Reglement rockconcours

Reglement rockconcours
Wanneer
28 maart 2015
Waar
Het rockconcours gaat door in Studio M
Voorwaarden deelname
 Band heeft minstens 2 leden
 Minstens 1 bandlid is inwoner van Melle
 De muziekwedstrijd staat open pop en rock.
Enkel bij een tekort aan inschrijvingen kan afgeweken worden van de voorwaarde om inwoner te zijn van Melle.
Volgende criteria komt dan in aanmerking:
 Band heeft zijn thuisbasis of repetitielokaal het dichtst bij Melle
Bij te veel inschrijvingen: bands met leden jonger dan 30 hebben voorrang.
Inschrijving
Bij deelname dient de band
 het inschrijvingsformulier
 een ondertekend exemplaar van dit reglement
 en een korte omschrijving van hun act samen met een opsomming van hun muzikale invloeden
op te sturen of af te geven aan de dienst Vrije Tijd. Je kan deze infofiche downloaden via www.melle.be of je kan
ze bekomen bij de dienst Vrije Tijd – Gemeenteplein 1 te Melle.
Openingsuren:
Maandag: 08u00 – 11u45
Dinsdag: 14u00 – 18u45
Woensdag: 13u30 – 16u45
Donderdag: 08u00 – 11u45
Vrijdag: 08u00 – 12u45
Inschrijven kan ten laatste op 15 februari 2015
Van elk bandlid wordt bij de inschrijving een kopie meegeleverd van de identiteitskaart als bewijs van hun leeftijd.
Alle ontvangen persoonsgegevens worden verwerkt conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van
de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
Vergoeding
De groepen krijgen een vergoeding van 50 euro. Dit om te voorzien in hun onkosten (transport e.d.)
Selectie
De selectie van de deelnemers wordt gedaan door de dienst Vrije Tijd. De dienst Vrije tijd beslist op basis van de
korte omschrijving en hun muziekinvloeden welke bands geselecteerd zijn om deel te nemen aan de wedstrijd.
a. Er kunnen maximaal 6 bands geselecteerd worden voor het hoofdevenement op zaterdag 28 maart
2015
b. Indien het aantal inschrijvingen gelijk is aan of minder is dan de maximumcapaciteit, zijn alle bands
automatisch geselecteerd voor de uiteindelijke muziekwedstrijd
SABAM
Bands die aangesloten zijn bij SABAM melden dit op voorhand aan de dienst Vrije Tijd zodat de nodige aangiftes
kunnen gebeuren. Alle bands geven vooraf een setlist door.
Technische rider
Alle bands dienen ten laatste een maand voor het optreden plaats zal vinden een (digitale) technische rider door
te geven aan de dienst Vrije Tijd, zodat deze kan doorgegeven worden aan de PA-firma.
Jury / beoordeling
Er zijn 3 juryleden die elke groep zal beoordelen op volgende criteria:
 Techniek van de muzikanten
 Samenspel
 Podiumprésence en act van de band
 Ambiance
 Originaliteit
 Kwaliteit van de songs
 Groeipotentieel
Elk criterium staat op 10 punten
Als juryleden wordt gedacht aan muzikanten of muziekliefhebbers uit de regio.
Publieksprijs
 Het publiek kent de publieksprijs toe.
 Zij duiden na het optreden van de laatste groep op een daartoe beschikbaar gesteld formulier minstens
twee favorieten aan met de nummering 1 en 2.
 Indien er geen 2 favorieten worden aangeduid is de stemming ongeldig. Bij elke groep wordt het
eindtotaal gemaakt van de puntentoekenning van het publiek.
 De publieksprijs telt mee voor de 30 (1ste plaats), 25 (2de plaats), 20 (3de plaats) of 15 (4de plaats) punten
in de eindbeoordeling van de jury.
 Bij ex aequo kunnen aan 2 bands dezelfde aantal punten worden toegekend
 Bij gelijkheid van stemmen, op totale basis, zit de jury opnieuw samen en kiest de winnaar.
Praktische afspraken en verloop van het evenement
 Het stagemanagement tijdens het rockconcours is in handen van de organisatoren.
 De bands dienen al hun benodigde instrumenten en dito versterkers of andere audioapparatuur
(samplers, pc’s, effecten,…) zelf mee te brengen. Er wordt geen backline voorzien.
 Er is voldoende stroomvoorziening en een uitgebreide PA aanwezig.
 Om de opvolging van de bands te verzekeren wordt er met een vast drumstel gespeeld.
 Indien de band of artiest een eigen geluidstechnicus meebrengt, dient dit duidelijk te worden vermeld
aan de organisatie.
Voorstel programma
 Deuren open: 20u
 Groep 1: 20u30 – 20u50
 Groep 2: 21u20 – 21u40
 Groep 3: 22u10 – 22u30
 Groep 4: 23u00 – 23u20
 Groep 5: 23u50 – 00u10
 Groep 6: 00u40 – 01u00
 Prijsuitreiking: 01u15
Aanwezigheid bands
Alle bands zijn minstens 2 uur voor hun optreden aanwezig en bij voorkeur om 20u voltallig aanwezig.
Lukt dit niet, dan dienen hierover op voorhand de nodige afspraken gemaakt te worden met de dienst Vrije Tijd.
Uitladen materiaal
 Bij aankomst worden alle instrumenten onmiddellijk uitgeladen en worden de wagens uit de weg gezet
zodat ook de andere bands kunnen uitladen.
 Na het optreden worden de instrumenten zo snel mogelijk terug ingeladen.
 Alle bands dienen hun materiaal uit te laden tussen 19u en 20u30.
 Alle bands krijgen achter het podium een ruimte ter beschikking om de instrumenten e.d. te leggen en
op te zetten.
 Het materiaal wordt op de daartoe aangewezen plaats gezet.


De instrumenten worden al zoveel mogelijk backstage geassembleerd zodat de wissels tussen de bands
zo vlot mogelijk verlopen.
Voor alles wat op en achter het podium gebeurt, is de stagemanager verantwoordelijk. Zijn instructies
dienen nauwgezet opgevolgd te worden.
Spelregels voor het optreden
De band geeft een optreden van 20 minuten. Na 15 minuten wordt de groep verwittigd dat zij nog 5 minuten te
gaan hebben. Tijdens deze 20 minuten moet de band minsten drie eigen nummers spelen.
Tussen twee bands is er een ‘change-over’ van 30 minuten. Er wordt uitdrukkelijk gevraagd aan de groepen de
tijdsschema’s te respecteren. Indien de groep langer speelt dan toegestaan zal hiermee rekening gehouden
worden bij de beoordeling door de jury.
Om het verloop van groepen soepel en snel te laten verlopen wordt gevraagd aan de bands om alle materiaal
reeds opgesteld klaar te zetten voor aanvang van de change-over. De groepen voeren enkel een line-check uit,
geen sound-check. Er zijn professionele geluidstechniekers aanwezig.
Spijs en drank
Alle bands krijgen (ongeacht het aantal bandleden en roadies):
 10 kleine flessen (podium)water
 1 drankkaart
Vooraf dient aan de dienst Vrije Tijd het aantal bandleden en roadies doorgegeven te worden. Per bandlid en
roadie wordt 1 belegd broodje voorzien. Gelieve vooraf te melden of er al dan niet vegetariërs/veganisten/…zijn.
Merchandise
Merchandise mag verkocht worden in de zaal, maar de band voorziet alles zelf (wisselgeld, lampje,…)
Er worden enkel stoelen en tafels voorzien door de organisatie.
Wat valt er te winnen
 Winnaar rockconcours: optreden op de Melse feesten + geldbedrag ter waarde van 300 euro
 Winnaar publieksprijs: geldbedrag ter waarde van 125 euro
Dit bedrag kan de band volgens hun eigen behoefte besteden aan opnametijd, muziekinstrumenten of –
materiaal, een fotoshoot, aankoop van een banner,…
Het prijzengeld zal gestort worden op de bankrekening van (één van de leden van de) band, en dit na ontvangst
van een factuur of betalingsbewijs.
Indien de winnaar van het rockconcours niet kan optreden op de Melse feesten gaat dit naar de 2de.
Woordverklaring

Backline
alle audio apparatuur die zich achter de muzikanten bevindt: (bas)gitaarversterkers, keyboards, computers,
samplers, …ook inclusief de instrumenten

PA (public adress), FoH (Front of House) of Frontline
een elektronisch versterkingssysteem bestaande uit een mengtafel (inclusief benodigde externe effecten),
equalizer, microfoons, kabels, luidsprekers en monitorsysteem.

Download Report