inhoudelijk jaarverslag 2013 theater de

Stroobach, M. (Melanie)
Van:
Verzonden:
Aan:
Onderwerp:
Bijlagen:
Kamminga, J.F. (Jelly)
maandag, 2 juni 2014 11:47
Griffie
FW: Autoforwarded: jaarverslag De Verbeelding 2013
jaarrekening 2013.xls; Verb Jaarverslag 2013 inhoudelijk.docx
Categorieën:
Melanie
Inhoudelijk jaarverslag 2013 van De Verbeelding t.b.v. lijst ingekomen stukken raad: v.k.a. Van: hans [mailto:[email protected]]
Verzonden: donderdag, 29 mei 2014 17:28
Aan: Kamminga, J.F. (Jelly)
Onderwerp: Autoforwarded: jaarverslag De Verbeelding 2013
Geachte mevr. Kamminga Op verzoek van het bestuur van de Verbeelding stuur ik U hierbij ter informatie het financieel en inhoudelijk jaarverslag 2013 van Stichting De verbeelding. De gemeente heeft het financieel jaarverslag reeds goedgekeurd. met vriendelijke groet Hans Hennes penningmeester van De Verbeelding 1
Stichting De Verbeelding
JAARREKENING 2013
24 maart 2014
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
GRONDSLAGEN VAN DE JAARREKENING
De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en voorzover niet
anders vermeld, op basis van historische kosten.
WAARDERINGSGRONDSLAGEN
Materiële vaste activa
Materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met lineaire
afschrijvingen gebaseerd op de economische levensduur.
In het jaar van aanschaffing wordt naar tijdsevenredigheid afgeschreven.
De afschrijvingspercentages bedragen voor:
Theaterapparatuur
33,33%
Vorderingen
De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde, verminderd met een voorziening voor
mogelijke oninbaarheid, individueel bepaald.
Egalisatiesreserve
Deze reserve ( max.10% van het verleende subsidiebedrag: artikel 2.13 van de Awb)
is bedoeld voor het kunnen voldoen van aangegegane overige verplichtingen(zie ook bestemmingsgsreserve).
Algemene reserve
deze reserve is bedoeld voor het doen van specifieke uitgaven zoals die voor verdere
uitbouw van de website en digitale dienstverlening, de aanschaf van lampen, theatergordijnen etc.
Bestemmingsreserve
deze reserve is bedoeld voor het nakomen van in een vroeg stadium aangegane verplichtingen inzake de
programmering, te weten de contractueel overeengekomen en vastgelegde uitkoopsommen
van de theatergroepen(op jaarbasis circa € 60.000,-).
In een schrijven van de gemeente op 28 sept. 2009 is met de instelling van deze reserve ingestemd.
Overige activa en passiva
Overige activa en passiva zijn gewaardeerd op nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten hiervan over het
verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde grondslagen.
De transactieresultaten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd danwel de
diensten zijn verricht.
Verliezen op transacties worden verantwoord in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.
Overige opbrengsten en kosten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben.
Netto-omzet
Onder de netto-omzet wordt verstaan de opbrengst uit levering van goederen en diensten, onder aftrek
van kortingen en van over de omzet geheven belastingen.
2
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
Balans per 31 december 2013
ACTIVA
VASTE ACTIVA
Materiele vaste activa:
Theaterapparatuur
31-12-013
31-12-12
2.491
2.491
3.736
3.736
2.786
11.093
13.878
3.107
9.071
12.178
Liquide middelen
61.387
48.448
TOTAAL ACTIVA
77.756
64.362
19.656
4.734
25.000
49.389
16.113
4.431
25.000
45.544
1.248
27.118
28.366
7.179
11.640
18.819
77.756
64.363
VLOTTENDE ACTIVA
Vorderingen en overlopende activa:
Belastingen
Overige vorderingen
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN
Algemene reserve
Egalisatiereserve Bestemmingsreserve programmering
KORTLOPENDE SCHULDEN
EN OVERLOPENDE PASSIVA
Crediteuren
Overlopende passiva
TOTAAL PASSIVA
3
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
Staat van baten en lasten over 2013
2013
begr 2013
2012
Subsidies
Netto omzet
Inkopen
Bruto winst
61.897
33.184
(70.921)
24.159
63.960
28.000
(73.500)
18.460
60.905
28.214
(70.891)
18.227
Afschrijvingen
Overige bedrijfskosten
Som van de bedrijfslasten
1.245
21.529
(22.774)
1.245
21.200
(22.445)
1.868
18.057
(19.925)
Bedrijfsresultaat
1.385
(3.985)
(1.698)
Financiele baten en lasten
vrijval egalisatiereserve
indidentele baten en lasten
228
0
2.232
Netto resultaat
3.845
700
(3.285)
723
117
(858)
Resultaatbestemming
Algemene reserve
Egalisatiereserve Bestemmingsreserve programmering
3.543
303
0
(858)
Netto resultaat
3.845
(858)
4
0
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
Toelichting op de balans
31-12-13
31-12-12
MATERIËLE VASTE ACTIVA
Theaterapparatuur
Aanschaffingswaarde
Cumulatieve afschrijvingen
Boekwaarde per 1 januari
Investeringen
Afschrijvingen
Boekwaarde 31 december
12.887
(9.151)
3.736
12.887
(7.283)
5.604
(1.245)
2.491
(1.868)
3.736
2786
2.786
3.107
3.107
500
6359
800
6.207
1.903
VLOTTENDE ACTIVA
Belastingen
Omzetbelasting
Overige vorderingen
Bankrente
subsidie FPK
Purmryn aandeel voorstelling
diversen
gem. Purmerend restant sub. 2013
1880
2354
11093
161
9.071
Liquide middelen
Rabobank 3541.352.574
Rabobank 1427.54.900
Rabobank 3541.99.781 inzake abonnementen Kas
42.528
6.543
12.166
150
61.387
35.000
1.660
11.638
150
48.448
16.113
3.543
19.656
16.971
(858)
16.113
4.431
303
4.734
4.548
(117)
4.431
EIGEN VERMOGEN
Algemene reserve
Saldo 1 januari
Resultaat verslagjaar
Saldo 31 december
Egalisatiereserve
Saldo 1 januari
Resultaat verslagjaar
Saldo 31 december
Bestemmingsreserve programmering
Saldo 1 januari
Dotatie
Aangewend
Saldo 31 december
5
25.000
0
25.000
25.000
25.000
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
KORTLOPENDE SCHULDEN EN
OVERLOPENDE PASSIVA
31-12-13
31-12-12
Overlopende passiva
Vooruitontvangen abonnementen
nog te betalen bedragen
12.166
14.952
27.118
6
11.640
7.179
18.819
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013
begroting
2013
2013
2012
Subsidies
Gemeente Purmerend
FPK
Donatie/Sponsoring
47337
14560
45.810
18.150
44.317
15.588
1.000
60.905
61.897
63.960
30.257
25.000
481
2.445
500
2.500
33.184
28.000
23339
1903
526
2445
0
28.214
Uitkoopsommen
Techniek/faciliteiten
Zaalhuur
Voorstellingskosten
(60.556)
(495)
(6.773)
(3.098)
(70.921)
(61.300)
(1.400)
(7.800)
(3.000)
(73.500)
(60.842)
(600)
(6.615)
(2.834)
(70.891)
Bruto winst
24.159
18.460
18.227
1.245
1.245
1.245
1.245
1.868
1.868
2.543
16.682
2.304
21.529
800
18.400
2.000
21.200
2.310
14.723
1.024
18.057
Omzet
Recettes
aandeel Purmaryn voorstelling
Faciliteiten
PR cultuurladder
Diversen
Directe kosten
Afschrijvingen
Theaterapparatuur
Overige bedrijfskosten
vrijwilligerskosten
Promotiekosten
Algemene kosten
specificatie overige bedrijfskosten
7
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
2013
2013
2012
2622
900
5514
2784
761
3072
1029
16.682
2.000
900
5.500
3.500
2.000
3.000
1.500
18.400
14.723
1.033
1.271
1.500
500
522
502
2.304
2.000
1.024
700
700
723
723
Promotiekosten
Fotokopie/drukwerk
Kidsgids
Jaarkalender
Purmaryngids
Porti
Cultuurladder
overige advertenties
2.218
900
4.637
2.725
1.660
2.584
Algemene kosten
Declaraties
Diversen
Financiële baten en lasten
Rente baten
verrekening rente 2012
Rente spaarrekeningen
(272)
500
228
Egalisatiereserve(10% van subsidie gemeente)
vrijval 0
incidentele baten en lasten
overloop subsidie gemeente 2012
verrekening uitkoopsom 2012
btw verrekening 2012
2.291
50
‐108
2.232
8
0
0
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
9
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
10
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
11
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
12
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
13
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
14
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
15
financieel jaarverslag De Verbeelding 2013
``
16
INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2013
THEATER DE VERBEELDING
17 maart 2014
Jaarverslag Theater De Verbeelding 2013
THEATER DE VERBEELDING
Vanaf september 1991 verrijkt De Verbeelding het theateraanbod in Purmerend en omgeving jaarlijks
met een flink aantal voorstellingen. Doelen die we ons stellen in onze programmering zijn:

het brengen van eigentijds en oorspronkelijk theater in een verscheidenheid aan
theaterdisciplines

het geven van kansen aan (vooral) jonge professionele theatermakers en het bevorderen
van hun doorstroming naar de grote podia

het bieden van een speelplek aan meer ervaren theatermakers die bewust kiezen voor de
kleine zaal
Cultuur zit op dit ogenblik in de hoek waar de klappen vallen. Landelijk, maar ook gemeentelijk. Er
moet bezuinigd worden en de cultuursector blijft daarbij niet buiten schot. De aanhoudende financiële
crisis zorgt ervoor dat het theaterbezoek landelijk afneemt. Dat noopte ons er toe in 2013 een
voorzichtig beleid te voeren. Dit kwam tot uiting in het aantal voorstellingen dat we programmeerden
en in het opbouwen van een reserve ‘voor slechtere tijden’ . Inmiddels is er meer duidelijkheid
gekomen over de subsidies. In het gemeentelijke bezuinigingsbeleid is De Verbeelding gespaard. Ook
onze andere belangrijke subsidiënt t..w. het Fonds voor de Podiumkunsten heeft ervoor gekozen om
het beleid t.a.v. de programmering van theaters niet te wijzigen. In december 2013 werd duidelijk dat
we voor 2014 en 2015 weer kunnen rekenen op een subsidie via de SKIP regeling (Subsidie
Kleinschalige en Incidentele Programmering). Dat garandeert in ieder geval, bij ongewijzigd beleid van
de gemeente, ons voortbestaan voor de komende 2 jaar. Waar we wel rekening mee moeten houden
is dat de kosten voor de voorstellingen zullen stijgen. Immers door verminderde of geheel
weggevallen subsidies zullen veel theatergroepen hun eigen inkomsten moeten verhogen en dat
betekent hogere uitkoopsommen voor de theaters.
1. PROGRAMMA in 2013
Januari
Za 5
THEATER DE VERBEELDING 2013
Groep / voorstelling
2013
Boogaerdt & Van der Schoot – “It’s a Small World”
Bewegingstheater
Za 12
Dorine Wiersma – “Zei ik Dat?”
Cabaret
Zo 13
Vr 18
Za 19
Za 26
Februari
Zo 3
Lejo – “Kijk Achter Je”
Het Volk – “Het Jubileum”
Ronald Goedemondt – “De R van Ronald”
Blind Date: Tjon Rockon/Marjolijn van Heemstra “Bouta”
Jeugd 2+
Toneel
Cabaret try out
Toneel
Peter Heerschop - Gelukzoekers
Cabaret try out
Za 9
Matzer – “Everybody Happy!?”
Toneel
Zo 10
Za 16
Plan D – “Au”
Jeugd / dans 4+
Trouble Man / Sadettin Kirmiziyuz – “Some Day My Prince will come” Muziektheater
Zo 17
Oorkaan / Ragazze Kwartet – “Het StrijkPlankenKwartet”
Jeugd / muziektheater 6+
Za 23
Laura van Dolron – “Sartre zegt Sorry”
Toneel
Maart
Za 2
Za 9
Za 16
Za 23
Blind Date - Sadettin Kirmiziyuz – “Avondland”
Johanna ter Steege – “Hiroshima Mon Amour”
Bambie – “Bambie 17 / De samoerai”
Gnaffel – “De Ingebeelde Zieke”
Toneel
toneel
Bewegingstheater
Jeugd /Poppen 9+
Mug – “Funzone”
DansClick 14
Toneel
Dans
Toneelgroep Maastricht – “De Bezetenen”
De Nieuwe Amsterdam – “Pax Hollandia 1”
Theatergroep Flint – “April Zirkus”
Fa Rieks Swarte/ Servaes Nelissen – “Happy Garden”
Toneel
Toneel
Muziektheater
Beeldend theater
Zo 24
Za 30
April
Za 6
Za 13
Zo 14
Za 20
2
Genre
Jaarverslag Theater De Verbeelding 2013
Za 21
De Meekers – “Helaas Pindakaas”
Jeugd / Dans 4+
Za 27
Mei
Za 11
Za 18
September
Zo 22
Vr 27
Za 28
Oktober
Za 5
Za 12
Zo 13
Za 19
Za 26
Zo 27
November
Za 2
Zo 3
Za 9
Za 16
Za 23
Za 30
December
Zo 8
Zo 15
Aya – “Harnas”
Jongeren / dans 12+
WAK – “Kringloop”
Blind Date – Ilay den Boer “Het Beloofde Feest – De laatste dans”
Beeldend Theater
Toneel
Jeroen Leenders – “Geen Idee”
NUHR “Back to Basic”
Esther Scheldwacht – “De Sunshine Show”
Cabaret
Cabaret try out
Toneel
Mugmetdevuurvliegen – “Superkapitalisten”
De Kiss Moves – “NutCrasher” en “Carmina Burana XXL”
4 Hoog Producties – “De Koning zonder schoenen”
Jens van Daele – “Spring Tide”
Marjolijn van Heemstra – “Garry Davis”
Helmert Woudenberg – “God Vergeeft”
toneel
Jongeren / dans 12+
Jeugd 3+
Dans
Toneel
Toneel
Susies Haarlok – “Anderman”
TG Winterberg – “Op een klein stationnetje”
BEER Muziektheater / Rene Groothof – “Ik ben niet bang”
Volksoperahuis – “Tambu, a freedom song”
Mugmetdegoudentand – “Vermogen”
Golden Palace – “Death bij Powerpoint”
Muziektheater
Jeugd/poppentheater 4+
Jeugd 8+
Jongeren/muziektheater
toneel
Bewegingstheater
Oorkaan / Matangi Quartet – “De mannen van Minsk”
Louise Korthals – “Vlieguur”
Jeugd / Muziektheater 6+
Cabaret
Orkater De Nieuwkomers / Lars Doberman – “Een Bebop verhaal”
Muziektheater
Vr 20
2. AANTAL VOORSTELLINGEN en BEZOEKERSAANTALLEN in 2013
GENRE
Toneel
Muziektheater
Mime/Beeldend theater
Dans
Cabaret
Jongerenvoorstellingen
Jeugdtheater
Totaal
aantal
voorstellingen
15
4
5
2
6
3
9
44
In %
34
9
11
5
14
7
20
100
aantal
bezoekers
1196
260
488
108
652
237
769
3710
gemiddeld
per voorst.
80
65
98
54
109
79
85
Bezettings
percentage
64
56
82
64
87
82
71
81
72
Enige opmerkingen bij de hierboven genoemde getallen.

Door onzekerheden over de te verwachten subsidies hadden we ervoor gekozen wat
voorzichtiger te programmeren in 2013. In plaats van 48 voorstellingen maar 44.

De cijfers over de laatste 4 jaar zien er als volgt uit::
2010 2011 2012 2013
aantal bezoekers
3154 3945 3167 3710
gemiddelde per voorstelling
71
76
75
81
bezettingspercentage
70
71
70
72
aantal voorstellingen
45
48
43
44
We zijn zeker niet ontevreden over de bezoekersaantallen in 2013. Zoals hierboven te zien is zijn alle
cijfers gestegen vergeleken met 2012. En dat in een periode dat bijna alle theaters te kampen hebben
met teruglopend bezoek. Toch een paar kanttekeningen bij deze cijfers:
3
Jaarverslag Theater De Verbeelding 2013
-
-
-
-
-
-
Zoals in ons jaarverslag over 2012 aangekondigd hebben we besloten om de discipline
Jongerentheater minder aandacht in de programmering te geven. Er waren dit jaar nog 3
voorstellingen die in deze categorie zijn onder te brengen. Dit heeft alles te maken met
het feit dat het voor ons heel moeilijk is om contacten met de scholen voor VO op te
bouwen. Medewerking van scholen / leerkrachten is moeilijk te organiseren.
De geringe zaalcapaciteit bij een aantal voorstellingen. Kwaliteit en diversiteit in de
programmering staan bij ons voorop. Daarom zullen er altijd voorstellingen geboekt
worden die een groter speelvlak nodig hebben waardoor we de tribune moeten inschuiven
en de publiekscapaciteit dus kleiner wordt. Zo was er een jeugdvoorstelling met een
zaalcapaciteit van 50 bezoekers. Dansvoorstellingen hebben een maximale capaciteit van
102 en soms 80 bezoekers.
Het bezoek aan de jeugdvoorstellingen laat nog steeds een dalende tendens zien. Waren
deze een paar jaar geleden in de voorverkoop al bijna allemaal uitverkocht, nu hebben
we ‘slechts’ een bezettingspercentage van 71%. Oorzaak hebben we nog niet duidelijk
kunnen krijgen.
Moderne dans trekt weinig publiek. Toch vinden we het onze taak om deze
theaterdiscipline te blijven programmeren. Elk seizoen 4 of 5 voorstellingen. In dit
overzicht staan er maar 2 genoemd. Dat geeft een vertekend beeld omdat de andere
voorstellingen in dat deel van het seizoen stonden dat niet in dit jaaroverzicht is
opgenomen.
Ook bij Cabaret richten we ons op de eerste plaats op beginnende cabaretiers. Dit jaar
wilden echter een paar grote namen bij ons een try out doen (Ronald Goedemondt, Peter
Heerschop, Niet uit het Raam ). We wezen die verzoeken natuurlijk niet af. Daardoor is
het aandeel van Cabaret in onze programmering wat groter dan in andere jaren. Het
leverde wel een groot aantal bezoekers op en daardoor een wellicht wat vertekend beeld
van het cabaretbezoek.
Wat zeker ook zal hebben bijgedragen aan ons gestegen bezoekcijfer is onze
publieksvriendelijke prijsstelling. We kunnen ons dat veroorloven omdat we als
vrijwilligersorganisatie heel lage kosten hebben.
Een bezettingspercentage van 72% is voor een vlakke vloerzaal, met voor een groot deel een
‘risicovolle’ programmering , goed te noemen. Niettemin zullen we ons blijven inzetten om in het
komende jaar dit bezoekersaantal en het bezettingspercentage verder te verhogen.
3. SUBSIDIES
Subsidies werden ontvangen van:
Gemeente Purmerend
Onze grootste en belangrijkste subsidiegever. Ook dit jaar hebben we de samenwerking met de
gemeente als positief ervaren. In de loop van 2012 werd duidelijk dat De Verbeelding bij de
gemeentelijke bezuinigingsronde werd gespaard. Dit natuurlijk tot onze grote vreugde. We voelen
echter mee met de culturele organisaties die wel door de bezuinigingen getroffen zijn. Deze
bezuinigingen zorgen zeker voor een verschraling van het cultuuraanbod in onze gemeente .
Inmiddels is duidelijk geworden dat nieuwe bezuinigingen doorgevoerd moeten worden. We hopen dat
het (toekomstige) gemeentebestuur ook van mening is dat er voldoende op Cultuur bezuinigd is in de
laatste jaren.
Fonds voor de Podiumkunsten (FPK)
In november 2010 is een nieuwe subsidieregeling van het Fonds van kracht geworden. Deze regeling
( Subsidieregeling Kleinschalige en Incidentele Programmering) verleent subsidie op basis van het
vertrouwen in de programmering van het theater. We hebben in 2011 een aanvraag bij het FPK
ingediend om voor subsidie via deze regeling in aanmerking te komen. Deze aanvraag was succesvol.
Voor de jaren 2011 , 2012 en 2013 hebben we een subsidie toegezegd gekregen op basis van een
bijdrage in het tekort bij een voorstelling (uitkoopsom voorstelling minus de opbrengst aan
entreegelden). Deze subsidie bedraagt maximaal 25.000 euro per jaar.
Duidelijk is geworden dat de SKIP regeling ook na 2013 voortgezet wordt. In juli 2013 hebben we een
aanvraag ingediend voor de jaren 2014 en 2015. In december ontvingen we de verheugende
mededeling dat onze aanvraag is gehonoreerd en dat we dus ook voor de komende twee jaar kunnen
rekenen op eenzelfde bijdrage van het FPK.
4
Jaarverslag Theater De Verbeelding 2013
Deze subsidie is ons toegekend op basis van het volgende oordeel van de adviescommissie:
‘ De commissie vindt de plannen van Stichting De Verbeelding van 45 voorstellingen per jaar in
voldoende mate getuigen van een uitstekend programmeringsprofiel. Zij constateert dat er sprake is
van een heldere ambitie in artistieke zin, waarbij de visie geloofwaardig is in het licht van prestaties in
de afgelopen jaren. De ambities zijn bovendien overtuigend vertaald in concrete activiteiten en een
effectieve aanpak op het gebied van publieksbereik. Tenslotte vindt de commissie het een positieve
ontwikkeling dat, ondanks het wegvallen van Blind Date en Dansclick, aanvrager op eigen kracht de
programmering van het minder toegankelijke aanbod voortzet. De commissie adviseert continuering
van de aanwijzing als SKIP – podium’ .
Wij zijn uiteraard zeer vereerd met dit positieve advies.
Eigen inkomsten
De eigen inkomsten door entreegelden zijn door het hogere bezoekersaantal fors gestegen. Daar
staat tegenover dat daardoor het door het FPK verleende subsidiebedrag lager is dan het maximale
bedrag dat we via de SKIP regeling zouden kunnen krijgen. We zien ook voor dit jaar geen aanleiding
om de toegangsprijzen, na de verhoging in 2012, verder te verhogen.
Zorgen
Na het wegvallen van de provinciale subsidie in 2010 hebben we het aantal voorstellingen
teruggebracht tot maximaal 45 per seizoen. Omdat de financiële situatie in ieder geval voor 2014 en
2015 stabiel lijkt te zijn, gaan we ook voor deze jaren uit van 45 voorstellingen per seizoen.
Daarnaast worden we, 7 jaar na onze verhuizing naar P3, geconfronteerd met een aantal zaken die
aan vervanging en / of verbetering toe zijn. De financiële situatie van P3 staat deze investeringen niet
toe. We zullen dus uit onze eigen reserves moeten putten om investeringen in het gebouw te doen.
Onze (financiële) toekomst lijkt op de korte termijn gewaarborgd, maar blijft aandacht vragen.
4. SAMENWERKING
Samenwerking vond vooral plaats met:
*
Theater De Purmaryn:
een aantal van onze voorstellingen zijn opgenomen in de Jaargids van de Purmaryn.
Kaartverkoop tot juni loopt ook via de Purmaryn .
samenwerking bij verschillende PR activiteiten waaronder de gezamenlijke promotie
van Moderne Dansvoorstellingen.
één van onze voorstellingen leek door de omvang van het decor niet in onze zaal te
passen. De Purmaryn stelde daarop belangloos haar grote zaal ter beschikking.
overleg tussen de programmeurs en waar nodig afstemming van de programma’s .
*
P3:
-
afstemming van de programmering i.v.m. de geluidsoverlast
afspraken om in de toekomst gezamenlijke activiteiten te gaan ontwikkelen
overleg over allerlei praktische zaken
*
Cultureel Overleg:
Hierin zijn alle culturele organisaties van Purmerend vertegenwoordigd. Voornaamste
bespreekpunt in het afgelopen jaar was de invulling van de gemeentelijke bezuinigingen.
*
Reuring Festival
Veel van onze vrijwilligers zijn ook als vrijwilliger betrokken bij dit festival.
*
NOKT overleg.
Hierin zijn een aantal Noordhollandse Kleinere Theaters vertegenwoordigd. Onze
programmeurs maken deel uit van dit overleg.
5
Jaarverslag Theater De Verbeelding 2013
5. EN VERDER in 2013
Is er in het Cultureel Overleg met de andere culturele instellingen veel aandacht besteed aan de
gemeentelijke bezuinigingen en wordt er nagedacht over een andere opzet van de opening van het
Culturele Seizoen.
Is er een aantal speciale PR activiteiten geweest w.o.:

Er is en nieuwe algemene informatiefolder gemaakt. Deze wordt o.a. toegevoegd aan
het informatiepakket voor nieuwe inwoners.

Is er besloten om samen met de Purmaryn door te gaan met de Kidzkalender.

Is er gezamenlijk met de Purmaryn een aparte folder voor de Moderne Dans
voorstellingen gemaakt met een speciale aanbieding voor voorstellingen in beide theaters.

Is er een aantal advertenties geplaatst in het Purmerends Nieuwsblad in het kader van
de imagocampagne .

Merken we dat bezoekers voorzichtiger zijn in het vooraf bestellen van kaarten. Het aantal
abonnementen voor het seizoen 2013 – 2014 is aanmerkelijk afgenomen. Dat betekent
dat er meer PR activiteiten nodig zijn om bezoekers binnen te krijgen.
Is t.a.v. de Vrijwilligers het volgende te melden:

er zijn twee vrijwilligersbijeenkomsten georganiseerd met naast een informatief deel, een
bezoek aan een concert in P3, borrel en etentje in Proeflokaal Bakker en een film in het
Filmhuis. Daarnaast was er weer een gezamenlijke eindejaarsbijeenkomst met de
vrijwilligers van P3

het aantal vrijwilligers is nog steeds stabiel.
Is er Facilitair ook het een en ander gebeurd:
*
er zijn in overleg met P3 vergevorderde plannen gemaakt om de foyerruimte uit te
breiden. Het bestuur heeft daartoe een aparte werkgroep geformeerd. Geprobeerd
wordt om bij een aantal fondsen financiën te verwerven.
*
er zijn uit onze middelen gelden ter beschikking gesteld om de bar te verbeteren.
*
wordt er samen met P3 bekeken hoe de uitstraling van het gebouw verbeterd kan
worden .
Heeft het bestuur het beleid voor de komende jaren vastgesteld in Beleidsplan 2013 – 2016
Is het bestuur van de Stichting Vrienden van De Verbeelding gewijzigd: Jos Rigter heeft de plaats
van Willem van Rooijen als penningmeester overgenomen.
.
6.
BESTUURSSAMENSTELLING
Volgens de regeling Good Governance is er een bestuursreglement gemaakt met als bijlagen een
nieuw aftreedschema van de bestuursleden en een profielschets voor bestuursleden.
De samenstelling van het bestuur tot september 2013 was:
Voorzitter
Ad Klompenhouwer
Secretaris
Cor Stam
Penningmeester
Hans Hennes
Lid (portefeuille vrijwilligers en PR)
Olga Smalhout
Lid
Yvonne Breuk
Op afroep beschikbaar:
Adviseur (programmering volwassenen) Peter Zuurveld
Adviseur (programmering jeugd)
Kai Kohnstamm
In september 2013 heeft Ineke Punt de plek van Yvonne Breuk over genomen. Dat heeft geleid tot
een andere taakverdeling. Ineke Punt neemt de vrijwilligers in haar takenpakket.
6
Jaarverslag Theater De Verbeelding 2013
7.
PLANNEN
In 2014 zullen we vooral aandacht besteden aan:
*
het in stand houden van onze programmering in kwaliteit en aantal voorstellingen
*
het in stand houden en verjonging van het vrijwilligersbestand en bestuur
*
gesprekken met P3 over verdergaande vormen van samenwerking
*
aanpassen en verbeteren van de sfeer in de foyer
*
verder werken aan de uitbreiding van de foyerruimte
*
het handhaven en zo mogelijk verhogen van de bezoekersaantallen
*
onderzoek naar de mogelijkheden om samen te werken met de Voedselbank
*
het inspelen op het feit dat bezoekers in een later stadium kaarten bestellen
*
het verder digitaliseren van de PR uitingen en ons adressenbestand
*
het verbeteren van website en het meer gebruik maken van de mogelijkheden van de
digitalisering.
*
het meer gebruik maken van de sociale media
7

Download Report