GGD AMSTERDAM

Te s t i m o n i a l
GGD AMSTERDAM
Tijd voor werk waar het om draait
In het Amsterdamse streeklaboratorium van de GGD worden dagelijks zo’n 600
lichaamsmonsters geanalyseerd. En dat betekende in het verleden ook 600 formulieren die elke
dag weer handmatig overgenomen en op nummer gelegd moesten worden. Zelfs toen de GGD al
was overgestapt naar het digitale informatiesysteem GLIMS werkte het laboratoriumpersoneel
nog met papieren aanvraagformulieren. Door de overstap naar LabScan van DDi is het werk er
een stuk makkelijker en efficiënter op geworden.
Nooit meer verkeerd invoeren
Medische processen bieden geen speelruimte voor fouten.
Douwe Abma, hoofd Administratie en Receptie bij de GGD
in Amsterdam: “Sinds de komst van LabScan worden alle
formulieren volledig automatisch verwerkt. Dat betekent dat
patiëntinformatie, prikdatum, gegevens van de aanvragende
arts en ook de paragrafen van de betrokken medewerkers
allemaal digitaal ingelezen worden. Het resultaat? Minder
fouten, een hogere betrouwbaarheid en een snellere uitslag
voor de patiënt.”
Te s t i m o n i a l
Koppeling met GLIMS
Altijd en overal beschikbaar
Nadat de informatie is verwerkt, wordt deze automatisch
gekoppeld aan het laboratorium informatiesysteem GLIMS.
En ook een afbeelding van het oorspronkelijke formulier
blijft in het systeem behouden. Abma: “Door deze manier
van werken kan er nooit wat misgaan. Alle informatie blijft
onlosmakelijk gekoppeld aan de juiste patiënt. De tijdwinst
die we bovendien boeken, omdat we de formulieren niet
meer handmatig rubriceren en archiveren, is enorm. De
investeringskosten hadden we al in enkele maanden
terugverdiend.”
Naast tijdwinst brengt LabScan nog een ander voordeel
met zich mee. “Na het scannen zijn de papieren formulieren
in principe overbodig geworden. Het scheelt ons veel
archiefruimte. Voorheen konden we formulieren drie maanden
op locatie bewaren. Daarna werden ze opgeslagen in ons
archief in Lelystad. Had je zo’n formulier toch nog nodig dan
kostte het opvragen ervan geld en kon het zomaar een week
duren voordat je het in huis had. Dat is nu gelukkig verleden
tijd. Elk formulier is nu met een paar klikken altijd en overal
digitaal beschikbaar. ”
“De investeringskosten
hadden we in enkele
maanden al terugverdiend.”
Bel 088 56720 00 of ga naar ddi.nl voor meer informatie

Download Report