Verslag raad van bestuur januari 2014

Verslag van de raad van bestuur van de erkende
Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 15
januari 2014 - 19 uur - OC Ermenrike Kieldrecht
Aanwezig:
Kris Deckers, voorzitter
Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris
Luc Van Broeck, penningmeester
Leden:
Hendrik Deckers, Cecile D’Hollander, Bert Jacobs, Bart Hendrickx, Anita Morjaen, Diane Scheerders,
André Tas, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels,
Marleen Wymeersch
Verontschuldigd:
Bruno Stevenheydens, schepen van Cultuur
1. Welkom en inleiding door Kris Deckers
De voorzitter verwelkomt de bestuursleden en wenst de aanwezigen een goede start van 2014. De
voorzitter kondigt aan dat er na de vergadering gelegenheid is tot kennismaking met het bestuur van de
PCR-Kieldrecht. De leden hebben erg hun best gedaan om er iets speciaals van te maken.
2. Goedkeuring verslag van 11 december 2013
De voorzitter overloopt het verslag. De punten van het vorige verslag die niet verder geagendeerd
worden op deze vergadering, worden hieronder verder toegelicht.
ArtuBe – Artiesten uit Beveren
Voor de tweede editie van ArtuBe, op zaterdag 24/05, schreven slechts 2 muziekverenigingen in.
De voorzitter vraagt dat alle bestuursleden toch nog even proberen om hun eigen verenigingen warm te
maken voor deelname aan dit unieke culturele gebeuren.
Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk verenigingen, die bezig zijn met muziek, woord en dans, een
podium krijgen om hun werking voor te stellen. Op deze manier kan het publiek zich een beeld vormen
van alle mogelijke podiumdisciplines in Beveren; zowel vanuit het deeltijds kunstonderwijs als vanuit het
verenigingsleven.
Er vertrekt nog een bijkomende oproep via mail naar de podiumverenigingen.
Reflectieronde – digitalisering
De goedgekeurde verslagen van de RVB en de AV van de cultuurraad staan sinds januari op de
website van de gemeente.
Ook de bestuursdocumenten zijn terug te vinden op de website, via de webpagina:
http://www.beveren.be/bestuur/inspraak-en-participatie/adviesraden/cultuurraad
De verslagen van de RVB en van de AV vindt u door verder te klikken op de respectievelijke titels,
onderaan de pagina.
Daarnaast wordt aan de Bib gevraagd om in elk bibfiliaal nog een map ter beschikking te houden met
de goedgekeurde verslagen van de vergaderingen.
Wandelbrochures
Vanuit toeristisch oogpunt komt de vraag om de wandelbrochures ook digitaal ter beschikking te stellen.
Zo kunnen meer mensen gebruik maken van het aanbod en de door de deelraden uitgewerkte routes.
De voorzitter vraagt aan de bestuursleden om navraag te doen bij de lokale auteurs van de
wandelbrochures en om de toestemming te vragen om de brochures aan te passen en te digitaliseren.
verslag RVB 2014-01-15
2.
Verenigingen
- De brief van CRM Waasland om aan te sluiten bij de cultuurraad wordt verder onderzocht.
- NEOS, afdeling Melsele werd verkeerdelijk opgenomen bij de culturele verenigingen, maar hoort
thuis onder de seniorenraad. NEOS kan lid blijven van de GCR, echter de toelagen worden vanuit
de seniorenraad verstrekt.
- Ter info: ook ziekenzorgafdelingen, KVG’s, seniorenverenigingen, vaderlandslievende verenigingen,
OKRA-afdelingen, feest- en wijkcomités en muziekmaatschappijen vallen onder een ander
subsidiestelsel.
De RVB keurt het verslag goed.
3. Stand van zaken werkgroepen
Gedichtendag 2014
In het kader van de Poëzieweek/Gedichtendag 2014 werd een project rond Reynaert de vos uitgewerkt
in de Lindenlaanschool in Beveren. Op basis van de workshops werken leerlingen en leerkrachten een
tentoonstelling uit, die wordt geopend op vrijdag 31 januari 2014 in de sporthal van de school.
Voor Gedichtendag 2015 werd alvast een aanvraag ingediend door tehuis Hof ter Welle.
Bloemenmarkt 2014
De Bloemenmarkt zal plaatsvinden op zondag 25 mei 2014 (de dag van de verkiezingen). Als locatie
werd de parochie Sint-Jan Evangelist uitgekozen.
Er is alvast een engagement van Harmonie Kunst & Vreugd om de Bloemenmarkt op te luisteren; zowel
de Harmonie als de jeugdafdeling zullen een optreden verzorgen.
Cultuurboom 2013
De Cultuurboom 2013 wordt uitgereikt aan de heer Johan De Ridder, voormalig voorzitter van de GCR.
Kandidaturen voor 2014 kunnen ingediend worden bij de voorzitter of op het secretariaat, uiterlijk op 31
mei 2014.
OMD
Het thema voor Open Monumentendag 2014 is: ‘Erfgoed, vroeger, nu en in de toekomst’.
Tijdens Open Monumentendag 2014, zondag 14/09/14, zal het TEXAMproject in Kieldrecht centraal
staan. Er wordt, in samenwerking met de cultuurdienst (erfgoed) en de PCR-Kieldrecht, een
tentoonstelling uitgewerkt m.m.v. Ivo Toremans, die in het verleden een studiewerk maakte over de
Texamfabriek.
Noteer alvast de opening van de tentoonstelling op vrijdag 12/09/14.
Parkconcerten
Tijdens het overleg met de muziekmaatschappijen van 14 januari 2014 werd een lijst opgesteld van de
Parkconcerten 2014.
Alle parkconcerten vinden plaats om 14.30 uur. Een concert bestaat uit 2 delen van 45 minuten, met
een pauze van een kwartier.
18/05/2014
25/05/2014
22/06/2014
29/06/2014
06/07/2014
03/08/2014
24/08/2014
14/09/2014
K.H. St-Cecilia Kieldrecht
K.K.H. Kunst & Vreugd Beveren + jeugdafdeling
K. Fanfare Eendracht Vrasene
K.F. Leopold- en Albertisten Kieldrecht
K.M.M. Euterpia Verrebroek
K.F. De Kunstliefde Melsele
Drumband Schelderood Kallo
Big Band Waesiana Beveren
K.F. St-Cecilia Haasdonk
Feestorkest Klank & Deugd (Beveren)
Fort Liefkenshoek
Bloemenmarkt
Fort Liefkenshoek
Fort Liefkenshoek
Terras Ter Vesten
Park Hof ter Saksen (Montmartre)
Fort Liefkenshoek
Terras Ter Vesten
Park Hof ter Saksen
Fort Liefkenshoek
Straatnaamgeving
Er zijn geen nieuwe besprekingen of vragen binnen.
11-juliviering 2014
De werkgroep 11-juliviering heeft het concert van Kadril vastgelegd op donderdag 10 juli 2014 in de
schouwburg van Ter Vesten. Op dit moment zijn er nog geen kaarten beschikbaar voor de voorstelling.
verslag RVB 2014-01-15
3.
4. Agendapunten uit het culturele veld: voorstelling werking PCR-Kieldrecht
De PCR-Kieldrecht stelt haar bestuursleden en haar werking voor.
5. Varia
Info vanuit het secretariaat
Overlijdensbericht
We ontvingen een overlijdensbericht van dhr. Eric Van Osselaer, NSB Beveren. Vanuit de GCR zal een
rouwkaartje aan de familie worden bezorgd.
Aan de PCR wordt gevraagd om de adresbestanden na te kijken, zodat er geen post meer wordt
verstuurd naar dit adres.
Oproep Special Olympics
De GCR ontving een oproep voor verdere verspreiding van informatie over de Special Olympics in het
najaar van 2014 in Beveren. De informatie werd reeds vlot doorgegeven en de info is raadpleegbaar op
de gemeentelijke website.
Rondvraag
Opvolging rekeningen
De penningmeester vraagt dat alle werkgroepverantwoordelijken hun overlegvergaderingen vooraf door
zouden geven. Indien er kosten gemaakt worden voor de vergaderingen, dan is het van belang voor de
boekhouding om dit correct op te kunnen volgen.
De voorzitter benadrukt dat het de taak is van de verantwoordelijke van de werkgroep om dit tijdig aan
het secretariaat en aan de penningmeester te signaleren.
Vergadering deelinfrastructuren
Tijdens de werkgroep Deelinfrastructuren werd meegegeven dat de vergoeding voor de vrijwilligers
hetzelfde blijft. Naar het volgende overleg wordt meegegeven dat een blijk van ‘appreciatie’ wel op zijn
plaats is.
6. Nieuwjaarstoast
We brengen samen met het bestuur van PCR-Kieldrecht een toast uit op het nieuwe jaar. De PCR
verzorgde een gezellige avond met een uitgebreid ‘hapje’.
Pieter Bosmans van “Bossi” zorgde voor de catering: een klassieke raclette.
Hij stelde meteen de werking van zijn bedrijf voor.
Meer informatie is terug te vinden op facebook, onder naar "Bossi", of via volgende link:
https://www.facebook.com/bossifood?ref=hl#!/bossifood
De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op dinsdag 25 februari
2014 om 20 uur in Huis Lombaert.
Contactadres secretariaat cultuurraad
Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren
p/a Gravenplein 2
9120 Beveren
03 750 10 05
[email protected]
Secretaris: Hilde Reyniers

Download Report