Regels en Richtlijnen EC Gen bach en doct 2014

Regels en Richtlijnen examencommissie Geneeskunde
Bacheloropleiding Geneeskunde Curius +, Doctoraalopleiding Geneeskunde Curius
Vastgesteld op 14 oktober 2014, ingangsdatum 1 september 2014
Versie 1.0
(zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk
onderzoek)
Deze Regels en Richtlijnen kunnen niet los worden gezien van de Onderwijs- en
examenregeling bacheloropleiding Geneeskunde 2014-2015 en van hetgeen bepaald is in de
Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
Inhoud:
1 – Algemene bepalingen
Artikel 1.1 – Toepasselijkheid van de regeling
Artikel 1.2 – Begripsbepalingen
Artikel 1.3 – Bekendheid
2 – Samenstelling examencommissie
3 – Contact
4 – Taken examencommissie
5 – Werkwijze examencommissie Geneeskunde
Artikel 5.1 – Werkwijze
Artikel 5.2 – Verzoeken aan de examencommissie
Artikel 5.3 – Huishoudelijke regels
6 – Examinatoren
7 – Tentamens
Artikel 7.1 – Data en tijdstippen tentamens
Artikel 7.2 – Aan- en afmelding tentamens
Artikel 7.3 – Toetsvormen
Artikel 7.4 – Orderegels bonuspunttoets/tentamen
Artikel 7.5 – Surveilleren tijdens bonuspunttoets/tentamen
Artikel 7.6 – Extra voorzieningen studenten met functiebeperking
Artikel 7.7 – Gebruik woordenboek buitenlandse studenten
Artikel 7.8 – Bezwaar bonuspunttoets- /tentamenvragen
Artikel 7.9 – Beoordeling
Artikel 7.10 – Inzageregeling
Artikel 7.11 – Herbeoordeling van tentamenvragen
Artikel 7.12 – Kwaliteitsbewaking toetsing
8 – Examens
Artikel 8.1 – Examendatum
Artikel 8.2 – Judicia – cum laude
Artikel 8.3 – Extra ec’s op diplomasupplement
9 – Vrijstellingen
10 – Goedkeuring onderwijsonderdelen
11 – Eerste jaar behalen binnen twee jaar
12 – Toelating tweede jaar
13 – Ontheffing ingangseis derde jaar tentamens
14 – Geldigheidsduurverlenging
15 – Bewaartermijnen
16 – Fraude en plagiaat regeling
17 – Iudicium abeundi
18 – Overgangsregelingen
19 – Hardheidsclausule
20 – Wijziging
21 – Inwerkingtreding
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
1
1 – Algemene bepalingen
Artikel 1.1 – Toepasselijkheid van de regeling
Deze regeling is van toepassing op de tentamens en examens van de opleidingen Bachelor
Geneeskunde Curius + en doctoraal Geneeskunde Curius, hierna te noemen de opleiding.
Artikel 1.2 – Begripsbepalingen
De in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) omschreven begrippen zijn ook van toepassing op
deze regeling. De overige begrippen hebben de betekenis die de wet daaraan toekent.
Artikel 1.3 – Bekendheid
De studenten van de bacheloropleiding Geneeskunde en de doctoraalopleiding Geneeskunde Curius
worden geacht bekend te zijn met de regels voor de opleiding die vastgelegd zijn in de op de
genoemde opleidingen van toepassing zijnde OER, Onderwijsregelingen en Regels en richtlijnen
examencommissie. Al deze documenten zijn te vinden op http://student.uva.nl/gnk.
2 – Samenstelling examencommissie
De examencommissie bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, leden, een extern lid
en studentadvisieurs.
De examencommissie kent een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur van de examencommissie
bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris en eenlid.
3 – Contact
De contactgegevens van de examencommissie Geneeskunde zijn te vinden op student.uva.nl/gnk.
4 – Taken examencommissie
De taken van de examencommissie zijn vastgelegd in de Wet op het Hoger onderwijs en
Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De wettelijke taken van de examencommissie zijn:
1. Het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die
de OER stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen
van een graad.
2. Het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens.
3. Het houden van toezicht op goede gang van zaken tijdens tentamens.
4. Het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de OER om de uitslag van
de tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen.
5. Het houden van toezicht op de uitvoering van de examenregels.
6. Het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van een of meer tentamens en het vaststellen
van afwijkende individuele programma’s.
7. Het behandelen van individuele verzoeken samenhangend met de OER.
8. Het treffen van maatregelen in geval van (het vermoeden van) fraude en onregelmatigheden.
9. Het aanwijzen van examinatoren voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de
uitslag daarvan.
10. Het uitreiken van het getuigschrift, met daaraan toegevoegd het diplomasupplement, ten bewijze
dat het examen met goed gevolg is afgelegd.
11. Het verlenen van toestemming aan een student om een vrij onderwijsprogramma te volgen,
waarvan het examen leidt tot het verkrijgen van een graad.
12. Het uitreiken van een verklaring van behaalde tentamens aan diegene die meer dan één tentamen
met goed gevolg heeft afgelegd maar aan wie niet een getuigschrift kan worden uitgereikt.
13. Het jaarlijks opstellen van een verslag van haar werkzaamheden.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
2
Daarnaast voert de examencommissie de volgende taken uit:
14. Het jaarlijks adviseren aan het bestuur OWI-Gen en de decaan over de OER.
15. Het jaarlijks adviseren aan het bestuur OWI-Gen over de onderwijsregelingen.
5 – Werkwijze examencommissie Geneeskunde
Artikel 5.1 – Werkwijze
De examencommissie Geneeskunde hanteert de volgende richtlijnen in haar werkwijze:
Jaarlijks zijn er 4 voltallige vergaderingen waarbij de voltallige examencommissie wordt
uitgenodigd.
Maandelijks vindt er een overleg plaats met het Dagelijks Bestuur.
Wekelijks worden de verzoeken aan de Examencommissie behandeld door de voorzitter en leden
van het Dagelijks bestuur, samen met de ambtelijk secretaris.
De examencommissie streeft er naar om binnen 4 weken een besluit te nemen.
Artikel 5.2 – Verzoeken aan de examencommissie
1. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht
kan de student een verzoek of bezwaar rondom de OER, de onderwijsregelingen, de regels en
richtlijnen van de examencommissie en andere aspecten t.a.v. toetsing en tentamenresultaten
indienen bij de examencommissie.
2. Om het verzoek of bezwaar zo snel mogelijk te behandelen hanteert de examencommissie
Geneeskunde een strakke procedure.
3. Een verzoek of bezwaar dient schriftelijk ingediend te worden door de student zelf.
4. Verzoeken ingediend door derden (bv. ouders) kunnen niet in behandeling worden genomen.
5. Elk verzoek of bezwaar dient voorzien te zijn van een degelijke en steekhoudende motivatie, waar
mogelijk voorzien van bewijsstukken.
6. Voor alle verzoeken of bezwaren dient de student het algemene formulier te gebruiken en het
ingevulde formulier in te dienen bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie
Geneeskunde (zie art. 3). Het algemene formulier is te vinden op http://student.uva.nl/gnk bij
examencommissie.
7. In uitzondering op lid 6 dient voor het aanvragen van een vrijstelling een specifiek formulier
gebruikt te worden (zie art. 9).
8. In uitzondering op lid 6 geldt dat de examencommissie geen bezwaren behandelt tegen
inhoudelijke beoordelingen van tentamenvragen. Deze bezwaren dienen ingediend te worden bij
de coördinator van het onderwijsonderdeel.
9. Bij elk verzoek of bezwaar dient de student op het formulier duidelijk zijn naam,
collegekaartnummer, adres en telefoonnummer te vermelden.
10. De examencommissie kan de student eventueel verzoeken om meer informatie. Dergelijk verzoek
zal doorgaans per email (student-amc-mailadres) of telefoon kenbaar gemaakt worden.
11. De examencommissie kan de verantwoordelijke examinator eventueel verzoeken om informatie.
12. Het is niet mogelijk de leden van de examencommissie Geneeskunde persoonlijk te benaderen.
13. Formulieren en verzoeken die ingediend worden bij de leden van de examencommissie
Geneeskunde persoonlijk worden niet in behandeling genomen.
14. De examencommissie toetst het verzoek en neemt een besluit.
15. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht
wordt er afgeweken van de OER en de Regels en richtlijnen van de examencommissie met de
bijbehorende regelingen.
16. Aan uitspraken van een betrokken examinator aan de student kunnen geen rechten worden
ontleend.
Artikel 5.3 – Huishoudelijke regels
De huishoudelijke regels van de examencommissie Geneeskunde zijn opgenomen in het huishoudelijk
reglement examencommissie Geneeskunde. Hierin zijn onder andere de samenstelling, de taken en
werkwijze en de beslistermijnen van de examencommissie vastgelegd.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
3
6 – Examinatoren
De examencommissie wijst examinatoren aan voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van
de uitslag daarvan. De examencommissie kan deskundigen van buiten de instelling aanwijzen tot
examinatoren. Examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. De
examencommissie hanteert een vaststaande procedure bij het aanwijzen van examinatoren.
7 – Tentamens
Artikel 7.1 – Data en tijdstippen tentamens
1. Dit artikel is een aanvulling op hetgeen bepaald is in artikel 4.5, Sectie A van de OER.
2. Schriftelijke tentamens worden afgenomen op data die ten minste 20 werkdagen voor aanvang
van het betreffende onderwijs onder verantwoordelijkheid van de examencommissie worden
vastgesteld.
3. Het tijdstip en de plaats van afname van schriftelijke tentamens kan tot 5 werkdagen voor het
moment worden gewijzigd. De meest actuele tentamentijdstippen en locaties worden
weergegeven op https://rooster.uva.nl
4. Mondelinge of individueel schriftelijk af te nemen tentamens worden afgenomen op een door de
examinator(en), zo mogelijk na overleg met de student, te bepalen tijdstip
5. Tentamens van opeenvolgende studiejaren worden niet op hetzelfde moment aangeboden. Tevens
wordt zoveel als mogelijk voorkomen dat tentamens van het eerste en derde studiejaar
samenvallen.
6. Wijziging van vastgestelde data en tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht.
7. Examinatoren/coördinatoren hebben niet de bevoegdheid extra tentamengelegenheden aan te
bieden aan studenten.
8. De examencommissie biedt aan individuele studenten geen extra tentamengelegenheden aan. Ook
niet vanwege problemen met roosters, wachttijden, etc.
Artikel 7.2 – Aan- en afmelding tentamens
De procedure voor aan- en afmelding voor tentamens staat vermeld op http://student.uva.nl Deze
informatie wordt door Onderwijsadministratie van Onderwijssupport gepubliceerd uiterlijk 1
september voor het komende studiejaar
Art. 7.3 Toetsvormen
1. Uiterlijk twee weken voor aanvang van het onderwijsonderdeel publiceert de coördinator in de
studiegids welke toetsvormen worden gehanteerd en welke weging elke toets heeft.
2. Uiterlijk twee weken voor aanvang van het onderwijsonderdeel publiceert de coördinator op
Blackboard wat de criteria zijn waarop een student wordt beoordeeld, hoe de cesuur wordt
bepaald en welke beoordelingsvoeten worden gehanteerd en wat de inhoud is van de toets.
Artikel 7.4 – Orderegels bonuspunttoets / tentamen
Voorafgaand aan bonuspunttoets / tentamen
1. De student is op tijd bij de locatie, 10-5 minuten voorafgaand aan de bonuspunttoets-/
tentamentijd wordt de student binnen gelaten op de toets-/tentamenlocatie.
2. Het dragen van een zonnebril, hoofddeksel (zoals een hoed of pet), boerka en/of andere attributen
die het gezicht (gedeeltelijk) bedekken is niet toegestaan, omdat dit het correct beoordelen van
afkijken belemmert. Het dragen van een hoofddoek is wel toegestaan, omdat deze het gezicht van
de student niet (gedeeltelijk) bedekt.
Te laat komen voor start van bonuspunttoets / tentamen
3. Voor alle studenten die te laat komen bij een bonuspunttoets/tentamen is er, ongeacht de reden
van het te laat zijn, slechts één gezamenlijk instroommoment. Voor een bonuspunttoets is het
instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 5 minuten na aanvang van de bonuspunttoets,
voor een tentamen is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 25 minuten na aanvang
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
4
van het tentamen. De surveillant zal op het instroommoment voor laatkomers de studenten die
zich voor de deur van de zaal hebben verzameld toegang verlenen tot de tentamenzaal.
Laatkomers krijgen geen extra toetstijd.
Entree van bonuspunttoets- / tentamenlocatie
4. Vanaf entree van bonuspunttoets-/tentamenlocatie wordt niet meer onderling gesproken en heerst
er stilte.
5. De jassen en tassen worden onder de tafel gelegd. Mobiel/communicatieapparatuur is volledig
uitgeschakeld en bevindt zich in de jas of tas. Het bij zich hebben (bijv. in kleding) van een
mobiel/communicatieapparatuur wordt aangemerkt als fraude. Tijdens bonuspunttoets/tentamen
mag de student niets uit zijn tas/jas halen zonder vooraf toestemming te hebben gekregen van een
surveillant.
6. De student zoekt de juiste plaats (zie alfabet en kleurenkaartjes) en gaat zitten. De student start
niet eerder met de bonuspunttoets/het tentamen, dan wanneer de surveillant klaar is met het
voorwoord en aangeeft dat de student kan starten.
Tijdens de bonuspunttoets / het tentamen
7. Tijdens de bonuspunttoets / het tentamen dient de student zich te legitimeren met zijn
collegekaart. De student legt deze zichtbaar op tafel.
8. Alle benodigdheden voor de bonuspunttoets / het tentamen (in ieder geval HB-potlood, pen, gum
en evt. rekenmachine) moeten vooraf op tafel gelegd worden. Etuis mogen niet op tafel liggen.
9. Het gebruik van grafische rekenmachines of rekenmachines met extra opslagruimte is niet
toegestaan. Uitsluitend niet-grafische rekenmachines mogen worden gebruikt. Desgevraagd geeft
de student de surveillant inzage in de meegebrachte rekenmachine.
10. Tijdens de bonuspunttoets / het tentamen mogen geen syllabi, studieboeken, naslagwerken of
aantekeningen op tafel liggen, tenzij nadrukkelijk op Blackboard is beschreven en bij de
mondelinge instructie door de surveillant voorafgaand aan het tentamen wordt genoemd dat het
wel toegestaan is. In het laatste geval kan de surveillant het materiaal controleren. Kladpapier kan
de student desgewenst van de surveillanten krijgen.
11. Gedurende de bonuspunttoets / het tentamen is er geen mogelijkheid vragen te stellen over vragen
van de bonuspunttoets / het tentamen. Bezwaren tegen bonuspunttoets-/tentamenvragen kunnen
gemaakt worden volgens art. 7.8 van deze Regels en Richtlijnen. In de eerste 60 minuten en de
laatste 90 minuten van de bonuspunttoets / het tentamen is toiletbezoek niet toegestaan (op basis
van de duur van drie uur.). Daartussen is beperkt toiletbezoek mogelijk. Indien de student het
toilet wil bezoeken, dan steekt hij zijn hand op. Toiletbezoek is enkel toegestaan onder
begeleiding van een surveillant. Tijdens het toiletbezoek mag geen communicatieapparatuur
worden meegenomen en mogen geen drink- en etenswaren worden aangeschaft. Bij een
bonuspunttoets/tentamen korter of gelijk aan een uur is geen toiletbezoek mogelijk.
12. Als de student toch zonder begeleiding en/of in de niet-toegestane tijdsperiode de zaal verlaat om
naar het toilet te gaan, dan mag de bonuspunttoets / het tentamen daarna niet (verder) afgemaakt
worden. De student dient het gemaakte werk in te leveren en de zaal te verlaten.
13. De student mag de toetszaal pas verlaten nadat zijn aanwezigheid is geregistreerd. Bij tentamens
mag de student niet eerder dan 45 minuten na aanvang van het tentamen de zaal verlaten. Met
uitzondering van de rode draad deeltentamens; de student mag dan de zaal na 30 minuten
verlaten.
14. Het is (met mate) toegestaan zelf meegebrachte drink- en (kleine) etenswaren te consumeren, mits
dit op een stille manier gebeurt. Dit is ter beoordeling van de surveillant. In geval van
geluidsoverlast kan de surveillant drink- en etenswaren in beslag nemen.
15. Buitenlandse studenten mogen gebruik maken van een woordenboek en mogen langer (10
minuten extra per uur) over de bonuspunttoets / het tentamen doen. Dit is uitsluitend mogelijk als
de student in het bezit is van een verklaring, afgegeven door de studieadviseurs (zie art. 7.7).
Deze verklaring wordt door de surveillant in de tentamenzaal gecontroleerd. Het woordenboek
mag geen verklarend woordenboek zijn en wordt in de tentamenzaal door de surveillant worden
gecontroleerd.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
5
16. Studenten met een functiebeperking kunnen extra faciliteiten krijgen (langere bonuspunttoets- /
tentamentijd, vergroot lettertype, grotere regelafstand, etc.) mits zij uiterlijk 2 weken vóór de
bonuspunttoets / het tentamen bij de Onderwijsadministratie een schriftelijke verklaring van de
studentendecaan overlegd hebben (zie art. 7.6). Dit hoeft slechts 1 maal per jaar gedaan te
worden.
17. Bij tentamens wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde enveloppenprocedure. In dit geval
vindt de student bij zijn plaats een lege envelop, waarin de student na afloop al zijn
tentamenmateriaal (zonder evaluatieformulier) stopt. Op de envelop zet de student, de naam van
de het tentamen, zijn studentnummer en zijn handtekening. Hiermee geeft de student aan dat hij al
zijn tentamen-/toetswerk heeft ingeleverd en zelf de envelop heeft dichtgeplakt.
18. Coördinatoren en de opleidingscommissie stellen het erg op prijs als de student het
evaluatieformulier na afloop van het tentamen invult. Het evaluatieformulier kan in de doos bij de
innametafel ingeleverd worden.
19. Afhankelijk van het soort bonuspunttoets/tentamen kunnen de eerder genoemde orderegels
afwijken. De dan geldende orderegels worden vooraf via Blackboard bekend gemaakt.
20. In alle gevallen dienen de instructies van surveillanten opgevolgd te worden.
21. Tijdens een bonuspunttoets / tentamen is het fraudereglement van de UvA, zoals vermeld in de
studiegids, van toepassing. Het niet houden aan de orderegels leidt tot uitsluiting van deelname
aan de bonuspunttoets / het tentamen.
Artikel 7.5 Surveilleren tijdens bonuspunttoets / tentamen
De bachelor Geneeskunde hanteert een surveillanceprotocol bij de bonuspunttoetsen en
bloktentamens. Dit protocol is vastgesteld door de examencommissie.
Artikel 7.6 – Extra voorzieningen studenten met functiebeperking
1. Een student met een functiebeperking wordt de gelegenheid geboden de bonuspunttoets /
tentamens af te leggen op een zo veel mogelijk aan zijn individuele functiebeperking aangepaste
wijze.
2. Dyslexie wordt ook gezien als een functiebeperking.
Procedure
3. De (eerstejaars) student meldt zich aan het begin van het studiejaar bij de studieadviseur.
4. De student wordt doorverwezen naar de speciale groepsspreekuren van de studentendecanen van
de UvA en dient een geldig rapport mee te nemen waaruit blijkt dat hij een functiebeperking heeft
waardoor hij gebaat is bij speciale voorzieningen voor tentamens, bijvoorbeeld een
dyslexierapport van het IWAL Amsterdam. Een kopie van een (dyslexie)verklaring is niet
voldoende. Eisen ten aanzien van een rapport zijn te vinden op de website
http://www.student.uva.nl/functiebeperking/financien-en-ondersteuning.cfm
5. Terwijl deze procedure loopt, krijgt een eerstejaars student eenmalig verlengde tentamenduur
voor het tentamen van blok 1.1. De lijst met namen van deze studenten wordt door de
studieadviseurs een week voor het tentamen van blok 1.1 aan de Onderwijsadministratie
doorgegeven.
6. De studentendecaan beoordeelt het rapport. Bij twijfel besluit de studentendecaan dat de student
opnieuw getest dient te worden. In geval van vastgestelde dyslexie (of andere functiebeperking)
geeft de studentendecaan een verklaring af die meestal geldig is voor één studiejaar. Eén
exemplaar wordt direct aan de student meegegeven en één exemplaar wordt naar de
studieadviseurs van de betreffende opleiding gestuurd. De studentendecaan stuurt een namenlijst
naar de Onderwijsadministratie, met daarop vermeld de studenten die een verklaring hebben
ontvangen.
Middels deze verklaring hebben studenten recht op onderstaande voorziening:
• Verlenging van 10 minuten per tentamenuur (dus maximaal 30 minuten per regulier
tentamen van drie uur); hierbij is het gewenst dat de betreffende student een zo rustig
mogelijke tentamenplek krijgt toegewezen in de tentamenzaal;
7. Bij ontvangst van de verklaring van de studentendecaan zet de studieadviseur een aantekening in
STAP.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
6
8.
9.
De Onderwijsadministratie zet achter de naam van de student in de groepsindeling een
aantekening ‘extra tijd’. Voor elke deelnemerslijst van een tentamen vermeldt de
Onderwijsadministratie welke studenten recht hebben op extra tijd.
Om in het volgende studiejaar opnieuw gebruik te kunnen maken van de voorziening(en), dient
de student zich aan het begin van het nieuwe studiejaar opnieuw te melden bij de studentendecaan
om een nieuwe verklaring aan te vragen.
Artikel 7.7 – Gebruik woordenboek buitenlandse studenten
1. Een buitenlandse student heeft in het eerste jaar van inschrijving het recht om:
a. gebruik te maken van een woordenboek;
b. indien nodig 10 minuten per uur extra tentamentijd te krijgen.
2. Om in aanmerking te komen voor bovenstaande dient de student:
a. minimaal een maand voorafgaand aan het tentamen contact op te nemen met de
studieadviseur. Deze maakt een verklaring waarin vermeld staat om welk woordenboek het
gaat en of toestemming is verleend voor verlenging van de tentamentijd;
b. in de tentamenzaal het woordenboek en de verklaring door de surveillant te laten
controleren.
Artikel 7.8 – Bezwaar bonuspunttoets- / tentamenvragen
1. Gedurende een bonuspunttoets/tentamen heeft een student geen gelegenheid vragen te stellen
over de vragen van de bonuspunttoets / het tentamen.
2. Na afname van de bonuspunttoets / het tentamen kan een student bezwaar of vragen kenbaar
maken door deze schriftelijk in te dienen bij de coördinator van het onderwijsonderdeel.
3. Het schriftelijke bezwaar / de schriftelijke vragen dienen voorzien te zijn van naam en
studentnummer van de indiener, en per vraag vraagnummer met opmerking of vraag.
4. Dit bezwaar dient uiterlijk 5 werkdagen na afname van de bonuspunttoets / het tentamen bij de
coördinator binnen te zijn.
5. De coördinator reageert binnen 3 weken op het bezwaar, doch uiterlijk voordat het cijfer van het
onderwijsonderdeel bekend gemaakt wordt.
Artikel 7.9 – Beoordeling
1. Elk tentamen omvat het door de examinator te verrichten onderzoek naar de kennis, het inzicht en
de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek.
2. De beoordeling van schriftelijke tentamens geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk
vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen.
3. In geval bij de beoordeling van een tentamen meer dan één examinator is betrokken, ziet de
examencommissie erop toe, dat alle examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen.
4. De wijze van beoordeling is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn tentamen
tot stand is gekomen.
5. De laatst behaalde uitslag is bepalend voor het eindresultaat.
Artikel 7.10 – Inzageregeling
Een student heeft na de beoordeling van een tentamen inzagerecht in het beoordeelde werk. Dit recht
is vastgelegd in artikel 4.9 Sectie A van de OER bacheloropleiding Geneeskunde.
Artikel 7.11 – Herbeoordeling van tentamenvragen
1. De student heeft het recht op een herbeoordeling van tentamenvragen.
2. De student kan uiterlijk binnen 7 werkdagen na de dag dat het resultaat bekend is gemaakt een
schriftelijk verzoek tot herbeoordeling indienen bij de coördinator van het desbetreffende
onderwijsonderdeel.
3. Het verzoek dient voorzien te zijn van naam en studentnummer. In het verzoek vermeldt de
student tevens voor welk tentamen en voor welke tentamenvragen een herbeoordeling wordt
gevraagd. Voor elke vraag onderbouwt de student zijn verzoek met (vakinhoudelijke)
argumenten.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
7
4.
5.
6.
7.
8.
9.
De coördinator speelt het verzoek door naar de docent die de antwoorden van de student op de
vragen heeft beoordeeld.
Aan de hand van het verzoek worden de antwoorden van de student opnieuw beoordeeld door de
docent en deze geeft aan de coördinator door of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het
aantal punten evt. voorzien van argumentatie voor het aantal verleende punten.
Na het indienen van het verzoek om herbeoordeling meldt de coördinator binnen 13 werkdagen
aan de student of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het verleende aantal punten voor de
betreffende vraag en hoeveel punten dit betreft, evt. voorzien van argumentatie van de docent
voor het aantal verleende punten.
Indien de student het niet eens is met de eerste herbeoordeling, heeft hij de mogelijkheid om de
coördinator te verzoeken een tweede herbeoordeling te laten uitvoeren door een andere docent.
De rol van de examencommissie in de herbeoordeling van tentamenvragen is het houden van
toezicht op een correcte gang van zaken.
De examencommissie zal zich niet mengen in inhoudelijke argumentatie van de student en/of
beoordelaar.
Artikel 7.12 – Kwaliteitsbewaking toetsing
De procedure die de examencommissie hanteert om de kwaliteit van de toetsing te bewaken is
beschreven in bijlage 7 van het Handboek Kwaliteitszorg Onderwijs Geneeskunde en Medische
informatiekunde AMC-UvA.
8 – Examens
Artikel 8.1 - Examendatum
1. De examencommissie gaat automatisch over tot uitreiking van het getuigschrift zodra een student
voldoet aan de eisen.
2. De procedure Afstuderen bachelor Geneeskunde staat vermeld op http://student.uva.nl.
3. De examendatum van het bachelordiploma is de laatste werkdag van de maand waarin de toets- of
inleverdatum van het laatst behaalde resultaat valt.
4. Bachelordiploma-uitreikingen vinden 2 maal per studiejaar plaats.
5. Een behaald doctoraaldiploma wordt overhandigd aan de studentenbalie van plein J0. Studenten
hoeven zich hiervoor niet aan te melden.
Artikel 8.2 – Judicia – cum laude
1. De examencommissie hanteert voor het toekennen van de kwalificatie ‘cum laude’ verschillende
regelingen voor verschillende doelgroepen. De volgende doelgroepen worden onderscheiden:
a. Bachelorstudenten gestart met 1e jaar in 2009 en 2010 (zie lid 2 van dit artikel)
b. Bachelorstudenten gestart met 1e jaar in 2011 en 2012 (zie lid 3 van dit artikel)
2.
De kwalificatie ‘cum laude’ wordt door de examencommissie gegeven aan bachelorstudenten die
gestart zijn met 1e jaar in 2009 of 2010 èn die voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. Alleen de 1e poging telt mee voor een cum laude.
b. Met uitzondering van de Rode Draden, mag geen van de behaalde cijfers lager zijn dan een
7.
c. Het op studiepunten gewogen gemiddelde cijfer over alle onderwijsonderdelen dient een 8 of
hoger te zijn.
d. Met uitzondering van het keuzeonderwijs en de verpleeghulpstage, zijn er geen vrijstellingen
verleend.
3.
De kwalificatie ‘cum laude’ wordt door de examencommissie gegeven aan bachelorstudenten die
gestart zijn met 1e jaar in 2011, 2012 of later èn die voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. Alleen de 1e poging telt mee voor een cum laude.
b. Geen van de behaalde cijfers mag lager zijn dan een 7.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
8
c.
d.
Het op studiepunten gewogen gemiddelde cijfer over alle onderwijsonderdelen, met
uitzondering van het keuzeonderwijs 2e jaar, dient een 8 of hoger te zijn.
Met uitzondering van het keuzeonderwijs 2e jaar, de juniorcoschappen en de
verpleeghulpstage, zijn er geen vrijstellingen verleend.
4.
Verzoeken voor uitzondering op de ‘cum laude’ regelingen dient de student voorafgaand aan de
laatste beoordeling in te dienen bij de examencommissie met het daarvoor bestemde formulier op
http://student.uva.nl/gnk.
5.
De examencommissie zal in zeer uitzonderlijke situaties van de cum laude regelingen afwijken.
Artikel 8.3 – Extra ec’s op diplomasupplement
1. Een verzoek voor het vermelden van extra studiepunten op het diplomasupplement kan pas
worden ingediend nadat de studiepunten van het verplichte keuzeonderwijs van het tweede
studiejaar in het SIS staan geregistreerd.
2. Een verzoek voor het vermelden van extra studiepunten op het diplomasupplement dient de
student uiterlijk 20 werkdagen voorafgaand aan de diploma-aanvraag in te dienen bij de
Onderwijsadministratie middels het daarvoor bestemde formulier op http://student.uva.nl/gnk.
3. a. Voor al het niet goedgekeurd keuzeonderwijs geldt naast lid 1 en 2 van dit artikel dat
voorafgaand aan het volgen van het vak goedkeuring moet worden aangevraagd bij de
coördinator keuzeonderwijs op de wijze zoals vermeld op Blackboard (20142015 GNK
Keuzeonderwijs).
b. Indien een verzoek voor goedkeuring ingediend wordt nadat het keuzeonderwijs is
aangevangen wordt het verzoek niet in behandeling genomen.
c. Het keuzeonderwijs van de extra studiepunten dient aan de onderstaande voorwaarden te
voldoen:
- Het onderwijs heeft een duidelijke medische inslag;
- De omvang van het extra onderwijs is minimaal 6 ec;
- De inhoud van het onderwijs mag niet overlappen met inhoud van het reguliere onderwijs;
- Het vak dient binnen de EU te zijn gevolgd.
9 – Vrijstellingen
1.
2.
3.
4.
5.
Een vrijstelling voor een tentamen houdt in dat de student geacht wordt voor het desbetreffende
tentamen of examen te zijn geslaagd, zonder toekenning van een cijfer.
In artikel 4.7 Sectie A van de OER is bepaald dat de examencommissie gerechtigd is
vrijstellingen te verlenen naar aanleiding van een schriftelijk verzoek van de student.
In artikel 4.7 Sectie A van de OER zijn de voorwaarden voor het verkrijgen van een vrijstelling
vastgelegd.
Door de examencommissie kunnen alleen vrijstellingen worden verleend voor gehele
onderwijsonderdelen.
Door een coördinator kan een vrijstelling worden verleend voor een gedeelte van een
onderwijsonderdeel.
Toekenningsgronden
6. Een vrijstelling kan worden gegeven op grond van een tentamen dat is afgelegd in het kader van
een andere opleiding.
7. Op de tentamendatum staat de student ingeschreven voor de betreffende opleiding en is niet voor
Geneeskunde UvA ingeschreven.
8. De student kan voor een onderwijsonderdeel een vrijstelling aanvragen indien de student:
a. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en
studielast van de gelijknamige opleiding aan een andere universiteit van Nederland.
b. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en
studielast van de gelijknamige opleiding in het buitenland.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
9
c.
een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en
studielast van een andere universitaire opleiding in Nederland of in het buitenland, dan wel
van een vergelijkbare hogere beroepsopleiding in Nederland.
d. het bewijs kan overleggen van buiten een universiteit opgedane kennis en ervaring, dan wel
van door haar/hem in ander verband reeds verrichte werkzaamheden.
e. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en
studielast van een ander curriculum binnen de geneeskundeopleiding.
9. Voor een aantal onderwijsonderdelen zijn specifieke criteria geformuleerd op Blackboard.
10. Vrijstellingen worden niet gegeven op grond van onderdelen uit hetzelfde curriculum.
11. Vrijstellingen worden niet verleend op grond van onderdelen die langer dan 5 jaar geleden zijn
behaald.
Procedure
12. Een verzoek voor een vrijstelling voor een geheel onderwijsonderdeel wordt ingediend bij de
Onderwijsadministratie met het daarvoor bestemde formulier op http://student.uva.nl/gnk incl.
bewijsstukken bv. een gewaarmerkte kopie van cijferlijst/diploma met vakomschrijving.
13. Uit de bewijsstukken moet blijken of de inhoud en het niveau overeenkomt met het
onderwijsonderdeel waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd.
14. De examencommissie legt het verzoek zo nodig voor advies voor aan de betreffende coördinator,
waarna de examencommissie een besluit neemt.
15. Het verzoek voor vrijstelling kan niet eerder dan 1 jaar voor aanvang van het onderwijs worden
ingediend.
16. Het verzoek voor vrijstelling moet uiterlijk 4 weken voor aanvang van het betreffende onderwijs
bij de Onderwijsadministratie binnen zijn.
17. Binnen 20 werkdagen na ontvangst van de aanvraag neemt de examencommissie een besluit en
wordt de student het besluit schriftelijk medegedeeld. Bij meerdere vrijstellingen wordt
geadviseerd contact op te nemen met de studieadviseur, zodat een gunstige studieplanning
bekeken kan worden.
18. Een verzoek om vrijstelling voor een deel van een onderwijsonderdeel wordt ingediend bij de
coördinator van dat onderwijsonderdeel. Het besluit hierover wordt tevens genomen door de
betreffende coördinator.
10 – Goedkeuring onderwijsonderdelen
Voor de onderwijsonderdelen ‘keuze onderwijs elders en ‘bachelorthesis’ uit de bacheloropleiding
Geneeskunde en de ‘wetenschappelijke stage’ uit de doctoraalopleiding Geneeskunde moet
goedkeuring worden aangevraagd bij de desbetreffende coördinator via de daarvoor vastgelegde
procedure. Zie hiervoor de desbetreffende Blackboard course.
11 – Eerste jaar behalen binnen twee jaar
1. Een student dient alle onderwijsonderdelen van het eerste studiejaar binnen twee jaar te behalen.
2. Indien een student niet binnen twee jaar alle onderwijsonderdelen van het eerste jaar heeft
behaald, dan mag de student alleen nog tentamens maken uit het 1e studiejaar en niet uit andere
studiejaren.
3. Lid 2 geldt tot het moment waarop alle eerstejaars onderwijsonderdelen behaald zijn.
12 – Toelating tweede jaar
1. Dit artikel is van toepassing op studenten die voor de tweede keer zijn ingeschreven voor de
bacheloropleiding Geneeskunde.
2. Afhankelijk van de studieresultaten van het eerste studiejaar krijgt de student:
a. geen toelating tot tweedejaars tentamens;
b. onvoorwaardelijk toelating tot tweedejaars tentamens;
c. voorwaardelijke toelating tot tweedejaars tentamens.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
10
3.
De resultaten van de canon Psychologie en de rode draad Farmacologie en Farmacotherapie zijn
niet van invloed op toelating tot het tweede jaar. Voor deze onderwijsonderdelen geldt wel het
bepaalde in lid 14 van dit artikel.
Geen toelating tot tweedejaars tentamens
4. Een student wordt niet toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar als hij:
a. Rode Draad Professioneel Gedrag (PG) niet behaald heeft en/of
b. twee of meer van de blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 niet behaald heeft.
Onvoorwaardelijke toelating tot tweedejaars tentamens
5. Een student wordt toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar als hij:
a. Rode Draad PG behaald heeft en
b. alle blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 behaald heeft.
6.
Een student wordt eveneens toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar als hij:
a. Rode Draad PG van het eerste jaar behaald heeft en
b. Verpleeghulpstage én het Klinisch Lijnonderwijs eerste jaar én het Vaardigheidsonderwijs
eerste jaar behaald heeft en
c. vier van de vijf blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 behaald heeft.
Voorwaardelijke toelating tot tweedejaars tentamens
7. Een student kan onder voorwaarden toegelaten worden tot de tentamens van het tweede jaar als
hij:
a. Rode Draad PG van het eerste jaar behaald heeft en
b. vier van de vijf blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 behaald heeft en
c. één of meerdere van de onderdelen Verpleeghulpstage, het Klinisch Lijnonderwijs eerste jaar
en het Vaardigheidsonderwijs eerste jaar niet behaald heeft.
8. Studenten die voldoen aan de bepalingen in lid 7 van dit artikel en onder voorwaarden door
willen naar het tweede jaar, dienen uiterlijk 2 weken voor de betreffende tentamens een afspraak
bij de studieadviseurs te hebben om een verzoek hiertoe in te dienen. Indien het gesprek niet in
deze periode heeft plaatsgevonden, wordt het verzoek niet in behandeling genomen.
9. Een student is pas onder voorwaarden toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar indien een
afsprakenformulier is ondertekend waarmee de student aangeeft in te stemmen met de regeling
verwoord in lid 10 van dit artikel én zich bewust te zijn van de risico’s.
10. Indien een student onder voorwaarden is toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar, dient de
student voor deelname aan ieder tweedejaars tentamen toestemming te verkrijgen van de
studieadviseur. De studieadviseur verleent geen toestemming als de student in dezelfde periode
een 1e jaars tentamen moet doen of als de prestaties van de student in het eerste en tweede
studiejaar tot dan toe onvoldoende zijn.
11. Lid 10 vervalt op het moment dat de student onvoorwaardelijke toelating heeft.
Ontheffing ingangseis tweedejaars tentamens
12. Een verzoek om ontheffing van de ingangseis van de tentamens van het tweede studiejaar dient
ingediend te worden door middel van het daarvoor bestemde formulier op
http://student.uva.nl/gnk bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie ten minste vier
weken voor het eerste tentamen waarop het verzoek betrekking heeft.
13. De examencommissie legt deze verzoeken voor advies voor aan de studieadviseurs.
14. Na het advies gehoord te hebben besluit de examencommissie over het wel of niet honoreren van
het verzoek.
Eerstejaars onderdelen behalen binnen twee jaar
15. Voor alle studenten geldt dat alle onderdelen van het eerste studiejaar binnen twee jaar moeten
zijn behaald. Haalt een student het eerste studiejaar (dus ook de canon Psychologie en de rode
draad Farmacologie en Farmacotherapie) niet binnen twee jaar, dan mag de student daarna alleen
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
11
nog tentamens uit het eerste jaar maken en niet uit andere jaren. Dit geldt tot het moment waarop
alle eerstejaars onderdelen behaald zijn.
13 – Ontheffing ingangseis derde jaar tentamens
1. Een verzoek om ontheffing van de ingangseis van de tentamens van het derde studiejaar dient
ingediend te worden door middel van het daarvoor bestemde formulier op
http://student.uva.nl/gnk bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie.
2. De examencommissie legt deze verzoeken voor advies voor aan de studieadviseurs.
3. Na het advies gehoord te hebben besluit de examencommissie over het al dan niet honoreren van
het verzoek.
14 – Geldigheidsduurverlenging
1. Een verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van een tentamen dient ingediend te worden
door middel van het daarvoor bestemde formulier op http://student.uva.nl/gnk bij de ambtelijk
secretaris van de examencommissie.
2. Bij dit verzoek dient duidelijk vermeld te worden wat de reden is voor het verzoek en wat de
oorzaak is van de vertraging.
15 – Bewaartermijnen
1. Tentamenopgaven en uitwerkingen, waaronder begrepen werkstukken en andere schriftelijke
materialen waarvoor een (deel)cijfer is toegekend, worden gedurende ten minste twee jaar na
vaststelling van de tentamenuitslag bewaard door de examinator.
2. Bachelorthesis of eindwerkstukken worden ten minste zeven jaar bewaard door de examinator.
3. Tentamenuitslagen (diplomasupplementen, brondocumenten) worden ten minste dertig jaar
bewaard door de afdeling Onderwijssupport van het AMC
16 – Fraude en plagiaat regeling
Zoals gesteld in artikel 3.11 Sectie A van de OER van de bachelor Geneeskunde en het doctoraal
Geneeskunde is het bepaalde in de Fraude- en plagiaatregeling studenten UvA onverkort van
toepassing. Deze regeling is als bijlage toegevoegd aan de OER bachelor Geneeskunde. De tekst van
deze OER is te vinden in de digitale studiegids.
Procedure
1. Wanneer fraude en/of plagiaat wordt geconstateerd deelt de examinator dit terstond mee aan de
student en tevens schriftelijk aan de examencommissie Geneeskunde onder overlegging van de
schriftelijke stukken en bevindingen.
2. De examencommissie stelt de student binnen een termijn van 2 weken in de gelegenheid te
worden gehoord.
3. De examencommissie stelt vast of er sprake is van fraude of plagiaat en deelt de student
schriftelijk haar besluit en de sancties mede binnen een termijn van 4 weken, onder vermelding
van de beroepsmogelijkheid bij het College van beroep voor de examens.
4. Indien plagiaat wordt geconstateerd of vermoed in een bepaald werkstuk, kan de
examencommissie besluiten eerder door dezelfde student(en) ingeleverde werkstukken te
onderzoeken op plagiaat. De student is verplicht aan een dergelijk onderzoek mee te werken en
kan worden verplicht digitale versies van eerdere werkstukken aan te leveren.
5. De opgelegde sancties worden vastgelegd in het studentendossier.
17 – Iudicium abeundi
1.
Conform artikel 2,4, sectie A van de OER bestaat de mogelijkheid tot een iudicium abeundi.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
12
2.
3.
In de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde AMC / UvA geldt als (procedureel) hulpmiddel
hiervoor het Protocol Iudicium Abeundi van de NFU
(http://www.nfu.nl/img/pdf/Protocol_Iudicium_Abeundi.pdf)
In aanvulling op het protocol, bedoeld in lid 2 geldt in de bachelor- en masteropleiding
Geneeskunde AMC / UvA dat:
a. Als er vanuit het gezichtspunt van de patiëntenzorg zwaarwegende bezwaren zijn tegen
voortzetting van de opleiding van een student, er een gezamenlijk oordeel van het
afdelingshoofd en de meest betrokken begeleider van betreffende coschap/stageplaats wordt
opgesteld.
b. Het gezamenlijke oordeel altijd wordt voorgelegd aan de decaan.
c. In ieder geval de decaan besluit met in achtneming van de zorgvuldigheidseisen uit het
protocol genoemd in lid 2 van dit artikel, over te gaan tot een verzoek van een iudicium
abeundi voor te leggen aan het College van Bestuur van de UvA.
18 – Overgangsregelingen
Gezien het bestaan van verschillende curricula (Doctoraalopleiding curriculum ’93;
Doctoraalopleiding Curius; Bacheloropleiding Curius +) bestaan er verschillende
overgangsregelingen. Deze zijn te vinden op http://student.uva.nl.
- Overgangsregeling Curius (ongedeelde opleiding) naar bacheloropleiding Geneeskunde Curius+
- Regeling herkansen en inhalen onderwijs bij curriculumwijzigingen Curius
- Regeling herkansen en inhalen onderwijs bij curriculumwijzigingen bacheloropleiding Curius+
19 – Hardheidsclausule
In gevallen waar de bepalingen van deze regeling onredelijk en onbillijk uitwerken voor de student,
kan de examencommissie een uitzonderingsregeling treffen.
20 – Wijziging
1. Wijzigingen van deze regeling worden, na advies van het bestuur van het Onderwijsinstituut
Geneeskunde, de Studentenraad en de opleidingscommissie Geneeskunde bij afzonderlijk besluit
vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde.
2. Geen wijzigingen vinden plaats die van toepassing zijn op het lopende studiejaar, tenzij de
belangen van de studenten hierdoor redelijkerwijze niet worden geschaad.
21 – Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op 1 september 2014.
Aldus vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde van het AMC / de Universiteit van
Amsterdam, op 14 oktober 2014 na advies van het bestuur van het onderwijsinstituut Geneeskunde, de
opleidingscommissie Geneeskunde en de Studentenraad.
Regels en richtlijnen bachelor Geneeskunde van de Examencommissie 2014-2015
13