MEDEDELING OPENBARE INTERVENTIE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER door de Vlaamse overheid CIR/INT/MMP/2014-01 Entiteit: Agentschap voor Landbouw en Visserij Afdeling: Staf Auteurs(s): Wim Rutten Datum: 16/10/2014 COLOFON Samenstelling Entiteit: Agentschap voor Landbouw en Visserij Afdeling: Staf Verantwoordelijke uitgever Noël Van Ginderachter, Administrateur - generaal Lay-out Wim Rutten Druk Vlaamse overheid Voor bijkomende informatie neemt u contact op met Vlaamse Overheid -Agentschap voor Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, vierde verdieping Koning Albert II-laan 35 bus 42 1030 Brussel Tel: 02/552 75 27 Fax: 02/552 74 38 Email: [email protected] Een digitale versie vindt u terug op http://lv.vlaanderen.be/nl/landbouwbeleid/landbouwbeleid-eu/certificaten-restituties-eninterventies 1 INLEIDING De Vlaamse Overheid koopt en verkoopt mageremelkpoeder in het kader van de openbare interventie zoals bepaald in Verordeningen (EU) nr.1308/2013 en (EU) nr. 1272/2009. De Commissie voorziet twee procedures van aankoop: de aankoop van mageremelkpoeder tegen een vaste prijs en de aankoop van mageremelkpoeder door middel van een inschrijving. Volgende administratieve entiteit van de Vlaamse Overheid is belast met de opvolging van deze opdracht: Vlaamse Overheid -Agentschap voor Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, vierde verdieping Koning Albert II-laan 35 bus 42 1030 Brussel Tel: 02/552 75 27 Fax: 02/552 74 38 Email: [email protected] 1.1 JURIDISCHE BASIS Verordening (EU) nr. 1272/2009 van de Commissie van 11.12.2009 tot vaststelling van gemeenschappelijke uitvoeringsbepalingen van Vo. (EG) nr. 1234/2007 van de Raad betreffende de aankoop en de verkoop van landbouwproducten in het kader van de openbare interventie. Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en van de Raad van 17.12.2013 tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 922/72, (EEG) nr. 234/79, (EG) nr. 1037/2001 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad. Verordening (EU) Nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid. Gedelegeerde verordeningen (EU) 906/2014 en 907/2014 van de Commissie van 11 maart 2014 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat uitgaven voor openbare interventie betreft. Verordening (EU) nr. 1370/2013 van de Raad van 16.12.2013 houdende maatregelen tot vaststelling van steun en restituties in het kader van de gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten. Gedelegeerde verordening (EU) nr. 949/2014 van de Commissie van 04/09/2014 tot vaststelling van tijdelijke buitengewone maatregelen voor de sector melk en zuivelproducten in de vorm van een verlenging van de openbare-interventieperiode voor boter en mageremelkpoeder in 2014. 2 PROCEDURE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER TEGEN VASTE PRIJS De Commissie voorziet de aankoop van mageremelkpoeder tegen een vaste prijs, de referentieprijs. De referentieprijs voor mageremelkpoeder bedraagt 169,80 EUR per 100 kg. Jaarlijks, tijdens de interventieperiode, kan er in de Europese Unie slechts 109.000 ton mageremelkpoeder aangekocht worden tegen een vaste prijs. Speciale maatregelen kunnen door de Commissie genomen worden indien het aanvaarden van de lopende aanbiedingen in de Europese Gemeenschap er toe zou leiden dat de maximumhoeveelheid van 109.000 ton wordt overschreden. Deze speciale maatregelen kunnen bestaan uit het beëindigen van de aankoop tegen een vaste prijs, het toepassen van een toewijzingscoëfficiënt of het afwijzen van de lopende aanbiedingen. 2.1 INDIENEN VAN EEN OFFERTE De verkoopofferte wordt in één exemplaar, op papier met briefhoofd van de firma, opgesteld in het Nederlands volgens het model in bijlage 1 van deze mededeling, ingediend bij de Vlaamse Overheid hetzij per post, hetzij per fax enkel op het nummer +32(0)2 552 74 01. In het laatste geval moet de Vlaamse Overheid zo spoedig mogelijk per post een behoorlijk ondertekend schriftelijke bevestiging toegezonden krijgen. Wanneer het formulier op een officiële feestdag of op een zaterdag of zondag wordt gefaxt, dan geldt als ontvangstdatum de eerstvolgende werkdag na de dag van indiening. De Vlaamse Overheid registreert de datum waarop de verkoopofferte wordt ontvangen en kent een volgnummer toe aan de verkoopofferte. Bij eventuele schorsing van de aankoop tegen de interventieprijs, worden de ontvangst en de registratie van de offertes onderbroken. 2.2 INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bevat: 1. de verwijzing naar de verordening: Vo. (EU) nr. 1272/2009 2. de vermelding dat de offerte geadresseerd is aan de dienst CIR 3. de gegevens van de inschrijver: -naam, voornamen en functie van de ondertekenaar van de offerte -indien de inschrijver een maatschappij of een vereniging is, de handelsnaam of benaming en de rechtsvorm -het volledige adres van de inschrijver -het BTW-nummer van de inschrijver -het handelsregisternummer 4. de aangeboden hoeveelheid 5. de datum van vervaardiging of in voorkomend geval, de week van vervaardiging (indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo’s vóór het afvullen van de zakken), in dit geval, wordt de afvuldatum eveneens vermeld. 6. het erkenningnummer ter identificatie van de zuivelfabriek en de lidstaat van productie 7. het productiepartijnummer 8. het nettogewicht 9. de plaats waar de aangeboden mageremelkpoeder is opgeslagen. 2.3 GELDIGHEID VAN DE OFFERTE Een offerte is slechts geldig indien: - ze betrekking heeft op een hoeveelheid van minstens 20 ton mageremelkpoeder; - het mageremelkpoeder is vervaardigd in de periode van 31 dagen voorafgaand aan de dag van de ontvangst van de verkoopofferte door de Vlaamse Overheid of gedurende de periode van 3 weken voorafgaand aan de week waarin de verkoopofferte werd ontvangen indien het mageremelkpoeder in silo’s opgeslagen is die meer bevatten dan de productie van één dag; - het bewijs wordt geleverd dat de verkoper bij indiening van de offertes, de in punt 4 van deze mededeling bedoelde zekerheid heeft gesteld. Als de Vlaamse Overheid de verkoopofferte ontvangen heeft, mag ze niet meer worden ingetrokken op straffe van verbeuring van de zekerheid. Enkel in het geval de Commissie een toewijzingscoëfficiënt toepast en de offerte dus slechts gedeeltelijk werd aanvaard, kan een verkoper binnen 5 werkdagen na de publicatie van de verordening die het verminderingspercentage vastlegt, zijn offerte intrekken. 2.4 LEVERINGSBON Na verificatie van de gegevens van de offerte moet de Vlaamse Overheid elke maandag de hoeveelheden waarvoor er in de voorafgaande week offertes zijn ingediend bekendmaken aan de Commissie. De Commissie neemt daarna binnen twee werkdagen een besluit. Indien de aangeboden hoeveelheden mageremelkpoeder in de buurt komen van het maximum van 109.000 ton, moet de Vlaamse Overheid de offertes die de dag ervoor zijn ingediend, dagelijks meedelen aan de Commissie. De Commissie neemt dan binnen vijf werkdagen na de mededeling een besluit. Eventueel wordt een toewijzingscoëfficiënt toegepast. Nadat het besluit van de Commissie gepubliceerd wordt in het Publicatieblad van de Europese Unie geeft de Vlaamse Overheid aan de verkoper onverwijld een gedateerde en genummerde leveringsbon af, waarin zijn vermeld: a) de te leveren hoeveelheid mageremelkpoeder; b) de uiterste datum voor levering van het mageremelkpoeder; c) de opslagplaats waar het mageremelkpoeder moet worden geleverd; d) de prijs waartegen de offerte werd aanvaard De uit de leveringsbon voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen niet worden overgedragen. 2.5 AANKOOPPRIJS De aankoopprijs van het mageremelkpoeder bedraagt 169,80 EUR per 100 kg exclusief BTW. De aankoopprijs geldt voor het mageremelkpoeder dat franco geleverd wordt op de loskade van de door de Vlaamse Overheid aangewezen opslagplaats en op pallets die overeenstemmen met de bepalingen van punt 7.2 van deze mededeling. 3 PROCEDURE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER DOOR MIDDEL VAN EEN INSCHRIJVING Jaarlijks kan er in de Europese Unie tijdens de interventieperiode slechts 109.000 ton mageremelkpoeder aangekocht worden tegen een vaste prijs. Daarna kan de Commissie de aankopen voortzetten door middel van een inschrijving. Wanneer de Commissie tot aankoop van mageremelkpoeder besluit in het kader van een permanente openbare inschrijving, wordt een bericht van inschrijving in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van de Vlaamse Overheid gepubliceerd. 3.1 TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN DE OFFERTES De verordening tot opening van de openbare inschrijving bevat de periode waarop de inschrijving betrekking heeft en de verschillende deelperioden waarin de inschrijvingen ingediend kunnen worden. U wordt hier zo snel mogelijk via een bericht van op de hoogte gebracht. 3.2 INDIENEN VAN DE OFFERTE De offerte voor een bijzondere inschrijving wordt opgesteld volgens het model opgenomen in bijlage 2 van deze mededeling en wordt ingediend per post (per aangetekend schrijven), door afgifte bij de Vlaamse Overheid tegen ontvangstbewijs of per fax en dit enkel op het nummer +32(0)2 552 74 01. In geval van verzending van de offerte per fax, dient binnen de kortst mogelijke termijn een ondertekende schriftelijke bevestiging aan de Vlaamse Overheid te worden gezonden. In geval van afgifte van de schriftelijke offerte bevindt de offerte zich in een gesloten omslag met de volgende vermeldingen: Vlaamse Overheid - Agentschap voor Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Vo. (EU) nr. 1272/2009 – OFFERTE Mageremelkpoeder Inschrijving van / / Ellipsgebouw, vierde verdieping Koning Albert II-laan 35 bus 42 1030 Brussel In geval van aangetekende verzending met de post bevindt de hierboven beschreven gesloten omslag zich in een tweede gesloten omslag met de dezelfde vermeldingen. De Vlaamse Overheid registreert de datum waarop de offerte wordt ontvangen en kent een volgnummer toe. Bij eventuele schorsing van de aankoop, worden de ontvangst en de registratie van de offertes onderbroken vanaf de dag die volgt op de datum van inwerkingtreding van het schorsingsbesluit. De betrokkenen worden met een bericht op de hoogte gebracht. Dit bericht wordt eveneens op de website van de Vlaamse Overheid geplaatst. 3.3 INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bevat de volgende gegevens: 1. 2. 3. 4. de verwijzing naar de verordening: Vo. (EU) nr. 1272/2009; de vermelding dat de offerte geadresseerd is aan de dienst CIR; de datum van de betrokken bijzondere inschrijving; de gegevens van de inschrijver: -naam, voornamen en functie van de ondertekenaar van de offerte -indien de inschrijver een maatschappij of een vereniging is, de handelsnaam of benaming en de rechtsvorm -het volledige adres van de inschrijver -het BTW-nummer van de inschrijver -het handelsregisternummer 5. de voor 100 kg mageremelkpoeder gevraagde prijs, exclusief BTW, franco loskade van de opslagplaats, uitgedrukt in euro met ten hoogste twee decimalen; 6. de aangeboden hoeveelheid ; 7. de datum van vervaardiging; indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo’s vóór het afvullen van de zakken, wordt de datum van vervaardiging vervangen door de week van vervaardiging; in dit geval, zal de afvuldatum eveneens vermeld worden; 8. het erkenningnummer ter identificatie van de zuivelfabriek en de lidstaat van productie; 9. het productiepartijnummer; 10.het nettogewicht; 11.de plaats waar het aangeboden mageremelkpoeder is opgeslagen. 3.4 GELDIGHEID VAN DE OFFERTE Een offerte is slechts geldig indien: - ze betrekking heeft op een hoeveelheid van ten minste 20 ton mageremelkpoeder; - het mageremelkpoeder is vervaardigd in de periode van 31 dagen of gedurende de periode van 4 weken voor de laatste dag van de betrokken deelperiode van de inschrijving indien het mageremelkpoeder is opgeslagen in silo’s die meer bevatten dan de productie van één dag; - het bewijs wordt geleverd dat de verkoper vóór het verstrijken van de termijn voor de indiening van de offertes de in punt 4 van deze mededeling bedoelde zekerheid heeft gesteld. De offerte mag niet meer worden ingetrokken na deze termijn op straffe van verbeuring van de zekerheid. De offerte wordt afgewezen wanneer de gevraagde prijs hoger is dan de door de Commissie bepaalde maximumaankoopprijs. De beslissing van de Commissie wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Iedere inschrijver wordt onverwijld door de Vlaamse Overheid op de hoogte gebracht van het resultaat van zijn deelname aan de inschrijving. 3.5 LEVERINGSBON Na een gunstige beslissing van de Commissie, geeft de Vlaamse Overheid aan de verkoper, onverwijld, een gedateerde en genummerde leveringsbon af, waarop staat vermeld: a) de te leveren hoeveelheid; b) de uiterste datum voor levering van het mageremelkpoeder; c) de opslagplaats waar het mageremelkpoeder moet worden geleverd; d) de prijs waartegen de inschrijving werd aanvaard. De uit de inschrijving en de leveringsbon voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen niet worden overgedragen. 4 ZEKERHEID De in art 9 van Vo. (EU) nr. 1272/2009 beschreven zekerheid moet bij de Vlaamse Overheid worden gesteld vóór het verstrijken van de termijn voor indiening van de offertes. De zekerheid wordt gesteld om de naleving van de volgende primaire eisen te garanderen: 1. het handhaven van de offerte of inschrijving; 2. de levering van het mageremelkpoeder in de door de Vlaamse Overheid aangewezen opslagplaats binnen 28 dagen na de afgiftedatum van de leveringsbon; 3. het naleven van de vereisten vermeld in artikel 7 van Vo. (EU) nr. 1272/2009. De zekerheid bedraagt 50 EUR per ton aangeboden mageremelkpoeder. Indien de zekerheid ontoereikend is, wordt de offerte geweigerd. 4.1 VORM EN INHOUD VAN DE ZEKERHEID De zekerheid wordt, naar keuze van de verkoper, in één van de hierna beschreven vormen gesteld: a) een deposito in contanten: - middels een storting, die pas als zekerheid in aanmerking wordt genomen wanneer de Vlaamse Overheid de zekerheid heeft dat het over het bedrag ervan kan beschikken, i.e. wanneer zijn rekening met nummer IBAN BE31 3751 1110 1455 BIC BBRUBEBB met het desbetreffende bedrag is gecrediteerd met de volgende aanduidingen “zekerheid Vo. (EG) nr. 1272/2009 – Offerte van / / voor …………… ton mageremelkpoeder ”; Alle door de financiële instelling gemaakte kosten worden gedragen door de partij die de zekerheid stelt. Aan de partij die een zekerheid stelt in de vorm van een deposito in contanten wordt geen interest betaald. b) een bankgarantie. In dit geval, is de garanderende vennootschap : - een kredietinstelling of een verzekeringsmaatschappij met een zetel of een vestiging in de Europese Unie die door de bevoegde diensten van een lidstaat van de Europese Unie erkend is voor het stellen van zekerheden; - verbindt de garanderende vennootschap zich ertoe een schriftelijke op eerste verzoek vorderbare zekerheid te stellen, opgesteld; - - - op papier met het briefhoofd van de garanderende vennootschap in twee exemplaren, waarvan ten minste één exemplaar een origineel is en het tweede een fotokopie mag zijn; volgens het model in bijlage 5 en met de vermeldingen “Zekerheid interventies” en “zekerheid Vo. (EG) nr. 1272/2009 - offerte van ...../...../..... voor ......... ton”; zonder uiterste geldigheidsdatum; De garanderende vennootschap bezorgt de originele schriftelijke zekerheid aan de Vlaamse Overheid. De Vlaamse Overheid aanvaardt het per fax door de garanderende financiële instelling verstuurde bericht op nr. +32 (0)2 552 74 01 of +32 (0)2 552 74 38 als schriftelijke zekerheidstelling onder voorbehoud van de ontvangst van de originele akte van zekerheid. In dit geval mag het bericht de vorm aannemen van de zekerheid zelf of van een verbintenis op voorwaarde dat deze elementen bevat m.b.t. de inschrijver, de betrokken verordening, de betrokken bijzondere inschrijving, het gegarandeerde bedrag en de hoeveelheid mageremelkpoeder waarop de offerte betrekking heeft. De originele akte van zekerheid krijgt als afgiftedatum de datum van het faxbericht of een vroegere datum. 4.2 VOORWAARDEN VOOR HET VRIJGEVEN EN HET VERBEUREN VAN DE ZEKERHEID De zekerheid wordt vrijgegeven : - voor de onontvankelijke of niet in aanmerking genomen offertes. zodra de verkoper de op de leveringsbon vermelde hoeveelheid binnen de voorgeschreven termijn geleverd heeft en op voorwaarde dat het geleverde mageremelkpoeder beantwoordt aan de vereisten op het vlak van kwaliteit, verpakking en palletisering vermeld in de punten 6 en 7 van deze mededeling. - wanneer de verkoper bij de toepassing van een toewijzigscoëfficient door de Commissie beslist heeft om zijn offerte in te trekken. De zekerheid wordt verbeurd : - - voor de hoeveelheden geleverde mageremelkpoeder die niet beantwoorden aan de vereisten op het vlak van kwaliteit, verpakking en palletisering; behoudens overmacht voor de hoeveelheden die niet werden geleverd binnen de periode vermeld in de leveringsbon. De aankoop voor de resterende hoeveelheden wordt nietig verklaard. Wanneer de Vlaamse Overheid kennis heeft van elementen die tot volledige of gedeeltelijke verbeurdverklaring van de zekerheid leiden, wordt onverwijld aan de verkoper gevraagd het bedrag van de verbeurde zekerheid te betalen. De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek tot betaling, of op de eerste werkdag erna indien het een zater-, zon- of feestdag betreft, zoniet zal de Vlaamse Overheid de betaling van het verschuldigde bedrag door de garanderende vennootschap vragen. Wanneer het gaat om een zekerheid in speciën, zal de Vlaamse Overheid de koper op de hoogte brengen van zijn intentie om de zekerheid binnen de voorziene termijn te innen. 5 LEVERINGSTERMIJN EN OVERNAME VAN HET MAGEREMELKPOEDER 5.1 LEVERINGSTERMIJN Het mageremelkpoeder moet worden geleverd op het laadperron van de door de Vlaamse Overheid aangeduide opslagplaats en dit binnen 28 dagen na de afgiftedatum van de leveringsbon. Als de 28e dag na de dag van ontvangst van de offerte een zater-, zon- of feestdag is, wordt de uiterste leveringsdatum verplaatst naar de eerstvolgende werkdag. De levering geschiedt ten vroegste op de dag volgend op de afgifte van de leveringsbon en tussen 8u30 en 15u30. De levering mag worden gespreid. 5.2 VOORWAARDELIJKE OVERNAME Als dag van voorwaardelijke overname van het mageremelkpoeder door de Vlaamse Overheid geldt de dag waarop het laatste deel van de totale in de leveringsbon genoemde hoeveelheid mageremelkpoeder in de door de Vlaamse Overheid aangewezen opslagplaats wordt ingeslagen. Wanneer de Vlaamse Overheid beslist dat de overname van het mageremelkpoeder kan doorgaan op de plaats waar het mageremelkpoeder is opgeslagen op het ogenblik van de indiening van de offerte of inschrijving, vindt de overname plaats op de dag volgend op de afgiftedatum van de leveringsbon, op voorwaarde dat de opslagplaats erkend is door de Vlaamse Overheid. Het aangeboden mageremelkpoeder blijft dus eigendom van de verkoper tot aan de datum van voorwaardelijke overname door de Vlaamse Overheid. Bijgevolg vallen de kosten van opslag en verzekering ten laste van de verkoper vanaf de inslag van het mageremelkpoeder in de opslagplaats tot aan de voorwaardelijke overname van het mageremelkpoeder door de Vlaamse Overheid. De inslagkosten en de behandelingskosten (met inbegrip van de eventuele kosten voor het lossen op de kade van de opslagplaats) zijn ten laste van de Vlaamse Overheid. 5.3 PROCEDURE EN TE BEZORGEN DOCUMENTEN 5.3.1. VERWITTIGING VAN INSLAG Voor elke leveringsbon, overlegt de verkoper eerst de inslagplanning met de depothouder. Deze planning moet vervolgens door de verkoper aan de Vlaamse Overheid ([email protected]) worden bezorgd 2 werkdagen vóór elke levering. Elke wijziging in de planning die vooraf door moet door de verkoper aan de Vlaamse uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan schriftelijke aanvaarding van de depothouder de depothouder werd aanvaard, Overheid worden medegedeeld de gewijzigde begindatum. De moet worden bijgevoegd. 5.3.2. INSLAGDOCUMENTEN Voor elke opslagpartij bezorgt de verkoper een formulier “Opgave der goederen-inslag” naar behoren ingevuld (zie model als bijlage 3 van deze mededeling). Als dit formulier meerdere bladzijden bevat, wordt elke bladzijde getekend en genummerd in het vak rechts onderaan de bladzijde. Het origineel van de “Opgave der goederen-inslag” vergezelt de goederen en wordt aan de loskade van de opslagplaats aan de depothouder of/en de controleur van de Vlaamse Overheid overhandigd. Dit document heeft de waarde van een proces-verbaal eens het is ingevuld en ondertekend door de controleur van de Vlaamse Overheid. 6 KWALITEIT 6.1 VEREISTEN INZAKE PRODUCTIE EN KWALITEIT De Vlaamse Overheid koopt enkel volgens het verstuivingsprocédé of “sprayprocédé” vervaardigde mageremelkpoeder van eerste kwaliteit aan: 1. dat beantwoordt aan de eisen van Vo. (EG) nr. 852/2004 en Vo.(EG) nr. 853/2004 van het Europees Parlement en van de Raad, in het bijzonder wat betreft de bereiding in een erkend bedrijf en de 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. gelijkvormigheid met de voorwaarden m.b.t. het identificatiemerk bepaald in afdeling I van bijlage II van Vo. (EG) nr. 853/2004; dat enkel vervaardigd is uit in de Gemeenschap vervaardigde koemelk door een in de Gemeenschap erkend bedrijf zoals beschreven in deel III van bijlage V van V(EG) nr.1272/2009; dat beantwoordt aan de kwaliteit- en samenstellingeisen van bijlage V van Vo. (EU) nr. 1272/2009 van de Commissie (zie bijlage 4 van deze mededeling); waarbij de eventuele wijziging van het eiwitgehalte heeft plaatsgevonden in de vloeibare fase met gebruikmaking van de grondstoffen vermeld onder punt 4 b) van bijlage I van de Richtlijn 2001/114/EG van de Raad (Bijlage V, deel I, punt 6 van Vo. (EU) nr. 1272/2009); dat beantwoordt aan de in punt 7 van deze mededeling voorziene voorschriften inzake verpakking en aanduiding ; dat vervaardigd is gedurende de periode van 31 dagen voorafgaand aan de dag van de ontvangst van de verkoopofferte door de Vlaamse Overheid of vervaardigd gedurende een periode van 31 dagen voorafgaand aan de uiterste termijn voor het indienen van de offertes voor de deelperiodes van inschrijving. Indien het mageremelkpoeder in silo’s opgeslagen is die meer bevatten dan de productie van één dag, moet het vervaardigd zijn gedurende de periode van drie weken voor de week waarin de Vlaamse Overheid de verkoopsofferte (tegen vaste prijs) ontvangen heeft of gedurende de vier weken voorafgaand aan de termijn voor het indienen van de offertes voor de deelperiodes van inschrijving; dat van gezonde handelskwaliteit is; dat de in de communautaire wetgeving vastgestelde maximaal toelaatbare niveaus van radioactiviteit niet overschrijdt. 6.2 CERTIFICERING 6.2.1. IN VLAANDEREN VERVAARDIGD MAGEREMELKPOEDER Als het voor openbare opslag aangeboden mageremelkpoeder in Vlaanderen werd vervaardigd, hoeft geen enkel certificaat aan de Vlaamse Overheid te worden bezorgd. De Vlaamse Overheid controleert, op basis van de Mededeling Certificering MMP 2014 met nr. CIR/INT/MMP/2014-02 of het voor openbare opslag aangeboden mageremelkpoeder vervaardigd is in een erkend zuivelbedrijf van de Unie en verkregen uit koemelk vervaardigd in de Unie. 6.2.2. IN EEN ANDERE LIDSTAAT OF HET WAALSE GEWEST VERVAARDIGD MAGEREMELKPOEDER Als het voor openbare opslag aangeboden mageremelkpoeder niet in Vlaanderen werd vervaardigd, moet de marktdeelnemer een certificaat voorleggen dat is afgegeven door de bevoegde instantie van het Waalse Gewest of van de lidstaat van productie. Binnen 35 dagen na de uiterste datum voor de indiening van de offertes, moet het origineel van het vereiste certificaat door de marktdeelnemer aan de Vlaamse Overheid bezorgd worden. In voorkomend geval kan een fax volstaan indien hij onverwijld gevolgd wordt door het origineel. Indien deze termijn wordt overschreden, wordt de koop voor de betrokken hoeveelheden nietig verklaard. Het certificaat bevestigt dat het aangeboden mageremelkpoeder in een erkend bedrijf van de Europese Unie uit koemelk vervaardigd in de Europese Unie is en dat de eventuele wijziging van het eiwitgehalte heeft plaatsgevonden in de vloeibare fase. Het certificaat moet voor elke afzonderlijke aangeboden hoeveelheid mageremelkpoeder ten minste de volgende elementen bevatten: 7 - het identificatiemerk van het bedrijf en de lidstaat van vervaardiging - de datum van vervaardiging of in voorkomend geval, de week van vervaardiging - het nummer van de productiepartij - het nummer van de betrokken pallets - het nettogewicht. VERPAKKING EN STAPELING OP PALLETS 7.1 VERPAKKING Het mageremelkpoeder is verpakt in nieuwe, schone, droge en onbeschadigde papieren zakken met een inhoud van 25 kg netto zoals beschreven in deel V van bijlage V van V(EG) nr.1272/2009.. De zakken moeten, in een samenstelling met minimaal drie lagen, bestand zijn tegen een gemiddelde spanning die overeenkomt met een absorptie van 420 J/m2. De tweede laag is bedekt met een laag polyethyleen van ten minste 15 g/m2. De binnenzak is van polyethyleen van ten minste 0,08 mm dikte, onderaan dichtgelast. De zakken voldoen aan EN 770. Bij het vullen moet het poeder in de zak goed worden aangedrukt. Het binnendringen van los poeder tussen de verschillende lagen moet absoluut worden vermeden. De Vlaamse Overheid kan vragen dat de verkoper een attest voorlegt afgegeven door een officiële instantie waaruit blijkt dat de geleverde zakken beantwoorden aan bovenvermelde voorschriften. Onverminderd de in de lidstaat van productie geldende bepalingen inzake etikettering dienen de zakken op duidelijk leesbare, goed zichtbare en onuitwisbare wijze, eventueel in code, de volgende aanduidingen te bevatten: - - het identificatiemerk van het zuivelbedrijf en de lidstaat van productie; de datum van vervaardiging; indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo’s vóór het afvullen van de zakken, wordt de datum van vervaardiging vervangen door de week van vervaardiging; het productiepartijnummer; het nettogewicht; de vermelding “volgens het sprayprocédé bereid mageremelkpoeder”. Al deze aanduidingen moeten gegroepeerd, bij voorkeur aan dezelfde kant van de verpakking worden aangebracht. Alle mageremelkpoeder dat in niet-conforme zakken wordt geleverd, zal geweigerd worden voor openbare opslag. 7.2 STAPELING OP PALLETS De gebruikte paletten moeten geschikt zijn voor de langdurige opslag van 1.000 kg of 1.500 kg mageremelkpoeder. De Vlaamse Overheid moet schriftelijk akkoord gaan met alle andere manieren van stapelen op de pallets. De pallets moeten voor langdurige opslag geschikt zijn, dat wil zeggen: voldoende stevig zijn zodat het melkpoeder ten minste 4 of 5 pallets hoog kan worden gestapeld zonder dat ze vervormd raken door het gewicht van de zakken. De dienst CIR van de Vlaamse Overheid moet een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring geven m.b.t. het soort pallets dat het zuivelbedrijf gebruikt voor de inslag van het mageremelkpoeder. Deze goedkeuring wordt enkel gegeven op aanvraag van de aanbieder en na controle van de Vlaamse Overheid. Goedgekeurde paletten geschikt voor de langdurige opslag van 1.000 kg of 1.500 kg mageremelkpoeder worden forfaitair vergoed aan 10 € per pallet (excl BTW). Mageremelkpoeder dat wordt aangeboden op pallets die problemen kunnen opleveren tijdens de inslag, opslag of uitslag, kan worden geweigerd door de controleurs van de Vlaamse Overheid. 7.2.1. EIGENSCHAPPEN VAN DE PALLETS De zakken mageremelkpoeder moeten worden gestapeld op nieuwe pallets geschikt voor opslag gedurende een lange periode. Pallets voor eenmalig gebruik, worden niet meer aanvaard. Pallets waarvan de bovenste of onderste vloer uit de tussenstukken uitsteekt en die daardoor de zakken mageremelkpoeder kunnen aantasten (de zogenaamde pallets met "uitstekende vleugels") worden niet aanvaard voor de opslag. De zakken mageremelkpoeder worden , naar keuze van de verkoper, op de pallets gestapeld van 1.000 kg of 1.500 kg en omwikkeld met een transparante plastiekfolie. De laatste pallet van een partij kan echter een lager gewicht bevatten. Tussen de onderste laag zakken en de pallet moet er ter bescherming een karton worden gelegd. De pallets dienen voldoende stevig te zijn, zodanig dat de vork van het heftoestel ze niet kan beschadigen en dat ze niet vervormen onder het gewicht van de zakken wanneer de pallets gestapeld worden op een maximumhoogte van 5 meter. De dikte van de planken moet minstens 22 mm bedragen. De ruimte tussen de planken mag maximaal 5 cm bedragen. De onderkant van de pallet moet eveneens een dikte hebben van minstens 22 mm. De pallet moet droog zijn om opstijgend vocht te vermijden dat bederf zou kunnen veroorzaken: schimmel, blauw uitslaan, paddenstoelen, aantasting door insecten. 7.2.2. STAPELING De zakken worden zodanig op de pallet gestapeld dat de opgedrukte gegevens van zoveel mogelijk zakken leesbaar zijn. Op eenzelfde pallet mag geen mageremelkpoeder gestapeld worden: - dat vervaardigd is door verschillende zuivelbedrijven; - dat bij verschillende leveringsbons hoort; - dat vervaardigd is door hetzelfde bedrijf, maar op verschillende productiedata; - dat vervaardigd is door hetzelfde bedrijf, maar die tot verschillende productiepartijen behoort. Indien nodig zal een correcte palletisering op kosten van de verkoper worden uitgevoerd. De herpalletiseringskosten zijn forfaitair vastgesteld op 15 €/ton excl. BTW. 7.2.3. ETIKETTERING Aangezien de pallets op een maximale hoogte van 5 meter gestapeld mogen worden, dienen de op het etiket vermelde aanduidingen vanaf de grond van de opslagplaats gemakkelijk gelezen te kunnen worden door de controleur van de Vlaamse Overheid. Op elk pallet moeten vier etiketten worden aangebracht (met één etiket aan elke zijde van de pallet). Dat etiket (zie model van etiket in bijlage 6) moet de volgende gegevens vermelden: 1. nummer van de betrokken leveringsbon 2. het nummer van het zuivelbedrijf (melkerijcode) 3. het netto- en brutogewicht De andere gegevens worden door de controleurs van de Vlaamse Overheid aangevuld tijdens de inslagcontrole. 7.2.4. TARRA VAN DE PALLETS Teneinde het nettogewicht van het mageremelkpoeder te kunnen bepalen, moet op iedere pallet worden aangebracht: - de tarra, gevolgd door het jaar waarin de tarra werd vastgesteld het brutogewicht van de pallet gewogen in het zuivelbedrijf De zonder tarra aangeboden pallets zullen gecontroleerd worden op hun brutogewicht, vermeld op de opgave van de goederen bij de inslag. De kost van deze controle bedraagt 15 €/ton excl. BTW en is ten laste van de verkoper. 8 CONTROLE 8.1 KWANTITATIEVE CONTROLE Het mageremelkpoeder dat voor openbare opslag wordt aangeboden, wordt bij de inslag kwantitatief gecontroleerd door de controledienst van de Vlaamse Overheid. De kwantitatieve controle van het mageremelkpoeder heeft tot doel de goederen te kwantificeren en te identificeren en om zich ervan te vergewissen dat zij qua ouderdom, verpakking en aanduidingen conform de reglementering zijn. 8.2 KWALITATIEVE CONTROLE Het mageremelkpoeder dat voor openbare opslag wordt aangeboden, wordt kwalitatief gecontroleerd, om zich ervan te vergewissen dat het mageremelkpoeder, beantwoordt aan de samenstelling- en aan de kwaliteitsvereisten beschreven in deze mededeling (bijlage 4). 8.2.1. CHEMISCH, FYSIEK EN MICROBIOLOGISCH LABORATORIUMONDERZOEK De controledienst van de Vlaamse Overheid gaat over tot het nemen van monsters in een geschikt lokaal. Dit gebeurt op representatieve en tegensprekelijke wijze, in drie exemplaren en in aanwezigheid van de verkoper of zijn gemachtigde. De monsters worden genomen volgens de bepalingen in bijlage V, deel VI van Vo. (EU) nr. 1272/2009. Er worden mengmonsters gemaakt. Na afloop van de monsterneming stelt de controledienst van de Vlaamse Overheid een proces-verbaal in drie exemplaren op van de representatieve monsterneming van het mageremelkpoeder. Elk van de drie exemplaren wordt gezamenlijk ondertekend door de depothouder, de verkoper of zijn gemachtigde en de controleur van de Vlaamse Overheid. Iedere partij ontvangt één exemplaar. De genomen samengestelde monsters worden duidelijk geïdentificeerd met een etiket dat het nummer van de opslagpartij en de nummers van de vertegenwoordigde pallets per samengesteld monster vermeldt. Een van de drie samengestelde monsters blijft in het bezit van de verkoper of zijn gemachtigde terwijl de twee andere monsters verzegeld worden en aan een van de door de Vlaamse Overheid aangewezen laboratoria voor analyse wordt bezorgd. Binnen 5 werkdagen na de monsterneming, als de verkoper aan de Vlaamse Overheid het bewijs kan voorleggen dat de procedure voor de monsterneming niet correct is verlopen, moet de monsterneming worden herhaald. De analyses worden uitgevoerd volgens de referentiemethodes die zijn bepaald in Vo. (EG) nr. 273/2008 van de Commissie. Bij een geschil zijn de resultaten bekomen met de referentiemethode doorslaggevend. Het laboratorium gaat zo snel mogelijk over tot de analyse van één van de twee exemplaren van het (de) ontvangen monster(s) en bewaart het andere exemplaar in geschikte omstandigheden. Zodra de analyse is uitgevoerd, stuurt het onmiddellijk het laboratoriumrapport over de analyseresultaten naar de Vlaamse Overheid. Een analyseresultaat voldoet niet aan de norm als het buiten de norm valt, hoger of lager is, naargelang het geval, dan de tolerantiegrens. Wanneer een analyseresultaat niet beantwoordt aan de norm, brengt de dienst CIR van de Vlaamse Overheid onmiddellijk de verkoper op de hoogte per aangetekende brief met ontvangstbewijs. De verkoper moet de dienst CIR van de Vlaamse Overheid per aangetekende brief binnen 7 werkdagen na de kennisgeving van het resultaat van de eerste analyse meedelen dat hij een nieuwe analyse wenst te laten uitvoeren. In dit geval start de Vlaamse Overheid onmiddellijk de tegenanalyseprocedure door het laboratorium te verzoeken om onmiddellijk en op kosten van de verkoper het tweede exemplaar van het (de) monster(s) te sturen naar het tweede laboratorium dat door de Vlaamse Overheid wordt aangewezen om de tegenanalyses uit te voeren. De Vlaamse Overheid evalueert de resultaten die door de twee laboratoria werden verkregen volgens bijlage XXI van Vo. (EG) nr. 273/2008 en deelt het resultaat van de tegenanalyse zo vlug mogelijk mee aan de verkoper. Dit resultaat is beslissend en er kan geen bezwaar tegen worden aangetekend. De kosten van de tweede analyse zijn ten laste van de verliezende partij. 8.2.2. GEWEIGERDE HOEVEELHEDEN IN HET GEVAL VAN AFWIJKINGEN OP DE GENOMEN MONSTERS Wanneer een samengesteld monster voor één parameter faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor het monster representatief is geweigerd voor openbare opslag. Wanneer een samengesteld monster voor verschillende parameters faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor het monster representatief is geweigerd voor openbare opslag en worden de andere hoeveelheden van de offerte die afkomstig zijn van dezelfde zuivelfabriek onderworpen aan een tweede bindende monsterneming voor analyse. De Vlaamse Overheid brengt de verkoper hiervan op de hoogte. Deze tweede monsterneming wordt uitgevoerd volgens de bepalingen van deze mededeling. Het aantal monsters wordt echter verdubbeld. De monsters worden op dezelfde wijze genomen en behandeld als bij de eerste monsterneming zoals hiervoor beschreven. Wanneer een samengesteld monster voor één of meer parameters faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor dit monster representatief is geweigerd voor openbare opslag. 9 HET OVERNAMEBEWIJS Als uit de controles en analyses blijkt dat aan de voorschriften vermeld in de punten 5, 6 en 7 van deze mededeling is voldaan, geeft de Vlaamse Overheid uiterlijk 60 dagen na de uiterste datum voor de levering van de producten een overnamebewijs af. Dit bewijs vermeldt : a) de datum waarop de hoeveelheid en de minimumkenmerken zijn gecontroleerd; b) het geleverde gewicht; c) de kenmerken van de producten volgens de analyses; d) de instantie die verantwoordelijk is voor de analyses en de resultaten; e) de datum van (voorwaardelijke) overname. 10 BETALING VAN DE ONTVANGEN HOEVEELHEDEN 10.1 FACTURATIE VAN HET MAGEREMELKPOEDER De verkoper dient bij de Vlaamse Overheid een factuur in. Hij doet dit onmiddellijk na de datum van voorwaardelijke overname van het mageremelkpoeder (zie punt 5.2.). Er wordt één enkele factuur per leveringsbon opgesteld. Iedere factuur vermeldt het nummer van de leveringsbon en het nummer van de opslagpartij(en) dat door de Vlaamse Overheid werd toegekend. De facturen worden ingediend bij: Vlaamse Overheid -Agentschap voor Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, vierde verdieping Koning Albert II-laan 35 bus 42 1030 Brussel 10.2 BETALING VAN HET MAGEREMELKPOEDER De betaling van het mageremelkpoeder geschiedt uiterlijk de 65ste kalenderdag na de datum van de voorwaardelijke overname door de Vlaamse Overheid, voor zover de naleving van de in deze mededeling beschreven vereisten inzake vervaardiging en kwaliteit gecontroleerd en bevestigd werden. 10.3 FACTURATIE VAN DE PALLETS De verkoper dient bij de Vlaamse Overheid een factuur in. Hij doet dit onmiddellijk nadat hij het overnamebewijs vermeld in punt 9 heeft ontvangen. Er wordt één enkele factuur per leveringsbon opgesteld. Iedere factuur vermeldt het nummer van de leveringsbon, het nummer van de opslagpartij(en) dat door de Vlaamse Overheid werd toegekend en het aantal pallets. 11 NIETIGVERKLARING VAN DE VERKOOP 1. Het mageremelkpoeder voor openbare opslag dat op de loskade van de opslagplaats geweigerd werd op basis van de controle van de voorwaarden inzake ouderdom, verpakking en aanduiding, wordt onmiddellijk door de verkoper teruggenomen. Alle opgelopen kosten zijn voor zijn rekening. Het geweigerde mageremelkpoeder mag niet meer voor openbare opslag aangeboden worden. 2. Het mageremelkpoeder voor openbare opslag dat na overname door de Vlaamse Overheid geweigerd werd op basis van een ongunstig chemisch, fysiek of microbiologisch laboratoriumonderzoek, op basis van een ongunstig resultaat van de sensorische evaluatie of op basis van het ontbreken van een certificaat, wordt door de verkoper teruggenomen binnen 7 kalenderdagen na de datum van het bericht van weigering van het mageremelkpoeder aan de verkoper. Door zijn offerte verbindt de verkoper zich ertoe om, ingeval uit de controle bij de inslag in de opslagplaats zou blijken dat het mageremelkpoeder niet aan de door de Commissie gestelde bepalingen voldoet: - het betrokken mageremelkpoeder op zijn kosten terug te nemen - de kosten van opslag van de betrokken hoeveelheden te betalen vóór de terugname van de goederen vanaf de dag van ontvangst tot en met de dag van uitslag. De te betalen opslagkosten worden vastgesteld overeenkomstig artikel 3, lid 1 en bijlage I van Vo. (EU) nr. 906/2014 van de Raad vastgestelde forfaitaire bedragen voor de kosten van in-, op- en uitslag. Deze kosten worden als volgt berekend: - - de inslag- en uitslagkosten worden berekend door de hoeveelheden geweigerde mageremelkpoeder te vermenigvuldigen met de som van de respectievelijke forfaitaire bedragen die gelden tijdens de maand van uitslag; de opslagkosten worden berekend door de hoeveelheden geweigerde mageremelkpoeder te vermenigvuldigen met het aantal dagen tussen de inslag en de uitslag en met het forfaitaire bedrag dat geldt tijdens de maand van uitslag. 12 VERVOERSKOSTEN Wanneer het mageremelkpoeder wordt geleverd in een magazijn op een grotere afstand dan 350 kilometer van de plaats waar het mageremelkpoeder was opgeslagen, worden de extra vervoerskosten door de Vlaamse Overheid gedragen en worden ze vastgesteld op 0,05 EUR per ton en per kilometer. Wanneer het mageremelkpoeder buiten de grenzen van het Vlaamse Gewest opgeslagen is, wordt echter voor de berekening van de maximumafstand geen rekening gehouden met de afstand tussen de opslagplaats en grenzen van het Vlaamse Gewest. 13 HANDELSDOCUMENTEN De verkopers en de producenten van mageremelkpoeder dienen de handelsdocumenten zoals bedoeld in artikel 79 van Vo. (EU) nr. 1306/2013 ter beschikking te stellen van de bevoegde controleorganismen. Onder handelsdocumenten dient men te verstaan alle boeken, registers, nota’s en bewijsstukken, de boekhouding, de dossiers inzake productie en kwaliteit en de briefwisseling met betrekking tot de handelsactiviteiten van de onderneming, in welke vorm dan ook, inclusief computergegevens, voor zover deze documenten of gegevens direct of indirect betrekking hebben op de verrichtingen waarvan sprake in deze mededeling. De mageremelkpoederproducenten en verkopers houden de handelsdocumenten bij tot minstens het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin ze werden opgesteld. 14 REGELING VAN DE GESCHILLEN Iedere betwisting die zou kunnen voortvloeien uit de uitvoering, de nietuitvoering en/of de interpretatie van de clausules en voorwaarden van deze mededeling en van Vo. (EU) nr. 1272/2009 van de Commissie valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel voor het Vlaams Gewest. Aangezien deze mededeling slechts een beperkt aantal bepalingen uit voornoemde verordening overneemt, dient u de verordening ook aandachtig te lezen, teneinde de erin vervatte richtlijnen strikt na te leven. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Mededeling en de Europese verordeningen hebben de Europese verordeningen voorrang. 15 INWERKINGTREDING De bepalingen van deze mededeling zijn van toepassing vanaf 16 oktober 2014. Ondertekend op ir. Noël Van Ginderachter Administrateur - generaal Uit respect voor het milieu, print dit document enkel indien nodig. BIJLAGEN Bijlage 1 De verkoopofferte (vaste prijs) Bijlage 2 De verkoopofferte (via inschrijving) Bijlage 3 Opgave der goederen – inslag Bijlage 4 Samenstelling en mageremelkpoeder Bijlage 5 Model zekerheid interventies Bijlage 6 Etiket kwaliteitskenmerken van het Bijlage 1 VERKOOPOFFERTE VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR OPENBARE OPSLAG tegen referentieprijs (vaste prijs) Offerte geadresseerd aan Dienst CIR Ondergetekende marktdeelnemer, Naam + voornaam: Functie: (1) Handelsnaam van de vennootschap of maatschappij: (1) Soort vennootschap of maatschappij: (1) Adres :straat + nummer: postcode + gemeente: (2) (2) Telefoonnummer: Fax: E-mail: BTW-nummer: HR-nummer: (1) enkel in te vullen voor rechtspersonen (2) van de woonplaats voor natuurlijke personen, van de maatschappelijke zetel voor rechtspersonen stelt de verkoop, tegen de van toepassing zijnde aankoopprijs, voor van een hoeveelheid van ……………….ton mageremelkpoeder van eerste kwaliteit, vervaardigd volgens het spray procedé, geleverd franco laadperron van de opslagplaats, exclusief BTW. Het mageremelkpoeder is als volgt geïdentificeerd: Datum of week van productie1 Datum van afvullen in zakken2 Code van de melkerij Lidstaat Productie-nummer van de partij Hoeveelheid kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg TOTAAL : kg Het mageremelkpoeder is momenteel opgeslagen te: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hij verklaart dat het mageremelkpoeder: - 1 voldoet aan de in bijlage V van Vo. (EU) nr. 1272/2009 inzake productie, kwaliteit, verpakking, aanduiding en ouderdom; de week van productie opgeven indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen 2 invullen indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen - van gezonde handelskwaliteit is en geen residuen bevat die schadelijk kunnen zijn voor de volksgezondheid. Hij verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen en de voorwaarden van V(EU) nr. 1272/2009 van de Commissie van 11.12.2009 en van de Mededeling CIR/INT/MMP/2014-01, deze te aanvaarden en er zich naar te schikken. Door deze offerte verbindt hij zich ertoe: - mageremelkpoeder op het laadperron van de opslagplaats te leveren dat vervaardigd is tijdens de in bijlage V, deel I, art 5 V(EU) nr. 1272/2009 bedoelde periode; het betrokken mageremelkpoeder terug te nemen en vóór de terugname van de goederen de opslagkosten te betalen van het betrokken mageremelkpoeder vanaf de dag van overname tot en met de dag van uitslag ingeval uit de controle bij de inslag in de opslagplaats blijkt dat het mageremelkpoeder niet aan de V(EU) nr. 1272/2009 bedoelde voorwaarden voldoet. De in artikel 9, paragraaf e) van V(EU) nr. 1272/2009 van de Commissie bedoelde zekerheid werd gesteld in de vorm van een borg, gesteld op ....../....../...... door de volgende kredietinstelling: .................................................................................................... Te ................................, de ..................... (Handtekening) Bijlage 2 VERKOOPOFFERTE VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR OPENBARE OPSLAG Inschrijving van :……….. Deelperiode van…… tot ……….. Offerte geadresseerd aan Dienst CIR In te dienen bij de Vlaamse Overheid (fax nr. +32 (0)2 552 74 01) Ondergetekende marktdeelnemer, Naam + voornaam: Functie: (1) Handelsnaam van de vennootschap of maatschappij: (1) Soort vennootschap of maatschappij: (1) Adres :straat + nummer: postcode + gemeente: (2) (2) Telefoonnummer: Fax: E-mail: BTW-nummer: HR-nummer: (1) enkel in te vullen voor rechtspersonen (2) van de woonplaats voor natuurlijke personen, van de maatschappelijke zetel voor rechtspersonen stelt de verkoop voor van ……………. ton mageremelkpoeder van eerste kwaliteit, vervaardigd volgens het spray procedé voor de prijs van ……………………… EUR per 100 kg netto 1 , (exclusief BTW, geleverd franco laadperron van de opslagplaats) en als volgt geïdentificeerd. 1 in cijfers, met minstens twee decimalen Datum of week van productie 2 Datum van afvullen in zakken 3 Lidstaat Melkerijcode Productie-nummer Hoeveelheid van de partij kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg TOTAAL : kg Het mageremelkpoeder is momenteel opgeslagen te: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hij verklaart dat het mageremelkpoeder: - voldoet aan de in bijlage V van de V(EU) nr. 1272/2009 inzake productie, kwaliteit, verpakking, aanduiding en ouderdom; van gezonde handelskwaliteit is en geen residuen bevat die schadelijk kunnen zijn voor de volksgezondheid. de week van productie opgeven indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen 3 indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen 2 Hij verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen en de voorwaarden van V(EU) nr. 1272/2009 van de Commissie van 11.12.2009 en van de Mededeling CIR/INT/MMP/2014-01, deze te aanvaarden en er zich naar te schikken. Door deze offerte verbindt hij zich ertoe: - mageremelkpoeder op het laadperron van de opslagplaats te leveren dat vervaardigd is tijdens de in bijlage V, deel I, punt 5 van V(EU) nr. 1272/2009 bedoelde periode; het betrokken mageremelkpoeder terug te nemen en vóór de terugname van de goederen de opslagkosten te betalen van het betrokken mageremelkpoeder vanaf de dag van overname tot en met de dag van uitslag ingeval uit de controle bij de inslag in de opslagplaats blijkt dat het mageremelkpoeder niet aan de V(EU) nr. 1272/2009 bedoelde voorwaarden voldoet. De in artikel 9, punt e) van V(EU) nr. 1272/2009 van de Commissie bedoelde zekerheid werd gesteld in de vorm van een borg op ....../....../...... door de volgende kredietinstelling: ............................................................................................................................ Te ................................, de ..................... (Handtekening) Bijlage 3 OPENBARE OPSLAG VAN MAGEREMELKPOEDER OPGAVE DER GOEDEREN - INSLAG Verkoper Opslaghouder Firma: Firma: Adres: Adres: Naam (1,2): Naam (1): Handtekening (1,2): Handtekening (1): Nummer leveringsbon: …….…/……….… Inslagdatum in dag/maand/jaar: ……/……/20… Controlenummer van de partij: ………/…./………/………… Code van de zuivelfabriek: …………………… Vervoermiddel: …………………… Volgnummers van de paletten Datum of week van productie (3) (4) Vervaardigings nummer van de partij Datum van afvullen in zakken Naam controleur(s): Handtekening(en): Netto hoeveelheid (5) Vak voorbehouden voor de VO Brutogewicht S W Opmerkingen kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg TOTAAL: kg WEEGBRUG 1e WEGING 2e WEGING Bijlage nummer:……… (1) (2) (3) (4) (5) van de vertegenwoordiger ter plaatse van de firma enkel in te vullen indien de verkoper de opslaghouder niet gemachtigd heeft om namens hem op te treden in stijgende numerieke volgorde en volgend op het laatste nummer van de vorige Opgave der goederen - inslag de week van productie opgeven indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen niet invullen indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is S = Staalname, W = Weigering opgeslagen Bijlage 4 EISEN INZAKE DE SAMENSTELLING, KWALITEITSKENMERKEN EN ANALYSEMETHODEN Parameters Gehalte, kwaliteitskenmerk Referentiemethode Eiwitgehalte Minimaal 34 % van de vetvrije droge stof ISO 8968-1/2:2001 (1) Vetgehalte Ten hoogste 1,00 % ISO 1736:2000 (1) Vochtgehalte Ten hoogste 3,5 % ISO 5537:2004 (1) Titreerbare zuurtegraad, uitgedrukt Ten hoogste 19,5 ml in 0,1 N natriumhydroxide ISO 6091:1980 (1) Gehalte aan lactaten Ten hoogste 150 mg/100 g ISO 8069:2005 (1) Additieven Geen Fosfataseproef Negatief, d.w.z. niet meer dan 350 mU fosfatase activiteit per liter gereconstitueerde melkpoeder Onoplosbaarheidscoëfficiënt Ten hoogste 0,5 ml (24 °C) Gehalte aan verbrande deeltjes Maximaal 15,0 mg, dit betekent ten minste monster B Gehalte aan micro-organismen Maximaal 40 000 per gram Colibacterieproef Negatief in 0,1 g Onderzoek op karnemelk Onderzoek op lebwei (2) (4) Onderzoek op zure wei Negatief (3) Negatief (4) Onberispelijk Uiterlijk Wit of enigermate gelige kleur, vrij van vuile en gekleurde deeltjes Antibacteriële substanties Negatief (2) (3) (4) (5) ISO 8156:2005 (1) ADPI (1990) (1) ISO 4833:2003 (1) Bijlage X (1) Bijlage XIV (1) Bijlage XII (1) Door de bevoegde autoriteit goedgekeurde methode Negatief Smaak en geur (1) ISO 11816-1:2006 (1) (5) Bijlage XV (1) Zie Verordening (EG) nr. 273/2008 betreft de referentiemethoden voor de analyse en de kwaliteitsbeoordeling van melk en zuivelproducten. Onder « karnemelk » wordt verstaan: het bijproduct van boter, verkregen na het karnen of anderszins tot boter verwerken van de room en de afscheiding daaruit van de vaste vetstoffen. De afwezigheid van karnemelk kan worden vastgesteld door een onverwachte controle in het productiebedrijf, die ten minste eenmaal per week plaatsvindt, of door laboratoriumanalyse van het eindproduct: maximaal 69,31 mg of PEDP per 100 g. Onder « wei » wordt verstaan: het bijproduct van de vervaardiging van kaas of caseïne door middel van het gebruik van zuren, stremsel en/of chemisch-fysische procédés. De melk gebruikt voor de vervaardiging van het mageremelkpoeder moet voldoen aan de in bijlage III, afdeling IX van Vo. (EG) nr.853/2004 voorziene bepalingen. Wijziging van het eiwitgehalte is, indien van toepassing, enkel toegestaan in de vloeibare fase. Bijlage 5 Model van akte van zekerheidsstelling, op te maken op postpapier met briefhoofd van de garanderende vennootschap en ons toe te zenden in een exemplaar vergezeld van een fotokopie. Gezien het gaat om een vorderbare zekerheid op eerste verzoek, wordt de kopie ervan voortaan niet meer voor akkoord ondertekend teruggestuurd. OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID NR. Betreft: (1) De (N.V./C.V.) .................................................................(naam van de garanderende kredietinstelling of verzekeringsonderneming), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te............................................., straat...............................................,nr............................, ingeschreven in het H.R. van...................................................onder nummer.............................., hier vertegenwoordigd door....................................................................... (naam, voornamen, adres en functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en) (gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde, enz.).............................................. handelend uit naam en voor rekening van voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd, stelt ten voordele van : de Vlaamse overheid, Departement voor Landbouw en Visserij en het Vlaams Landbouwinvesteringsfonds,, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 35 bus 42 hierna de begunstigde genoemd, een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de begunstigde iedere som tot een bedrag van...........................................................................................Euro (2) te betalen, bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde verklaart dat de marktdeelnemer...............................................(3) waarvan de maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te..................................straat..............................................................nr.................... niet alle verplichtingen nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens (4) ..................................................................................................................................................................... ..... In geval van algemene doorlopende zekerheid, zal die slechts kunnen worden opgezegd voor nieuwe verplichtingen en door een aan het Departement voor Landbouw en Visserij en het Vlaams Landbouwinvesteringsfonds per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst gerichte kennisgeving, die in werking zal treden de 3de werkdag volgend op de ontvangst van de aangetekende brief. De garanderende vennootschap zal in dat geval aansprakelijk blijven voor de gevolgen van alle verrichtingen ontstaan vóór de opzegging van de zekerheid, en dit gedurende een periode van 24 maanden vanaf de opzegging. Deze zekerheid vervangt en vernietigt desgevallend de zekerheid............... Deze zekerheid valt onder het Belgisch recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om te berechten. ......................, .................................. Voor de garanderende vennootschap, Handtekening Handtekening ----------------------------------------------------------------------------------------------------(1) In te vullen : Ofwel ‘zekerheid restituties’, ofwel ‘zekerheid certificaten’, ofwel ‘zekerheid interventies’ (2) Som voluit geschreven (doorhalen wat niet van toepassing is) (3) Naam en voornamen van de natuurlijke personen, handelsnaam in geval het rechtspersonen betreft. (4) Indien ‘interventies’ : aanvullen met ‘contractnummer, en/of (E)EG-verordening.’ Indien ‘algemene doorlopende zekerheid’ voor ‘restituties of certificaten’ : geen verdere vermeldingen nodig. Indien ‘specifieke zekerheid’ voor ‘restituties of certificaten’ : de specificiteit duidelijk vermelden. VOLGNUMMER VAN DE PARTIJ LEVERINGSBON NR. MELKERIJCODE PALLET NR. INSLAGDATUM (voluit) / NETTOGEWICHT / 20 BRUTOGEWICHT
© Copyright 2024 ExpyDoc
