsraad Driemond d.d. 17 april 2014
5)Mededelingen Opbouwwerk
Omdat AnneMarie vanavond afwezig is nemen Raymond en Martijn de mededelingen opbouwwerk waar.
Raymond meldt dat het project “Goed idee voor Driemond ”een succes is, en dat alle aanvragen zijn ontvangen
door het Stadsdeel. Nu is het wachten op de beslissing over het toekennen van en hoeveel projectgeld.
Martijn deelt mede dat er een eenmalige subsidie is aangevraagd bij de dienst Wonen, Zorg en Samenleven als
tegemoetkoming voor het project “Bevordering van netwerken/zelfredzaamheid in Proeftuingebied Driemond”
Deze eenmalige subsidie is goedkeurt. Onder leiding van Martijn Timmermans in samenwerking met
AnneMarie Tiebosch (opbouwwerk) is er een werkgroep gestart om burgerinitiatieven en de samenwerking
tussen en met zorg en welzijn op het gebied van zelf/samenredzaamheid in het proeftuingebied
Gaasperdam/Driemond te stimuleren. Op 17 april is er een convenant ondertekend door de aanbieders van
langdurige zorg en ondersteuning in Amsterdam. Zij hebben gezamenlijk uitgesproken dat zij in 2014 willen
samenwerken om wijkgerichte zorg en ondersteuning in te voer in vijf startgebieden waaronder GaasperdamDriemond. Projectplan WMO zal worden geplaatst op de website.
6)Mededelingen Verenigingen
Geinloop
Mary deelt mede dat de Geinloop ook dit jaar weer succesvol was. Ca 1150 deelnemers, aantal ruim boven de
deelname in 2013. Er zijn veel complimenten gegeven. Nabespreking volgt.
MatchZo/Sportief Driemond
Theo deelt mede dat er een paastoernooi wordt georganiseerd voor de jeugd. Op 11 mei wordt er een
voorjaarswandeling georganiseerd door Sportief Driemond.
Historische Kring Driemond
Dick van Gaalen presenteert zich als nieuwe vertegenwoordiger namens de Historische Kring Driemond. Dick
vertelt nu met pensioen te zijn naar 40 jaar computerspecialist te zijn geweest. Recent heeft de HKD een eigen
pand ( pand naast garage Niessing) feestelijk in gebruik genomen. Het gebouw gaat gebruikt worden voor klein
publiek, lezingen. De jaarvergadering is op 1 mei 2014.
Oranjevereniging
Tiemo meldt dat de Oranjevereniging klaar is voor Koningsdag, Programma is klaar, uitnodigingen voor het
speciale jubileumuurtje op zondag zijn verstuurd. Er is een leuke Eye catcher in het kader van het 25 jarige
jubileum.
Woningbouwvereniging de Goede Woning
John Cotino vertegenwoordiger van de Goede Woning meldt dat aan de huurders een brief is gestuurd m.b.t.
huurverhoging. Mutatie woningen worden gerenoveerd en klachten worden zoveel mogelijk verholpen. Binnen
de woningbouw is er momenteel een discussie gaande m.b.t. waarborgfonds, garantiestelling wanneer de
woningbouwvereniging eventueel in nood komt. Het oude dorpshuis is opnieuw in gebruik. De
bovenverdieping wordt verhuurd. Ook de vergaderruimte wordt verhuurd.
7)Rondvraag
Sheila vraagt hoe het nu verder moet met Driemond Fit. Er is op 13 mei een jaarvergadering dan weten we
meer.
Hans Tabak: Vindt de vergadering interessant.
Tiemo: Wanneer de kopij van de Oranjevereniging kan worden geleverd aan de redactie. Nancy heeft dit met
Tiemo afgestemd.
John vraagt waarom nu eerst de rondvraag en dan naar punt 8 van de agenda. Uitleg volgt.
8)Stemmen nieuwe structuur Dorpsraad
De vraag waarom de dorpsraad wil gaan functioneren volgens een nieuw concept wordt allereerst ingeleid
door Wim Glansbeek. Onder de oude bestuursleden van de Dorpsraad heeft er steeds een discussie plaats
gevonden of de dorpsraad nog wel nut had in de oude situatie. In de oude situatie kwamen velen zaken zoals
verkeer, veiligheid etc. op het bordje van het Dagelijks Bestuur. Door het opstaan van de Werkgroep
driemond2013 zijn er actieve Driemonders opgestaan waardoor de slagkracht naar buiten toe veel beter werd.
Actief meewerken door de Driemonders aan actuele zaken heeft het oude bestuur aan het denken gezet, dat
de dorpsraad op een andere actievere wijze moet gaan functioneren. Het nieuwe Dagelijkse Bestuur heeft dit
opgepakt en een nieuwe organisatie structuur opgesteld waardoor er een groter en breder draagvlak ontstaat
en je beter op zaken kunt inspelen. Tevens sluit de nieuwe structuur beter aan bij burgerparticipatie. Om in de
praktijk aan verschillend onderwerpen gelijktijdig te kunnen werken is gekozen voor een werkwijze met door
het bestuur ingestelde en benoemde werkgroepen. Permanente werkgroepen zijn:
Pagina 2
Verslag Algemeen Bestuur Dorpsraad Driemond d.d. 17 april 2014
Verkeer en Veiligheid, Leefbaarheid, Wonen leven en veiligheid en als laatste vaste werkgroep
Zelfredzaamheid, Integratie en participatie. Het Algemeen Bestuur van de Dorpsraad bestaat in de nieuwe
structuur uit minimaal 3 en maximaal 9 personen. Het Algemeen Bestuur neemt de vereiste besluiten en
bepaalt het te volgen beleid. Er worden een aantal vragen uit het Bestuur gesteld:
Dick: Hoe benoem je bestuursleden? Antwoord: De afgevaardigden ontstaan uit de werkgroepen.
Theo, John: Statuten moeten worden gewijzigd i.v.m. de afvaardigen uit de werkgroepen en niet uit de
verenigen. Besloten wordt de statuten pas te wijzigen na de pilot van een jaar.
9)Bij goedkeuring nieuwe structuur, inrichting nieuw Algemeen Bestuur
Besloten wordt de statuten pas te wijzigen na de pilot van een jaar. De pilotvorm komt er als volgt uit te zien:
Bedrijfsvoering van de AB omzetten naar nieuwe structuur met werkgroepen. Statuten blijven intact. AB
vergaderingen worden één keer in de 2 maanden gehouden en na een jaar is er een evaluatie.
10) Sluiting
Raymond sluit de vergadering om 22.00u
Nancy Wiltenburg-Gijzen, notulist 12 mei 2014
Pagina 3

Download Report