examenrichtlijnen studenten 2014-2015

KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
Inhoud
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015........................................................................................... 1
1
Ombuds ........................................................................................................................................... 2
2
Deelname aan de examens ............................................................................................................. 2
3
2.1
Voorwaarden ........................................................................................................................... 2
2.2
Praktische informatie .............................................................................................................. 2
2.2.1
Algemeen......................................................................................................................... 2
2.2.2
Schriftelijke examens....................................................................................................... 3
2.2.3
Mondelinge examens ...................................................................................................... 3
2.2.4
Pro forma deelname........................................................................................................ 3
Niet deelnemen aan de examens .................................................................................................... 4
3.1
Wettige afwezigheid................................................................................................................ 4
3.1.1
Algemeen......................................................................................................................... 4
3.1.2
Meldingsplicht ................................................................................................................. 4
3.1.3
Medisch attest ................................................................................................................. 4
3.2
Onwettige afwezigheid............................................................................................................ 4
3.2.1
Algemeen......................................................................................................................... 4
3.2.2
Meldingsplicht ................................................................................................................. 4
3.2.3
Beoordeling ..................................................................................................................... 5
4
Afwijkende examenvorm en/of –regelingen................................................................................... 5
5
Inhalen van examens ....................................................................................................................... 5
6
5.1
Algemeen................................................................................................................................. 5
5.2
Standaardprocedure................................................................................................................ 5
5.2.1
Digitale aanvraag ............................................................................................................. 6
5.2.2
Goedkeuring .................................................................................................................... 6
5.2.3
Afwezigheid op inhaaldag ............................................................................................... 6
Bekendmaking examenresultaten................................................................................................... 6
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
1
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
1
Ombuds
De ombudspersoon voor verpleegkunde is Joke Vanhauwaert ([email protected]).
De ombudspersoon voor agro-en biotechnologie is Lien Perdu ([email protected]).
Lien Perdu is plaatsvervangend ombuds voor Joke Vanhauwaert en omgekeerd. Lien Perdu wordt
tijdelijk vervangen vanaf 1/12/2014 tot en met 03/04/2015 door Wendy Vermeersch
([email protected].
Je contacteert de ombuds bij voorkeur via email, of indien dringend, telefonisch via het onthaal op
051/23.23.30. Dit kan iedere werkdag tussen 8u30 en 17u. Houd er rekening mee dat de
ombudspersonen tijdens de vakanties en in het weekend niet beschikbaar zijn. Er worden dan geen
mails beantwoord en de ombuds is op dat moment ook niet telefonisch bereikbaar.
2
2.1
Deelname aan de examens
Voorwaarden
De voorwaarden om deel te kunnen nemen aan de examens worden beschreven in het OER artikel
11. Hieronder vind je een korte samenvatting.
Een student kan slechts deelnemen aan het examen als hij het verschuldigde studiegeld betaald
heeft. Studenten met financiële problemen kunnen contact opnemen met Stuvo
([email protected] – www.vives.be/stuvo).
In de programmagids van elke opleiding wordt vermeld aan welke voorwaarden voldaan moet
worden om te kunnen deelnemen aan het examen. De toegang tot een examen kan onderworpen
zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen,
voldoende deelname aan groepsverplichtingen of het tijdig indienen van werkstukken.
De student moet op het examen op onweerlegbare wijze zijn identiteit kunnen bewijzen (zie 2.2).
2.2
Praktische informatie
2.2.1 Algemeen
Het examenrooster kan je raadplegen via http://apps.katho.be/hivb/uurroosters/. De
examenroosters worden minstens vier weken voor het begin van de examenperiode bekend gemaakt.
Op een examen moet je je kunnen legitimeren via je studentenkaart of identiteitskaart. Daarvoor leg
je deze kaart, duidelijk zichtbaar voor de toezichter, op de tafel. Bij een mondeling examen overhandig
je je studentenkaart bij het begin van het examen aan de docent. Als je je niet kunt legitimeren, dan
wordt dit beschouwd als een examenfraude (OER 2.11 art. 49,50,51).
Na elk examen moet je een aanwezigheidslijst aftekenen. Het aftekenen is belangrijk want hiermee
bevestig je je aanwezigheid op het examen.
Wie faciliteiten toegekend gekregen heeft voor het examen, moet het attest hiervan bijhebben op het
examen. De student verwittigd op voorhand de docent van het examenvak alsook de
toezichthoudende docent van zijn toegekend faciliteiten conform de afspraken met de
faciliteitenverantwoordelijke. Bij de aanvang van het examen moet de student het document kunnen
voorleggen aan de toezichthoudende docent. Het document wordt dan ook zichtbaar op je tafel
gelegd. Op het voorblad van ieder examen is plaats voorzien om te noteren dat je faciliteitenstudent
bent.
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
2
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
2.2.2 Schriftelijke examens
• Elke student die aan een schriftelijk examen deelneemt (behalve wie slechts pro forma
deelneemt en geen inzage wenst van de examenvragen (zie punt 2.2.4), moet tot 30 minuten na
de start van het examen in het examenlokaal aanwezig blijven.
• Er worden geen pennenzakken gebruikt.
• Het bijhouden van GSM is niet toegelaten. GSM blijft buiten het examenlokaal of wordt
uitgeschakeld en vooraan gelegd. Het bijhebben van GSM wordt beschouwd als examenfraude.
• Het geheugen van rekenmachines moet gewist worden. Een ongewist geheugen van
rekenmachine wordt beschouwd als een examenfraude.
• Cursussen, boeken, cursusnotities … mogen niet zichtbaar of binnen handbereik liggen in het
lokaal. Tenzij de docent uitdrukkelijke toestemming gegeven heeft om cursusmateriaal te
gebruiken bij het examen.
• Jassen en tassen liggen niet binnen handbereik.
• Er wordt niets doorgegeven tijdens het examen, tenzij de toezichthoudende docent hier
uitdrukkelijk de toestemming geeft.
• Enkel het examenpapier dat uitgedeeld wordt door de toezichthoudende docent wordt
toegelaten in het examenlokaal. Je noteert onmiddellijk je naam en voornaam op elk
examenblad en ook op het kladpapier.
• Alle examenpapier (ook kladpapier!) wordt terug ingediend.
• Zodra je het examenlokaal betreedt en tot je het na het examen verlaat, is elk verbaal of ander
contact met andere studenten verboden. Elke contact tussen studenten wordt beschouwd en
behandeld als een vorm van examenfraude.
• Wanneer je het lokaal verlaat, bewaar je de stilte, ook in de gang. Het is verboden te blijven
rondhangen in de gang bij het examenlokaal.
2.2.3 Mondelinge examens
• Bij mondelinge examens is nette en aangepaste kledij een elementaire vereiste.
• Voor een mondeling examen heeft een student recht op minstens 15 minuten voorbereidingstijd.
• Bij een mondeling of deels mondeling examen voorziet de examinator verschillende
vragenreeksen. Bij de toewijzing van een vraag moet toeval gegarandeerd zijn.
2.2.4 Pro forma deelname
Pro forma aan een examen deelnemen betekent dat je je wel aanbiedt voor het examen (en dus niet
onwettig afwezig bent), maar de vragen niet beantwoordt. Je krijgt in dat geval een score nul.
Wie pro forma deelneemt, heeft bij een schriftelijk examen de keuze :
•
•
ofwel blijf je vooraan of achteraan in het examenlokaal rechtstaan en wachten; in dit geval krijg je
geen inzage in de examenvragen; je meldt de toezichthoudende docent dat je pro forma
deelneemt en noteert dit op de aanwezigheidslijst naast je handtekening en verlaat daarna het
lokaal;
ofwel ga je wel zitten, zoals de andere studenten die examen afleggen; in dit geval krijg je de
examenvragen wel te zien, maar moet je minstens 30 minuten wachten vooraleer je het
examenlokaal kunt verlaten. Op je antwoordblad vermeld je dat je pro forma deelgenomen hebt.
Het is niet toegelaten de examenvragen over te schrijven of op een andere wijze te kopiëren of
notities te nemen.
Wie bij een mondeling examen pro forma deelneemt, moet zich op het voorziene moment ter plaatse
aanmelden bij de docent.
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
3
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
3
Niet deelnemen aan de examens
3.1
Wettige afwezigheid
3.1.1 Algemeen
Enkel afwezigheden bij examens, stages, of andere onderwijsactiviteiten met verplichte deelname of
aanwezigheid wegens ziekte of ongeval, gestaafd door een origineel medisch attest, of wegens
overmacht waarover de ombuds oordeelt of met toestemming van de studiegebieddirecteur zijn
wettig (OER artikel 16).
3.1.2 Meldingsplicht
Bij ziekte of ongeval moet de student het secretariaat (tel. +32 51 23 23 30) dezelfde dag 's morgens
vóór aanvang van het examen telefonisch verwittigen. In geval van een meerdaagse afwezigheid moet
dit gebeuren op de eerste dag van de afwezigheid.
Indien de student onmogelijk zelf contact kan opnemen (bv. Wegens ziekenhuisopname), dan kan dit
uitzonderlijk gebeuren via de ouders, familielid of vriend(in).
3.1.3 Medisch attest
De student moet de afwezigheid wegens ziekte of ongeval staven met een medisch attest. Het attest
dient afgeleverd te worden aan het secretariaat of opgestuurd (datum poststempel geldt) te worden
binnen 2 werkdagen na start van ziekte. Kopieën van medische of andere attesten worden niet
aanvaard.
Afwezigheid bij een examen kan niet worden gewettigd met een ongeldig medisch attest. Met een
ongeldig medisch attest wordt bedoeld:
•
•
•
Een medisch attest voor meer dan één dag afwezigheid dat niet gedateerd is op de eerste dag
van de toegestane afwezigheid.
Een medisch attest waaruit blijkt dat de arts de student niet zelf onderzocht heeft.
Een medisch attest dat pas na de periode van afwezigheid uitgeschreven werd.
Een medisch attest dat de student de mogelijkheid biedt om al dan niet aan examens deel te nemen,
wordt niet aanvaard. Indien de student een medisch attest voor meerdere dagen voorlegt maar
gedurende die periode toch een examen aflegt, vervalt zijn medisch attest definitief vanaf de dag dat
hij het examen aflegt.
3.2
Onwettige afwezigheid
3.2.1 Algemeen
Een afwezigheid die niet kan gestaafd worden met een medisch attest of erkenning als overmacht is
een onwettige afwezigheid. Onwettige afwezigheid wordt beschouwd als een opgenomen
examenkans.
3.2.2 Meldingsplicht
Ook wanneer je niet ziek bent maar toch niet aan een of meer examens deelneemt, moet je dit
onmiddellijk via mail melden aan de ombudspersoon, met duidelijke vermelding van je opleiding en
de examens waaraan je niet zult deelnemen.
Let op: Het is niet omdat je de hogeschool hebt verwittigd van je afwezigheid dat het beschouwd wordt
als een wettige afwezigheid.
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
4
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
3.2.3 Beoordeling
Als een student niet deelneemt aan een examen, wordt het examen beoordeeld als ‘niet-afgelegd’ NA.
Als er deelevaluaties zijn voor één opleidingsonderdeel en de student aan één van deze evaluaties niet
deelneemt, geldt dat de student bijgevolg NA krijgt voor het gehele opleidingsonderdeel (artikel 31
OER)
4
Afwijkende examenvorm en/of –regelingen
Op grond van uitzonderlijke individuele omstandigheden kan aan studenten, met behoud van
modeltraject of hun geïndividualiseerd traject (GIT), een afwijkende examenvorm en/of regeling
toegestaan worden. (OER artikel 19)
Examens worden verplaatst naar de vooraf vastgelegde inhaaldag. Studenten met een GIT kunnen
enkel examen verplaatsen als er 2 examens op dezelfde dag op hetzelfde moment vallen. In agro-en
biotechnologie is hier wel nog een uitzondering op: als de student met een GIT 2 dagen na elkaar 2
examens heeft, kan de student een examen verplaatsen naar de inhaaldag. De aanvraag voor het
verplaatsen van examens omwille van samenvallende examens gebeurt ten laatste bij de start van de
desbetreffende examenperiode.
De aanvraag voor verplaatsen van examens gebeurt via mail naar de ombudspersoon.
Bij ernstige, langdurige ziekte en/of revalidatie kan de ombuds een alternatieve regeling bespreken.
Wie om redenen van psychische en/of fysische aard denkt recht te hebben op een aangepaste
examenvorm en/of examenregeling, moet op voorhand contact opnemen met de verantwoordelijke
voor studenten met een functiebeperking, mevr. Inge Maertens ([email protected]) voor agroen biotechnologie en mevr. Joke Vanhauwaert ([email protected]) voor verpleegkunde.
5
5.1
Inhalen van examens
Algemeen
Examens kunnen enkel ingehaald worden op basis van wettige afwezigheid. Tijdens elke
examenperiode wordt 1 inhaaldag georganiseerd die vooraf samen met het examenrooster wordt
gecommuniceerd.
De aanvraag om bij wettige afwezigheid om examens in te halen moet gebeuren volgens een
standaardprocedure. De student die de hier vermelde procedure niet respecteert, verliest een
examenkans.
5.2
Standaardprocedure
Het volgen van deze standaardprocedure is de enige geldige manier om een inhaalexamen aan te
vragen omwille van wettige afwezigheid.
Let op: Dit houdt wel in dat er reeds melding werd gedaan van de afwezigheid en medisch attest
beschikbaar is en/of geval van overmacht werd erkend door ombudspersoon.
Voor elk gemist examen dat je wilt inhalen moet je apart een aanvraagprocedure starten.
Let op: Je vraag geldt dus nooit automatisch voor alle gemiste examens.
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
5
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
5.2.1
Digitale aanvraag
5.2.1.1 Invullen digitaal aanvraagformulier
De aanvraag gebeurt door de student ENKEL door middel van het invullen van het aanvraagformulier
via LINK TOLEDO binnen de twee werkdagen (maandag tot vrijdag) volgend op de dag van het examen
waarvoor inhaalexamen gevraagd wordt (bijv. examen op dinsdag = vraag voor inhaalexamen vóór
donderdagavond).
Bij examens die vallen binnen de 2 werkdagen voor de inhaaldag moet de aanvraag gebeuren op de
dag van het examen zelf waarvoor men inhaalexamen aanvraagt. (bijv. inhaaldag = 16/07/2013; wettige
afwezigheid voor examen op 15/07/2013, aanvraag voor inhaalexamen moet gebeuren op 15/07/2013).
5.2.1.2 Bevestigingsmail van je aanvraag
Als student krijg je een automatische bevestigingsmail van je aanvraag. Dit is enkel en alleen een
bevestiging dat je daadwerkelijk een aanvraag tot inhaalexamen hebt afgerond. Deze mail heeft geen
garantie tot goedkeuring van je aanvraag.
5.2.2 Goedkeuring
De ombudspersoon is bevoegd voor goed- of afkeuring van de aanvraag tot inhaalexamen.
Rechtstreekse individuele afspraken tussen een student en een docent over het verplaatsen van een
examen buiten de ombudspersoon om, zijn ongeldig.
5.2.2.1 Goedkeuring voor een schriftelijk inhaalexamen
Je wordt via een automatische mail op de hoogte gebracht van de planning van het inhaalexamen op
de inhaaldag. Pas dan is de regeling definitief.
5.2.2.2 Goedkeuring voor een mondeling inhaalexamen
Bij een mondeling inhaalexamen wordt na goedkeuring via mail door de ombuds verder overleg
gepleegd tussen de docent en de student zelf. De student contacteert de docent met de vraag voor
een mondeling inhaalexamen. Het moment van het mondelinge inhaalexamen wordt meegedeeld aan
de ombuds. Je wordt via een automatische mail op de hoogte gebracht van de planning van het
inhaalexamen op de inhaaldag. Pas dan is de regeling definitief.
5.2.3 Afwezigheid op inhaaldag
Afwezigheid op de inhaaldag wordt beschouwd als een verloren examenkans.
6
Bekendmaking examenresultaten
De examenresultaten worden online bekendgemaakt via je studievoortgangsdossier in het KU-loket.
Je zal voorafgaandelijk een e-mail ontvangen van de studentenadministratie met de bevestiging dat
de examenresultaten online beschikbaar zijn.
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
6
KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
CAMPUS ROESELARE
WILGENSTRAAT 32
B-8800 ROESELARE
Examenrichtlijnen academiejaar 2014-2015
I

Download Report