Architectuur in de zorg Justin Bitter MSc. Manager bedrijfsvoering VE OK/CSA/PPO 26 juni 2014 • drs. Justin Bitter • Manager bedrijfsvoering VE OK/CSA/PPO Bernhoven ziekenhuis, Uden • Promovendus Radboud Universiteit Nijmegen • Voorzitter van de Nederlandse GS1 Focus Groep traceerbaarheid 2 Noodzaak tot innovatie?! 3 donderdag 26 juni 2014 Veranderende omgeving vraagt om innovaties Automatisering voorraadbeheer 5 donderdag 26 juni 2014 Veranderende wereld 6 donderdag 26 juni 2014 Kosten vs inkomsten 7 donderdag 26 juni 2014 Organisatie 8 donderdag 26 juni 2014 Externe blik Kostenbeheersing Veiligheid Innovatie 9 Visie Bernhoven 10 donderdag 26 juni 2014 Identificatie Patiënten moeten vertrouwen hebben dat het juiste product in de juiste dosis aan de juiste patiënt op het juiste moment op de juiste manier wordt bereid en toegediend. 11 Samenwerking Non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 35 jaar ervaring 111 landelijke GS1-organisatie Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1-standaards Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches 6 miljard scantransacties per dag Voornamelijk retail, zorgsector is speerpunt 12 Keuze 13 Film 14 donderdag 26 juni 2014 Hoge indirecte kosten door suboptimale processen 15 Juiste moment, juiste mensen, juiste middelen: Ontbreekt aan interfaces in de IT infrastructuur Electief Voorraad OK Acuut voorraad-OK CSA • afstemmingsprobleem • derving • aanhouden voorraad • dood kapitaal 16 donderdag 26 juni 2014 Samenhang bedrijfsvoering 17 donderdag 26 juni 2014 De uitdaging: patienten- en goederenlogistiek integreren Electief Voorraad OK voorraad-OK CSA Acuut • afstemming • geen verspilling • lage voorraad • werkkapitaal 18 donderdag 26 juni 2014 Goederenstromen VE OK (1 van 2) Ziekenhuis Bernhoven Uden Assortiment nee Bepalen OKassortiment Start Prognose Bepalen aantallen aanschaf ja Artikelinfo toevoegen ja Bijwerken artikelbestand Vila Bijwerken eigen overzicht artikelen (kennis medewerker) en bepalen aantallen Voorraad locatie Specialist: kernassortiment (input vakoudste) Overige OK-voorraad m.h.v. assortimentsbeheerder (OK/IC = 80/20) Aanschaf nee Levering Order doorgeven aan leverancier Goedkeuring manager ja Goedgekeurde aanschaf order 19 Administratie nee Factuur leverancier nee Ontvangst factuur Ordernummer bekend ja Betaling factuur (mits bedrag in orde) Belasten winstverliesrekening VE OK Einde donderdag 26 juni 2014 20 donderdag 26 juni 2014 derving voorraadwaarde 21 donderdag 26 juni 2014 Supply Chain/ Value Chain Leverancier 22 Ziekenhuis donderdag 26 juni 2014 Levering artikel Ketenintegratie Brondata artikel Ontvangst Voorraad OK Order /inkoop Bernhoven Portaal GTIN artikel GS1 Leverancier 23 …implementatie van GLN, UDI, and berichtuitwisseling ziekenhuis/leverancier Item data Leverancier Verzending data van gebruikte artikelen GLN GLN UDI GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN Vanaf leverancier GLN GLN Tot en met in de patient 24 Fase 3 Drie faseplan implementatie GS1 standaarden Convenant Medische technologie Fase 2 Bedside scanning Apparatuur op OK Instrumentensets Fase 1 Medicatie toediening 25 OK Radiologie HCK donderdag 26 juni 2014 Fase 1: verbruik 26 Bernhoven brede integratie Fase 1: resultaat • • • • 27 1.737 geregistreerde patiënten Afname assortiment/volume 31% Reductie derving voorraad 80% Reductie voorraadwaarde: 23,6% Recalls 28 Fase 1: recall Lotnummer Patient en locatie 29 Bernhoven brede integratie Landelijke basisregistratie implantaten 30 donderdag 26 juni 2014 Hoe nu verder.. 1. volop kansen op verbetering (veiligheid EN kostenreductie) 2. standaardisatie en ketenintegratie gaan te langzaam 3. afwezigheid eenduidige barcode hindert acceptatie 4. hoe voldoende massa te creëren 5. Bernhoven ziekenhuis gaat over tot verdere invoering 31 Kijkje in de nabije toekomst… 32 donderdag 26 juni 2014 33 donderdag 26 juni 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
