Verslag Bestuursvergadering Dorpsraad Zeddam Donderdag 13 maart aanvang 19.30uur Locatie: Piet van der Putten, Benedendorpsstraat 9 Aanwezig: Afgemeld: Harrie Withag (HW) / Ton den ouden (TO) / Henk Pot (HP) / Piet van der Putten (PP) Joris Jacobs (JJ) 1. Opening 2. Verslagen vorige vergadering (januari en 13 februari 2014) Er worden enkele aanpassingen aan het verslag besproken. HP past dit aan. TO zal nog een aangepaste versie van het verslag van de vergadering van januari maken en dit nog een keer ter controle sturen aan de anderen. 3. Ingekomen-uitgaande post. 140325 - Kees Fijnaut 140225 - Gijs Flink 140226 - Harrie 140306 - Ellen van Hierden 140310 - Gemeente 140312 - FDG 140312 - Kennisnetwerk L&G 140313 - Marije Schulten 140313 - MVT 4. Landbouwverkeer ’s-Heerenbergse en Kilderseweg ’s-Heerenbergse en Kilderseweg (antwoord op mail Gijs Flink) Antwoord op mail m.b.t. beeldkwaliteitsplan Ontvangstbevestiging Zienswijze Ontwerp Bestemmingsplan terrein Varwijk Nieuwsbrief Federatie Dorpshuizen Gelderland Bijeenkomst Werkplaatsen voor Leefbaarheid en Gemeenschapsvoorzieningen Herhaling oproep zwerfvuil opruimdag Liberation Route Email Email Email Email Brief Mail Email Email Brief Herinrichting ’s-Heerenbergseweg-Kilderseweg / Landbouwverkeer Zie de mailwisselingen van HW en Gijs Flink: er blijven nog steeds openstaande zaken over, die niet worden afgewerkt. Een legale route voor het landbouwverkeer over de rondweg (tijdelijk) blijft nog steeds een probleem. Het probleem ligt bij de Provincie: er blijkt wel te worden gepraat, maar er komt geen concrete oplossing. Voor beide zaken zal de Dorpsraad de vinger aan de pols blijven houden, maar uiteindelijk zijn het de gemeente en de Provincie die het werk moeten doen. 5. Natuurtheater Er is nog geen overleg geweest tussen het bestuur van het Gilde en het bestuur van het Natuurtheater Dit zal wel binnenkort plaatsvinden. De dorpsraad geeft aan dat men in principe voor 26 maart. duidelijkheid zou willen hebben i.v.m. de deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag bij de Provincie. Maar natuurlijk is er ook nog steeds de zorg dat de nu gereserveerde budgetten, vooral bij de gemeente, zullen worden gebruikt voor andere zaken. PP zal aangeven dat we een antwoord willen hebben op 26 maart en dit, indien er niet op korte termijn een overleg komt, gaan vastleggen in een brief. De kern van zaak is de vraag of het Natuurtheater wel een succes zal worden en of men dan niet met een erfenis blijft zitten als dit niet het geval is. Het bestuur van het Natuurtheater heeft hier al op ingespeeld door voor te stellen om i.p.v. beton lichte constructies te gebruiken, die eenvoudig te verwijderen zijn. Dus hout met gras of een prefab systeem dat eenvoudig te demonteren is. Dorpsraad Zeddam - Padevoortseallee 32-A - 7038 CM - Zeddam - www.dorpsraadzeddam.nl - [email protected] Tijdelijke gehuurde constructies om eerst iets uit te proberen ziet het bestuur niet als een optie: Ten eerste is dit veel te duur, ten tweede wordt hiervoor de subsidie niet verstrekt en ten derde geeft dit niet een krachtig beeld van het Natuurtheater. 6. Plannen Oude Doetinchemseweg De renovatie van het laatste stukje Oude Doetinchemse weg tussen de Schapenweg en de dorpsgrens wordt vanaf nu uitgevoerd. Er zijn hier geen bijzondere zaken aan de hand, waar de Dorpsraad zicht mee bezig moet houden. Wel volgt de Dorpsraad de vorderingen en kijkt naar de uiteindelijke afwerking. Dit geldt ook voor de beloofde herstelwerkzaamheden van schade op het al gerenoveerde deel (schade door landbouwverkeer en graafwerkzaamheden). 7. OAD bussen bij Ruimzicht. HP is bij Ruimzicht geweest en heeft een gesprek gehad met Jos Geerdink. Er was duidelijk al nagedacht over alle vragen die de Dorpsraad had. Een samenvatting van het resultaat van het gesprek: De bussen rijden niet door het hele dorp, maar nemen de Rondweg en komen vanaf de Kilderseweg Zeddam binnen. Het parkeren gebeurt uitsluitend op eigen terrein. Er worden meer parkeerplaatsen gemaakt op punten waar nu nog kleine stukjes gras liggen. Voor de bussen wordt een aparte strook gemaakt aan de rechter zijde van het terrein. Als het nodig is kan er voor langparkeren gebruik worden gemaakt van het parkeerterrein van Bij Kobus. Er zal geen parkeerplaats worden gemaakt op het weiland naast Ruimzicht. Jos Geerdink heeft ook met de heer Staring gesproken en hem de situatie toegelicht (de heer Staring had ook een brief geschreven aan de Dorpsraad) HP scant de luchtfoto van de situatie in en zal deze nog opsturen. Algemene conclusie: er zal geen overlast te verwachten zijn. Als er iets aan de hand is, zal men dit oplossen. 8. Beeldkwaliteitsplan Kerkweg (Varwijkterrein). HW heef de Zienswijze van de Dorpsraad m.b.t. het Ontwerp bestemmingsplan voor het Varwijkterrein opgesteld en aan de gemeente verstuurd. 9. Dorpsplan. Op 10 april zal er een bijeenkomst worden georganiseerd, waarbij de toetsingsgroep, die destijds was betrokken bij het dorpsplan opnieuw wordt uitgenodigd. HP heeft een brief voorbereid, die met enkele aanpassingen wordt afgemaakt. HW zal de brieven printen, TO en HP verder afwerken en rondbrengen. Op de bestuursvergadering van 3 april zal de avond verder worden voorbereid. 10. Rondvraag TO heeft mogelijk een nieuw lid voor het bestuur van de Dorpsraad. Zo mogelijk zou hij aan het begin van de volgende vergadering kunnen langskomen. HW merkt op dat er op de website niet actuele zaken staan. Dit geeft geen goed beeld van de DR. 11. Volgende vergadering: Donderdag 3 april, 19.30 bij Harrie Dorpsraad Zeddam - Padevoortseallee 32-A - 7038 CM - Zeddam - www.dorpsraadzeddam.nl - [email protected]