NIEUWSBRIEF NABV OKTOBER 2014

NIEUWSBRIEF NABV OKTOBER 2014
Vereniging
Een vereniging is een rechtspersoon voor de Nederlandse wet. De rechten en plichten van een
vereniging worden geregeld in het Burgerlijk Wetboek, boek 2, artikel 26 t/m 52. Een
vereniging heeft van rechtswege rechtspersoonlijkheid en leden.
Verenigingen mogen winst maken, maar ze moeten de winst gebruiken voor het doel dat zij
nastreven. Zij mogen de winst dus niet uitkeren aan oprichters, bestuurders of leden.
De NABV heeft een ideëel doel en dat is het mogelijk maken van de airsoftsport in Nederland.
We onderhouden contacten met organisatoren en eigenaren van locaties om er zo voor te
zorgen dat er skirms gespeeld kunnen worden. Om het sportelement in airsoft te bevorderen
en een competitie element toe te voegen, heeft de NABV er voor gekozen om parcours- en
kaartschieten te introduceren.
Legalisatie
De airsoftsport is in Nederland mogelijk gemaakt middels een Koninklijk Besluit en niet een
wijziging van de Wet Wapens en Munitie (WWM). Een Koninklijk Besluit kan vrij snel
genomen worden maar het is voor de verantwoordelijke minister ook vrij eenvoudig, met
toestemming van de voltallige ministerraad, een Koninklijk Besluit, zonder directe
medewerking van het parlement, weer terug te draaien.
De NABV is momenteel de enige erkende airsoftvereniging die voldoet aan de voorwaarden
van de CMW2014 en heeft daarom als doel om al haar leden de gelegenheid te bieden de
airsoftsport te beoefenen.
De Airsoftsport is op dit moment nog niet erkend door het NOC*NSF. Het is ons doel dit in de
toekomst te realiseren.
Om een bredere acceptie te realiseren zal er hard gewerkt moeten worden om het parcoursen kaartschieten in Nederland op de kaart te zetten. Dit gaat gepaard met veel publiciteit
waardoor het lijkt alsof de NABV alleen nog maar met IAPS bezig is.
Schijn bedriegt, want de NABV is op alle fronten bezig om airsoft in Nederland te bevorderen.
Wij helpen steeds vaker nieuwe organisatoren en eigenaren van locaties om te voldoen aan de
kwaliteitseisen. Hierdoor wordt het op steeds meer plekken mogelijk om de airsoftsport te
beoefenen.
Ledenraad, Bestuur, Verenigingsbureau en Vrijwilligers
Bij een vereniging staan de leden centraal en hebben allemaal stemrecht. Een vereniging kan
er via de statuten voor kiezen om eens per jaar een Algemene Ledenraadsvergadering te
beleggen waarbij alle leden aanwezig mogen zijn en hun stem laten gelden of een
1|Pagina
vertegenwoordiging in het leven te roepen welke een ledenraad genoemd wordt. Om
bestuurlijke redenen kiezen grote vereniging voor het model om met een ledenraad te
werken. Op deze wijze kunnen er meerdere vergaderingen per jaar gepland worden en kan er
krachtiger en adequater worden opgetreden. Bij de NABV bestaat de ledenraad uit 13
personen. De ledenraad wordt voor een periode van 3 jaar benoemd.
De ledenraad is het hoogste adviesorgaan binnen de NABV. De ledenraad is belast met
besluiten aangaande het voortbestaan en de organisatie van de vereniging, zoals:
statutenwijzigingen, benoemen en ontslaan van het bestuur, toetsen van het beleid van het
bestuur en goedkeuring van begrotingen en eindafrekeningen. De ledenraad heeft alleen
bevoegdheden tijdens een algemene lederraadsvergadering (ALV).
De NABV is in anderhalf jaar erg sterk gegroeid naar een kleine 5.000 leden. Een vereniging
van een dergelijke grootte kan niet meer alleen afhankelijk zijn van vrijwilligers.
Professionalisering van de vereniging is noodzakelijk om te kunnen blijven groeien en het
voortbestaan van de vereniging te waarborgen
Het bestuur van de NABV bestaat uit minimaal 3 personen, bestaan geheel uit vrijwilligers en
moet daarom, vanwege de beperkte beschikbare tijd, een zogenaamd beleidsvormend bestuur
zijn.
Er is daarom onlangs besloten om een Verenigingsbureau op te richten waar de operationele
taken van het bestuur, welke arbeidsintensief zijn, worden uitgevoerd. Het toezicht op bestuur
is belegd bij de ledenraad.
Het verenigingsbureau is onderdeel van de vereniging en verantwoordelijk voor de dagelijkse
gang van zaken, het voorbereiden en uitvoeren van besluiten van het bestuur en het
ondersteunen van commissies.
Daarnaast regelt het verenigingsbureau alle aan- en afmeldingen van leden, contributiegelden,
afgifte van introducé verklaringen en waakt het over de wettelijkheid van de evenementen.
Aan het hoofd van een verenigingsbureau staat een directeur, die een betaalde functie heeft.
Elke vereniging heeft vrijwilligers nodig en veel mensen realiseren zich niet dat deze groep
mensen daarvoor hun vrije tijd opofferen. Het wordt te vaak als vanzelfsprekend gezien.
Vrijwilligerswerk is onbetaald en geheel belangeloos.
Er zijn echter taken en verantwoordelijkheden dit niet bij vrijwilligers thuis horen. Hoe
noodzakelijk vrijwilligers ook zijn, bepaalde zaken kunnen maar zeer moeilijk bij deze groep
personen worden neergelegd. Dit kan betrekking hebben met de benodigde tijd voor bepaalde
activiteiten, vergaande verantwoordelijkheden én het tijdstip waarop bepaalde diensten en
zaken dienen te worden uitgevoerd.
Zaken welke moeilijk bij vrijwilligers te plaatsen zijn, worden daarom ook door het
verenigingsbureau uitgevoerd.
2|Pagina
Contributie
Contributie is het jaarlijks door een lid van een vereniging bij te dragen bedrag aan de
vereniging voor het behouden van zijn of haar lidmaatschap. In tegenstelling tot
abonnementen wordt een lidmaatschap van een vereniging stilzwijgend verlengd en dient
dus, conform de daarvoor geldende regels, te worden opgezegd. Bij de NABV dient een
opzegging minimaal 4 weken voor het einde van het jaar te geschieden.
De hoogte van de contributie wordt vastgesteld in verwachting met de te verwachten
inkomsten en uitgaven van het navolgende verenigingsjaar. De inkomsten komen van de
contributiegelden en bij de uitgaven moet men denken aan; kosten voor website & portaal,
advocaat- en juridische kosten, vergoedingen voor vrijwilligers, kosten verenigingsbureau,
kosten lidmaatschapspassen, drukwerk, promotie-, reclame- en lobbykosten, en diverse
verzekeringen.
Daarnaast moet een vereniging een reserve opbouwen om eventuele onverwachte uitgaven
van te kunnen bekostigen.
Het innen van de contributie is een van de grootste uitdagingen van de NABV. Een
substantieel deel van de leden betaalt niet op tijd of helemaal niet. Hierdoor zijn er
momenteel leden die onterecht een ledenpas hebben en dus gebruik kunnen maken van de
mogelijkheden die een NABV pas te bieden heeft. Dit is een oneerlijke situatie ten aanzien
van die leden die wel op tijd hun betalingsverplichtingen voldoen. De NABV kan allerlei
technische middelen aanwenden, zoals betalingsherinneringen en persoonlijk bellen, om
mensen op hun opstaande betaling te wijzen, maar uiteindelijk zal het lid toch zelf de betaling
moeten doen. Daarnaast is het arbeidsintensief om niet-betalende deelbetalers (17% van alle
deelbetalers) voortdurend op hun betalingsverplichtingen te wijzen.
De NABV ledenpas is het enige echte dwangmiddel dat de NABV heeft als het aankomt op
het innen van de contributie en zal dus eerst afgegeven worden als alle
betalingsverplichtingen zijn voldaan. Dit is dus ook een van de redenen waarom de NABV
overstapt naar jaarpassen. Jaarpassen lossen echter de problemen met kwartaalbetalers niet
op. Dit zou alleen kunnen door het uitgeven van kwartaalpassen, wat echter weer gepaard
gaat met hoge kosten en logistieke problemen.
Het bestuur heeft daarom, na uitgebreide evaluatie, analyse en met goedkeuring van de
ledenraad, besloten om vanaf 2015 alleen jaarbetalingen toe te staan. Hierdoor is gewaarborgd
dat er alleen geldige NABV passen in omloop zijn.
De huidige deelbetalers die hun betalingen correct voldoen krijgen van de NABV een
overgangsregeling aangeboden waardoor ze nog een jaar gebruik kunnen maken van de
huidige deelbetalingsregeling. Nieuwe deelbetalingen zullen vanaf 2015 niet worden
geaccepteerd.
3|Pagina
Jaarpassen
Vanaf 1 januari 2015 komt de huidige ledenpas geheel te vervallen en zullen alle leden een
nieuwe jaarpas krijgen. Hierdoor wordt voor overheidsinstanties, organisatoren, handelaren,
verenigingen en individuele leden de controle op de geldigheid van NABV passen makkelijker.
De nieuwe jaarpas zal tevens worden voorzien van een hologram om vervalsingen tegen te
gaan.
Privé evenementen
De regels aangaande privé evenementen zullen worden aangescherpt. Dit type evenementen
is bedoeld om voor teams en vriendenclubs trainingen mogelijk te maken, maar wordt nu te
pas en te onpas gebruikt voor diverse andere activiteiten. De NABV zal strenger gaan toezien
op correct gebruik en wil erop wijzen dat locaties die gebruikt worden voor privé
evenementen ook aan alle wettelijke- en NABV eisen moeten voldoen. Daarnaast wil de NABV
erop wijzen dat er alleen en altijd privé evenementen aangemaakt hoeven worden voor
Nederland. Er hoeven geen privé evenementen te worden aangemaakt als leden van of naar
een buitenlandse locatie reizen. Het vervoeren van airsoftapparaten van of naar het
buitenland is namelijk vrijgesteld van meldingsplicht. Uiteraard wel alleen voor zover dit
gebeurt op de route en tussen de tijden die hier redelijkerwijs voor geboden zijn.
Correcte FPS meting
Er bestaat wat onduidelijkheid of de correcte wijze waarop een FPS meting dient te worden
uitgevoerd. Dit heeft voornamelijk betrekking op airsoftapparaten die tegen of net boven de
maximale FPS limiet zitten. Er bereiken ons berichten dat er in een dergelijke situatie gebruik
wordt gemaakt van de ‘HOPUP’ unit om de FPS naar beneden te brengen. Wij willen erop
wijzen dat dit niet de functie van deze unit is en dat het ontoelaatbaar is om de ‘HOPUP’
geheel strak te draaien om op die wijze door de FPS meting heen te komen. Een deelnemer
die op dergelijke wijze door de meting komt zal namelijk daarna zijn ‘HOPUP’ weer op
normaal gebruik afstellen en daardoor weer boven de toegestane limiet zitten. Een correct
FPS meting die voorafgaand aan een evenement wordt gehouden dient dus te gebeuren met
4|Pagina
geheel losgedraaide- of afgestelde ‘HOPUP’ en 0.20 gram BB. Indien men met afgestelde
‘HOPUP’ test dan moet diegene die de test uitvoert de baan van de BB kunnen zien als
controle op de baan van de BB. Als de BB omhoog gaat als het de loop heeft verlaten dan is de
‘HOPUP’ incorrect afgesteld.
Als er door AI’s of APC’s een controle in het veld plaatsvindt, kan men deze test doen met
afgestelde ‘HOPUP’. De vrijwilliger die de FPS meting uitvoert, kan aan de baan van de BB zien
wat de status van de ‘HOPUP’ unit is. Indien een BB namelijk kort na het verlaten van de loop
zichtbaar omhoog vliegt, dan staat de ‘HOPUP’ te strak afgesteld. Als de FPS dan duidelijk
tegen de 360FPS grens zit, kan men een nieuwe test uitvoeren met geheel opengedraaide
‘HOPUP’.
Kantoor
Sinds kort heeft de NABV de beschikking over een eigen kantoorruimte met 2 werkplekken.
Deze keuze is gemaakt om de productiviteit te verhogen, centrale opslag voor materiaal
(folders, boekhouding, e.d.) te hebben en te beschikken over een eigen vergaderlocatie.
Deze kantoorruimte bevindt zich in een bedrijvenverzamelgebouw (Eemstaete) in Den Bosch.
Het postadres blijft ongewijzigd.
MIJNNABV
De huidige MIJNNABV is door dhr. Bauke Bottelier in samenwerking met dhr. Wesley Blom
begin vorig jaar in een ongelooflijk korte tijd ontwikkelt. Hierbij is bijna letterlijk dag en nacht
gewerkt om inschrijvingen voor het lidmaatschap mogelijk te maken. De MIJNNABV is het
portaal van de NABV waarin personen zich kunnen aanmelden, bestaande leden inzicht
hebben in hun gegevens, leden en organisatoren evenementen kunnen aanmaken en wat
door de administratie voor diversen doeleinden wordt gebruikt. Door de tijdsdruk waaronder
de huidige MIJNNABV is gebouwd heeft het systeem helaas tekortkomingen waardoor er
besloten is een nieuwe applicatie te laten ontwikkelen.
Door deze nieuwe ontwikkeling krijgt de administratie beter inzicht in het ledenbestand, kan
adequater wijzingen doorvoeren en uitgebreider binnen het ledenbestand zoeken.
•
•
•
•
•
•
•
Beter inzicht in status betalingen.
Automatische verzenden van bericht met verzoek tot betalen
Beter inzicht in werkelijk aantal leden, doordat “ghost accounts” automatisch worden
verwijderd.
Nieuwe leden kunnen zich alleen via een persoonlijk account aanmelden en niet meer
als organisator, handelaar of vereniging. Dit type accounts kan alleen nog door de
administratie worden aangemaakt.
Beter inzicht in statistieken.
Uitgebreidere zoekmogelijkheden binnen het ledenbestand.
Correcte aanmaak, controle en opslag van introducéverklaringen.
5|Pagina
•
•
•
•
•
•
Makkelijkere invoer van introducees voor gecertificeerde organisatoren.
Eenvoudigere wijzigingsmogelijkheden van standaardformulieren.
Privé evenementen kunnen alleen worden aangemaakt indien alle velden correct zijn
ingevuld.
Controle van privé evenementen door NABV medewerkers voordat deze op de
website worden geplaatst.
Aanleg database waarin leden kunnen aangeven aan welke activiteiten ze hebben
deelgenomen om aan te tonen dat ze actief met de airsoftsport bezig zijn.
Correcte wijze verzenden van nieuwsbrieven en nieuws items.
De nieuwe MIJNNABV zal tevens ontwikkeld worden onder toezicht van Ibuildings. Dit bedrijf
zal toezien dat de nieuwe applicatie aan alle benodigde veiligheidsstandaards zal voldoen.
Actief in de airsoftsport
Ieder lid van de NABV is verplicht in december een verklaring naar de NABV te sturen waarin
hij/zij aantoont op welke wijze men in het afgelopen jaar voor de airsoftsport actief is
geweest. Dit conform de regels vastgelegd in artikel 2.9.1. lid 3 sub f van de CWM2014 en
artikel 14 lid 5a van de NABV statuten.
Dit kan door middel van een eenvoudige lijst met bezochte evenementen, trainingen (thuis),
wedstrijden, etc.
In de nieuwe MIJNNABV zal een mogelijkheid zijn om binnen het gebruikersprofiel deze lijst
aan te maken en bij te houden.
Spelersverzekeringen
Op dit moment heeft de NABV een collectieve ongevallenverzekering voor alle NABV leden
afgesloten. Daarbij zij de volgende uitkeringen afgesproken;
- Overlijden
25.000 Euro
- Blijvende algehele invaliditeit
50.000 Euro
- Medische kosten per ongeval
500 Euro maximaal
Helaas is het tot nu toe niet mogelijk gebleken om tandheelkunde te verzekeren. De NABV is
echter op zoek om deze mogelijk toegevoegd te krijgen.
Daarnaast is de NABV op zoek naar een aansprakelijkheidsverzekering voor alle leden om een
nog bredere dekking te kunnen geven.
6|Pagina
Evenementen in het buitenland
Er worden regelmatig evenementen aangemaakt in het buitenland. We willen erop wijzen dat
reizen met airsoftapparaten, door NABV leden, van en naar het buitenland is vrijgesteld
volgens artikel 17d sub 1 van de Regeling Wapens en Munitie (RWM2103).
Er hoeven dus geen evenementen worden aangemaakt indien een NABV lid van en naar het
buitenland wil reizen. Let er wel op dat er in bepaalde landen andere regels gelden voor
airsoftapparaten!
Wat te doen bij staandehouding?
In artikel 21 ‘verplichtingen van de leden’ sub 7 van het huishoudelijk reglement 2013 staat dat
leden bij staande houding door een opsporingsambtenaar direct moeten melden dat zij
airsoftapparaten bij zich hebben, maar deze procedure is met ingang van het nieuwe
huishoudelijk reglement gewijzigd.
Vanaf nu hoeven leden alleen te melden dat zij airsoftapparaten bij zich hebben indien de
desbetreffende opsporingsambtenaar uitspreekt voornemens te zijn om het voertuig of
koffer/tas (bij openbaar vervoer) te inspecteren of mee naar politiebureau te nemen. In dit
geval moet er melding gemaakt worden voordat de ambtenaar ook daadwerkelijk overgaat tot
de inspectie.
7|Pagina

Download Report