ROYAL HERAKLES HOCKEY CLUB vzw

ROYAL HERAKLES HOCKEY CLUB vzw
Bourcetstraat 2, 2600 Berchem
Berchem, 19 augustus 2014
Aan de effectieve leden van de VZW « Royal Herakles Hockey club »
Mijne Dames, mijne Heren,
Betreft : Buitengewone Algemene vergadering
Op een eerste Buitengewone Algemene Vergadering met " Wijziging statuten" op de dagorde, gehouden op
16 juni 2014 werd het nodige quorum van aanwezige effectieve leden om hierover te besluiten niet behaald .
Derhalve worden effectieve leden hierbij terug opgeroepen tot een tweede Buitengewone Algemene
Vergadering die zal plaats hebben op ons clubhuis, Hockeyweg 1 te 2500 Lier op woensdag 10 september
a.s. om 20.00 uur met dezelfde dagorde betreffende een wijziging van de statuten als volgt :
1. Wijziging van artikel 3 van de statuten van de vereniging:
Huidig Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel haar leden ontspanning van alle mogelijke aard te
bezorgen, hoofdzakelijk door de beoefening van hockey- en tennissport en bridge.
Er wordt voorgesteld dit artikel als volgt te wijzigen :
Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel haar leden ontspanning van alle mogelijke aard te
bezorgen, hoofdzakelijk door de beoefening van hockey- en tennissport. De vereniging is
onderverdeeld in een hockeyafdeling en in een tennisafdeling.
2. Wijziging van artikel 14 van de statuten van de vereniging :
Huidig Artikel 14 : De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit minstens zes leden :
één voorzitter, eventuele ere-voorzitter(s), één secretaris, één penningmeester, twee raadsleden en
mintens zoveel ondervoorzitters als er afdelingen zijn.
Zijn van rechtswege lid van de raad van bestuur twee aandeelhouders van de naamloze
vennootschap "Immobilière Herakles", waaronder minstens één bestuurder. Zij worden één maand
voor de vastgestelde datum van de algemene vergadering van de vereniging door de raad van
bestuur van voornoemde naamloze vennootschap "Immobilière Herakles" aangesteld.
De ondervoorzitters zullen voorzitter zijn, respectievelijk van één der afdelingen van de vereniging.
Er wordt voorgesteld dit artikel als volgt te wijzigen :
Artikel 14 : De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit minstens zeven leden :
één voorzitter, eventuele ere-voorzitter(s), één secretaris, één penningmeester, twee of drie
ondervoorzitters en twee raadsleden .
De voornoemde twee raadsleden zijn van rechtswege aandeelhouders van de naamloze
vennootschap "Immobilière Herakles", waaronder minstens één bestuurder. Zij worden één
maand voor de vastgestelde datum van de algemene vergadering van de vereniging door de
raad van bestuur van voornoemde naamloze vennootschap "Immobilière Herakles"
aangesteld.
De ondervoorzitters zullen voorzitter of co-voorzitter zijn van de hockeyafdeling, en voorzitter
van de tennisafdeling.
3. Wijziging van artikel 15 van de statuten van de vereniging :
Huidig Artikel 15 : De voorzitter, de secretaris en de pennigmeester worden bij geheime stemming
door de algemene vergadering die op het einde van het seizoen gehouden wordt, verkozen voor een
periode van drie jaar. De ondervoorzitters worden op dezelfde wijze verkozen voor een termijn van
één jaar.
De ere-voorzitter(s) worden op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering
verkozen.
ROYAL HERAKLES HOCKEY CLUB vzw
Bourcetstraat 2, 2600 Berchem
Ieder jaar wordt één der drie volgende leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering
herkozen : de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Al de uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Er wordt voorgesteld dit artikel als volgt te wijzigen :
Artikel 15 : De voorzitter, de secretaris , de pennigmeester en de ondervoorzitters worden bij
geheime stemming door de algemene vergadering die op het einde van het hockeyseizoen in
de maand mei of juni gehouden wordt, verkozen voor een periode van drie jaar.
De ere-voorzitter(s) worden op voorstel van de raad van bestuur door de algemene
vergadering verkozen.
Ieder jaar wordt één der drie volgende leden van de raad van bestuur door de algemene
vergadering herkozen : de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Al de uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de
algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Deze melding geldt als convocatie voor alle effectieve leden van de vzw Herakles in orde met hun lidgeld.
Ieder effectief lid in orde met zijn lidgeld kan zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager-lid,
drager van een schriftelijke volmacht. Ieder lid zal niet meer dan één volmachtgever mogen
vertegenwoordigen
Met beste sportieve groeten,
Jean-Claude Le Clef
Voorzitter van de raad van bestuur

Download Report