Tax Control Framework

Tax Control Framework
Aantoonbaar ‘in control’ bij horizontaal toezicht
“
Key2control-software biedt een effectief podium om aantoonbaar fiscaal in
control te zijn in het kader van horizontaal toezicht.
”
Waarom aandacht voor horizontaal toezicht?
De toenemende aandacht voor horizontaal toezicht is mede veroorzaakt door de gewijzigde
koers van de belastingdienst en andere toezichthoudende organisaties. Zij stellen niet alleen eisen
ten aanzien van de juiste stappen om te kunnen voldoen aan fiscale wet- en regelgeving, maar
ook aan transparantie, inzicht in fiscale risico’s en een adequate implementatie van mitigerende
maatregelen. Horizontaal toezicht sluit aan bij de corporate governance ontwikkelingen en houdt in
dat belastingplichtigen en de belastingdienst elkaar benaderen op basis van vertrouwen, openheid,
transparantie en wederzijds respect.
De ultieme vorm van horizontaal toezicht is een handhavingsconvenant waarin onderlinge afspraken
zijn vastgelegd over de wijze van samenwerken. Denk bijvoorbeeld aan een adequaat werkend Tax
Control Framework (TCF) of dat de belastingplichtige serieuze stappen onderneemt om binnen
afzienbare tijd een TCF te implementeren. Naast het fiscaal ‘in control’ zijn, is het tevens van belang
dat organisaties dit kunnen aantonen aan hun belanghebbenden zoals audit commissies, bestuur en
management, huisaccountant en fiscale autoriteiten.
Steeds meer organisaties in de (semi)publieke sector sluiten een handhavingsconvenant af met de
belastingdienst, maar lopen vervolgens tegen de vraag op hoe invulling gegeven moet worden aan
een adequaat werkend TCF. Hoe ziet zo’n framework eruit, hoe past dit binnen het huidig internal
control framework en hoe is dit efficiënt te organiseren en te managen?
Key2control-software als sturing voor TCF
Key2control-software biedt hiervoor een geautomatiseerde oplossing die gebaseerd is op
een integrale benadering van de belastingsoorten zoals de omzetbelasting, loonbelasting en
vennootschapsbelasting die raakvlakken hebben met nagenoeg alle bedrijfsprocessen. Een TCF is
aldus een integraal onderdeel van een overkoepelend internal control framework.
Tax Control Framework
Aantoonbaar ‘in control’ bij horizontaal toezicht
Het grote voordeel van key2control is dat het beheersingsproces rond TCF gestructureerd en
planmatig plaatsvindt volgens een uniforme werkwijze met als resultaat continu inzicht in de
voortgang van het beheersingsproces en in de reeds bereikte resultaten inclusief het daarbij
behorende bewijsmateriaal. Daarmee creëert het bestuur en management een effectief en efficiënt
sturingsmechanisme om fiscaal aantoonbaar ‘in control’ te zijn en te blijven.
Naast de software beschikken wij over reeds bestaande fiscale modellen in de vorm van TCF’s voor
de omzetbelasting, loonbelasting en vennootschapsbelasting die eenvoudig zijn aan te passen aan
elk gewenste situatie.
De voordelen:
•
Nederlandstalige internetapplicatie aangeboden via een beveiligde SAAS-oplossing (cloud
computing). Geen langdurige installatie, maar gewoon ‘plug and play’;
•
slimme dashboards met ‘drilldown-functionaliteit’ om voortgang en bereikte resultaten te
monitoren;
•
intuïtief gebruiksgemak, geen langdurige opleidingen nodig voor het gebruik van key2control;
•
het aantal gebruikers is geen beperking voor key2control-software en gebruikersprofielen zijn
gebaseerd op het principe van need-to-know;
•
alle kennis rond TCF in één systeem en alle bereikte resultaten blijven behouden als naslagwerk;
•
procesbeheersing TCF wordt automatisch gecoördineerd via ‘workflow management’,
handwerk voor coördinatie is niet meer nodig;
•
kwaliteitsborging beheersingsproces TCF via het 4-ogenprincipe;
•
data integriteit inclusief digitale bijlagen is geborgd middels validatiechecks en andere
geprogrammeerde controles. Wijziging van geaccordeerde data kan alleen gecontroleerd
plaatvinden (logging);
•
volop exportmogelijkheden naar spreadsheet omgevingen;
•
structurele kostenbesparing op het beheersingsproces TCF als gevolg van een geautomatiseerde
uniforme en gestandaardiseerde werkwijze.
“
”
Dankzij key2control heb ik meer rust en overzicht in mijn werk, terwijl ook
de kwaliteit van onze organisatie zichtbaar toeneemt.
Tax Control Framework
Aantoonbaar ‘in control’ bij horizontaal toezicht
Wie zijn wij?
Key2control BV is in 2009 opgericht en heeft als doel organisaties te ondersteunen om hun interne
beheersingsproces naar een hoger niveau te tillen en tegelijkertijd de kosten voor interne beheersing
structureel te reduceren door gebruik te maken van een geautomatiseerde oplossing. Hierbij staat
centraal dat organisaties met onze software op een gestructureerde wijze aantoonbaar ‘in control’
raken. De software is ontwikkeld in samenwerking met RA en RE professionals met jarenlang ervaring
op het gebied van Governance, Riskmanagement en Compliance (GRC).
Wij zijn ambitieus, leergierig en innovatief en volgen de ontwikkelingen op het gebied van GRC
nauwlettend. Onze kracht is dat wij niet alleen software (door)ontwikkelen maar ook onze kennis
delen met onze klanten. U krijgt te maken met professionals die van de hoed en de rand weten en
waarmee u inhoudelijke discussies kunt aangaan over het effectief inrichten van uw TCF.
Meer weten?
Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag.
Adres:
Maastricht
Prins Bisschopsingel 16
6211 JX Maastricht
Postbus 1536
6201 BM Maastricht
Eindhoven
Parklaan 34
5613 BE Eindhoven
Postbus 686
5600 AR Eindhoven
Website:
www.key2control.nl
Volg ons:
Contactpersoon:
Arie Hartog
Algemeen directeur
key2control
T.
E.
06 575 99 235
[email protected]

Download Report