ViP Jaarverslag 2013 - Stichting Vakantie in Pijnacker

JAARVERSLAG 2013
Mei 2014
Inhoudsopgave:



Voorwoord
Bestuursverslag
o Doel van onze stichting
o Verslag activiteiten over het jaar 2013
Financiën
o Jaarrekening
o Financieel jaaroverzicht 2013 en begroting 2014/2015
o Toelichting op het jaaroverzicht en de begroting
Hierbij heb ik het genoegen u namens het bestuur van Stichting Vakantie in Pijnacker een overzicht te
geven van de gang van zaken in het afgelopen jaar. Bovendien geeft dit jaarverslag aan hoe we er op
dit moment voor staan.
Tenslotte kijken we vooruit naar de ontwikkelingen in 2014 en daarna.
Cees Zuiderwijk, Voorzitter
I.
Bestuursverslag
Doel van onze stichting
Het doel van onze stichting is het organiseren van vakanties voor minder
bedeelde kinderen. Dat zijn in eerste instantie kinderen uit verschillende Poolse
kindertehuizen, maar daartoe willen we ons niet beperken.
De stichting bestaat uit een bestuur bestaande uit een voorzitter, secretaris en
penningmeester. Verder uit een werkgroep waarvan het bestuur deel uitmaakt.
De werkgroep zorgt voor alle noodzakelijke werkzaamheden die verbonden zijn
met het tot stand brengen van de vakanties.
Hieronder wordt onder andere verstaan:
 Het verwerven van gelden door middel van het aantrekken van sponsoren, het verkrijgen
van giften, donaties en subsidies en het doen van acties
 Het regelmatig contact houden met de kindertehuizen
 Het aantrekken en zo nodig screenen van gastgezinnen voor de opvang van de kinderen
 Het organiseren van vervoer voor de kinderen van Polen naar Nederland v.v.
 Het organiseren van vakantieactiviteiten gedurende de vakantieweek.
Verslag activiteiten over het jaar 2013
Dit jaar hebben we twee nieuwsbrieven uitgestuurd. In mei naar aanleiding van het (jaarlijkse)
bezoek dat Cees en Ineke Zuiderwijk gemaakt hebben aan de kindertehuizen in Polen en een
nieuwsbrief in juli, met een verslag van de vakantieactiviteiten.
Het bezoek in mei stond natuurlijk in eerste instantie in het teken
van activiteiten met de kinderen ontplooien en veel plezier maken.
Tegelijkertijd zijn de noodzakelijke voorbereidingen voor de
vakantieweek getroffen. Een uitgebreid verslag vindt u in de
nieuwsbrief.
Eind juni konden we weer 36 kinderen, 12 uit elk kindertehuis ontvangen in Pijnacker en omgeving
voor een fijne vakantie.
Ver voor die tijd is er hard gewerkt om de financiën weer bij elkaar te krijgen, voldoende
gastgezinnen, reserve gastgezinnen en vrijwilligers te
hebben en alle afspraken te maken om de vakantieweek
weer te laten slagen.
Na de ontvangst met koffie, limonade en koeken werden de
kinderen “uitgedeeld” aan de gastgezinnen. Met een ViP-tas
met badlaken, douchegel, pen, schrijfblok, een petje en wat
te snoepen vertrokken ze naar hun tijdelijke thuis.
De vakantieweek kent al 8 jaar een min of meer vast programma. Op maandag een bezoek aan
dierentuin Blijdorp, dinsdag het strand, op woensdag een dag met de Scouting in Nootdorp, waarbij
ook de gastgezinnen betrokken zijn. Die dag werd afgesloten met frites, saté en hamburgers voor
meer dan 100 kinderen en gastouders.
Donderdag is Drievliet-dag en vrijdag is gewoontegetrouw
een vrije dag waarop gastouders met de kinderen zijn gaan
winkelen of andere activiteiten zijn gaan doen.
Op vrijdagavond werd een BBQ georganiseerd, waarbij alle
gastgezinnen met hun eigen en hun Poolse kinderen
aanwezig waren. Naast de groepsfoto werd ook van ieder
gezin met hun kinderen een familiefoto gemaakt. De Poolse
kinderen hebben hun gastouders een bos zonnebloemen
aangeboden.
Aan het eind van de week op zaterdag “moeten” de
kinderen weer naar huis. Met zakken en dozen vol goede kleding en cadeautjes vertrekken de
kinderen weer naar Polen. Zoals gewoonlijk een emotioneel afscheid.
Na afloop van de vakantie is de groepsfoto samen met de familiefoto’s naar alle kinderen gestuurd.
Ook de gastgezinnen hebben de foto’s gekregen.
Vanuit de kindertehuizen zijn heel positieve reacties gekomen op de vakantieweek. Uit deze reacties
blijkt dat deze kinderen het écht nodig hebben. De volledige reacties staan op de website
www.vakantieinpijnacker.nl
Bovendien is er van de honderden foto’s die gemaakt zijn tijdens de vakantieweek een DVD gemaakt
die aan de kindertehuizen en de gastouders gestuurd is.
Tenslotte zijn Cees en Ineke Zuiderwijk eind december nogmaals naar Polen afgereisd. Nu voor het
huwelijk van Ewa Juchimiuk, een meisje dat 8 jaar geleden in de allereerste buslichting zat en bij Cees
en Ineke in huis logeerde. Het contact is al die jaren gebleven en steeds intensiever geworden.
Natuurlijk hebben zij ook de kindertehuizen in Komarno en Janów Podlaski bezocht.
II.
Financiën
De inkomsten uit fondsenwerving in 2013 bedroegen € 7.030,Aan de doelstelling, d.w.z. aan de ViP-vakantie werd in 2013 een bedrag van € 7.273,05 besteed.
De totale kosten over geheel 2013 bedroegen € 7.526,71
Financieel jaaroverzicht 2013 en begroting 2014/2015
2013
8116,14
Saldo per 1 januari
Werkelijk 2013
Ontvangsten
Sponsorbijdragen
Bankrente
Subtotaal
7030,00
40,73
Lasten
Alg. en administratie
Vakantieactiviteiten
Busvervoer
Afscheidsavond
Bankkosten
Subtotaal
26,97
2545,71
3590,85
1150,00
113,18
Saldo per 31 december
2014
7760,16
Begroting 2014
Begroting 2015
100,00
40,00
7070,73
2015
-1107,34
0,00
40,00
140,00
297,50
3210,00
4130,00
1250,00
120,00
40,00
427,50
3210,00
4500,00
1500,00
120,00
7426,71
9007,50
9757,50
7760,16
-1107,34
-10824,84
Toelichting op het jaaroverzicht 2013 en de begroting 2014/2015:
Voor 2014 zijn nauwelijks nog toezeggingen gedaan m.b.t. sponsoring, wel zijn sponsoraanvragen
gedaan bij verschillende fondsen en instanties. Een sponsoraanvraag bij Fonds 1818 werd afgewezen.
Op een aanvraag bij “de grootste familie van Nederland”, TROS, is nog geen reactie ontvangen.
Zoals uit bovenstaande begroting blijkt zal er hard gewerkt moeten worden om kleinere en grotere
sponsoren te werven om de continuïteit te waarborgen.
III.
Jubileum
In 2015 zal de ViP-vakantie voor de 10e maal worden gehouden. Van dat jubileum zullen we
proberen een extra groot feest te maken.
Het ViP-team: Marlène, Fabi, Natalie, Lien, Ineke, Anne en Cees

Download Report