verslag 19 03 2014

VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING LOK-LOO
19/3/2014
1. Aanwezigheden
Stemgerechtigde leden:
Naam
De Bruycker Nathalie
De Keukeleire William
De Mey Ann
Deschaumes Christine
De Schepper Lieven
Flement Philippe
Mergan Ward
Neirynck Myriam
Van Baeveghem Nadia
Van Damme Peter
Van De Putte Marleen
Vandriessche Celine
Van Lancker Huguette
Vermeulen Raf
Vergeylen Bianca
Weymaere Daniella
vereniging/organisatie/
hoedanigheid
Deskundige
ouder
VBS Dikkelvenne
VBS Gavere-Semmerzake
KDV Pepijntje
Sportdienst
jeugd
GBS Vierklaver
Deskundige
Centrum Zon en maan
Unizo Gavere
PISAD ( LOO )
Kind en preventie ( LOO )
gezinsbond
Dienst onthaalgezinnen OCMW
VBS Asper
AAN
vereniging/organisatie/
hoedanigheid
Gezinsbond
Centrum Zon en maandag
Unizo Gavere
speelpleinwerking
KDV Pepijntje
GBS Vierklaver
dienst onthaalgezinnen OCMW
AAN
vereniging/organisatie/
hoedanigheid
Schepen kinderopvang
Secretaris
Deskundige jeugd
AAN
OCMW-voorzitter
x
AF
VER
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Plaatsvervangende leden:
Naam
De Vogelaere Gerda
De Schuyteneer Isa
Tronquo Ilse
Van Eeckhout Elise
Vanderbeken Ann
Vermeiren Hélène
Vincent Brigitte
Waarnemende leden:
Naam
Declercq Peter
Dhondt Carine
( Gheldof Freya ) vervangster
Stephanie Rousseaux
Van Hende Gilles
AF
VER
AF
VER
X
X
X
X
2. Goedkeuren van het verslag van de vorige algemene vergadering
Er zijn geen opmerkingen op het vorige verslag ; wordt goedgekeurd.
3. Agendapunten
3.1. Aanvaarding nieuwe leden
woordje uitleg door Gilles over de klacht bij de provincie
Verhouding man/vrouw binnen de adviesraad :
Er werd een klacht ingediend bij de provinciegouverneur tegen de samenstelling de adviesraden ;
maximum 2/3 van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn en onze adviesraad voldeed niet aan
deze voorwaarde.
Het gemeentebestuur had gekozen voor een open structuur, met een weerspiegeling in de
adviesraad van de man/vrouw verdeling in de sector, in ons geval overwegend vrouwelijk.
De gevolgen van deze klacht zijn verregaand : het meerjarenplan werd geschorst en de financiële
mogelijkheden beknot.
Om de situatie te verhelpen wordt in de betrokken adviesraden gesleuteld aan de samenstelling.
Voor het LOK werd reeds een vader gezocht die als vertegenwoordiger van de gebruikers van de
kinderopvang kon aansluiten. ( Dhr De Keukeleire werd aanvaard als nieuw lid op de vorige
vergadering )
Daarnaast werd aan volgende stemgerechtigde leden gevraagd of ze willen verwisselen met hun
plaatsvervanger ( voor de gezinsbond wordt Gerda De Vogelaere plaatsvervangend lid en Raf
Vermeulen stemgerechtigd ; Van Damme Peter wordt stemgerechtigd en Isa DeSchuyteneer
plaatsvervangend voor centrum Zon en maan ; Ward Mergan wordt stemgerechtigd en Van
Eeckhout Elise plaatsvervangend voor de jeugd ) Hierdoor wordt voldaan aan de wettelijke eisen
kwa samenstelling; zal bekrachtigd worden in de GR van 28/4/2014.
Voor volgende vergaderingen worden alle stemgerechtigde en vervangende leden uitgenodigd.
De aanwezige leden aanvaarden de kandidatuur van de nieuwe leden Dhr Vermeulen, Dhr Mergan
en Dhr Van Damme.
In het LOK van 26.9.2013 werd het meerjarenplan van de gemeente besproken en een advies
geformuleerd. Dit advies wordt opnieuw voorgelegd aan de nieuwe en aanwezige leden van het LOK.
Alle aanwezigen zijn akkoord om dit advies te bekrachtigen.
Bekrachtigen advies van 26.9.2013 ( advies was opgenomen in het verslag, zie ook hieronder ,
copies ter beschikking. )
“Advies LOK 26.9.2013/1
Volgende beleidsdoelstellingen concreet formuleren :
We vinden op pg 8 en 9 enkele vermeldingen terug naar opvang en onderwijs, nl :
We ondersteunen het flankerend onderwijs met concrete initiatieven
We werken een visie uit voor opvang tijdens vakantieperiodes en studiedagen
We evalueren huidige werking buitenschoolse opvang
Deze doelstellingen worden positief onthaald maar roepen terzelfdertijd veel vragen op : over welke concrete
initiatieven gaat het ? wie is “we” ? wanneer gebeurt dit ? hoe ? op basis van wat wordt een visie uitgewerkt en
een evaluatie gemaakt ? welke acties kunnen hieraan gekoppeld worden?
De aanwezigen willen graag hun ervaringen met een vroegere bevraging bij de ouders en hun huidige
ervaringen in het werkveld aanbieden om deze doelstellingen te bestuderen. ( praktisch vb via een
bijeenkomst voorafgaand aan een lok-vergadering , aangezien het over nagenoeg dezelfde mensen gaat )
Advies LOK 26.9.2013/2
Vakantieopvang toegankelijker maken voor elk Gavers kind
Enerzijds leeft de perceptie dat er te weinig is : te weinig plaatsen, te weinig afwisseling, te weinig
professionaliteit.
Sportkampen zijn snel volzet, ouders zoeken oplossingen in buurgemeenten, er is nog steeds geen ibo in
Gavere, accent ligt op sportkampen en speelpleinwerking…
Anderzijds wordt vastgesteld dat er wel degelijk waardevolle initiatieven zijn.
Opvang tijdens de zomervakantie op de aparte scholen ingericht – niet toegankelijk voor kinderen van andere
scholen,
speelpleinwerking – die een jeugdwerking is,
occasionele opvang op snipperdagen door PWA-dames waarvan door de ouders van de gemeente school wel
gebruik wordt gemaakt.
De bestaande initiatieven duidelijk definiëren en in kaart brengen, beter op elkaar afstemmen en toegankelijk
maken voor alle kinderen zou al een grote stap vooruit zijn.
Advies LOK 26.9.2013/3
het busvervoer toegankelijk maken voor alle Gaverse kinderen
Hoewel het over relatief kleine afstanden gaat , stellen scholen vast dat busvervoer een zeer dure
aangelegenheid is.
Hoewel het gaat over kinderen van Gavere die naar school gaan in Gavere, stellen opvanginitiatieven vast dat
kinderen soms niet kunnen gebracht worden waar ze verwacht worden.
we stellen voor dat de bestaande bussen gedeeld worden :
door alle Gaverse scholen ( voor vervoer voor en na schooltijd en in functie van vaste activiteiten )
naar alle deelgemeenten ( zodat alle kinderen na school thuis geraken of in de opvang )
De schooldirecties willen samen aan tafel gaan zitten met de verantwoordelijken om een praktische regeling uit
te werken – op korte termijn – en waarbij de algemene organisatie in handen ligt van de gemeente ( en niet de
gemeenteschool ) “
3.2. Nieuw decreet kinderopvang
Lieven ( voor de kinderdagverblijven-groepsopvang) laat zich verontschuldigen maar stelt vast : meer
administratie, meer richtlijnen, minder inkomsten.
Carine ( dienst onthaalgezinnen ) kan dit bevestigen voor de sector van de gezinsopvang. De visie
van het nieuwe decreet is waardevol ; ( goede en betaalbare opvang voor ieder die dit nodig heeft,
duidelijke regelgeving met onderscheid tussen gezinsopvang en groepsopvang )
De uitwerking in de praktijk verloopt moeilijk :
- veel onduidelijkheid door onvolledige of zelfs tegenstrijdige communicatie
- veel extra administratie, geen extra subsidies
- extra voorwaarden voor onthaalouders ; wie wil/kan deze job op termijn nog doen ? Meer
opvang creëren is de bedoeling van het decreet maar wordt moeilijk haalbaar op deze
manier.
- extra kosten voor de ouders ; zeker buitenschoolse opvang wordt duurder door afschaffen
van flexibele facturering
- systeem met de kindcodes ( = tarief opvang op basis van gezinsinkomen en
gezinssamenstelling ; zelf aan te vragen door de ouders via internet, mail adres en kaartlezer
of token nodig ) : systeem loopt goed voor “doorsnee” gezinnen, gaat veel moeilijker voor
kwetsbare gezinnen
- minder flexibiliteit mogelijk : probleem voor kwetsbare gezinnen binnen onze doelgroep (
terwijl we wettelijk verplicht zijn om deze mensen voorrang te verlenen )
3.3. Schoolbus
Stand van zaken Bernstraat wordt toegelicht door Gilles : Bernstraat maakt deel uit van
mobiliteitsprobleem Stationstraat – industriezone. De bedoeling van de verkeersinrichting is zwaar
vervoer weren uit de Bernstraat. Momenteel mag de schoolbus slechts in één richting door de
Bernstraat, en stopt hij aan de overkant van onthaalmoeder Bianca. Aangezien de busbeleider de
bus niet mag verlaten, moet Bianca ’s morgens en ’s avonds een drukke straat oversteken met 5 tot
6 kinderen om hen te begeleiden naar de bus. Dit zorgt voor een onveilige verkeerssituatie en er
werd gevraagd om een uitzondering te maken voor de schoolbus. Het schepencollege heeft beslist
om deze uitzondering niet toe te staan omdat gevreesd wordt dat de andere bewoners van de
Bernstraat hiermee niet akkoord gaan en omdat de aanwezige bedrijven ook uitzonderingen gaan
verlangen voor hun zwaar vervoer.
Er komen reeds veel klachten van buurtbewoners over zwaar doorgaand verkeer d ; de politie oefent
nochtans regelmatig controles uit.
Het busvervoer voor alle Gaverse schoolkinderen geregeld krijgen is een complexe en dure
aangelegenheid. Momenteel wordt gezocht naar de oplossing door de betrokken scholen en
gemeentelijke diensten.
Christine Dechaumes licht het decreet van '97 toe en legt uit wat de gevolgen zijn van het niet
toepassen voor de school van Gavere-Semmerzake en Dikkelvenne.
Wordt vervolgd.
3.4. Inbreng door de jeugddienst ( door Philippe, sportfunctionaris )
speelpleinwerking paasvakantie :
-> elke dag speelpleinwerking van 7u30 tot 17u30
-> 3 à 5 monitoren per dag, maximum 30 kindjes per dag
-> nog extra monitoren gezocht
speelpleinwerking zomervakantie
-> elke dag speelpleinwerking van 7u30 tot 17u30 behalve op feestdagen en de week van 21 juli
-> grotere werking: 7 à 10 monitoren per dag, maximum 100 kindjes per dag
-> volop op zoek naar monitoren
snipperdagen
-> snipperdag op 27 januari (GBS): 18 aanwezigen
-> volgende = vrijdag 2 mei. Jeugd en Sport proberen dit leuker/aantrekkelijker te maken. Dit kan
door springkastelen en volksspelen aan te bieden. Dit kan doorgaan in de sporthal (Gavere) en onder
begeleiding van speelpleinmonitoren. Nog op zoek naar monitoren.
-> volgende data: 19/05, 21/05, 28/05. Nog op zoek naar begeleiders, maar weinig kans dat al deze
data kunnen ingevuld worden (omdat deze zo dicht op elkaar liggen).
-> zicht op data volgend jaar? Zou het eventueel mogelijk zijn om met andere scholen af te spreken
zodat er minder snipperdagen zijn en een groter bereik per snipperdag?
Christine legt uit waarom dit moeilijk is : de studiedagen voor de leerkrachten worden gekozen in
functie van de specifieke aandachtspunten van dat schooljaar ; aangezien elke school andere
accenten legt, zijn de vormingsbehoeften ook anders en het is de uitdrukkelijke wens van de scholen
om hun eigenheid te behouden.
Momenteel maken niet alle scholen gebruik van dit opvangaanbod op snipperdagen.
Folder met aanbod van sport en speelpleinwerking wordt verdeeld via de scholen. De capaciteit
werd verhoogd en heeft z’n maximum bereikt ; de inschrijvingsprocedure werd verbeterd ; er wordt
voorrang gegeven aan de kinderen van Gavere zelf.
3.5. Varia
Wordt gepland voor volgende vergadering :
- Info moment door OCMW : wat kan het OCMW doen bij armoede bij gezinnen met
kinderen ? Hoe kunnen we ouders de weg naar de hulpverlening tonen ?
- integrale jeugdhulp : nieuw decreet is voor ons nog onduidelijk ; Isa van centrum zon en
maan vraagt of iemands van welzijnszorg dit najaar een toelichting kan geven.
Andere variapunten ? Volgende activiteiten worden georganiseerd :
- 23 maart ; tweedehandsbeurs door de gezinsbond in de Racing
- 3 april : infoavond over slaapproblemen bij kinderen in de Racing, georganiseerd door BS GavereSemmerzake
- zaterdag 5 april poppenspeltheater voor kinderen van 3 tot 8 jaar
- maandag 21 april paaseierenraap voor kinderen van 3 tot 12 jaar
- 11 mei : boerderijstraat
- 22 mei : info moment door PISAD
- 29 juni : vrijetijdsbeurs in het kader van Gavere Zomert
De Secretaris,
De Voorzitter,
Carine Dhondt
Bianca Vergeylen

Download Report