Notulen MR vergadering 26 juni 2014

Notulen MR vergadering 26-06-2014
Aanwezig:
Hans, Jeanette, Margreet, Janke, Anne, Fleur, Addie, Conny, Irene
Voorafgaand aan de vergadering heeft er een voorbespreking plaatsgevonden met de MR leden
over de brief die is ingekomen vanuit de ouders van groep 5a en het doel van het gesprek met
deze ouders die uitgenodigd zijn voordat de vergadering plaatsvindt. Jeanette is bij deze
gesprekken niet aanwezig.
Gesprek met ouders:
De ouders worden van harte welkom geheten, dan wordt door de voorzitter aangegeven dat de
antwoorden op hun vragen in de mail zijn gegeven en dat er nu gelegenheid is voor eventuele
verduidelijking. Er wordt duidelijk aangegeven dat we in dit gesprek uitgaan van goed onderwijs
voor onze kinderen.
De ouders bedanken voor de uitnodiging. Ze vinden het belangrijk om aan te geven dat de MR
voor ouders is en dat zij kritische kanttekeningen mogen aangeven wat betreft beleid, wat er
besloten wordt t.a.v. het formatieplan en de keuze voor combinatiegroepen. Ouders willen weten
hoe alles zo tot stand gekomen is en ze niet eerder betrokken zijn in het voorgenomen beleid.
De voorzitter legt uit dat de MR geen beslissende rol daarin heeft maar wel heeft meegedacht en
gediscussieerd over het plan van de directeur. Er is mee ingestemd omdat het managementteam
alle opties goed heeft overwogen wat betreft de tot standkoming van dit beleid. De MR heeft de
afgelopen vijf jaar aangedrongen op een financieel gezond beleid. Het is noodzakelijk dat er nu
gekrompen moet worden met één groep en de huidige directeur nu dit beleid moet voeren.
De ouders vinden dat ouders te weinig betrokken worden en de laatste notulen niet op het
prikbord hingen. Dat is inderdaad niet goed gegaan, waarvoor excuses worden aangeboden. Er
wordt aangegeven dat de notulen op de site staan en de ouders in de nieuwsbrief geïnformeerd
worden wat er in de MR vergaderingen is besproken en besloten.
Ouders vinden dat er nu niet naar hen geluisterd is en dit een gemiste kans is voor de school.
Volgens hen zijn er meer mogelijkheden om ouders inspraak te geven.
Er wordt door de voorzitter nogmaals aangegeven dat we als MR beleidsmatig geen stem hebben.
In mei werd de MR op de hoogte gebracht van van het voorgenomen beleid. De directeur denkt al
lang na over een gezond financieel beleid maar kon door de nog niet bekende variabelen vanuit
Onze Wijs nog niets concreets vormgeven.
Ouders vinden het niet acceptabel dat ze niet worden meegenomen in het hele
veranderingsproces en hebben er erg veel moeite mee dat er niets gewijzigd wordt en alles al
vaststaat voordat er naar je geluisterd wordt op een ouderavond.
De voorzitter geeft aan dat beleidskeuzes binnen de grenzen van de school liggen.
Er wordt vanuit de MR aangegeven dat ze op het punt van de communicatie wellicht meer
hadden kunnen doen, hier zal in de toekomst meer aandacht voor zijn door aan te geven waar we
mee bezig zijn, zodat ouders hun reactie kunnen geven. Er wordt duidelijk aangegeven dat ouders
altijd adviezen en ideeën mogen geven op allerlei gebied. De nieuwe voorzitter geeft aan dat hij
het van groot belang vindt dat de communicatie over onderwerpen goed en tijdig is. Hij wil dan
ook rond Kerst aan de ouder vragen of ze hier verbetering in zien.
Wat betreft het inzetten van kennis en hulp van ouders is het belangrijk om dit op de
informatieavond in de groepen aan de orde te stellen en hiervan gebruik te maken tijdens de
lessen.
We volgen nu de agenda verder waar Jeanette ook bij aanwezig is.
Eerst dank aan alle MR leden die afscheid nemen, mooie bloemen voor Janke, Mirjam, Hans,
Fleur en Anne. Zij worden heel hartelijk bedankt voor hun werk en bijdrage aan de MR!
1 Opening
Janke opent met een stukje geschiedenis van vier generaties familie Sanderse.
2. Gesprek ouders groep 5a
We praten na over wat we anders kunnen doen in het communicatieproces naar ouders toe. Door
vroegtijdige communicatie kunnen we reële verwachtingen van ouders krijgen voor wat betreft
het besluitvormingsproces. Ouders willen eerder meegenomen worden in het proces van
veranderingen en besluitvorming richting beleid. Het is belangrijk om het vertrouwen van ouders
terug te krijgen door goede vroegtijdige communicatie. Het is belangrijk dat we ouders goed op
de hoogte houden van de voortgang van hun kinderen in de nieuwe groepen en dat we ons bewust
zijn wat de gevolgen zijn voor de kinderen. We gebruiken het programma “Goed van start” zodat
we werken aan een goede sfeer en eenheid in de groepen.
Jeanette snapt de zorgen en vragen van de ouders en we gaan werken aan de problemen die zijn
ontstaan in de laatste jaren en maken nu een nieuwe start!
3. De notulen van 20 mei 2014
Deze worden goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan Addie. We spreken af dat we altijd
reageren na het ontvangen van de notulen ook als er geen opmerkingen zijn.
4. Ingekomen stukken:
-
concept schoolgids 2014-2015
concept jaarplan
brief aantal ouders groep 5a
realisatie 2013
budgetvergelijkingsoverzicht jan. tot april
We hebben kort gesproken over het budgetvergelijkingsoverzicht. De voorzitter vraagt of het
mogelijk is dat er een goed beeld gegeven kan worden per vier maanden wat de uitgaven zijn en
of de begroting kloppend is. Jeanette geeft aan dat de personeelskosten per schooljaar en niet per
kalenderjaar worden beschreven en bekostigd. De directeur en het bovenschools management
heeft wel overzicht en kan de vertaalslag maken. Bij Dyade heeft alles ook even stilgelegen i.v.m
de fusie en nieuwe stichting.
5. Verzonden stukken
Er is een brief teruggestuurd naar de ouders van groep5a.
6. Mededelingen.
GMR:
Tijdens de laatste vergadering is er gesproken over het inrichten van de nieuwe GMR, het
regelement en de statuten. Om het bestuursformatieplan goed te keuren is er een werkgroep
opgericht die zich hierin gaat verdiepen. Er is ook gesproken over de verschillen in werktijdfactor
van de VCO en Perspectief. Deze zijn gelijk getrokken en alle leerkrachten van de stichting Onze
Wijs hebben daar informatie over ontvangen met de vraag welke keuze ze hierin willen nemen.
Janke vraagt of dit juridisch allemaal klopt en geeft aan dat dit erg leeft bij collega’s en vragen
oproept. Volgens Jeanette is alles juridisch onderzocht en de fusie brengt deze veranderingen met
zich mee.
De jaarplanning is gemaakt en wie er als afvaardiging naar de MR gaat wordt de volgende keer
besproken.
7. Schoolgids
Ouders vragen zich af of er meer ruimte in de schoolgids moet komen voor scores en resultaten
wat betreft uitstroom van onze school. De inspectie kijkt daar niet expleciet meer naar, vanaf
volgend jaar wordt er naar vaardigheidsgroei gegeken, dus of kinderen op hun niveau blijven en
liefst hoger boven dit niveau komen. Het is niet correct als alles wordt afgemeten aan de CITO
scores. Een leerkracht vraagt zich af of een school goed is als er veel kinderen naar het VWO
gaan, het is ook belangrijk als we ons onderwijs afstemmen op andere talenten van kinderen
zodat alle kinderen zich ontwikkelen op de manier die bij ze past.
Er wordt geconcludeerd dat de schoolgids goed is aangevuld en beter de koers aangeeft die we nu
varen. In het stukje ouderbetrokkenheid kan duidelijker worden aangegeven dat de kennis,
ervaringen en competenties van ouders wat betreft beroep en vrije tijd goed gebruikt kan worden
ten behoeve van het onderwijs in de groepen. In de volgende MR vergadering kunnen we verder
brainstormen hoe we ouderberokkenheid verder vorm kunnen geven.
Over het gebruik van mobieltjes moet er een duidelijke afspraak komen in de schoolgids. Bij het
vak rekenen/wiskunde kan er nog iets gezegd worden over het gebruik en persoonlijk leerdoelen
van Snappet.
Jeanette vraagt of we kleine wijzingen per mail door willen geven.
8 Jaarplan
Er is gesproken over wat een onderzoeksmatige houding aanduidt, dit betekent dat we kijken wat
onze ambities zijn op langere termijn, dit in verband met een schoolplan dat we vanaf volgend
jaar voor vier jaar gaan vaststellen.
Doel op langere termijn is gepersonaliseerd onderwijs, dus onderwijs waarin kinderen zelf
meedenken over de doelen die ze willen behalen. Hiervoor kun je je informeren op ProWise, deze
kijkt verder dan Snappet.
9 Evaluatie ouderavond
We denken dat de financiële noodzaak nog niet duidelijk is bij ouders.
Door de emoties kan het zijn dat ouders niet alles gehoord hebben en volgende keer kunnen we
een aantal belangrijke punten op papier meegeven zodat ze alles nog eens na kunnen lezen.
Een idee voor een volgende ouderavond waarin vragen gesteld kunnen worden is een
gespreksleider inzetten, deze kan dialogen beter sturen en deze op tijd afbreken.
Een compliment voor Jeanette die alles netjes en duidelijk heeft uitgelegd en verwoord. Fijn dat
ze ook van ouders veel positieve feedback heeft ontvangen.
10 Klassenouders
Pleinfeest: er zijn te weinig klassenouders die zich hebben aangemeld mee te werken. Hoe nu?
Besloten wordt om met deze ouders verder te gaan en in een later stadium concreet hulp te
vragen. Het bedankje voor klassenouders geven we voor de vakantie.
11.Rondvraag
Wat is het bedrag voor het bedankje van de klassenouders? Dit is vijf euro.
Een nieuwe secretaris (personeelslid) voor de MR wordt op de studiedag besproken.

Download Report