Vacature Stagiair(e) Productie jan – jun 2015 Gezocht: Stagiair(e) Design & Productie Evenementenlocatie Amsterdam De Kromhouthal is op zoek naar een stagiair(e) die gedurende 5 a 6 maanden ons team komt versterken per eind januari 2015. Wij bieden een stageplaats aan op een unieke industriële evenementenlocatie, gelegen aan het IJ te Amsterdam Noord. Op het voormalig fabrieksterrein van STORK wordt sinds medio 2011 de 3000 m2 grote Kromhouthal geëxploiteerd voor congressen, beurzen, bedrijfsfeesten e.a. activiteiten. Bij zowel de back-‐ als de front-‐office werkzaamheden wordt je als stagiair(e) meegenomen in de evenementenbranche en help jij bij de exploitatie van de Kromhouthal en het ontvangen en organiseren van evenementen. Tijdens je stage krijg je eventueel de ruimte om te werken aan een stageopdracht, die in overleg kan worden bepaald. Zie voor meer informatie www.kromhouthal.com Je werkzaamheden (HBO niveau) binnen de stage bestaan onder meer uit: Productie evenementen: • • • • • • • • • Mede verantwoordelijk voor de productieplanning en het inplannen van faciliteiten tijdens evenementen; Aanwezigheid tijdens een aantal grote evenementen als assistent locatiemanager; Het bijwonen en notuleren bij productiemeetings; Verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse personeelsdag; Mede verantwoordelijk voor de organisatie en productie van eigen evenementen; Verzorgen van vergaderingen of klantenmeetings tot +/-‐ 50 pax; Verantwoordelijk voor de continue representativiteit van de Kromhouthal & alle subruimtes; Verantwoordelijk voor de aankleding en representativiteit van sanitaire-‐, catering-‐ en productie ruimtes tijdens evenementen; Verantwoordelijk voor de inventarisatie en bestelling van dranken, glaswerk, toiletartikelen en overige voorraad; Kromhouthal - Evenementen Aan De Overkant B.V. Gedempt Hamerkanaal 231, 1021 KP Amsterdam +31 (0) 20 636 52 50 [email protected] Vacature Stagiair(e) Productie jan – jun 2015 Ondersteuning back-‐office: • • • • Opvragen en beoordelen offertes van leveranciers; Verzorgen vergaderagenda en –notulen; Mede-‐ beheren en invoeren van gegevens in het CRM systeem; Beheren van de instellingen van het CRM systeem; Design: • Verbeteren van de lay-‐out van een aantal informatiedocumenten; • Het ontwikkelen van online & offline artwork m.b.t. sales op netwerkbijeenkomsten; • Het verzamelen en archiveren van gegevens en foto’s na afloop van ieder evenement; • Het ontwikkelen van een online locatieboek met de historie van belangrijke evenementen in de Kromhouthal; • Verantwoordelijk voor het up-‐to-‐date houden van de tekeningen en plattegronden Profiel: • • • • • • • • • • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Beheersing van de Engelse, Duitse of Franse taal is een pre; Je kan overweg met Photoshop, Indesign en/of Illustrator Je bent representatief; Je bent ondernemend en resultaatgericht; Je beschikt over communicatieve, commerciële en sociale vaardigheden; Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren; Je bent ambitieus en leergierig; Je bent punctueel en werkt georganiseerd; Je hebt minimaal HBO werk-‐ en denkniveau; Wat bieden wij? • Marktconforme stagevergoeding; • Een leuk team van collega´s in een uitdagende werkomgeving; • Leuke uitjes zoals een ultiem kerstdiner, heerlijk varen met onze eigen boot, etentjes, en feestjes; • Iedere dag een heerlijke lunch; • Training en coaching op het gebied van sales; • Veel mogelijkheden voor een uitbreiding van het takenpakket en aanvullende leerwensen; Kromhouthal - Evenementen Aan De Overkant B.V. Gedempt Hamerkanaal 231, 1021 KP Amsterdam +31 (0) 20 636 52 50 [email protected] Vacature Stagiair(e) Productie jan – jun 2015 Reacties Wil je graag stage lopen bij De Kromhouthal? Stuur dan je motivatiebrief en een volledige C.V. met foto naar: Contactpersoon : Claire Botden E-‐mail : [email protected] Adres : Gedempt Hamerkanaal 231 1021 KP Amsterdam Kromhouthal - Evenementen Aan De Overkant B.V. Gedempt Hamerkanaal 231, 1021 KP Amsterdam +31 (0) 20 636 52 50 [email protected]