1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Notulen. Dorpsraadvergadering 4 februari 2014 aanvang 19.30 uur in het Dorpshuis de Kastanjeboom. Openbaar deel: Aanwezig: Vanuit het dorp 4 bewoners. De voorzitter heet een ieder van harte welkom en vraag of er zaken zijn die aandacht van dorsraad behoeven. Er komt een vraag over de Raadhuisstraat. De gemeente heeft aangegeven dat het werk tot tevredenheid en conform het bestek zal worden opgeleverd. T.p.v. van de inrit naar de Hornhoeve kunnen de busjes moeilijk inparkeren. Het zelfde geldt voor het kruispunt Raadhuisstraat en de Watermolen. Als het werk opgeleverd is, krijgt de Dorpsraad nog een uitnodiging om het werk nogmaals te bekijken. Het project dorpsondersteuner is onbedoeld toch in de publiciteit gekomen, maar wordt eerst in het besloten deel besproken. De voorzitter van de tennis geeft aan dat er problemen met de banen zijn m.b.t. wateroverlast. Er wordt verwacht dat er een juridische procedure volgt. Er zijn, naar wij weten, nog geen vorderingen met het project van der Wal. De situatie rond het terrein is een doorn in het oog van de Dorpsraad. We zullen de gemeente nogmaals vragen hier wat aan te doen. Er wordt stilgestaan bij het projectenoverzicht 2013/2014. De concept Woonvisie van de gemeente en het ontwikkelde Horecabeleid. In tegenstelling tot de eerdere gang van zaken binnen de voormalige gemeente Harenkarspel, wordt de dorpsraad niet van te voren geïnformeerd over deze zaken. Besloten deel: Notulen van de vorige bijeenkomst zijn akkoord. Het mailadres van de Dorpsraad Dirkshorn is: [email protected] 2 Verslag van de werkgroep speelplaatsen. Linda Pancras, Amber Eckersley presenteren een plan voor de speelplaatsjes in Dirkshorn. Aan de orde komen de speelplaatsen aan de Ruimtevaartstraat en de Schoolstraat. Ter plaatse van de school is een pannaveldje geprojecteerd. Het jeugdhonk wat er staat moet opgeknapt worden. Misschien is het goed om de jeugd hierbij te betrekken. Overleg met het Timmerdorp is gewenst. Bij de speelplaats op de Stroet moet het e.e.a. vernieuwd worden. Het maakt een erg armoedige indruk. De dames zullen er voor zorgen dat het document op korte termijn compleet wordt gemaakt. Sjaak zal informeren met wie er een afspraak gemaakt moet worden om het e.e.a. te bespreken met de gemeente. Taakverdeling van de dorpsraadleden wordt als bijlage bij dit verslag gevoegd. Website. Frits Kamps heeft zijn medewerking toegezegd aan de invulling van de website. De website wordt in samenwerking met de Stichting Sportvoorzieningen Dirkshorn opgezet. Dorpsondersteuner. Er zal eerst een inventarisatie van de behoeften in het dorp gemaakt worden. De werkgroep zal de contacten verder uitbreiden en voor de nodige pr zorgen. Het is de bedoeling om draagvlak onder de bevolking te creëren. Het is een tamelijk complexe materie waar de leden van de werkgroep veel werk aan hebben. De werkgroep bestaat uit Fred Horeman , Cees de Wagt en Rens Cappon. Cor Kant is periodiek bij de overleggen aanwezig. De volgende punten agenda worden verschoven naar een volgende bijeenkomst. De voorzitter neemt uitgebreid afscheid van Mirjam onder vermelding van de taken die door Mirjam ingevuld zijn. De taken die Mirjam vervulde worden onder de overige dorpsraadleden verdeeld. ( zie bijlage bij deze notulen). We gaan op zoek naar een vervanger voor Mirjam. De volgende ingelaste dorpsraadvergadering wordt vastgesteld op 19 februari om 19.30 uur. Notulen van de ingelaste dorpsraadbijeenkomst op 19 februari: Afbericht van Wilco van der Werff, eveneens afwezig Letty Kamps. Discussie dorpsraad: Conclusies: Functie van de dorpsraad blijft doorgeefluik en zeker geen belangenbehartiger. In het najaar peilen van behoeften van de inwoners en vertalen in een nieuw Leefbaarheidsplan. Stimuleren dat er afspraken met de gemeente gemaakt worden over de verwachtingen over en weer. Brief naar de gemeente over de structuur en de wijze waarop de gemeente en dorpsraad met elkaar communiceren. ( op voorstel van Sjaak) Het mailadres van de Dorpsraad Dirkshorn is: [email protected] 3 Paviljoen aan de Veersloot. Een werkgroep bestaande uit Pierre Fenijn, Rens Cappon, Ger van der Oord, Frank Broersen, Cor Kant en Sjaak Kroon, hebben een haalbaarheidsplan opgesteld en dit voor de kerst 2013 gepresenteerd bij de gemeente. Tijdens de presentatie waren aanwezig de wethouders Van der Veek, Blonk en Beemsterboer met ambtelijke ondersteuning van Tom Terbrack. Het plan werd positief kritisch ontvangen. Met name de appartementen op het gebouw roepen de nodige vragen op. Alle dorpsraadleden hebben kennis genomen van het plan. Het volgende traject is om na te gaan hoeveel draagvlak er is bij de inwoners van Dirkshorn voor een dergelijke ontwikkeling. In de komende maanden zal er een extra dorpsraadbijeenkomst worden georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst worden het plan voor de dorpsondersteuner en het paviljoen gepresenteerd aan de inwoners. Daarna zullen we vaststellen of er voldoende draagvlak is om de plannen m.b.t. het paviljoen door te zetten. Mocht dit niet zo zijn dan zullen we inzetten op plan B, waarin het uitbreiden van de wandelroutes rond Dirkshorn een prominente plaats krijgt. Staat van het onderhoud van wegen en trottoirs. Mike heeft een voorstel gemaakt van zaken die onderhoud behoeven. We zullen er allemaal naar kijken en een definitief voorstel maken. Voor de dorpsraad houdt, naast het reguliere onderhoud, het duurzaam veilig inrichten (30 km) het dorp prioriteit. Gemeentelijke bijeenkomsten: M.b.t. veiligheid. De kern is dat in de dorpen vrijwel dezelfde punten spelen. Er zijn alleen gegevens verzameld vanuit de aanwezigen. Er is een summiere puntenlijst verstrekt door de gemeente. Er is toegezegd dat er een vervolgbijeenkomst wordt georganiseerd. Dorpsraden. Er zijn twee bijeenkomsten geweest m.b.t. de rol van de dorpsraden en de gemeente. Er zijn geen verslagen gemaakt van deze bijeenkomsten. Er zijn geen conclusies getrokken, er is ook niet teruggekoppeld naar de aanwezigen. We blijven met veel vraagtekens zitten? Bijeenkomsten m.b.t. de aanpassing en harmonisatie van het subsidiebeleid. De gemeente heeft uitgebreid geïnventariseerd bij alle verenigingen. Er komen een aantal voorstellen naar de verenigingen. De wethouder heeft toegezegd dat hier nog over gediscussieerd kan worden. Vervolg traject dorpsondersteuner. Door de werkgroep is een enquête met begeleidende brief opgesteld. Er is aan de gemeente gevraagd de kosten voor de enquête ( rond €1500,00) voor zijn rekening te nemen. De dorpsraad heeft hier geen budget voor. Het streven is om in maart de enquête te houden. Tijdens een extra openbare dorpsraadbijeenkomst worden de resultaten van de enquête bekend gemaakt. De openbare bijeenkomst wordt waarschijnlijk op 16 april gepland. Rondvraag. Spar. De dorpsraad vindt het jammer dat de huidige beheerder aangegeven heeft om niet verder te willen (kunnen) gaan. We zullen onderzoeken welke mogelijkheden we nog hebben. ( contact met gemeente en spar) De volgende dorpsraad bijeenkomst is op 16 april a.s. Het mailadres van de Dorpsraad Dirkshorn is: [email protected]