2013 09 05 culturele raad alg ver en huishoudelijk reglement

VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
CULTURELE RAAD GAVERE
05 september 2013 om 19.30 uur – G.O.Racing
0. Aanwezigheden
Stemgerechtigde leden:
NAAM
vereniging/organisatie/hoedanigheid
AAN
AF
VER
De Clippele Mattheus
Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir
X
Van Der Linden Luc
Culturele Kring De Scheldestreek
X
De Clercq Marc
Cultuur Sint- Amandus
X
’T Kindt Jacques
Curieus
X
Bauwens Dirk
Davidsfonds Asper
X
Van Der Heyden Freddy
Davidsfonds Gavere
Mahauden Luc
De Nieuwe Rederijkers
Van Der Heyden Sebastiaan
Den Bos In vzw
Beyaert Steffi
Femma Asper
Vankwikelberge Rosine
Fotoclub Gafodi
Vermeulen Raf
Gezinsbond
De Groote Ivan
Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere
Jungbluth Chris
KVLV Asper
X
Carreel Noella
KVLV Dikkelvenne
X
Nachtergaele Rita
KVLV Semmerzake
X
Lampens Marc
KWB-Asper
X
Ghijselinck Dirk
Landelijke Gilde Asper
X
Buysse Chantal
Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste
Vandendriessche Micheline
Markant Gavere
X
Martens Didier
Megamok
X
Verdonck Raphaël
Neos Gavere
Meulenyzer Oscar
Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Vurste
Deriemaeker Johan
Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus
X
Haegeman Jean-Pierre
Pasar afdeling Gavere
X
Vermeiren Mark
Sint-Gregoriusgilde Zangkoor
Forier Raf
Vriendenkring Baaigem
Libeert Karl
Deskundige
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Waarnemende leden:
Naam
vereniging/organisatie/hoedanigheid
Martens Dirk
Schepen van Cultuur
x
Vertenten Alex
Secretaris/cultuurbeleidscoördinator
x
AAN
AF
1. Kennisname van ambtshalve aanduiding leden van de adviesraad
De secretaris geeft kennis van de stemgerechtigde leden op basis van het
gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2013.
Er zijn voldoende effectieve leden aanwezig om alle punten van de agenda af te handelen.
2. Verkiezing van de voorzitter
Mattheus De Clippele heeft zich kandidaat gesteld voor het voorzitterschap.
VER
Hij wordt met unanimiteit verkozen als voorzitter.
3. Verkiezing van de penningmeester.
Gezien niemand zich kandidaat heeft gesteld wordt dit punt uitgesteld.
4. Vaststellen van het huishoudelijk reglement.
Het voorliggend voorstel wordt toegelicht. Met de nodige aanpassingen wordt het als
huishoudelijk reglement unaniem goedgekeurd (zie bijlage)
5. Oprichten van een dagelijks bestuur.
Volgende personen hebben zich kandidaat gesteld:
T'Kindt
Jacques
Bauwens
Dirk
Van Der Heyden
Freddy
Vankwikelberge
Rosine
Jungbluth
Chris
Buysse
Chantal
Verdonck
Raphaël
Libeert
Karl
7 stemgerechtigde leden kunnen in het dagelijks bestuur opgenomen worden. De voorzitter
behoort tot het dagelijks bestuur en naast hem moeten nog 6 leden worden aangeduid.
Bij geheime stemming worden volgende personen opgenomen in het dagelijks bestuur.
Bauwens
Dirk
Vankwikelberge
Rosine
Jungbluth
Chris
Buysse
Chantal
Verdonck
Raphaël
Libeert
Karl
6. Samenstellen van het dagelijks bestuur.
Het aanduiden van een penningmeester en van één of meerdere ondervoorzitters wordt
uitgesteld naar de eerstvolgende algemene vergadering.
7. Vaststellen van de vergaderkalender.
Volgende data zijn van belang:
-
Het dagelijks bestuur komt samen op donderdag 19 september om 20 uur in de
Poort.
Voor iedereen (stemgerechtigden, plaatsvervangers en waarnemers):
Informatieavond betreffende de “gemeentelijk strategische nota 20142019” op maandag 16 september om 20 uur in het G.O.Racing .
Algemene Vergadering culturele raad op dinsdag 15 oktober om 20 uur in
het G.O.Racing. Op deze vergadering zal een advies geformuleerd worden
betreffende de strategische nota 2014-2019 in bijzonder betreffende de
nieuwe culturele beleidsintenties.
8.
Aanduiden vertegenwoordigers
Dit punt wordt ook uitgesteld naar de volgende algemene vergadering.
9.
Wat staat er nu al op het programma voor 2013 - 2014







Vrijdag 04/10/2013: Festival van Vlaanderen
Advies betreffende het meerjarenplan van het gemeentebestuur
Aanvragen en evaluatiedossiers van projectsubsidies moeten behandeld worden.
Eventuele opstart: Organisatie Gedichtendag 2014 – thema verwondering:
donderdag 30 januari 2014
POLS samenwerking: samenkomst van culturele raden in 2013 of 2014
Jaarlijkse culturele uitstap met Bibliotheekcommissie, VVV’t Gaverland en Kunstig Gavere:
2013 organisator Kunstig Gavere
Bestaande werkgroepen:

Werkgroep Feest van de Vlaamse Gemeenschap

Werkgroep Festival van Vlaanderen

Werkgroep Gedichtendag

Werkgroep Kunstig Gavere (kunstenaars uit Gavere)
De Secretaris,
De Voorzitter,
Alex Vertenten
Mattheus De Clippele
Huishoudelijk Reglement
Gemeentelijke Culturele Raad Gavere
Goedgekeurd op de algemene vergadering van 5 september 2013
Artikel 1:
-
De adviesraad heeft als missie:
het bevorderen van een integraal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van
de gemeente en in het bijzonder van het verenigingsleven;
conform het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief
en integraal lokaal cultuurbeleid behandelt de Gemeentelijke Culturele Raad alle
culturele aangelegenheden met uitzondering van het bibliotheekbeleid, het
jeugdbeleid, het erfgoedbeleid, de lichamelijke opvoeding & sport, het toerisme en
de sectorale seniorenmateries die in de andere bestaande raden en
overlegstructuren worden behandeld.
Artikel 2:
De statuten (met samenstelling, werking, communicatie, specifieke opdrachten en
activiteiten) van de adviesraad zijn vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit d.d. 27
mei 2013 betreffende de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren .
Artikel 3:
De culturele verenigingen, instellingen of organisaties worden vertegenwoordigd
door hun effectieve afgevaardigde OF zijn plaatsvervanger en dit conform artikel 11
van de statuten (GR 27 mei 2013). Elke vereniging kan dus een plaatsvervanger
aanduiden.
Artikel 4:
De algemene vergadering kiest om de 6 jaar een dagelijks bestuur van minimaal 7
leden. De voorzitter, minimaal één ondervoorzitter en de penningmeester maken
deel uit van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur dient te bestaan uit een oneven aantal leden. Deze leden zijn
stemgerechtigde leden uit de algemene vergadering. Voor de culturele
verenigingen, instellingen en organisaties komen hiervoor enkel maar de effectieve
leden in aanmerking. Deze leden kunnen zich in dit dagelijks bestuur niet laten
vertegenwoordigen door een plaatsvervanger.
Worden als waarnemend lid aan het dagelijks bestuur toegevoegd:
de schepen bevoegd voor cultuur, de deskundige cultuur, de
cultuurbeleidscoördinator en de secretaris aangeduid door de gemeentesecretaris.
Het dagelijks bestuur staat in voor de uitvoerende financiële en materiële taken en
ondersteunt de opdrachten van de algemene vergadering.
Artikel 5:
De adviesraad kan thematische al dan niet tijdsgebonden werkgroepen oprichten
waarvan ook externen die belangstelling of deskundigheid hebben deel van kunnen
uitmaken.
Artikel 6:
De adviesraad streeft er naar het artikel 9 van de statuten, in het bijzonder de
bepaling dat maximum 2/3 leden van hetzelfde geslacht deel uit kunnen maken van
de adviesraad, te bereiken. Hiervoor zal dan ook bij de aansluiting van nieuwe
leden dit als belangrijk criterium naast deskundigheid en interesse gehanteerd
worden.

Download Report