Notulen MR-vergadering 11-03-2014 Aanwezig: Hans

Notulen MR-vergadering 11-03-2014
Aanwezig: Hans Snelders, Rudolf Nieweg, Jonathan Ramaker,Ronald Jansen, Jorien Launspach,
Leonie v.d. Smeede, Anja Veltrop, Jolanda v.d. Ploeg, Corrie de Haan.
1. Mededelingen en agenda:
• Binnengekomen post: GMR-journaal
Voorstellen Ronald
2. Notulen 04-02-2014
• N.a.v. punt 4: kalender wordt gemaakt door Corrie en toegevoegd aan de notulen.
• N.a.v. punt 1: N.a.v. de brief d.d. 16-01-2014 heeft Jorien een gesprek gehad met de
briefschtijfster. Het gesprek is positief verlopen, maar heeft nu wel een stormvloed
aan e-mailtjes met voorstellen tot gevolg.
• N.a.v. punt 3: herinneringen voor het betalen van de ouderbijdragen zijn weer
gestuurd. Attentiepunt is dat niet iedereen die herinnering ontvangt. Er zijn 2
voorstellen om het innen van de ouderbijdragen te veranderen:
1: bij aanmelding de ouders een machtiging laten ondertekenen.
2: loskoppelen van schoolreis/kamp van de ouderbijdrage.
De M.R. heeft een voorkeur voor voorstel 1.
Beide voorstellen moeten nog met de O.R. worden besproken.
N.a.v. punt 3: Informatieavond over “Brein en leren” wordt in september
georganiseerd.
• Notulen goedgekeurd.
3. Vanuit SMT
• SKSWW: Mieke V. heeft tijdelijk haar taken neergelegd. Menno v. R. en Theo E.
zullen tot de zomervakantie haar taken waarnemen. Binnen 2 weken zal de Raad van
Toezicht duidelijk moeten maken welke stappen er worden genomen om de
problemen op te lossen. Over de herziening van de topstructuur is dus ook nog niets
duidelijk en deze zal zeker niet per 1 augustus ingaan.
• Zorgprofiel: De informatieavond heeft weinig meer duidelijkheid gebracht. Per
individueel geval zal worden bekeken wat er mogelijk is.
Aan het profiel moet nog worden toegevoegd: de afspraken die gemaakt worden
met ouders over bij wie de verantwoordelijkheid ligt bij het toedienen van
medicatie.
• ICT: Ronald heeft uitleg gegeven over zijn voorstel met betrekking tot het ICTbeleid.
Reactie: ICT-commissie is gebonden aan het stichtingsbeleid. De stichting heeft een
contract met Heutinck voor 4jaar. Er is een cyclus van 4 jaar, waarin 1 maal grote
aanpassingen worden gedaan. Voor een deel wordt al in de cloud gewerkt.
Ronald is uitgenodigd voor een gesprek met de ICT-commissie.
• Website/facebook: Ronald heeft een offerte van een andere provider. Hier hangt
echter wel een erg hoog prijskaartje aan. Voorstel is om andere scholen uit de
stichting hierbij te betrekken, zodat de kosten kunnen worden verdeeld.
Vraag: hoe gaan we om met foto’s (privacy)?: komt volgende vergadering terug.
•
Personeel: Vervangingspool: de werkdagen van de vervangers liggen vast.
•
Overschot stichting: Dit wordt gebruikt om gaten te vullen, scholen kunnen hier geen
beroep op doen. Er is wel een reserve van de school. Goede plannen voor de
besteding hiervan kunnen worden ingediend en zullen serieus worden bekeken.
N.a.v. het voorstel van Ronald zal er een energiescan worden uitgevoerd (28 maart
a.s. ). Het installeren van zonnepanelen is voor de school niet rendabel. Over een
aantal jaren is het voor de school wel mogelijk de wijk in te schakelen en dan zal de
school functioneren als leverancier van energie.
4. Interne MR zaken
5. GMR:
6. Rondvraag
Wie
Jolanda
Corrie
Ronald
Rudolf
Wat
Verzoek aan Ronald om als
nieuw M.R.-lid een stukje te
schrijven voor het nieuws van de
maand.
Anne Marie wil graag de notulen
ontvangen, kan zij aan de lijst
worden toegevoegd?
Binnenkort start er een pilot met
led-verlichting in 1 kleuterlokaal
en in het kantoor van Jorien.
Volgende vergadering (13 mei)
niet aanwezig.
Antwoord
Niet toevoegen, maar bij
verzenden cc aan Anne Marie.
Actielijst
ACTIE
Advies aan de ouderraad doorgeven om naar de ouders te
communiceren hoe de ouderbijdrage wordt besteed en wat de
gevolgen zijn van het niet betalen.
Afspraken over verantwoordelijkheid bij toedienen medicatie
opnemen in zorgprofiel.
Gesprek met ICT-commissie
WIE
Jonathan
dd
12-11-‘13
Jorien
11-03- ‘14
Ronald
11-03- ‘14

Download Report