Tijdspad Bestellen is Betalen voor IKG

Tijdspad Bestellen is Betalen voor IKG
Wat is het, het ‘bestellen is betalen’ principe?
Ouders betalen voor de gereserveerde dagen (en ev. extra dagen) overeenkomstig een opvangplan.
Wat is het doel van het ‘bestellen is betalen’ principe:
Voor ouders: efficiënter gebruik van beschikbare plaatsen.
Voor de opvang: betere planning van bezetting en inzet personeel (met mogelijks positief effect op
inkomsten)
Deadline: 1 april 2015
Dit wil zeggen dat elke voorziening die werkt volgens inkomen (en hiervoor subsidies ontvangt van
Kind & Gezin) vanaf 1 april 2015 dit principe moet toepassen. Maar hier gaan heel wat stappen aan
vooraf. Daarom begin je er best NU aan.
Wat zegt de regelgeving
1. Je maakt voor elk kind een individueel opvangplan op en legt dit schriftelijk vast in de
overeenkomst met ouders (contract). Dit opvangplan wordt opgemaakt in SAMENSPRAAK met
de ouders, en dus niet eenzijdig.
2. Ouders hebben recht op een aantal afwezigheden waarvoor ze NIET moeten betalen
(respijtdagen of gerechtvaardigde afwezigheid). Hiervoor hoeven ouders ook geen reden aan
te geven.
3. Een kindje met een voltijds opvangplan (dit wil zeggen dat het kind normaal 5 volledige dagen
per week naar de opvang komt), heeft recht op 18 respijtdagen per jaar. Hiervoor moeten
ouders niet betalen. Bij een deeltijds opvangplan deelt men de 18 dagen door het % dat men
van opvang gebruik maakt (bijv. Iemand die 3 dagen/week gebruik maakt van opvang heeft
recht op 60% van 18 dagen of m.a.w. 11 respijtdagen). Wanneer men in de loop van het jaar
instapt, kan men het aantal respijtdagen verhoudingsgewijs doen dalen (bijv. wie op 1 april
instapt met een voltijds opvangplan, heeft dat jaar nog recht op minimaal 13,5 opvangdagen).
OPGELET, dit is een MINIMUM. Zie volgend punt.
4. De voorziening mag het minimum van 18 respijtdagen optrekken, bijvoorbeeld voor
ziektedagen.
5. Je spreekt ook met ouders af (bij het opmaken van het opvangplan én in het huishoudelijk
reglement) welke afwijkingen mogelijk zijn. Hier enkele voorbeelden van afwijkingen:
a. Jaarlijkse gezinsvakantie die lang op voorhand vaststaat (maak concreet: bv slechts
één per jaar, minstens 6 maanden vooraf doorgeven)
b. Langdurige ziekte of ziekenhuisopname (maak concreet: bv meer dan 14 dagen
aansluitend ziek)
6. Als de opvang zelf beslist om te sluiten (bv een collectieve sluiting), tellen deze dagen NIET
mee. Hiervoor moeten ouders niet betalen en verliezen ze geen respijtdagen.
7. Buiten deze 18 respijtdagen om, mag de voorziening een prijs aanrekenen bij afwezigheid, de
zogenaamde ongerechtvaardigde afwezigheid. Binnen redelijke grenzen, aangezien een IKG
voorziening een sociale en maatschappelijke functie vervult. Zie ook verder: prijs voor
afwezigheden.
Bestellen is Betalen
VoorZet: november 2014
1
Hoe begin je eraan?
1. Jouw beleid over dit principe
Het bestellen is betalen principe heeft voor- en nadelen. Zo dreigt een te strikte toepassing de
meest kwetsbare gezinnen buitenspel te zetten. Een te flexibele toepassing kan de financiële
leefbaarheid van je opvangvoorziening in gevaar brengen. Het is daarom van belang je beleid
over dit principe helder te maken:
a. Bepaal wat jij verstaat onder respijtdagen en hoe je het minimum van 18 eventueel
wil optrekken. Schrijf dit uit in je huishoudelijk reglement. Enkele mogelijke
afwijkingen (situaties die niet meetellen voor de respijtdagen en waarvoor ouders ook
niet moeten betalen):
- Langdurige ziekte
- Ziekte met doktersbriefje
- Éénmalig jaarlijkse vakantie (tenzij je zelf al een collectieve sluiting hebt van
minstens 2-3 aansluitende weken)
- Ouders uit het onderwijs (dit neem je op in het opvangplan van dit kindje)
b. Dat ouders recht hebben op een aantal respijtdagen, betekent niet dat ze die niet
vooraf moeten aankondigen. Bepaal op welke wijze en binnen welke termijn men één
of meerdere respijtdagen moet communiceren. Hierdoor kan je efficiënter je plaatsen
benutten (bijv. voor een occasionele opvangvraag).
c. Organiseer een vergadering met de betrokkenen of kom naar een workshop “bestellen
is betalen” (zie verder).
d. Begin tijdig (ons advies: ten laatste in november 2014) zodat je tijd hebt om je idee te
laten groeien en op papier te zetten.
2. Prijs voor afwezigheid buiten respijtdagen
Hoeveel wil je vragen indien de respijtdagen op zijn en er geen sprake is van de afgesproken
afwijkingen? Hou er rekening mee dat je volgens inkomen werkt! Je mag nooit meer dan het
maximumtarief vragen. Je hoeft ook niet voor elke ouder dezelfde regel toe te passen (bv
gezinnen in financiële moeilijkheden). Schrijf dit uit in je huishoudelijk reglement. Enkele
voorbeelden van prijzen voor ongerechtvaardigde afwezigheden:
- de prijs die ze betalen indien het kindje wél aanwezig is
- het maximum tarief
- het minimum tarief
- een bepaald percentage van de prijs die ze normaal betalen (bv 25%)
- een vast bedrag: bijvoorbeeld 10 euro
Leg deze prijs ten laatste in december 2014 vast. Deze vergoeding voor ongerechtvaardigde
afwezigheden is NIET fiscaal aftrekbaar voor de ouders.
3. Ouders informeren
Ouders hebben bij jou een overeenkomst. Dit houdt ook in dat ze akkoord zijn met jouw
huishoudelijk reglement. Als je aanpassingen doet aan dit reglement, moet je ouders hiervan
minstens twee maanden vooraf verwittigen. Hierdoor hebben ouders de tijd om zich naar de
nieuwe bepalingen in het reglement te organiseren, bijvoorbeeld door een wijziging van het
opvangplan te vragen. Op 31 januari 2015 moeten alle ouders dus geïnformeerd zijn over het
principe ‘bestellen is betalen’ en hoe jouw voorziening dit concreet zal toepassen.
Bestellen is Betalen
VoorZet: november 2014
2
Een persoonlijke aanpak is aangeraden. Sommige voorzieningen organiseren bijvoorbeeld een
infoavond voor de ouders. Maar soms kan een individueel contact nodig zijn. Organiseer die
infoavond ten laatste in januari 2015. Leg ouders uit wat de regelgeving zegt en hoe jouw
opvang dit invult (info in de links onderaan).
4. Akkoord ouders
Een aanpassing aan de overeenkomst kan nodig zijn. Laat de ouders ‘voor ontvangst en
kennisneming’ ondertekenen zodat er later geen discussie kan zijn dat jij hen tijdig op de
hoogte hebt gebracht. Maak meteen ook concreet wat dit voor elk kind afzonderlijk betekent
en zet ook dit op papier voor ondertekening. Aan te raden is dat je dus op 31 januari 2015 alle
akkoorden van ouders ontvangen hebt, zo kan je bewijzen dat je op tijd bent.
Meer info:
http://www.kindengezin.be/img/opvangpplan-betalen-gereserveerde-opvangdagen.pdf
http://www.kindengezin.be/img/inkomenstarief_ouders.pdf
http://www.kindengezin.be/img/inkomenstarief_opvang.pdf
Loop je vast?
Contacteer VoorZet: 02 757 96 90 of [email protected]
Workshops
Nog in 2014 zullen er workshops georganiseerd worden. Houd zeker het nieuws van Kind & Gezin en
VoorZet in de gaten.
Zie ook www.facebook.com\VoorZet
Bestellen is Betalen
VoorZet: november 2014
3

Download Report