Aanvraag extra ondersteuning - Samenwerkingsverband Zuid

Aanvraag extra ondersteuning
In deze notitie wordt de beschreven hoe de aanvraag van de extra
ondersteuning zal plaatsvinden en hoe het aanvraagformulier eruit zal
zien. Dit is een concretisering van p.14-20 van het ondersteuningsplan.
1. Werkwijze
a. Technisch
Scholen kunnen v.a. 1 september extra ondersteuning aanvragen voor leerlingen, die meer
ondersteuning nodig hebben dan de basisondersteuning biedt. Daarnaast kunnen ze plaatsing in het
VSO aanvragen. Dat kan gedurende het gehele schooljaar
Beide aanvragen verlopen via hetzelfde systeem.
De aanvraag verloopt digitaal. Scholen kunnen inloggen in een nieuwe applicatie, die op dit moment
door Onderwijs Transparant, dat ook de BoVo-applicatie en de huidige applicatie voor het loket
instroom heeft ontworpen, wordt gebouwd. Tien samenwerkingsverbanden in Noord- en ZuidHolland hebben OT de opdracht gegeven deze applicatie te ontwikkelen. Door deze gezamenlijke
aanpak worden de kosten gereduceerd. Via OSO is uitwisseling met de schooladministratiepakketten
mogelijk. Daardoor wordt de administratieve last voor de scholen zoveel mogelijk beperkt.
Er is gekozen voor een gefaseerde invoering.
Alle SWV-en die meedoen in dit project krijgen per 1 augustus 2014 de beschikking over een
“standaard” aanvraagformulier , dat bestaat uit de vragen die alle SWV-en gemeenschappelijk
hebben. Daaronder vallen vanzelfsprekend de wettelijk verplichte vragen. Daarnaast kunnen per
SWV eigen aanvullende formulieren als word-document worden toegevoegd.
In het schooljaar 2014/2015 wordt ervaring opgedaan met de aanvullende formulieren. Op basis van
de reacties uit de scholen worden verbeteringen/aanpassingen aangebracht. Vervolgens wordt deze
vragen ook gedigitaliseerd en toegevoegd aan het standaardformulier, zodat elk SWV uiteindelijk zijn
eigen applicatie op-maat krijgt, passend bij de aanvraagprocedure waarvoor het SWV heeft gekozen.
De applicatie bevat tevens een “ tool” die het SWV de mogelijkheid geeft om gegevens die van
belang zijn voor monitoring en rapportage te registreren.
b. Procedureel
Als een school voor een leerling extra ondersteuning wil aanvragen voor een leerling, wordt de
volgende procedure gevolgd:
Kl, mei 2014 DEF
1
-
-
-
De school neemt een VPI af ( of heeft dat al eerder gedaan) om goed in beeld te krijgen wat
de ondersteuningsbehoefte van de leerling is.
Er vindt een gesprek met ouders en leerling plaats om hun visie om de
ondersteuningsbehoefte van de leerling in beeld te brengen en de bereidheid van ouders te
peilen om een aanvraag voor extra ondersteuning in te dienen.
De school start de digitale aanvraagprocedure en verzoekt de contactpersoon van het SWV
om “ mee te kijken” met de aanvraag.
De contactpersoon SWV kan inhoudelijk ondersteunen bij het opstellen van de aanvraag,
maar kijkt in een vroeg stadium ook mee om te beoordelen of de aanvraag realistisch is:
heeft de school voldoende gedaan in de basisondersteuning en is er werkelijk sprake van
extra ondersteuning? Dit om te voorkomen dat een school tijd/energie stopt in een aanvraag
die geen kans heeft op goedkeuring.
De school maakt de aanvraag compleet en legt die voor aan de ouders. Doel is om met
ouders overeenstemming e bereiken.
Als de aanvraag compleet is, wordt die digitaal aangeleverd bij het SWV.
De contactpersoon SWV controleert of de aanvraag compleet is en zet de aanvraag, met een
pré-advies door aan de Commissie van deskundigen, die een besluit neemt .
De school krijgt 4 weken na indiening van een compleet dossier uitsluitsel over toekenning
van de aanvraag.
c. Inhoudelijk
De aanvraag omvat de volgende elementen:
-
Een VPI
Het ontwikkelingsperspectief
Een onderbouwing van de aanvraag
De visie van ouders en leerling
Een handelingsgedeelte
De concrete beschrijving van de aanvraag : hoeveel uur, externe ondersteuning, materiaal,
voor welke periode.
Hieronder het concept-formulier dat het SWV Zuid Holland west heeft opgesteld. De vragen hieruit
zullen voor een deel in het gemeenschappelijke deel komen. De overige vragen zullen in het eigen
wordt formulier worden ondergebracht.
d. Draagvlak
De eerste versie van het formulier is aan alle zorgcoördinatoren gepresenteerd op een
miniconferentie. De huidige versie is nogmaals door een aantal zorgcoördinatoren van commentaar
voorzien. In het schooljaar 2014/2015 zal feedback worden gevraagd op basis waarvan het
definitieve aanvraagformulier wordt opgesteld.
Kl, mei 2014 DEF
2
Aanvraagformulier extra ondersteuning SWV Zuid
Holland West
Inclusief Ontwikkelingsperspectief
Onderdeel A: Wat zijn de contactgegevens?
1. Naam en contactgegevens
Gegevens leerling
Persoonsgebonden nummer (BSN):
Voorna(a)men:
Roepnaam:
Tussenvoegsel(s)
Achternaam
Geslacht: Kies een item.
Geboortedatum:
Nationaliteit:
Correspondentieadres:
Straat:
Huisnummer:
Postcode:
Plaats:
Telefoonnummer 1:
Telefoonnummer 2:
E-mailadres:
Gegevens ouders/verzorgers
Toevoeging:
Indien meer volwassenen zijn betrokken bij de leerling (pleegouders/gezinsvoogd, etc.), kunnen extra regels worden toegevoegd.
Naam ouders/verzorger 1:
Emailadres ouders/verzorger 1:
Ouder/verzorger 2:
Emailadres ouder/verzorger 2:
Schoolgegevens
Naam school:
Locatie:
Datum inschrijving huidge school:
Huidige klas en schoolniveau:
Professionals betrokken bij de leerling
Het gaat hier om bij de leerling betrokken professionals binnen en buiten de school. Indien nodig kunnen extra regels worden toegevoegd
Mentor:
E-mailadres mentor:
Zorgcoördinator:
E-mailadres zorgcoordinator:
Onderdeel B: Wat zijn de leervorderingen en cognitieve capaciteiten van de leerling?
Welk ontwikkelingsperspectief is op grond van deze gegevens vastgesteld?
2. Het ontwikkelingsperspectief
Leerontwikkeling/didactische ontwikkeling
Kl, mei 2014 DEF
3
Leeropbrengsten
Datum toets
DL
Leerrendement
DLE of niveau
Uitstroom
primair onderwijs *
afname
in %
niveau
Technisch lezen*
Kies een item.
Begrijpend lezen*
Kies een item.
Spelling*
Kies een item.
Inzichtelijk rekenen*
Kies een item.
Woordenschat*
Kies een item.
*Deze gegevens alleen invullen als de leerling zich in leerjaar 1 van het Voortgezet Onderwijs bevindt
Leeropbrengsten
Datum toets
Aantal
Percentielen
Referentieniveau
Uitstroom
voortgezet
afname
goed
(F)
niveau
onderwijs
Engels
Kies een item.
Nederlands
Kies een item.
Rekenen/wiskunde
Kies een item.
Wiskunde
Kies een item.
☐ CITO-VAS resultaten (bijlage bijvoegen)
☐ rapportcijfers VO (bijlage bijvoegen)
Onderzoeksgegevens intelligentie
Gebruikte test
Datum afname
Naam/functie onderzoeker
TIQ
VIQ
PIQ
Kies een item.
Kies een item.
Sociaal-emotionele ontwikkeling en gedrag
Gebruikte test
Datum afname
Naam/functie onderzoeker
Uitslag
Medische gegevens
Diagnose en medicatie:
Ontwikkelingsperspectief:
Uitstroomniveau dat wordt verwacht op basis van intelligentie en gemeten leeropbrengsten
Uitstroomniveau
Kies een item.
Uitstroombestemming
Kies een item.
Onderdeel C: Wat is tot nu toe gedaan?
Welke ondersteuning heeft de leerling nodig?
Vraag Profiel Instrument
Datum afname: (Uitslag bijvoegen svp)
Welke ondersteuning heeft de leerling nodig?
Volgens de leerling:
Is de leerling het eens met de
(Wat kan ik?)
uitstroombestemming?
Belemmerende en stimulerende factoren
(Wie ben ik?)
Ondersteuning
(Wat heb ik nodig?)
Volgens de opvoeders:
Zijn de opvoeders het eens met de
uitstroombestemming?
Kl, mei 2014 DEF
4
Belemmerende en stimulerende factoren
Ondersteuning
Volgens de school:
Belemmerende en stimulerende factoren
Ondersteuning
Hoe wordt de begeleiding vormgegeven?
Acties
Welke ondersteuning is
hierbij nodig?
Leerling
Opvoeders
School
Externe instanties
Welke acties zijn binnen de basisondersteuning genomen?
Acties
Hoe vaak? Op welke
momenten?
Hoe vaak? Op
welke momenten?
Wanneer volgt
evaluatie?
Wat was het
effect?
Datum evaluatie
(verslag bijvoegen
svp)
Duur van de
begeleiding.
Door wie wordt de
begeleiding
uitgevoerd?
Leerling
Opvoeders
School: mentor
School: ZoCo
School: anders
Externe instanties
Onderdeel D: Waaruit bestaat de feitelijke aanvraag?
Heeft de leerling al eerder extra ondersteuning ontvangen?
Datum: (Aanvraag bijvoegen svp)
Waaruit bestaat de extra ondersteuning?
Voor wie is de begeleiding Aantal uren
bedoeld? (leerling/
per eenheid
mentor/ ouders)
(week/ jaar)
Begeleiding vanuit
1
de school
Begeleiding vanuit
Cluster 3
Begeleiding vanuit
SWV (Cl.4)
Begeleiding door
een externe
2
partner
Begeleiding vanuit
De jeugdhulp
Is er sprake van aanschaf extra (les)materiaal?
Welk materiaal?
Handtekeningen:
Opvoeder 1
1
2
Opvoeder 2
Leerling:
zorgcoördinator
Kosten?
SWV-medewerker
Tegen vast uurtarief op basis van gemiddelde loonkosten docent VO
Op basis van offerte
Kl, mei 2014 DEF
5
Naam:
Datum:
Naam:
Datum:
Naam:
Datum:
Naam:
Datum:
Naam :
Datum:
……………………….
…………………
…………………
……………….
………………..
Noodzakelijke bijlagen:
O VPI
O Verslag evaluatie acties basisondersteuning
of
O Groeidocument
Mogelijke bijlagen:
O Onderwijskundig rapport PO/VO
of
O Onderwijskundig rapport VO/VO (in ontwikkeling)
O Eerder gedane aanvraag
O Aanvraag LWOO
O Aanvraag PrO
O Laatste rapport
O Relevante onderzoeksrapporten (Dyslexie, psychologisch, sociaal-emotioneel)
O Relevante medische rapportages/verklaringen
O …………..
Kl, mei 2014 DEF
6

Download Report