Reglement festival 5L!VE 2015

Reglement festival 5L!VE 2015
( 29 september 2014)
1. Festival 5L!VE is een initiatief van Stichting LimburgLive (verder aangeduid als ‘de organisatie’).
2. 5L!VE wordt mede mogelijk gemaakt door subsidiënten en sponsoren.
3. 5L!VE vindt plaats op zaterdag 18 april 2015, in Gemeenschapshuis ‘de Auw Sjoal’ te Holtum.
4. 5L!VE is een festival voor talentvolle bands.
5. 5L!VE staat open voor diverse muziekstijlen.
6. Deelnemende bands maken live muziek, maar hebben het recht gebruik te maken van vooraf
opgenomen middelen zoals een bijvoorbeeld een introtune.
7. Inschrijven voor 5L!VE kan door middel van het invullen van het inschrijfformulier op de website.
De inschrijving is pas geldig wanneer het inschrijfformulier volledig is ingevuld en vóór de uiterste
inschrijfdatum is verzonden.
8. Demo’s kunnen worden ingestuurd naar ons correspondentieadres (zie punt 23).
9. De inschrijfperiode loopt tot maandag 1 december 2014.
10. Uit de inzendingen selecteert de organisatie vijf bands en enkele singer-songwriters.
11. Bands krijgen geen onkostenvergoeding voor deelname aan festival 5L!VE.
12. Bands worden in december op de hoogte gesteld van de selectie.
13. De duur van het optreden is 30 minuten.
14. Er wordt niet gecorrespondeerd over het tijdstip van optreden. Het tijdstip van optreden wordt
bepaald door de organisatie.
15. Geselecteerde bands ontvangen van de organisatie een informatiepakket per e-mail. Hierin staan
alle praktische en technische gegevens: o.a. een tijdspad, PA en een contract. Het contract dient
terug gestuurd te worden naar de organisatie, vergezeld van een stageplan en technische fiche van
de band.
16. De soundcheck vindt direct voorafgaand aan het festival plaats en wordt verricht door de band
die hiervoor door de geluidstechnicus wordt aangewezen. Deze band wordt tijdig bekend gemaakt.
17. De deelnemende bands maken gebruik van hun eigen backline. De organisatie voorziet in een
drumstel (5-delig). Het gebruik van een drumrack is niet toegestaan. Extra materiaal in de vorm van
boomstands, percussie instrumenten of anderszins is wel toegestaan mits dit tijdig aan de
organisator is kenbaar gemaakt.
18. Deelnemende bands maken gebruik van dezelfde geluid- en lichtapparatuur. Elke band maakt
gebruik van dezelfde licht- en geluidstechnici. Wanneer een band gebruik wil maken van een eigen
licht- en/of geluidstechnicus, dient de band dit tijdig kenbaar te maken. In overleg met de vaste lichten/of geluidstechnicus wordt bekeken of de eigen licht- en/of geluidstechnicus zelf de knoppen
bediend of alleen aanwijzingen geeft aan de vaste licht- en/of geluidstechnicus. De soundcheck
wordt altijd door de vaste geluidstechnicus verricht.
19. Het stagemanagement is in handen van de organisatie. De deelnemende bands houden zich ten
alle tijden aan de aanwijzingen van de stagemanager.
20. De organisatie heeft het recht om ingestuurde foto’s, biografie en geluidsfragmenten te
gebruiken voor promotionele doeleinden in het kader van festival 5L!VE.
21. De organisatie heeft het recht tijdens de optredens beeld- en geluidsopnamen te maken en deze
te gebruiken voor promotionele doeleinden in het kader van festival 5L!VE.
22. De organisatie kan dit reglement wijzigen in het belang van het evenement. De deelnemende
bands worden vooraf van mogelijke wijzigingen op de hoogte gebracht.
23. Correspondentieadres organisatie: Stichting LimburgLive, Hennekuilstraat 1, 6121 XZ Born
Voorzitter: K. Deuss
Secretaris : W. Ramakers
Penningmeester: J. Damen
Bestuurslid: J. Kalkhoven
06 14277964
06 25538384
06 41914651
06 29327810
Secretariaat
Hennekuilstraat 1
6121 XZ Born
Website: www.festival5live.nl
e-mail: [email protected]
Handelsregister
K.v.K. 14107128
Bankrelatie:
Rabobank Westelijke Mijnstreek
NL97 RABO 0147 3280 20

Download Report