Schoolreglement Schooljaar 2014-2015 KONINKLIJK TECHNISCH ATHENEUM Kapellen Campus Stabroek St. Catharinastraat 10 2940 Stabroek 03/568 31 90 03/568 31 94 e-mail: [email protected] http://www.kta-kapellen Directeur: Dhr. Lynen Scholengroep: www.go2forum.be S C H O L E N G R O E Inhoudstabel DEEL 1 ALGEMENE INFORMATIE.............................................................................................................. 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. SCHOOLBESTUUR ....................................................................................................................…………………………… 6 PEDAGOGISCH PROJECT ........................................................................................................................................ 8 ACTIEF PLURALISME ............................................................................................................................................ 8 SAMENSTELLING VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP……………………………………………………………….…………….……………… 9 HET BEGELEIDEND CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING .............................................................................. ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE .......................................................................................................................... INSCHRIJVING EN LEERPLICHT................................................................................................................................. 7.1 Inschrijving .................................................................................................................................................................. 7.2 Voortzetting van de studies .................................................................................................................... 7.3 Weigering van inschrijving....................................................................................................................... 7.4 Screening onderwijstaal.......................................................................................................................................... 7.5 Gegevens doorstroming……...................................................................................................................... 7.6 Voorzetting van de studies....................................................................................................................... 7.7 Veranderen van studierichting................................................................................................................. 9 9 12 12 13 13 15 15 15 15 DEEL 2 DECRETAAL VERPLICHTE INFORMATIE EN REGELGEVING ............................................................. 16 1. 2. PARTICIPATIE ……….............................................................................................................................................. 17 STUDIEREGLEMENT .............................................................................................................................................. 19 2.1. Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school ...................................................................................................................................................................... 19 2.2. Ons studieaanbod .................................................................................................................................. 21 2.3. Lesbijwoning in een andere onderwijsinstelling ............................................................................. 21 2.4. Begeleiding en evaluatie – Waarover en hoe oordelen je leraren? ............................................ 22 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 Wat evalueren wij? ............................................................................................................................ 23 Hoe evalueren wij? ............................................................................................................................ 24 Hoe rapporteren wij? ........................................................................................................................ 29 De bevindingen van de begeleidende klassenraad ............................................................................ 30 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing? .................................................... 31 2.5. Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad ................................ 34 2.5.1 Bezwaar …………………………………………………………................................................................................. 34 2.5.2 Beroep ................................................................................................................................................35 2.5.3 Beslissing van de beroepscommissie.................................................................................................. 36 2.5.4 Annulatieberoep ................................................................................................................................ 37 3. LEEFREGELS………………………………………………………………… ........................................................................................... 37 3.1. Ordemaatregelen……………………............................................................................................................ 37 3.2. Bewarende maatregel…………............................................................................................................. 39 3.3. Tuchtmaatregelen………………. ............................................................................................................. 39 3.3.1 Soorten .............................................................................................................................................. 40 3.3.2 Regels ................................................................................................................................................ 41 4. BEROEPSPROCEDURE BIJ DEFINITIEVE UITSLUITING ................................................................................................. 42 4.1. Opstarten van het beroep ................................................................................................................... 42 4.2. Beroepscommissie ............................................................................................................................... 42 4.3. Annulatieberoep ................................................................................................................................... 43 5. AFWEZIGHEDEN …................................................................................................................................................. 44 5.1. Gewettigde afwezigheid..................................................................................................................... 44 5.1.1 Afwezigheid om medische redenen ................................................................................................. 44 Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs ............................ 46 5.1.2 5.1.3 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen ......................................................................... 46 5.1.4 Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant ..................................................................... 46 5.1.5 Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel ….. .................................................... 47 5.1.6 Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen ………………………………….. 47 5.1.7 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school ………………………………………………… 48 5.1.8 Afwezigheden tijdens extra-murosactiviteiten ……………………………………………………………………………. 50 2 5.2. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Anti-Spijbelbeleid ………………………………………….. ............................................................................. 51 ONDERWIJS VOOR ZIEKE KINDEREN– TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS ...................................................................... 51 53 ENGAGEMENTSVERKLARING ................................................................................................................................ 53 BIJDRAGEREGELING ................................................................................................................................................ 54 ROOKBELEID ....................................................................................................................................................... 55 RECLAME EN SPONSORING .................................................................................................................................... 55 STAGEREGELING .................................................................................................................................................. DEEL 3 AFSPRAKEN EN INFORMATIE ....................................................................................................... 56 1. 2. KLEDIJ, ORDE, VEILIGHEID, HYGIËNE .......................................................................................................................... 57 PRIVACYWETGEVING EN GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL ......................................................................................... 58 3. ZIEKTE, ONGEVAL EN TOEDIENEN VAN MEDICATIE ..................................................................................................... 59 4. 5. GEBRUIK VAN GSM EN ANDERE TECHNOLOGISCHE APPARATUUR ............................................................................... 60 AANDACHTSPUNTEN ............................................................................................................................................... 60 BIJLAGE 1: CLB EN RECHTEN EN PLICHTEN VAN OUDERS EN LEERLINGEN 16 APRIL 2014…………............ 64 BIJLAGE 2 : MAXIMALE KLASBEZETTING 2013-2014 16 APRIL 2014...………………… 72 BIJLAGE 3: BIJDRAGEREGELING 2013-2014 30 MEI 2014………………………. 73 BIJLAGE 4 : RAPPORTPERIODES 2013-2014 16 APRIL 2014…………………… 76 BIJLAGE 5 : ORGANISATIE VAN HET SCHOOLJAAR 2013-2014 16 APRIL 2014………………..…… 78 BIJLAGE 6 : STAGEREGLEMENT 28 MEI2014 ……………………………. 79 BIJLAGE 7: PRIVACYWETGEVING EN GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL 16 APRIL 2014 .…......……….. 83 BIJLAGE 8: ZIEKTE, ONGEVAL EN MEDICATIE 16 APRIL 2014 ..................... 84 BIJLAGE 9: RICHTLIJNEN OVER HET GEBRUIK VAN DE PC’S 16 APRIL 2014 ..................... 85 BIJLAGE 10: STAPPENPLAN DRUGS, ALCOHOL,…. OP SCHOOL 16 APRIL 2014 ..................... 87 BIJLAGE 11: PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT 16 APRIL 2014 ...................... 89 3 Schoolreglement van het Koninklijk Technisch Atheneum Kapellen zoals vastgesteld op 14/04/2014. Aandachtspunten Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Waar in dit model sprake is van ‘de leerling’, bedoelen we ook de cursist hoger beroepsonderwijs. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leveren. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek. 4 Deel 1 Algemene informatie 5 1. Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is een rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (GO!). Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. een algemene vergadering een raad van bestuur : Voorzitter : dhr. Gary Schram Ondervoorzitter : dhr. Frank Mous Leden: dhr. Wim Minnebach, dhr. Patrick Collier, dhr. Patrick Pissierssens, dhr. Ton Coenen, dhr. Dirk Platteau, dhr. Jacques Peeters, mevr. Jeske Boel. een algemeen directeur: dhr. Frank Van Herck Algemeen directeur Scholengroep 2 FORUM St. Catharinastraat 10 2940 Stabroek een college van directeurs (de directeurs van de scholen die deel uitmaken van de scholengroep 2 Forum) 6 Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres : Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail: [email protected] Website: http://www.g-o.be Ons schoolteam bestaat uit: de directeur: dhr. Axel Lynen; de technisch adviseur coördinator: dhr. Jacky Staessens; de adjunct-directeur: mevr. Sandra Nepper; de campuscoördinator: mevr. Barbara Pauwels; de technisch adviseurs: mevr. Maryse De Laet, dhr. François Dierckx, mevr. Annelies Schelfhout. de coördinator van het Gelijke Onderwijs Kansen - beleid : mevr. Valérie Philipsen. de leerlingenbegeleiders (tevens meldpunt voor pestgedrag en ongewenst seksueel gedrag): mevr. Erika Mattheeusen en mevr. Rita Schelstraete; de coördinator stuurgroep eerste graad de ICT - coördinator: dhr. Marijn Van Houdt; het onderwijzend personeel; de opvoeders: mevr. Christel Van de Weyer en mevr. Lieve Dejongh (leerlingensecretariaat), Karen Van Bree (jojo-medewerker) en mevr. Annelies Joossen (financiën); het meesters-, vak-, en dienstpersoneel. 7 2. Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coördinatie en inspraak, die fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO is te vinden op www.g-o.be. 3. Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 8 4. Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap PROGEMFFOR. Zij omvat de volgende scholen: KA Kapellen, MS Kapellen, KTA Kapellen Stabroek, Erasmusatheneum Essen - Kalmthout, PITO Stabroek, SintGodelieve, PIVA, PTS Boom & Mechelen, GTI Duffel, GITHO Nijlen, GTI Mortsel. 5. Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding Of CLB (voor meer info – zie bijlage 1): CLB Brasschaat Van Hemelrijcklei 81 2930 BRASSCHAAT Tel: 03 651 79 11 Fax: 03 653 03 14 E-mail: [email protected] http://www.go-clb.be 6. Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep (dhr. Frank Van Herck, Algemeen directeur, Scholengroep 2 FORUM St. Catharinastraat 10, 2940 Stabroek). Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). 9 Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: beheersing onderwijskosten; eerlijke concurrentie; verbod op politieke activiteiten; beperkingen op handelsactiviteiten; beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: [email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II - laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onderwijs). Hoe dien je een klacht in? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: je naam, adres en telefoonnummer; wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: een algemene klacht over regelgeving, een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; 10 een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking; een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; een anonieme klacht. Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 11 7. Inschrijving en leerplicht 7.1 Inschrijving Aan een nieuwe leerling vragen wij bij de inschrijving: een geldig identiteitsbewijs; de getuigschriften, attesten of diploma’s die in de vorige school werden behaald. de school stelt, in navolging van de reglementering, voor bepaalde structuuronderdelen een medisch attest verplicht als toelatingsvoorwaarde (Haarzorg / Verzorging-Voeding, Verzorging, Sociale en Technische Vorming, Sociale en Technische Wetenschappen). Binnen de 2 dagen na de inschrijving geef je deze getuigschriften, attesten of diploma’s af op het leerlingensecretariaat (eventueel binnen de 2 dagen na ontvangst van de uitgestelde beslissing). Zo lang het medisch attest niet werd ingediend ben je niet ingeschreven in de school. De inschrijving is pas definitief zodra de school in het bezit is van de ondertekende verklaringen “Instemming met het pedagogisch project en met het schoolreglement” (zie bijlage 11). De school bezorgt je tevens een bewijs van inschrijving. Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij je : in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten, je zelf een andere school kiest, je (als niet-leerplichtige leerling) omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven. 12 7.2 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden, elk schooljaar, per brief voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren. 7.3 Weigering van inschrijving Wanneer de inschrijving geweigerd wordt, zal de school een document “weigering van inschrijving” sturen en de commissie betreffende leerlingenrechten op de hoogte brengen van de weigering. De inschrijving kan geweigerd worden om volgende redenen: wanneer je niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet; een leerling die uit de eigen school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar, het volgende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school. De raad van bestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer de maximum opnamecapaciteit van de klas door deze bijkomende inschrijving wordt overschreden. De raad van bestuur stelt jaarlijks het maximum aantal leerlingen vast per klas (zie bijlage 2); rekening houdend met het feit dat de draagkracht van de school ontoereikend is om een afdoend antwoord te bieden aan leerlingen die specifieke noden hebben op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging kan de raad van bestuur leerlingen weigeren die volgens het inschrijvingsverslag georiënteerd worden naar het buitengewoon secundair onderwijs. De weigering kan enkel betrekking hebben op de types 1 tot en met 7. Wanneer de ouders zich in de school aanbieden om hun kind in te schrijven en ze gaan akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement dan wordt de leerling ingeschreven onder de opschortende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. 13 De school zal dan moeten aantonen dat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging. De weigeringen gebeuren steeds op grond van afweging van individuele dossiers. Na grondig onderzoek naar de motivering van onze uitsluitingen in schooljaar 2008-2009 en 2009-2010 heeft de school vastgesteld dat de draagkracht in alle vestigingen van KTA Kapellen overschreden wordt wanneer een leerling mondeling of fysiek agressief is. In de meeste gevallen bleek dat deze leerling in het verleden reeds betrokken waren in mondeling of fysiek agressief gedrag. De draagkracht van beide vestigingen van KTA Kapellen wordt in eerste instantie overschreden wanneer de leerling mondeling of fysiek agressief is. De draagkracht van de school wordt ook telkenmale overschreden wanneer leerlingen en / of ouders een advies van het CLB naast zich neer leggen, houdende het volgen van BUSO. De ouders worden intensief betrokken bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Eerst wordt er rekening gehouden met de verwachtingen die de ouders hebben ten aanzien van hun kind en wat ze van de school verwachten met betrekking tot het onderwijsleerproces voor hun kind. Ten tweede moeten de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van de leergebieden, het sociaal functioneren, de communicatie, mobiliteit, e.d. in kaart gebracht worden. Dit is de taak van het CLB dat, in overleg met de ouders, omschrijft wat de pedagogisch-didactische consequenties zijn van de problematiek van het kind. Ten derde moet het regulier aanwezige draagvlak in de school inzake zorg ingeschat worden. Het schoolteam is verantwoordelijk voor het concretiseren van de mogelijkheden waarover ze beschikt om tegemoet te komen aan de noden van de betreffende leerling. Het CLB kan ouders ondersteunen door dit aan hen uit te leggen. Omdat deze mogelijkheden van zorg in een aantal gevallen niet toereikend zullen zijn, is het belangrijk na te gaan welke ondersteunende maatregelen zowel binnen als buiten het onderwijs aanwezig zijn of gevonden kunnen worden. (vb. ondersteuning die geboden wordt door het CLB, de GONbegeleiding, vrijwilligers,...). 14 7.4 Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen. 7.5 Gegevensdoorstroming Gegevens met betrekking tot de onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. 7.6 Voortzetting van de studies Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel1 je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. Je krijgt hiervoor tijdens de eerste week van juni een herinschrijvingsbundel die je voor het einde van het schooljaar ingevuld en ondertekend afgeeft op het leerlingensecretariaat. 7.7 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór een bepaalde wettelijk vastgelegde datum. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Indien de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting. 1 Een structuuronderdeel kan zijn: een 1ste leerjaar A, een eerste leerjaar B, een onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers, een basisoptie van het 2de leerjaar van de 1ste graad, een beroepenveld in het beroepsvoorbereidend leerjaar van de 1ste graad, een studierichting van de 2de, 3de of 4de graad. 15 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving 16 1. Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. De leerlingenraad : de leerlingenraad komt driemaandelijks samen op eigen initiatief en maakt voorstellen in verband met de dagindeling, de inrichting van de speelplaats, het roosteren van examens, de organisatie van het 100-dagen feest, de eindejaarsfuif,… Voor initiatieven en inlichtingen kunt u terecht bij een vertegenwoordiger van de leerlingenraad. Alle leerlingen kunnen zich kandidaat stellen voor de leerlingenraad. Leerlingen die deel uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen die zij als lid van de leerlingenraad uiten, geen tuchtsancties oplopen. Het oudercomité : het vertaalt de wensen en de bekommernissen van de ouders naar de school toe. Hiertoe wordt het tweemaandelijks grondig geïnformeerd over het reilen en zeilen van de school. Het zoekt mee naar oplossingen. Het brengt ook nieuwe initiatieven aan zoals de reorganisatie van de oudercontacten met het oog op het vermijden van wachttijden. Daarnaast staat het ook in voor verschillende activiteiten tijdens de opendeurdag en de oudercontacten. De vaste leden zijn: mevr. Marleen Taelman, mevr. Marie- Chantal Caeymaex. Alle ouders van onze leerlingen kunnen te allen tijde vrij aansluiten bij het oudercomité. Hiertoe worden zij schriftelijk uitgenodigd bij het begin van het schooljaar. De leerlingenraad en het oudercomité kunnen op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Zij kunnen een advies op eigen initiatief uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. De leerlingenraad en het oudercomité hebben over hun activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. De leerlingenraad wordt jaarlijks opnieuw samengesteld. De leerlingen zijn niet langer lid wanneer zij de school verlaten hebben, tenzij de leerlingenraad hier anders over beslist. Het oudercomité wordt jaarlijks opnieuw samengesteld. De ouders zijn niet langer lid wanneer hun kinderen de school verlaten hebben, tenzij het oudercomité hier anders over beslist. 17 Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit de ouders; 3 leden verkozen door en uit het personeel; 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; de directeur. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. De schoolraad van het KTA Kapellen is als volgt samengesteld : Mevr. Marie-Chantal Caeymaex (vertegenwoordiger van de ouders); Dhr. François Dierckx (vertegenwoordiger van het onderwijspersoneel); mevr. Lieve Tersago (vertegenwoordiger van het onderwijspersoneel); mevr. Valerie Philipsen (vertegenwoordiger van het onderwijspersoneel); dhr. Leo Verdyck (gecoöpteerd lid). Een vertegenwoordiger van de leerlingenraad kan worden uitgenodigd op de vergadering van de schoolraad. 18 2. Studiereglement 2.1. Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school In bijlage 5 bij dit schoolreglement vindt u de vakantie- en verlofregeling. Maandelijks wordt aan alle leerlingen een schoolplanning meegegeven. Hierop vindt u: examenperiodes, stages, oudercontacten, de data waarop rapporten worden uitgedeeld,… Deze gegevens vindt u ook terug in het agenda van uw zoon/dochter. U kunt onze jaarkalender ook raadplegen op onze smartschoolomgeving. Openstelling van de school: dagindeling De school is toegankelijk vanaf 8u05. eerste lesuur van 8u20 tot 9u10 tweede lesuur van 9u10 tot 10u00 derde lesuur van 10u00 tot 10u50 pauze van 10u50 tot 11u00 vierde lesuur van 11u00 tot 11u50 vijfde lesuur of middagpauze van 11u50 tot 12u40 zesde lesuur of middagpauze middagpauze zevende lesuur van 12u40 tot 13u30 achtste lesuur van 14u20 tot 15u10 pauze van 15u10 tot 15u20 negende lesuur van 15u20 tot 16u10 van 13u30 tot 14u20 Te laat komen Je begrijpt dat wie te laat komt in de les, het klasgebeuren stoort. Vertrek dus tijdig. Een leerling komt te laat wanneer hij niet op school aanwezig is tijdens het eerste uur dat hij/zij les heeft. Indien een leerling te laat aankomt, MOET hij/zij zich aanmelden op het leerlingensecretariaat om een stempel in de agenda te laten zetten. De leerling die dit niet doet, wordt door de leerkracht, van wie hij/zij op dat moment les heeft, naar het secretariaat gestuurd en krijgt een extra sanctie. Leerlingen van het 1e leerjaar, het 2e leerjaar of het 3e leerjaar, die 5 maal zonder reden te laat komen, worden bestraft met een strafstudie. De strafstudie vindt 19 plaats tijdens de vrije namiddag van 13u00 tot 15u00. Leerlingen van het 4e leerjaar, het 5e leerjaar, het 6e leerjaar of het 7e leerjaar, die 5 maal zonder reden te laat komen worden bestraft op de volgende wijze: zij moeten tijdens de middagpauze binnen blijven. Niet binnen blijven eten resulteert keer op keer in een strafstudie. Leerlingen die hardnekkig te laat blijven komen lopen een strafstudie op vanaf de tiende keer, gevolgd door de 15e keer,… Omdat op tijd komen een houding is die dient te worden aangeleerd kan de school ook de hulp van de ouders inroepen. De ouders engageren zich ervoor te zorgen dat hun kind op tijd op school aankomt. Het orde- en tuchtreglement is van toepassing op leerlingen die te laat komen. Organisatie van het lesverloop Bij het einde van elke speeltijd ga je onder begeleiding van je leerkracht naar je lokaal of je werkplaats. Zonder toestemming van je leerkracht mag je het klaslokaal niet betreden of verlaten. Vóór de lessen, na de lessen, tijdens de pauze en tijdens de middagpauze, is de aanwezigheid in klaslokalen niet toegelaten, tenzij onder begeleiding van een leerkracht. Wanneer je op school bent tijdens de lesuren, maar geen les en/of vervanging hebt, dan ga je onder begeleiding naar de studiezaal. Pauzes Vóór en na de lessen en tijdens de speeltijden blijf je niet in het klaslokaal of in de gangen, maar ga je naar de speelplaats. Even een luchtje scheppen is gezond. Aanwezigheid in de overdekte speelplaats wordt daarom alleen toegelaten bij regen of bij vriesweer. Je kunt wel aan het toezicht houdend personeelslid vragen om naar het leerlingensecretariaat te gaan. Met de pauze van 10u50 kan je bij een opvoeder in de overdekte speelplaats je afwezigheid wettigen of een broodje bestellen. De middagpauze Bij aanvang van het schooljaar melden je ouders schriftelijk aan de directie of je het middagmaal op school nuttigt, naar huis gaat eten of je het middagmaal vrij buiten de school nuttigt. Leerlingen van het 1e leerjaar, 2e leerjaar en het 3e leerjaar kunnen enkel op school eten of naar huis gaan eten. Zij kunnen dus niet 20 genieten van de mogelijkheid om vrij buiten de school te gaan eten. Let wel: leerlingen van het 1e leerjaar, het 2e leerjaar of het 3e leerjaar die gewoonlijk verder dan 3 km van de school verblijven kunnen niet naar huis gaan eten. Zij moeten dus op school eten. Wanneer je tijdens de middagpauze op school blijft, ben je steeds in de refter aanwezig onder toezicht. Je krijgt dan de stempel “aanwezig refter”. Aan de hand van deze stempel kunnen je ouders steeds nagaan of je aanwezig was of niet. Na het middagmaal buiten de school gaan (om bv. te roken) kan leiden tot een strafstudie. Wanneer je het middagmaal thuis gebruikt kan je de school opnieuw betreden vanaf 13u10. Opvangperiodes (examens) De leerlingen van de A-stroom, het TSO en het 7e specialisatiejaar BSO mogen tijdens de examenperiode in de namiddag thuis studeren, te beginnen vanaf de dag die voorafgaat aan het eerste examen van hun reeks. Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken moeten de ouders het voorgedrukt formulier, dat u door de school zal worden bezorgd, ingevuld terugbezorgen aan de klastitularis. Opendeur De opendeuravond van de school wordt als een normaal lesmoment beschouwd. Je aanwezigheid, eventueel volgens rooster, is dan ook vereist. Taken die bij die gelegenheid worden opgedragen zullen worden beoordeeld zoals taken die tijdens een gewone lesdag moeten worden uitgevoerd. 2.2. Ons studieaanbod Het studieaanbod van het KTA Kapellen kan je terugvinden op onze website. Er zijn ook brochures beschikbaar op onze leerlingensecretariaten. De organisatie van stages wordt jaarlijks uitgelegd aan hand van brieven die ten gepaste tijde uitgedeeld worden door de school. 2.3. Lesbijwoning in een andere onderwijsinstelling Tussen onze school en de VDAB bestaan er verschillende vormen van samenwerking aangaande de lesverstrekking op een andere locatie. De mogelijkheid wordt voorzien dat enkele leerlingen of zelfs alle leerlingen van een klasgroep gedurende een deel van het schooljaar bepaalde lessen volgen in een andere school voor voltijds gewoon secundair onderwijs. 21 Het betreft met name: de beschikbaarheid van specifieke didactische apparatuur; aanwezigheid van bijzondere expertise of knowhow in een bepaald vakgebied; faciliteren van geheel of gedeeltelijk schoolbegeleide vormen van werkplekleren. Enkel het schoolreglement waar je bent ingeschreven, is op jou van toepassing en uitsluitend de school waar je bent ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor je evaluatie en studiebekrachtiging. Krijg je les in een vestigingsplaats, dan maken je leraars deel uit van de bevoegde klassenraad met stemrecht. Krijg je les in een andere school, dan kunnen deze leraars hun advies meegeven aan onze bevoegde klassenraad. Je lesbijwoning in een andere school wordt gelijk gesteld met een extra-murosactviteit. Uiteraard wordt van jou verwacht dat je tijdens jouw lesbijwoning in een andere school de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden. 2.4. Begeleiding en evaluatie – Waarover en hoe oordelen je leraren? De leraren van je studierichting begeleiden je om de doelen te bereiken die in jouw studierichting moeten bereikt worden. Daarnaast heeft de school zich een aantal doelen gesteld die zij samen met jou wil behalen. De leraren zullen jou deze doelen bij aanvang van het schooljaar meedelen en daarbij aangeven wat zij van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan bekomen. De school zal je geregeld informeren over het oordeel dat ze over je vorderingen vormt op basis van toetsgegevens, taken, je studiemethode, je gedrag. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact. 22 2.4.1 Wat evalueren wij? De kennis, de vaardigheden en de vakattitudes die bereikt moeten worden kunnen sterk verschillen al naar gelang het vak. In de eerste plaats moeten de leerplandoelstellingen bereikt worden. Binnen de vakgroepen hebben de leerkrachten afspraken gemaakt over de te bereiken leerplandoelstellingen in elk leerjaar. De opeenvolging van de verschillende leerplandoelstellingen over de verschillende schooljaren heen noemen wij een leerlijn. De leerkrachten delen de leerlingen bij het begin van het schooljaar mee welke leerplandoelstellingen tijdens het betrokken leerjaar zullen worden aangeleerd. Dit kan ook gebeuren bij het begin van een nieuw onderdeel. Naast de leerplandoelstellingen zijn er ook vakoverschrijdende eindtermen waarvoor wij inspanningen vragen. Zij worden geëvalueerd in die mate dat zij leerplandoelstellingen omvatten. Specifiek voor onze school zijn er ook een aantal schoolgebonden attitudes die niet verrekend worden in het vakcijfer. Het betreft de schoolgebonden attitudes leerhouding (met een onderverdeling) en sociale houding (met een onderverdeling). Deze attitudes zijn belangrijk om ons opvoedingsproject te verwezenlijken. De stages maken onderdeel uit van elke opleiding in het Technisch Secundair Onderwijs (1e , 2e en 3e leerjaar van de 3e graad) en van elke opleiding in het Beroeps Secundair Onderwijs (1e, 2e en 3e leerjaar van de 3e graad). De stages worden geëvalueerd door de leerkracht op advies van de stagementoren. De delibererende klassenraad zal in haar beoordeling rekening houden met de resultaten van de stages, zoals zij dit doet met elk vak (zie ook bijlage 6). In het 2e leerjaar van de 3e graad van het TSO en in het 2e leerjaar en het 3e leerjaar van de 3e graad van het BSO wordt een geïntegreerde proef ingericht. Wanneer de delibererende klassenraad over de studieresultaten van een leerling beslist, zal de beoordeling van de GIP (door een jury die een advies hierover formuleert) een wezenlijk onderdeel van de beslissing uitmaken. 23 2.4.2 Hoe evalueren wij? Het dagelijks werk Om geen misverstanden te laten ontstaan, leggen wij hieronder nog heel even de nadruk op enkele punten, want het al dan niet naleven van deze verplichtingen heeft zijn weerslag op je cijfers ! Aan de hand van evaluatie willen wij te weten komen in welke mate je de leerplandoelstellingen bereikt. Indien deze doelstellingen niet worden behaald moet er geremedieerd worden. Naast leerinhouden evalueren leerkrachten ook vakgebonden attitudes. Die vind je ook terug in onze leerplannen. Leerinhouden en vakgebonden attitudes zijn allebei leerplandoelstellingen. In onze school worden kennis, vaardigheden en vakattitudes niet apart geëvalueerd. Om na te gaan of de leerplandoelstellingen bereikt worden, hebben leerkrachten een aantal mogelijkheden zoals: Luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (dus tijdens een klasgesprek) en de antwoorden beoordelen. Korte overhoringen of toetsen houden bij het begin of op het einde van de les. Deze overhoringen kunnen aangekondigd of niet aangekondigd zijn. Herhalingstoetsen afnemen. Oefeningen, werkstukken en (huis)taken opleggen. De evaluatiecriteria die gehanteerd worden, kunnen erg verschillen al naar gelang het vak. Binnen de vakgroepen hebben de leerkrachten afspraken gemaakt over de wijze hoe ze je werk, toets, geïntegreerde proef, examen en vakgebonden attitudes beoordelen. In het begin van het schooljaar zullen de leerkrachten dit met jou bespreken. Op vraag kunnen de bestaande afspraken voorgelegd worden door de directeur. Door deze gevarieerde en uitgebreide observaties hopen wij een zo volledig mogelijk beeld te krijgen van de ontwikkeling van uw kind. Leerkrachten kunnen voor hun vak of deelvak een afsprakennota door jou en je ouders laten ondertekenen om de evaluatie transparanter te maken. Wie, om welke reden ook, aan een overhoring niet deelnemen kan, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet maken kan, kan verplicht worden de oefening, de taak of de overhoring achteraf in te halen. De leerkracht spreekt met jou af wanneer de overhoring of de oefening wordt ingehaald of de taak wordt afgegeven. De leerkracht noteert dit in je agenda. Maak je de overhoring of oefening 24 niet op het afgesproken moment, of geef je de taak niet af, dan word je verwacht op de werkstudie om de overhoring, oefening of taak te maken. Ben je ook daar afwezig, krijg je geen punten voor de overhoring, oefening of taak in kwestie. Leerlingen die niet aanwezig zijn op de afgesproken werkstudie kunnen deze afwezigheid niet wettigen (zie p.44,…). Bovendien kunnen zij een dag uitsluiting krijgen, zoals voorzien in het orde- en tuchtreglement van de leerlingen. Vakoverschrijdende eindtermen worden geëvalueerd in zoverre zij terug te koppelen zijn aan het leerplan. De schoolgebonden attitudes leerhouding en sociale houding worden door alle personeelsleden geëvalueerd, dus ook door secretariaatsmedewerkers, onderhoudsmedewerkers en leerkrachten van wie je geen les hebt. Deze attitudes worden niet verrekend in het vakcijfer, maar worden apart vermeld op het attituderapport. Wij vestigen er de aandacht op dat de leerlingen van 1B, 2B, 3BSO, 4BSO, 5BSO en 6BSO geen examens afleggen. Zij worden permanent (dagelijks) geëvalueerd. Taken en oefeningen Maak taken en oefeningen zorgvuldig en geef ze af op de afgesproken dag. Was je afwezig, lever dan de taak of oefening in op de dag dat je terugkomt. Dit geldt natuurlijk niet voor een langere periode van gewettigde afwezigheid. Spieken Wees eerlijk: als je spiekt, bedrieg je in de eerste plaats jezelf. Als je betrapt wordt, verlies je bovendien je punten. Schriften en andere notities Vul ze steeds netjes, nauwgezet en volledig in. Vaak wordt dit ook geëvalueerd. Evaluatie via examens Examens Tweemaal per jaar worden examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grote delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. In de A-stroom (1A en 2A), het technisch onderwijs (3T t.e.m. 7T), in het derde leerjaar van de derde graad van het beroepssecundair onderwijs (7B) zijn er twee examenperiodes (in december en juni). 25 Omwille van de lange blokstages die in het 3e leerjaar van de 3e graad BSO en in het 3e leerjaar van de 3e graad TSO georganiseerd worden, kunnen sommige, of alle, examens ingericht worden op een ander tijdstip. Deze uiterst uitzonderlijke situatie wordt u schriftelijk meegedeeld. De resultaten van examens lichten de leerling in over zijn mogelijkheden en helpen de leerkrachten beter te remediëren en te oriënteren. Op basis daarvan kan de leerkracht een gefundeerd advies over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden geven. Het is dus belangrijk dat examens ernstig voorbereid worden. Alle algemene vakken, met inbegrip van alle levensbeschouwelijke vakken, worden onderworpen aan een examen tijdens de examenperiode. De algemene vakken lichamelijke opvoeding, plastische opvoeding, expressie en muzikale opvoeding worden regelmatig geëxamineerd tijdens het schooljaar. Er worden geen examens ingericht voor deze vakken tijdens de twee examenreeksen. In zoverre een praktijkvak en een technisch vak niet samengevoegd werden tot een vak (door het leerplan) wordt het technisch vak onderworpen aan een examen tijdens de twee examenreeksen. Alle praktijkvakken worden geëxamineerd maar zij worden echter voor de examenreeks afgenomen. Voor geïntegreerde praktijkvakken en technische vakken is dit ook het geval. In het eerste leerjaar van de B-stroom (1B), in het beroepsvoorbereidend leerjaar (2B), in de 2e graad BSO, in het 1e leerjaar van de 3e graad BSO en in het 2e leerjaar van de 3e graad BSO word je enkel permanent beoordeeld. Voor jou zijn er dus geen examenperiodes. Uiteraard voorzien de leerkrachten regelmatig herhalingstoetsen. Deelname Je moet aan alle examens deelnemen. Afwezigheid Kun je met een geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Afwezigheid wegens ziekte moet je steeds wettigen met een medisch attest. De klassenraad beslist of je bij afwezigheid de niet gemaakte examens moet inhalen en zo ja, hoe en wanneer (uitzondering: examens in juni). 26 De klassenraad beslist voor welke examens de leerling een gemiddelde2 krijgt. Dit geldt eveneens voor examens die voor de reeks afgenomen worden. Dit wordt dan schriftelijk aan je ouders meegedeeld. Leerlingen die de dag voor een examen afwezig zijn hoeven NIET (maar mogen wel, indien zij dit wensen) deelnemen aan de examens de dag na hun afwezigheid, op voorwaarde dat de afwezigheid door een medisch attest is gewettigd. Uurregeling van de examens De examens vinden plaats in de voormiddag van 8u20 tot 12u40 uur en worden steeds door de vakleerkracht afgenomen. Examen salondienst kan in de namiddag worden afgenomen. De leerlingen mogen in de namiddag thuis studeren, te beginnen vanaf de dag die voorafgaat aan het eerste examen van hun reeks (indien de ouder(s) hen hiervoor schriftelijk de toestemming hebben verleend). De leerlingen mogen ten vroegste de school verlaten om 10u00, indien zij klaar zijn met hun examens. De leerlingen van de eerste graad blijven onder begeleiding van hun leerkracht volgens hun examenrooster. De vakleerkracht maakt een uurrooster op voor zijn mondelinge examens en deelt deze aan de leerlingen mee, samen met de rooster van de schriftelijke examens. Mondelinge examens kunnen in de loop van de namiddag worden afgenomen of voor de schriftelijke examens. De leerlingen moeten minstens 15 minuten voor hun beurt aanwezig zijn. Te laat komen Een leerling die om welke reden dan ook te laat komt tijdens een schriftelijk examen, mag steeds aan het examen deelnemen, maar krijgt geen extra tijd en moet dus zijn examen binnen de voorziene tijd afleggen. Een leerling die te laat komt tijdens een mondeling examen moet, voor hij toegelaten wordt, het bewijs leveren dat zijn te laat komen te wijten is aan overmacht. Examenlokaal De leerlingen plaatsen hun gesloten boekentassen op een door de leerkracht toegewezen plaats. Op de bank ligt enkel het hoogstnodige. Dus geen pennenzakken, kaften, doosjes, overbodige stiften enz. 2 Met gemiddelde bedoelen wij het jaargemiddelde van de examens van de leerling. 27 Er wordt tijdens de examens geen gerief uitgeleend aan andere leerlingen. Slechts de nodige examen- en kladbladen zijn toegelaten op de bank (geen mappen met bladen). Op deze bladen schrijf je onmiddellijk je naam en klas, voor het paraferen (van fardebladen) door de leerkracht. Tijdens dat paraferen mag je nog niet schrijven. Enkel hulpmiddelen, die op het opgavenblad vermeld zijn worden toegelaten (vb. tabellen, atlas, teksten ...). Een rekentoestel is toegelaten tenzij het verbod uitdrukkelijk vermeld staat op het opgavenblad. Programmeerbare rekentoestellen zijn enkel toegestaan als de vakleerkracht dit toelaat (de toelating moet op het examenblad aangegeven zijn). De leerkracht zorgt er voor dat het geheugen van deze toestellen gewist wordt voor het examen begint. Indien het geheugen niet moet gewist worden, zal dat eveneens op het opgavenblad vermeld worden. Verboden zijn: GSM (mag nooit als rekentoestel gebruikt worden) en alle vormen van informatiedragers, zoals een mp3-speler. Het gebruik van deze toestellen zal altijd beschouwd worden als poging tot bedrog en automatisch leiden tot verlies van alle punten verbonden aan het examen. Examenbladen Als examenwerkbladen zijn enkel deze met de hoofding van de school toegelaten. Wanneer het invulbladen betreft mag je GEEN andere bladen gebruiken. Indien er eerst iets in het klad moet opgelost worden, zal de leerkracht, die de examens opstelt, plaats voorzien voor het kladwerk (vb. op de achterkant van het blad). Spieken Bedrog of poging tot bedrog bij examens leidt tot verlies van de aan het volledige examen verbonden punten. Hulp aan bedrog wordt bestraft met het verlies van de punten verbonden aan de desbetreffende vraag. Evaluatie van stages en de geïntegreerde proef In bepaalde leerjaren van het technisch en het beroepssecundair onderwijs gaat speciale aandacht uit naar de beoordeling van stages en van de geïntegreerde proef. Het gaat om een procesevaluatie: dit betekent dat je leerkrachten, mentoren en juryleden op geregelde tijdstippen een tussentijdse evaluatie maken van je vorderingen en je werk. Ze zullen je werk of stage met jou bespreken en indien nodig afspraken maken om jezelf of je werk bij te sturen. Je ouders worden ook op de hoogte gebracht van deze tussentijdse evaluatie. Het spreekt voor zich dat jouw leerhouding en jouw sociale houding hier bij uitstek worden gemeten. 28 Wanneer je ongewettigd afwezig bent op je stage of als je de stagegever en de school niet tijdig op de hoogte brengt, kan het stagecontract verbroken worden en kan je uit de school verwijderd worden (zie ook bijlage 6). De beoordeling van je geïntegreerde proef door een jury (die een advies hierover formuleert) maakt een wezenlijk deel uit van de beslissing die de delibererende klassenraad neemt over je studieresultaten. 2.4.3 Hoe rapporteren wij? Het rapport is de neerslag van al de bevindingen, het resultaat van een voortdurende evaluatie van zowel de individuele leerkracht als van het leerkrachtenteam. De vakken die worden geëvalueerd, worden op het rapport vermeld. Vooral op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen. Ook deze eindbeslissing wordt in het rapport vermeld. Leerinhouden, vakattitudes, vakoverschrijdende eindtermen worden verwerkt in het rapportpunt voor het dagelijks werk, het examen, de stage of de geïntegreerde proef. In bijlage 4 vind je alle rapporteermomenten die voorzien zijn voor jouw klas tijdens het schooljaar. Het betreft zowel dagelijks werk als examens. Het resultaat van de geïntegreerde proef wordt weergegeven op het laatste (examen)rapport. De resultaten van de stage wordt bekend gemaakt op het rapport dagelijks werk volgend op de stageperiode. Het dagelijks werk van de leerling wordt verschillende keren per jaar door iedere leerkracht omgezet in een cijfer van 0 tot 10. Daarbij wordt het cijfer 5 als nipt voldoende beschouwd. Naast deze beoordeling vind je een schriftelijke motivering van de behaalde punten, eventueel aangevuld met remediërende suggesties. Als je te veel evaluatiemomenten voor een vak mist, kan de leerkracht beslissen je geen rapportpunten te geven. Er verschijnt dan een “X” op jouw rapport. Als je te weinig rapportpunten hebt voor een vak, betekent dit dat je niet geslaagd bent voor dat vak. Ben je voor een of meerdere vakken niet geslaagd, dan kan dit leiden tot een oriënteringsattest C. Elk examen krijgt een puntenbeoordeling op 100, ongeacht het aantal lesuren dat aan dat vak besteed wordt of het belang ervan in het volgende schooljaar. Een cijfer van minder dan 50 betekent dat je onvoldoende hebt voor dat vak. Naast deze beoordeling vind je een schriftelijke motivering van de behaalde punten, eventueel aangevuld met remediërende suggesties. De ruimte voorzien op de rapporten is eerder beperkt. De leerkrachten zullen je echter graag nadere informatie verschaffen. Als ouder kunt u ook, op eenvoudig verzoek (nota 29 in de agenda van uw kind, via een briefje of een telefoontje op 03/664 43 00 voor de Campus Kapellen en 03/568 31 90 voor de Campus Stabroek) een afspraak maken met de directeur, de adjunct-directeur, de klastitularis of de betrokken leerkracht. Tijdens de oudercontacten kunt u, op afspraak, een persoonlijk onderhoud hebben met de directeur, de adjunct-directeur, de leerkrachten, de leerlingenbegeleider of onze CLB-medewerker. De schoolgebonden attitudes leerhouding en sociale houding worden niet verrekend in het vakcijfer, maar worden gerapporteerd op een apart formulier dat bij elk rapport dagelijks werk wordt gevoegd. Als je op het einde van het schooljaar te vaak 'onvoldoende' hebt gehaald op deze attitudes, kan jouw herinschrijving het volgend schooljaar geweigerd worden in onze school! De leerplannen delen sommige vakken op in subvakken. In dit geval verschijnen op het rapport alleen punten voor het subvak. Tenslotte vragen wij aan (een van) de ouders om telkens het rapport van uw kind te ondertekenen en het zo snel mogelijk aan de klastitularis terug te bezorgen. Uw handtekening is een bewijs dat u het rapport gezien hebt. 2.4.4 De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad. Om deskundig te begeleiden, komen leerkrachten op geregelde tijdstippen in het schooljaar bijeen onder de leiding van de directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de ‘begeleidende klassenraad’. Zij bespreken kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie van de leerling. Remediëren. ;Aan de hand van evaluatie willen wij te weten komen in welke mate je de leerplandoelstellingen bereikt. Indien deze doelstellingen niet worden behaald wordt er geremedieerd. Dit kan bestaan uit gewone inhaallessen die door de betrokken leerkracht worden georganiseerd op vraag van de ouders, de klassenraad of de directie. In het kader van het gelijke onderwijskansenbeleid heeft onze school o.a. studiebegeleiding en sessies “leren leren” opgezet. Enkele leerkrachten begeleiden deze inspanningen. Meer informatie kan je krijgen bij jouw klastitularis of bij de leerlingbegeleiding. Als je gedrag niet strookt met het beoogde doel wordt dit door de klastitularis aangehaald bij de leerlingbegeleider. De leerlingbegeleider zal je helpen het verwachte gedrag te tonen. Communicatie met de ouders. Naast het rapporteren van de vakresultaten worden de belangrijke vaststellingen, die de begeleidende klassenraad doet aan je ouders gemeld d.m.v. een mededeling op je rapport, een nota in je agenda, een brief of per e-mail. Een telefonische uitnodiging voor een oudercontact behoort ook tot de mogelijkheden. 30 Schoolagenda Je gebruikt de schoolagenda van onze school, geen andere. Deze schoolagenda heeft meer dan één functie. Eerst en vooral is het voor jezelf een efficiënt hulpmiddel om een overzicht van je schoolwerk te hebben. Vermeld hierin ordelijk al je schoolse opdrachten: lessen, huistaken,… Schrijf de taken, de vaardigheden die je je eigen moet maken en de leerstof die je moet beheersen in op de datum waarop je taken moet inleveren, de leerstof moet hebben verwerkt en de vaardigheden moet hebben verworven. Ook leerkrachten kunnen resultaten en nota’s in je agenda schrijven. Iedere week moet één van je ouders je agenda ondertekenen, want zij moeten weten wat je voor je studies doet en wat je op school gedaan hebt. Geef je agenda af aan de directeur, de leerkracht of een lid van het opvoedend personeel wanneer hij/zij dit vraagt. Tenslotte kan je agenda opgevraagd worden door de “inspectie”. Aan de hand daarvan kan nagegaan worden of je per schooljaar wel de juiste leerstof onderwezen kreeg. 2.4.5 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing? Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Onze school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over je resultaten van het afgelopen schooljaar. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke en individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. 31 Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd. Dit wil zeggen dat je het leerjaar met succes hebt afgerond en tot het volgende leerjaar wordt toegelaten. Je ouders zullen schriftelijk, via het rapport, op de hoogte gebracht worden. Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten behalve in bepaalde leerjaren / onderwijsvormen / studierichtingen. Je ouders zullen schriftelijk, via het rapport, op de hoogte gebracht worden van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing. We zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan - de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Je ouders zullen schriftelijk, via het rapport, op de hoogte worden gebracht van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing. We zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan - de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. Een oriënteringsattest C wordt ook uitgereikt wanneer je het leerjaar / de onderwijsvorm / de studierichting slechts gedurende een gedeelte van het schooljaar in onze school hebt gevolgd. Voor wat betreft het 7e jaar TSO Esthetische Lichaamsverzorging (= SEcundair-na SEcundair) wordt de beslissing van de delibererende klassenraad genomen uiterlijk op 30 juni. De volgende studiebewijzen worden afgeleverd voor Se-n-Se van de derde graad T.S.O.: het certificaat van een opleiding secundair-na-secundair (Se-n-Se): je hebt de Se-n-Se met vrucht beëindigd; het oriënteringsattest C: je hebt de Se-n-se niet met vrucht beëindigd. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je de Se-n-Se slechts gedurende een deel van de voorziene duurtijd in onze school hebt gevolgd. 32 De delibererende klassenraad hanteert de volgende criteria om een eindbeslissing te nemen: In de 1e graad A wordt het dagelijks werk voor 2/3 in aanmerking genomen en de examens voor 1/3; In de 2e graad TSO wordt het dagelijks werk voor 1/2 in aanmerking genomen en de examens voor 1/2; In de 3e graad TSO en in het 3e leerjaar van de 3e graad BSO wordt het dagelijks werk voor 1/3 in aanmerking genomen en de examens voor 2/3; Er wordt voor alle examens een wegingscoëfficiënt toegepast van 40% voor de eerste examenreeks en van 60% voor de tweede examenreeks. Bij het nemen van haar eindbeslissing houdt de delibererende klassenraad rekening met: de behaalde resultaten zoals zij op het rapport staan (met inbegrip van de stages); de evolutie van de resultaten, waarbij het resultaat van het laatste dagelijks werk doorslaggevend is (zoals zij bijvoorbeeld ook terug te vinden zijn in de verslagen van de begeleidende klassenraad); de beoordeling van je geïntegreerde proef (die een wezenlijk deel uitmaakt van de beslissing van de delibererende klassenraad); je slaagkansen in het volgend leerjaar; in bijzondere gevallen andere belangrijke elementen zoals daar zijn: medische, sociale en / of familiale redenen. De eindbeslissing is dus niet noodzakelijk het resultaat van een mathematische optelling van cijfers van alle vakken of deelvakken op het rapport. Naast het toekennen van oriënteringsattesten, studiegetuigschriften en diploma’s kan de delibererende klassenraad ook advies verstrekken met het oog op verdere studies of andere mogelijkheden. Op de laatste dag van het schooljaar kunnen alle leerlingen (en hun ouders) de examens / toetsen inkijken. Elke leerkracht is dan aanwezig en kan aanvullende informatie geven over de leerstof voor de eventueel bijkomende proef. In geval van afwezigheid van de leerkracht wordt er een afspraak gemaakt met de ouders van de betrokken leerling. Uitstel De delibererende klassenraad kan op de vergadering in juni in uitzonderlijke gevallen zijn beslissing uitstellen tot uiterlijk 1 september er op volgend. 33 Hij kan één of meer bijkomende proeven laten afleggen. Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of sommige leerlingen aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Als dit gebeurt, overhandigt de school zo vlug mogelijk na de examenperiode van juni volgende documenten: een formulier waarop dag, datum, uur en plaats van de bijkomende proef vermeld staan; een overzicht van de leerstof waarvoor een bijkomende proef afgelegd moet worden. Deze bijkomende proef wordt afgenomen op het einde van de maand augustus. Indien de eindbeslissing wel uiterlijk op 30 juni is genomen, dan kan de leerling vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Enkel bij gewettigde ziekte of bij overmacht kunnen deze proeven verplaatst worden. Na de bijkomende proef komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen om dan een attest A, B of C en een studiegetuigschrift of een diploma toe te kennen. 2.5. Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Een leerling heeft steeds het recht om zijn verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te zien. 2.5.1 Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld. 34 Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario’s mogelijk: De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen. De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Je ouders nemen de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen in ontvangst. Bij het niet in ontvangst nemen op de voorziene datum door je ouders, wordt de beslissing geacht te zijn ontvangen. 2.5.2 Beroep Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep instellen. Je ouders kunnen schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na de in ontvangst name van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepsprocedure pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierboven onder punt 2.5.1. beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit: interne leden Een lid van de klassenraad, waaronder alleszins de voorzitter van de klassenraad die de betwiste evaluatiebeslissing heeft genomen, maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. 35 externe leden Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen. Twee directeurs van andere scholen van scholengroep Forum nemen deze rol op zich. Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, wordt geacht een intern lid te zijn. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 2.5.3 Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende proeven of opdrachten te hebben opgelegd; de vervanging door een ander evaluatieresultaat. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen. 36 2.5.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 3. Leefregels KTA Kapellen maakt deel uit van het Antwerpse scholenprotocol. Dit houdt in dat strafbare feiten, die gepleegd worden door minderjarigen in schoolverband, gemeld worden aan het jeugdparket Antwerpen. Het jeugdparket oordeelt dan over mogelijke verdere stappen. 3.1. Ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt : wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie; wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen… Telaatkomers. Te laat in de les zijn, stoort het klasgebeuren. Voorkom dit door tijdig van huis te vertrekken. Wie toch te laat komt, moet zich melden op het secretariaat alvorens naar de klas te gaan. Volgende ordemaatregelen zijn mogelijk : Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden. 1.Waarschuwing Mondeling met vermelding in de schoolagenda. 2.Vermaning Nota in de agenda. Elke nota wordt getekend door de ouders. 37 3.Tijdelijke verwijdering uit de les/studie tot het einde van de les/studie (voor maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend). Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. 4.Straftaak Extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda. Elke straftaak wordt getekend door de ouders. 5.Voor- of nablijven De leerkracht/opvoeder legt een taak op. We brengen jouw ouders voorafgaandelijk op de hoogte van het voor- of nablijven. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad 6.Strafstudie 7.Volgfiche Buiten de lesuren wordt je een strafstudie opgelegd. Elke strafstudie wordt bekendgemaakt door het leerlingensecretariaat in de agenda van de leerling. Het betreft een schrijfstraf. De volgfiche wordt door de klassenraad en de directie opgelegd voor een beperkte duur. De leerling die een volgfiche krijgt moet dit blad bij het begin van de eerste lesdag van de week ophalen bij de leerlingbegeleider. De leerling zal de volgfiche aan elke leerkracht afgeven van wie hij/zij die dag volgens het rooster les zal krijgen (of aan elk personeelslid die zal instaan voor de opvang van de leerling). De leerkracht zal hier positieve en/of negatieve opmerkingen betreffende het gedrag van de leerling noteren. Bij het begin van de eerste lesdag van de volgende week wordt de volgfiche aan de leerlingbegeleider terug afgegeven. De fiche wordt wekelijks geëvalueerd en kan leiden tot het opstarten van de tuchtprocedure. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. 38 8.Begeleidingsovereenkomst Leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan kunnen een begeleidingsovereenkomst krijgen waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt regelmatig geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Dit wordt schriftelijk meegedeeld. aan de ouders. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden. 3.2 Bewarende maatregel Preventieve schorsing Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de betrokken persoon ter kennis gebracht. In geval van preventieve schorsing is de aanwezigheid op school van de leerling niet toegelaten. Indien de ouders toch vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders. 3.3 Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen onder meer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 39 3.3.1 Soorten De tuchtmaatregelen zijn : Alternatieve straffen die uit te voeren zijn tijdens de schooluren. Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een maximale duur van 3 keren één lesdag. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting moet je op school aanwezig zijn. Je vervult dan een vervangende opdracht of een schrijfstraf. Deze tijdelijke uitsluiting wordt voor één dag gegeven. Bij herhaling van laakbare feiten wordt een tweede dag gegeven. Indien het gedrag van de leerling nog niet verbetert wordt een derde dag uitsluiting gegeven. Een kleursysteem maakt de betrokken leerling de ernst van de sanctionering duidelijk. Deze getrapte werkwijze neemt niet weg dat er onmiddellijk tot de zwaarste sancties kan worden gegrepen indien het gedrag van de leerling dit verantwoordt. De school mag aan de opvang voorwaarden koppelen en zal met de ouders/leerling hierover afspraken maken. Een definitieve uitsluiting uit één van de twee vestigingen de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting uit alle vestigingen de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in, hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar. Als je vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. Vanaf de bekendmaking van de definitieve uitsluiting aan de betrokkenen mag de leerling niet meer aanwezig zijn op onze school. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders. 40 Ben je niet meer leerplichtig en word je voor 30 juni definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school jou uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat indien je definitief uit elke vestiging van het KTA Kapellen uitgesloten werd, je het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden als je je opnieuw wenst in te schrijven in de school. Dit geldt voor alle vestigingen van de school en voor het DBSO dat deel uitmaakt van het PTS Boom-Mechelen, maar gevestigd is op onze campus Stabroek. 3.3.2 Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels: De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht. Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen. De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord zijn en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure. Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. 41 4. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. 4.1. Opstarten van het beroep De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. 4.2. Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit: interne leden Een leerkracht van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. De algemeen directeur maakt ook deel uit van de interne leden. externe leden Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de beslissing is genomen. Twee directeurs van andere scholen van scholengroep Forum nemen deze rol op zich. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. 42 De beroepscommissie hoort de betrokken personen en de leerling in kwestie. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; de bevestiging van de definitieve uitsluiting; de vernietiging van de definitieve uitsluiting. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 3 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekendna de uitspraak van de beroepscommissie. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. 4.3. Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat de ouders kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn, onmiddellijk uitgevoerd kan worden. 43 5. Afwezigheden 5.1. Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Vooreerst drukken wij er op dat alle wettigingen voor afwezigheden moeten worden ingediend voor de (begeleidende) of de (delibererende) klassenraad die de periode van afwezigheid zal bespreken. 5.1.1 Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. b) Medisch attest Een medisch als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt attest is vereist: dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes. als je ziek ben tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes maar die toch horen bij de evaluatie van examens. Als je ziek bent in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie. Alle afwezigheden als je terug op school komt; om medische door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen redenen moeten als het gaat om een periode van meer dan tien gewettigd opeenvolgende lesdagen. worden: 44 Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld. Eenzelfde hiervoor volstaat één medisch attest dat de medische verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk behandeling met vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die verschillende tot verschillende afwezigheden leiden zonder dat een afwezigheden tot doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch gevolg: attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders. c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school3 Uniform medisch Als je niet kunt deelnemen aan deze lessen, moet de attest voor wie huisarts jou dit attest meegeven, zodat wij kunnen niet deelneemt uitmaken wat je in deze lessen wel en niet kan. aan de lessen Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je Lichamelijke behandelende arts een specifiek formulier invullen: Opvoeding. daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren. 3 Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming. 45 5.1.2 Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs Er wordt een attest van regelmatige lesbijwoning opgemaakt wanneer: je de lessen volgde in het deeltijds beroepssecundair onderwijs of een in het kader van de deeltijdse leerplicht erkende vorming en tussen 1 september en uiterlijk 15 november overgaat naar het voltijds secundair onderwijs. 5.1.3 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer: moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. 5.1.4 Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport: 130; leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport (eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90; leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40; leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: 40. 46 5.1.5 Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel De afwezigheid wordt gewettigd wanneer: je het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen. 5.1.6 Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Mits je op school (naargelang het geval) een verklaring van de betrokken personen afgeeft of een officieel document dat de reden van je afwezigheid opgeeft, ben je van rechtswege gewettigd afwezig om de volgende redenen: om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; omdat de instelling door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel v.z.w. 47 5.1.7 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van de betrokken personen of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap. bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bv.: bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; na je individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; om deel te nemen aan een time-out programma; om je ouders te vergezellen op een buitenlandse reis die ze om professionele redenen moeten maken; als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comeniusprogramma). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende 48 klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding Se-n-Se en een module van de opleiding HBO verpleegkunde over het dubbele van de gebruikelijke studieduur; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding hetzij van één leerjaar over twee schooljaren, hetzij van één graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis. 49 5.1.8 Afwezigheden tijdens extra - murosactiviteiten Afwezigheid tijdens extra-murosactiviteiten. Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de extra-muros-activiteiten deelnemen (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comenius-programma)). Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een vestigingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn extra-murosactiviteiten: lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse extra-murosactiviteiten, op voorwaarde dat jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse extra-murosactiviteit. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de extra-muros activiteit; je bent verplicht die uit te voeren. Aanwezigheid op school is verplicht. Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis. 50 5.2 Anti-spijbelbeleid Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als je ergens mee zit, zal de school je samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat je spijbelt, neemt zij contact op met je ouders. Blijf je verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Problematische afwezigheden kunnen er ook toe leiden dat je schooltoelage wordt ingetrokken. Het aantal problematische afwezigheden die je in de loop van het schooljaar hebt opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk. 6. Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte of ongeval, zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kunt volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij je aanvraag ontvangen, organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: Je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, maar je zit niet in de Sen-Se TSO. Als je niet chronisch ziek bent: Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld. 51 Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wel gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen). Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag + medisch attest indienen. Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn. Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt. De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft bedraagt maximaal 10 km. Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt. Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ("dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren; als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis 52 organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven). Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. 7. Stageregeling De stageregeling is opgenomen in het schoolreglement van onze school. U vindt ze in bijlage 6. 8. Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact, voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als je ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel anti-spijbelbeleid). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders je individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. 53 We verwachten tevens dat je ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. De school verwacht dus ook van jezelf een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal door bijv. steeds de Nederlandse taal te gebruiken op school of tijdens schoolse activiteiten. 9. Bijdrageregeling Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan je deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen. Hierna volgt, als bijlage 3, per klas een lijstje van de ouderbijdragen die tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden. De lijst vermeldt de verschillende categorieën kosten en een raming van het bedrag per categorie. (bijv. boekenfonds, fotokopieën, kledij, uitstappen, kookgeld, verbruikte goederen,…). Deze lijst werd samengesteld in overleg met de schoolraad. Het is niet nodig dat je ouders al je leerboeken aankopen. Via ons boekenfonds kunnen werkschriften gekocht worden en handboeken gehuurd worden. In de bijdrage is ook een bedrag begrepen voor fotokopieën, schoolagenda, tekenbladen, schoolzwemmen, grondstoffen, turnkledij. Schrijfblokken, kaften, schrijf- en tekengerei, rekenmachine, koop je zelf. Werkpakken en een aantal gereedschappen kan je via de school kopen of huren. Dit alles binnen de perken van de hier boven vermelde lijst. In geval van twijfel vraag je raad aan je leerkracht. De ouders halen eind augustus (en begin september) de huurboeken en de werkschriften af en betalen hiervoor een voorschotfactuur. In de loop van het schooljaar volgt dan de factuur voor het overblijvend bedrag volgens de bijdrageregeling (bv. de vakgerichte bijdragen). De vader, de moeder, de voogd, de meerderjarige persoon aan wie het kind is toevertrouwd, verbinden zich er hoofdelijk toe om alle kosten, vermeld in bijlage 3 (bijdrageregeling) van het schoolreglement van hun kind(eren) te betalen. 54 Bij wanbetaling wordt er eerst een herinneringsbrief gestuurd door de school. Vervolgens zal de school schriftelijk en / of telefonisch een laatste maal aanmanen tot betaling. Dan wordt de onbetaalde vordering over gedragen aan het gerechtsdeurwaarderskantoor Modero met het oog op gerechtelijke inning. De hieraan verbonden kosten worden gedragen door de schuldenaar. Bovendien kunnen de achterstallige gelden geïnd worden via de administratie van Registratie en Domeinen van het Ministerie van Financiën. De kosten, die gepaard gaan met de eventuele procedure om achterstallige gelden te innen, zullen worden aangerekend. Ingeval van vragen en opmerkingen kan je terecht bij mevrouw Annelies Joossen op onze vestiging Stabroek of bij mevrouw Els Verhulst op onze vestiging Kapellen. 10. Rookbeleid Er geldt een algemeen rookverbod: in gesloten ruimten: altijd; in de buitenlucht op het schoolterrein: tussen 6u30 en 18u30; tijdens extra-muros activiteiten: tussen 6u30 en 18u30. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 11. Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden binnen onze school is toegestaan, voor zover het niet onverenigbaar is met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school hier niet door geschaad worden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren. 55 Deel 3 Afspraken en informatie 56 1. Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is er, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sierraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen Lichamelijke Opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. Volgens de “Wet op het Welzijn” van 04/08/96 zijn leerlingen en studenten van een studierichting waarvan het opleidingsprogramma voorziet in een vorm van arbeid die in de onderwijsinstelling wordt verricht, gelijkgesteld met werknemers. Daarom wordt in de school de “Wet op het Welzijn” strikt toegepast. Veilig werken aan machines en apparatuur houdt in: zorg dragen voor de eigen veiligheid en gezondheid maar ook voor die van de medeleerlingen. Voor alle praktijklokalen is een specifiek reglement voorzien. Hierin zijn de nodige maatregelen opgenomen die een veilige werking in deze lokalen/werkplaatsen moeten garanderen. Dit reglement wordt in het begin van het schooljaar met de leerlingen besproken. In alle afdelingen wordt een exemplaar van het werkplaatsreglement aan de leerlingen bezorgd. Dit wordt ondertekend door ouders en leerling. Hierna volgen een aantal belangrijke elementen uit de betreffende reglementen: In de praktijklokalen/werkplaatsen ben je steeds verplicht de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) te dragen. Deze moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften/normen. Lang niet alle PBM’s die te koop worden aangeboden, voldoen hieraan. Daarom kan de aanschaf het best gebeuren door de school die zorgt voor een gezamenlijke, prijsgunstige aankoop. Bij het begin van het schooljaar worden formulieren verdeeld met opgave van kledij en richtprijs. Tijdens de praktijklessen ben je verplicht om de aanwezige collectieve beschermingsmiddelen te gebruiken. Tijdens de praktijklessen is het dragen van ringen, zichtbare piercings, armbanden, kettingen en loshangende kleding of loshangend lang haar niet toegelaten. 57 Leerlingen die niet in orde zijn met hun kledij en persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen de toegang tot de praktijklokalen worden ontzegd. In sommige afdelingen beschikken de leerlingen over een persoonlijke locker. Zij zijn zelf verantwoordelijk hiervoor. De locker is geen opbergplaats voor boeken en schriften, turngerief,.. Persoonlijke spullen zoals sjaals, petten, mutsen, GSM’s, MP3’s,… horen niet in een praktijkklas. In je later beroepsleven kom je verzorgd en met gepaste kledij op je werk aan. Ook op school wordt dit van jou verlangd. Sportkledij wordt gedragen op het sportterrein of in de sporthal en niet in de klas. Bij deze sportkledij hoort steeds het T-shirt met het logo van de school. Deze outfit moet geregeld thuis gewassen worden. Leerlingen mogen niet met schoenen, die overdag gedragen worden, in de sporthal. Leerlingen die niet mee sporten, brengen bij voorkeur ook sportschoenen mee of zijn bereid blootsvoets of op sokken de les te volgen. 2. Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg kan in de loop van het schooljaar foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen maken tijdens verschillende evenementen en gebeurtenissen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en op de sociale media zoals facebook. We illustreren er ook onze publicaties mee. Door de bijlage 7 bij het schoolreglement te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. U kan zich altijd verzetten tegen het gebruik van dit soort beeldmateriaal. Op de campus Kapellen worden in lokaal 2.1 doorlopend camerabeelden opgenomen. Op de campus Stabroek worden in lokaal 28 doorlopend camerabeelden opgenomen. Deze bewakingscamera’s hebben tot doel het (informatica)materiaal, dat de school ter beschikking stelt, te beschermen tegen vandalisme en diefstal. Deze beschadigingen en / of diefstallen leiden er toe dat schoolmateriaal niet meer door medeleerlingen kan worden gebruikt. De bewakingscamera’s werden aangegeven bij de privacycommissie en bij de korpschef van onze politiezone. De bewaringstermijn van deze beelden is nooit langer dan een maand, behalve als de opgenomen beelden kunnen dienen om een misdrijf aan te tonen of om schade te bewijzen. De bewakingscamera wordt aangekondigd aan de hand van een pictogram. 58 3. Ziekte, ongeval en medicatie Op onze school wordt geen medicatie toegediend aan de leerlingen. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling medicatie moet nemen tijdens de schooluren, kan dit enkel op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring (bijlage 8) in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties: Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken) 59 4. Gebruik van GSM en andere technologische apparatuur GSM en andere technologische apparatuur (bv. audioapparatuur) moeten door de leerlingen uitgeschakeld worden in de klas. Zulks staat immers het ordentelijk verstrekken van het onderwijs in de weg. Indien de GSM of andere technologische apparatuur toch in de klas aangeschakeld en/of gebruikt wordt dan dient de leerling deze aan de leerkracht te overhandigen. De directeur zal deze tot op het einde van de schooldag in bewaring houden. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. Indien hij toch zo’n toestel meebrengt, mag het uitsluitend gebruikt worden tijdens de pauze op de speelplaats. Het gebruik van GSM als zakrekenmachine is ten alle tijde verboden. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto’s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, …) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de betrokken persoon gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de betrokken persoon een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. 5. Aandachtspunten Een goede samenwerking en verstandhouding tussen leerlingen, leerkrachten, opvoeders en onderhoudspersoneel is een noodzakelijke voorwaarde voor het vlot en efficiënt functioneren van een school. Om spanningen en conflicten te vermijden dien je volgende regels te respecteren: Wees beleefd tegenover iedereen, zowel op school als daarbuiten. Let op je taalgebruik! Dat doe je ook op de sociale media. Tijdens buitenschoolse activiteiten, zoals uitstappen, verwachten wij dat je je correct gedraagt. 60 Het is voor iedereen aangenamer als je netjes verzorgd (gewassen en haren netjes) naar school komt. Je hebt steeds je agenda, papier en schrijfgerief bij, ook als je de hele dag praktijk hebt. Pesten, uitsluiting, ongewenst seksueel gedrag en geweld kunnen in geen geval aanvaard worden. De school zal hiertegen streng optreden. Wanneer er geen beterschap optreedt, kun je van school worden gestuurd. Netheid en orde worden ten zeerste geapprecieerd. Het onderhoudspersoneel zorgt ervoor dat je elke dag in een propere school komt. Heb eerbied voor hun werk ! Houd lokalen, gangen, speelplaats, toiletten en cafetaria zuiver. Je gooit geen afval van drank of snoep op de grond! Iedereen houdt van een nette en reine school. Papier en afval worden gesorteerd. In de klassen, in de sporthal en in werkplaatsen gebruik je de juiste vuilnisbak. Op de speelplaats worden volgende tonnen voorzien: container, GFT container PMD container rest -> groenten en fruit -> plastic flessen & blik -> restafval De wasgelegenheden moeten zuiver gehouden worden. Je dient steeds gebruik te maken van de aanwezige zeepdispensers en rolhanddoeken. Wij willen actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. In de eerste plaats willen wij aandacht hebben voor gezonde voeding. Eten, drinken en snoepen worden daarom niet toegelaten tijdens de les en de studie. Energiedranken worden, vanuit dit oogpunt, niet toegelaten op school. Vanuit onze aandacht voor gezonde voeding wordt er in de hoofdvestiging Kapellen en in de vestiging Stabroek regelmatig soep verkocht tijdens de pauze. Alle leerlingen van het eerste leerjaar krijgen bovendien van het oudercomité 1 keer per week een stuk fruit dat zij op school moeten eten. Drankautomaten kunnen enkel gebruikt worden tijdens de recreatie! Uiteraard zijn alcohol en alle andere soorten drugs totaal verboden in de school. Zowel het bezit als het gebruik van drugs kunnen aanleiding geven tot verwijdering uit de school. Dealen kan met verwijdering uit de school bestraft worden (zie bijlage 10). 61 Het bezit van bij wet verboden wapens is ook op school verboden. Zij worden meteen in beslag genomen en overgemaakt aan de politie. Opzettelijke beschadiging of vernietiging van eigendommen van de school, medeleerlingen of personeelsleden wordt aangerekend aan de ouders en/of aan de leerling zelf. Afhankelijk van de ernst van de feiten kan de klassenraad beslissen om je definitief uit de school te verwijderen. Je mag nooit zonder toelating enig voorwerp gebruiken dat toebehoort aan de school of aan een andere leerling. Wie een diefstal pleegt, kan van school worden gestuurd. De school kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van eigendommen van leerlingen. Eigendommen die op welke wijze ook verloren raken, vallen niet onder de schoolverzekering en worden in geen enkel geval vergoed. De polis van de schoolverzekering dekt ongevallen op school en ongevallen op weg van en naar de school. Materiële schade is niet verzekerd, evenmin de schade of letsel die je aan iemand anders zou toebrengen. Bij gebruik van didactisch materiaal zoals machines en computers, volg je strikt de richtlijnen van je leerkracht op (zie ook bijlage 9). Respecteer de regels i.v.m. de brandveiligheid. Het bezit en/of de ontsteking van explosief materiaal is verboden. Bij inbreuk worden er steeds ordemaatregelen of tuchtmaatregelen getroffen. In geval van brand volg je de evacuatierichtlijnen die vermeld staan op het evacuatieplan dat op alle strategische plaatsen uithangt. Boekentassen, sportzakken en rugzakken mogen omwille van de veiligheid onder geen enkele voorwaarde in de trapzalen achterblijven. Elk lichamelijk letsel, opgelopen tijdens de lessen of pauzes op school, moeten worden gemeld bij de secretariaatsmedewerker (=nijverheidshelper) op het leerlingensecretariaat of bij de betrokken leerkracht tijdens de praktijklessen of de lessen lichamelijke opvoeding. Deze personen staan in voor de verzorging of verdere stappen die nodig zijn. Omwille van jouw veiligheid en uit respect voor onze schoolomgeving vragen wij jou om de volgende regels in acht te nemen. Je neemt steeds de veiligste en/of kortst mogelijke weg. Je respecteert steeds het verkeersreglement. 62 Voor of na de lessen blijf je niet in de buurt van de school rondhangen. Om de rust en de veiligheid van de buurtbewoners niet te verstoren, is het niet toegelaten samen te scholen in de St. Catharinastraat, in de Geelvinckstraat, aan het Binnenpad en onder de afdakjes van de ‘Molenhoek’. Alle leerlingen gebruiken steeds de hoofdingang in de St. Catharinastraat. Je gebruikt de verplichte oversteekplaatsen! Alle tweewielers worden gestald in de daartoe bestemde ruimte naast de speelplaats. Om deze fietsenstalling te bereiken wordt er op het terrein van de school, om veiligheidsredenen, niet gereden. Fietsen, bromfietsen en auto’s doe je steeds goed op slot. De school is, ook hier, niet verantwoordelijk voor gebeurlijke beschadiging of diefstal. 63 Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen 16 april 2014 BERICHTGEVING aan de ouders en aan de leerlingen van 12 jaar en ouder Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren. Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces. Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingstructuur. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving. 64 Samenwerking school-CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van twee jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer: de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; de concrete samenwerking tussen school en CLB; de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan; de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt; de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving. Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding - mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. 65 Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zoniet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen. Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Informatieverstrekking Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult; 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders; 3° op eigen initiatief. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. 66 Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts. Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod. Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde 67 CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders. Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie. Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. 68 Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLBpersoneelsleden Elke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLB-personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling: Op vraag van de bekwame minderjarige leerling Op vraag van de bekwame meerderjarige leerling Op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minderof meerderjarige leerling Ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd. Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens in het dossier. Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt. Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Bij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplande overdracht. Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. 69 Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijke verplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwame minder- of meerderjarige leerling. Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt. Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel. 02/213.85.40 Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de 70 klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op. Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. Openingsuren : van 8u30 tot 16u30 ADRES CLB Hoofdzetel Van Hemelrijcklei 79- 81 2930 Brasschaat Tel. 03/651 79 11 Fax. 03/653 03 14 http://www.go-clb.be Consultatiekabinet Dorpsstraat 126 2940 Stabroek Tel. 03/568 62 26 Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerking. 71 Bijlage 2: maximale klasbezetting 2014-2015 klas Maximaal aantal Campus groepen Maximum aantal lln. per groep Klas 4 BVV 4 BHZ 16 april 2014 Maximaal aantal campus groepen 1A 1A 1 1 Kapellen Stabroek 16 16 1 2 Stabroek Stabroek 2 AHA 1 Kapellen 16 2 AME 1 Kapellen 16 3 TBE 1 Stabroek 2 ASTV 1 Stabroek 16 3 TET 1 3 THA 1 3 TSTW Maximum aantal lln. per groep 16 16 klas Maximaal aantal campus groepen Maximum aantal lln. per groep 7 BSJDL 7 SJPLM PLMBSJPLM 7 BSJIE 1 1 Kapellen Kapellen 12 12 1 Kapellen 12 16 7 BSJTB 1 Kapellen 16 Kapellen 16 7 BSJKZ 1 Kapellen 16 Kapellen 16 7 BSJHS 2 Stabroek 16 1 Stabroek 16 1B 1 Kapellen 12 1B 2 Stabroek 12 2 BEM 1 Kapellen 12 4 TBE 1 Stabroek 16 5 TEI 1 1 Kapellen 12 4 TET 1 Kapellen 16 5 THA 1 Kapellen Kapellen 14 2 BHZVV 4 THA 1 Kapellen 16 5 TSZ 1 Stabroek 14 4 TSTW 1 Stabroek 16 5 TGWW 1 Stabroek 14 5 BAU 1 Kapellen 12 6 TSZ 1 Stabroek 14 2 BHZVV 2 Stabroek 12 OKAN 3 Kapellen 14 14 3 BBM 1 Kapellen 12 5 BEI 1 Kapellen 12 6 TEI 1 Kapellen 14 3 BEI 1 Kapellen 12 5 BLC 1 Kapellen 12 6 TIB 1 Kapellen 8 3 BVV 1 Kapellen 16 5 BVE 1 Kapellen 16 6 THA 1 Kapellen 14 3 BBM 1 Stabroek 12 5 BHZ 1 Stabroek 16 3 BHZ 2 Stabroek 16 3 BVV 1 Stabroek 16 6 BAU 1 Kapellen 12 7 TEL 1 Stabroek 14 6 BEI 1 Kapellen 12 4 BBM 1 Kapellen 12 6 BLC 1 Kapellen 12 4 BEI 1 Kapellen 12 6 BVE 2 Kapellen 16 4 BVV 1 Kapellen 16 6 BHZ 2 Stabroek 16 72 Bijdrageregeling 2014-2015 17 mei 2014 (Onderstaande bedragen zijn een raming, gebaseerd op de gegevens van schooljaar 2013-2014) Klas: Stabroek (S) Totaal Boeken fonds 1A 1A-S 1ANA 1B 1B-S 2AHA 2AME 2ASTA-V 2BEM 2BHZVV 2BHZVV-S 3BBM 3BBM-S 3BEI 3BHZ-S 3BVV 3BVV-S 3TBE-S 3TET 3THA 3TSTW-S 4BBM 250,00 240,00 60,00 140,00 145,00 245,00 230,00 230,00 130,00 150,00 150,00 65,00 50,00 155,00 60,00 140,00 140,00 190,00 285,00 235,00 210,00 65,00 Teken bladen Zwem geld 5,00 15,00 15,00 5,00 16,00 16,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 Vak Kookgeld gerichte bijdragen 15,00 15,00 22,50 60,00 60,00 15,00 40,00 30,00 60,00 30,00 30,00 90,00 90,00 60,00 10,00 15,00 15,00 30,00 60,00 15,00 30,00 90,00 45,00 60,00 60,00 110,00 110,00 60,00 T-shirt LO Huur Aankoop Gereed Gereed schap en schap en materiaal materiaal 5,00 5,00 25,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 Huur locker Kledij 60,00 70,00 25,00 5,00 360,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 80,00 80,00 60,00 42,00 70,00 73,00 42,00 60,00 10,00 73,00 80,00 350,00 5,00 25,00 73 Uitstappen en activiteiten GWP 55,00 55,00 150,00 130,00 65,00 65,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 20,00 45,00 20,00 45,00 45,00 45,00 60,00 20,00 50,00 60,00 20,00 150,00 130,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 275,00 275,00 275,00 275,00 Totaal factuur 495,00 460,00 107,50 441,00 421,00 470,00 540,00 360,00 470,00 450,00 295,00 295,00 430,00 315,00 682,00 400,00 538,00 952,00 720,00 580,00 713,00 295,00 Klas: Stabroek (S) Totaal Boeken fonds 4BEI 4BHZ-S 4BVV 4BVV-S 4TBE-S 4TET 4THA 4TSTW-S 5BAU 5BEI 5BHZ-S 5BLC 5BVE 5TEI 5TGWW-S 5THA 5TSV-S 6BAU 6BEI 6BHZ-S 6BLC 6BVE 6TEI 6THA 6TIB 165,00 55,00 130,00 140,00 180,00 265,00 220,00 205,00 80,00 125,00 105,00 80,00 135,00 280,00 200,00 190,00 135,00 75,00 150,00 75,00 75,00 115,00 280,00 180,00 180,00 Teken bladen 5,00 Zwem geld Vak Kookgeld gerichte bijdragen 60,00 10,00 15,00 15,00 30,00 60,00 15,00 30,00 30,00 60,00 10,00 120,00 15,00 60,00 50,00 40,00 40,00 30,00 60,00 10,00 120,00 15,00 60,00 65,00 65,00 110,00 110,00 60,00 60,00 60,00 T-shirt LO Huur Aankoop Gereed Gereed schap en schap en materiaal materiaal 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 145,00 Huur locker 10,00 10,00 10,00 285,00 5,00 10,00 25,00 10,00 170,00 10,00 10,00 260,00 25,00 10,00 150,00 10,00 10,00 74 Kledij 60,00 42,00 70,00 73,00 42,00 60,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 73,00 60,00 60,00 42,00 150,00 135,00 60,00 135,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 43,00 60,00 60,00 42,00 150,00 135,00 60,00 Uitstappen en activiteiten 20,00 45,00 45,00 45,00 60,00 20,00 20,00 60,00 50,50 20,00 40,00 30,50 30,50 15,00 60,00 28,00 60,00 60,00 40,00 40,00 40,00 54,00 23,00 36,00 23,00 GWP 150,00 150,00 275,00 275,00 275,00 275,00 285,00 Totaal factuur 325,00 462,00 385,00 538,00 877,00 700,00 535,00 708,00 260,50 290,00 382,00 405,50 390,50 440,00 450,00 263,00 558,00 265,00 335,00 617,00 410,00 394,00 448,00 286,00 273,00 Klas: Stabroek (S) 6TSV-S 7BSDL 7BSHS-S 7BSIE 7BSKZ 7BSPLM 7BSTB 7BSVV 7TEL-S Totaal Boeken fonds 145,00 40,00 35,00 115,00 70,00 25,00 50,00 70,00 20,00 Teken bladen Zwem geld Vak Kookgeld gerichte bijdragen 30,00 30,00 10,00 30,00 10,00 120,00 10,00 35,00 76,00 60,00 T-shirt LO 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 Huur Aankoop Gereed Gereed schap en schap en materiaal materiaal 200,00 25,00 70,00 10,00 10,00 75 Huur locker 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 Kledij 43,00 60,00 42,00 60,00 150,00 70,00 43,00 Uitstappen en activiteiten 27,00 40,00 40,00 20,00 24,50 20,00 24,50 20,00 60,00 GWP 350,00 175,00 285,00 175,00 350,00 Totaal factuur 810,00 385,00 497,00 250,00 119,50 515,00 229,50 140,00 564,00 Bijlage 4: rapportperiodes schooljaar 2014-2015 16 april 2014 De rapporten worden op de volgende tijdstippen uitgedeeld : 1A en 2A: eind oktober (dagelijks werk 1) begin december (dagelijks werk 2) eind december (examenrapport 1) half februari (dagelijks werk 3) begin april (dagelijks werk 4) begin juni (dagelijks werk 5) eind juni (examenrapport 2) 1B en 2B, 3BSO en 4BSO: eind oktober (dagelijks werk 1) eind december (dagelijks werk 2) half februari (dagelijks werk 3) begin april (dagelijks werk 4) eind mei (dagelijks werk 5) eind juni (dagelijks werk 6) 3TSO en 4TSO: eind oktober (dagelijks werk 1) begin december (dagelijks werk 2) eind december (examenrapport 1) half februari (dagelijks werk 3) begin april (dagelijks werk 4) begin juni (dagelijks werk 5) eind juni (examenrapport 2) 5TSO, 6TSO en 7TSO: eind oktober (dagelijks werk 1) begin december (dagelijks werk 2) eind december (examenrapport 1) begin april (dagelijks werk 3) begin juni (dagelijks werk 4) eind juni (examenrapport 2) 76 5BSO: eind oktober (dagelijks werk 1) eind december (dagelijks werk 2) half februari (dagelijks werk 3) begin april (dagelijks werk 4) eind juni (dagelijks werk 5) 6BSO: eind oktober (dagelijks werk 1) eind december (dagelijks werk 2) begin april (dagelijks werk 3) eind juni (dagelijks werk 4) 7BSO: eind oktober (dagelijks werk 1) eind december (examenrapport 1) half februari (dagelijks werk 2) begin juni (dagelijks werk 3) eind juni (examenrapport 2) 77 Bijlage 5: organisatie van het schooljaar 2014-2015 16 april 2014 Inschrijvingen Tot en met vrijdag 27 juni 2014 tijdens de normale schooluren. Van 30 juni tot 4 juli en vanaf 18 augustus tot en met 29 augustus 2014 op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag telkens van 9u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u00. Op dinsdag 26 augustus, woensdag 27 augustus en donderdag 28 augustus 2014 zijn er avondinschrijvingen van 18u00 tot 21u00. Er kan steeds een afspraak gemaakt worden. Hervatten van de lessen De lessen hervatten op maandag 1 september 2014 om 9u10 (1e graad) en 10u00 (2e en 3e graad). Planning van het schooljaar 2014-2015 Eerste trimester Herfstvakantie: van zaterdag 25 oktober 2014 tot zondag 2 november 2014 Pedagogische studiedag: te vinden in jaarkalender 2014-2015 Wapenstilstand: dinsdag 11 november 2014 Kerstvakantie: van zaterdag 20 december 2014 tot zondag 4 januari 2015 Tweede trimester Krokusvakantie: van zaterdag 14 februari 2015 tot zondag 22 februari 2015 Paasvakantie: van zaterdag 4 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015 Paasmaandag: 6 april 2015 Derde trimester Feest van de Arbeid: vrijdag 1 mei 2015 Hemelvaart: donderdag 14 mei 2015 en vrijdag 15 mei 2015 Pinkstermaandag: 25 mei 2015 Facultatieve vrije dag: te vinden in jaarkalender 2014-2015 Aanvang zomervakantie: woensdag 1 juli 2015 Stagekalender De data waarop de stages plaats vinden kunt u steeds krijgen bij de Technisch Adviseur Coördinator en bij alle technisch adviseurs. Zij worden aan de betrokken leerlingen schriftelijk meegedeeld. Zij worden u ook via de jaarkalender bekend gemaakt. Deze kalender vindt u op de website. 78 Bijlage 6: stagereglement 28 april 2014 Art. 1. Tenzij anders vermeld, is dit reglement van toepassing : op alle leerlingen van het voltijds secundair onderwijs, met inbegrip van de leerlingen van het Se-n-Se, en op alle cursisten van de opleiding verpleegkunde van het hoger beroepsonderwijs (*) die een stageperiode volbrengen in het kader van hun schoolopleiding ; op alle leerlingen van het Se-n-Se, en op alle cursisten van de opleiding verpleegkunde van het hoger beroepsonderwijs die, al dan niet volledig tijdens de bezoldigde arbeidstijd, een stageperiode volbrengen in het kader van hun schoolopleiding ; op de directeurs van deze scholen ; op de stagegevers. Art. 2. De leerling-stagiair blijft onderworpen aan het gezag van de directeur van de school of zijn afgevaardigde. Art. 3. De leerling-stagiair voert stipt doch enkel de in de stageactiviteitenlijst voorgeschreven opdrachten uit onder leiding en toezicht van de stagementor (**). Hij heeft het recht de uitvoering te weigeren van taken die niet in de stageactiviteitenlijst voorzien zijn of die zijn fysische of psychische mogelijkheden te boven gaan of die strijdig zijn met onderhavig reglement. Hij maakt hiervan omstandig melding in zijn stageschrift. Bij betwistingen terzake is het oordeel van de stagebegeleider doorslaggevend. De leerling-stagiair mag steeds contact opnemen met de stagebegeleider. Art. 4. De stageprestaties van de leerling-stagiair worden niet bezoldigd. Eventueel mogen de aan de leerlingenstage verbonden kosten terugbetaald worden. Art. 5. § 1. De leerling-stagiair volgt de werktijden van de stageverlenende organisatie. § 2. Hij begeeft zich naar de stageplaats op de gestelde dagen en binnen de gestelde uren, overeenkomstig de leerlingenstageovereenkomst. § 3. Hij verwittigt de directeur van de school onmiddellijk van de feiten die de afwezigheid op de stageplaats kunnen rechtvaardigen. De directeur van de school brengt de stagegever hiervan onmiddellijk op de hoogte. Andere dan de door de directeur van de school gemelde afwezigheden worden zo vlug mogelijk door de stagegever aan de directeur van de school meegedeeld. Art. 6. De leerling-stagiair dient zich welvoeglijk en voorkomend te gedragen tegenover 79 de stagegever en zijn werknemers. Art. 7. § 1. De stagegever zal de leerling-stagiair het nodige materiaal en materieel ter beschikking stellen en laten gebruiken overeenkomstig de modaliteiten van onderhavig reglement. § 2. Indien het gebruik van bepaalde agentia of uitvoeren van bepaalde werkzaamheden of handelingen op bepaalde plaatsen niet kan worden toegelaten, zal dit blijken uit de risicoanalyse. De stageactiviteitenlijst moet derhalve opgesteld worden aan de hand van de inhoud van de risicoanalyse. § 3. De leerling-stagiair is verplicht het hem overeenkomstig dit artikel toevertrouwde materieel en ongebruikte materiaal in goede staat terug te geven. Hij is niet verantwoordelijk voor de beschadigingen of de sleet toe te schrijven aan het regelmatig gebruik van het materieel. Hij is evenmin verantwoordelijk voor het gebrekkig werk te wijten aan zijn onhandigheid of onervarenheid. De in deze paragraaf bedoelde schadegevallen zijn ten laste van de stagegever. § 4. De wettige vertegenwoordigers van de minderjarige leerling-stagiair of de meerderjarige leerling-stagiair zelf, zijn aansprakelijk voor de schade ontstaan uit zijn daartoe opzettelijk gestelde daden. De overtreding van het stagereglement wordt met opzet gelijkgesteld. De directeur van de school dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld van deze schade. § 5. Voor andere dan de in de paragrafen 3 en 4 vermelde beschadigingen door toedoen van de leerling-stagiair veroorzaakt, dient een verzekering gesloten te worden vóór de aanvang van de stageperiode en waarvan de kosten gedragen worden door de school. De directeur van de school dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld van deze schade. Art. 8. De leerling-stagiair houdt een stageschrift bij dat hij op regelmatige tijdstippen laat viseren door de stagementor en de stagebegeleider. Art. 9. De leerling-stagiair en de stagebegeleider zijn gehouden het beroepsgeheim eigen aan de sector waarin de leerlingenstage wordt volbracht, te eerbiedigen en zich te onthouden van enigerlei handeling die de goede naam of de bedrijvigheid van de stagegever zou kunnen schaden ; deze verplichting duurt voort na de stageperiode. Art. 10. § 1. De stagegever of de stagementor staat in voor het onthaal van de leerling-stagiair op de stageplaats. 80 § 2. De leerling-stagiair is verplicht het arbeidsreglement en de voorschriften. eigen aan de onderneming en/of sector na te leven. De stagegever of de stagementor ziet hierop nauwgezet toe. Art. 11. § 1. De stagegever is aansprakelijk ingevolge overtredingen van zijnentwege van het stagereglement. § 2. De stagegever dient de in de sector vigerende bepalingen inzake arbeidsduur te respecteren in hoofde van de leerling-stagiair. Art. 12. De stagegever dient aan de stagebegeleider vrije toegang te verlenen tot de stageplaats, teneinde de activiteiten van de leerling-stagiairs te plannen, te organiseren, te begeleiden en te bespreken. Hij zal de stagebegeleider op de overeengekomen wijze de inlichtingen verstrekken die noodzakelijk zijn voor de evaluatie van de leerlingstagiairs en de stageorganisatie in het algemeen. Art. 13. De stagegever heeft het recht om : 1° te informeren naar de reden van afwezigheid van de leerling-stagiair op de stageplaats ; 2° een stagementor naar zijn keuze aan te stellen ; 3° de leerlingenstageovereenkomst te verbreken : indien de leerling-stagiair opzettelijk zware schade veroorzaakt of herhaald onwettig afwezig is of zware inbreuken pleegt tegen het stagereglement of wangedrag vertoont ; bij overmacht ; bij onvoldoende begeleiding door de school. Een verbreking is slechts geldig indien zij gemotiveerd en schriftelijk gebeurt. Art. 14. De directeur van de school dient één of meer stagebegeleiders aan te duiden, belast met een grondige voorbereiding van en een adequate begeleiding en toezicht op de leerlingenstages. Art. 15. De directeur van de school dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld van arbeidsongevallen overkomen aan de leerling-stagiair. Wat de toepassing van de arbeidsongevallenwet betreft treedt het schoolbestuur immers op als werkgever, onder meer wat het afsluiten van een arbeidsongevallenverzekering betreft tot dekking van de risico’s van de leerlingenstages. Wat de toepassing van de wet welzijn op het werk, de Codex en het ARAB (onder meer het aangeven van ernstige en zeer ernstige arbeidsongevallen) betreft, treedt daarentegen de stagegever als werkgever op. 81 Art. 16. § 1. De directeur van de school kan, op eigen initiatief of op vraag van de stagebegeleider, de leerlingenstageovereenkomst opschorten : bij zware inbreuken van de stagegever tegen het stagereglement ; wanneer de fysische of geestelijke gezondheid van de leerling-stagiair gevaar loopt ; wanneer de leerlingenstage inefficiënt of onnuttig is ; bij onvoldoende begeleiding door de stageverlenende organisatie. § 2. De directeur van de school beslist, na de opschorting, over het al dan niet verbreken van de leerlingenstageovereenkomst. Een verbreking is slechts geldig indien zij gemotiveerd en schriftelijk gebeurt. Art. 17. De leerling-stagiair kan de leerlingenstageovereenkomst niet eigenmachtig verbreken. Art. 18. De stagegever mag alle nuttige inlichtingen betreffende de leerling-stagiair inwinnen bij de stagebegeleider. Art. 19. In geval van staking, technische of economische werkloosheid, of overmacht, dient de stagegever de leerling-stagiair terug te sturen naar de school. Hij meldt dit onmiddellijk aan de directeur van de school. ----------------------------------(*) voor het vervolg van het stagereglement worden deze cursisten gevat door het begrip "leerling-stagiair" ; (**) voor de studierichtingen verzorging, kinderzorg, thuis- en bejaardenzorg/zorgkundige en verpleegkunde vermelden : "de stagementor of de stagebegeleider" ; 82 Bijlage 7: privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal 16 april 2014 Toestemming om publiceren beeldmateriaal te maken en te KTA Kapellen Pastoor Vandenhoudtstraat 8 2950 Kapellen 01/09/2014 Beste ouder(s) Onze school maakt zelf foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en voor onze bestanden op sociale media zoals facebook. Wij illustreren er ook onze publicaties mee. Het kan ook gebeuren dat een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen of gebeurtenissen in de loop van het schooljaar. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groeten, Axel Lynen Directeur Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014 - 2015 vanaf 1 september 2014 beelden/foto’s van …………………..…………………………………….. te maken en te publiceren. Datum Handtekening ouder 83 Bijlage 8: ziekte, ongeval en medicatie 16 april 2014 Beste ouder(s) De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om toe te zien op de inname van medicatie op school. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt: vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden genomen; is dit toch absoluut nodig, dan vragen wij u om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen; het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen. Met vriendelijke groet, de directeur Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van de leerling: …………………………………………………………………………………….. Naam van de medicatie: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………… Dosis: ……………………………………………………………………………………………………………. Wijze van inname: ……………………………………………………………………………………………. Tijdstip van inname: Periode van inname: … . …………………………………………………………………………………….. van ....................................... tot ……………………………………. Bewaringswijze van het geneesmiddel: ……………………………………………………………….. Tijdstip van inname medicatie op school:……………………………………………………………… Stempel en handtekening arts Handtekening ouder(s) 84 Bijlage 9: richtlijnen over het gebruik van de PC’s 16 april 2014 In tegenstelling tot werkplaatsreglementen zijn de volgende richtlijnen van toepassing op alle computers en op alle informaticatoepassingen die aanwezig zijn of actief zijn in alle vestigingen van onze school. Daarom wordt deze reglementering opgenomen in het schoolreglement. De computers van de school mogen enkel worden gebruikt voor toepassingen die rechtstreeks te maken hebben met de studieactiviteiten zoals het raadplegen van de databanken, het uitvoeren van oefeningen of toepassingen in opdracht van de leraar, opdrachten in het kader van G.I.P, stages, e.d. Het is niet toegestaan de computers als spelcomputer te gebruiken. Systeeminformatie, systeemconfiguratie of beschikbare toepassingsprogramma’s mogen niet worden gewijzigd. Aan inbreken in computers, wachtwoorden kraken en datalijnen afluisteren wordt zwaar getild. Het is niet toegelaten ongeoorloofde gegevens te verwerken. Dit houdt o.m. in het verwerken van bepaalde informatie die in strijd is met de wet (denk maar aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het auteursrecht, de licentievoorwaarden van software). Dit geldt ook voor de goede zeden, racisme, het pesten via elektronische middelen,… Het communiceren van bepaalde informatie die andere leerlingen, ouders, het onderwijspersoneel of de school kunnen schaden, is eveneens verboden. Wees hoffelijk tegenover je collega’s en medeleerlingen door zorgvuldig om te gaan met de ICT-middelen van de school. Denk bijvoorbeeld aan het afzetten van de projectietoestellen in de leslokalen, het rapporteren van defecte toestellen aan de leerkracht, het ordelijk achterlaten van de lokalen, het uitloggen op de computers na je sessie,… Schakel nooit de geïnstalleerde virusscanners uit. Merk je, of vermoed je dat je systeem geïnfecteerd is en je weet er zelf geen raad mee, stop dan onmiddellijk met werken en verwittig de leraar. Binnen de wettelijke grenzen kan het KTA Kapellen controle uitoefenen op gegevens die worden opgeslagen, verstuurd of ontvangen via het netwerk van de school. De controle zal gebeuren met respect voor de persoonlijke levenssfeer van de leerlingen. De belangrijkste reden om controles te doen, is de noodzaak om de goede werking van de netwerken en de systemen te waarborgen of om overbelasting of virusproblemen te voorkomen. Wees je bewust van het bestaan van deze controlemogelijkheid en van het feit dat alle 85 communicatie die via het netwerk verloopt, aan deze controle kan worden onderworpen. De aandacht wordt er op gevestigd dat het niet naleven van de hierboven vermelde richtlijnen voor het gebruik van de informatie- en communicatietechnologie een inbreuk op het schoolreglement vormt en gesanctioneerd kan worden met de bestaande orde- en tuchtmaatregelen. 86 Bijlage 10: stappenplan drugs, alcohol, … op school Feit/gebeurtenis 16 april 2014 Actie Opvolging Sanctie/gevolg Vanuit het standpunt van de leerling De leerling heeft een drugprobleem en wil geholpen worden. De leerling spreekt met een vertrouwenspersoon. Deze schakelt leerlingenbegeleiding in. Er volgen gesprekken tussen de leerlingen en de vertrouwenspersoon. Wanneer de leerling er klaar voor is, zullen zijn ouders gecontacteerd worden. Samen met de ouders zal er professionele hulp gezocht worden. De vertrouwenspersoon blijft de contactpersoon van de leerling op de school. Geen. De leerling stelt vast dat leerlingen in zijn omgeving drugs gebruiken of gebruikten. Hij maakt zich zorgen of voorziet problemen. De leerling spreekt met een vertrouwenspersoon. Zijn naam wordt niet verder bekend gemaakt indien hij dit niet wenst. De vertrouwenspersoon schakelt de leerlingenbegeleiding in. Hier houdt de taak van de leerling op. De leerlingenbegeleiding biedt steeds hulp aan. Indien nodig wordt voor de betrokkene een begeleidingsplan of contract opgesteld. 87 Bijlage 10: stappenplan drugs, alcohol, … op school 16 april 2014 De leerling vermoedt dat leerlingen op school onder invloed verkeren van drugs. De leerling spreekt met een vertrouwenspersoon. Zijn naam wordt niet verder bekend gemaakt indien hij dit niet wenst. De vertrouwenspersoon schakelt de leerlingenbegeleiding in. Hier houdt de taak van de leerling op. De leerlingenbegeleiding biedt steeds hulp aan. Indien nodig wordt voor de betrokkene een begeleidingsplan of contract opgesteld. Op de dag van de feiten worden de ouders verwittigd en wordt de leerling naar huis gestuurd. De leerling wordt de volgende dag opnieuw op school verwacht. De leerling stelt vast dat leerlingen anderen aanzetten tot druggebruik (bv door op te scheppen over druggebruik). De leerling wilt hier niet aan meedoen en vindt dat dit niet kan op school. De leerling spreekt met een vertrouwenspersoon. Zijn naam wordt niet verder bekend gemaakt indien hij dit niet wenst. De vertrouwenspersoon schakelt de leerlingenbegeleiding in. Hier houdt de taak van de leerling op. De leerlingenbegeleiding kan - de betrokkenen zich laten verantwoorden - directie en ouders inschakelen Geen. De leerling komt melden dat andere leerlingen drugs bij heeft of verhandelt op school. Hij wil hier niet aan meedoen en vindt dat niet kan op school. De leerling spreekt met een vertrouwenspersoon. Zijn naam wordt niet verder bekend gemaakt indien hij dit niet wenst. De vertrouwenspersoon schakelt de leerlingenbegeleiding in. Hier houdt de taak van de leerling op. De leerlingenbegeleiding zal directie en ouders inschakelen. De betrokkenen moeten zich verantwoorden. Afhankelijk van de situatie wordt boekentas en kledij onderzocht door de directie of politie. Indien nodig zal externe professionele hulp voor de betrokkenen verplicht worden. Drugs gevonden: aangifte politie en parket. Verhandelen betekent: 1. drugs meebrengen om samen met andere leerlingen te gebruiken, 2. drugs gratis uitdelen, 3. drugs verkopen. 88 Er zijn drie mogelijkheden : 1. contract strekkende tot verplichte begeleiding (extern), 2. schorsing tot beslissing van de klassenraad of directie, 3. definitieve verwijdering. Bijlage 11: pedagogisch project en schoolreglement 16 april 2014 Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 Ondergetekenden (naam ouder(s)) ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………. en (naam van de leerling(e)), ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ............................................................................................................................. ............................................... uit klas………………………………………………………………………………………………...van KTA Kapellen bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 en het pedagogisch project in papieren versie (eerste inschrijving) of via elektronische drager (herinschrijving) ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. te………………………………………………………………………………………………………………………………… op……………………………………………………………………………………………………………………………….. Handtekening(en) De leerling(e) De ouder(s) 89
© Copyright 2025 ExpyDoc