Samen ondernemen, samen sterk!

Opdrachtgevers
zijn de baas in eigen huis
Samen ondernemen,
samen sterk!
1
Een eerste blik op
het integrale bouw- en installatieproces
2
Uw rol als opdrachtgever
3
Actueel voorbeeld:
uitbesteding bouwtechnische
dienstverlening zoals
beheer en onderhoud
Lagere exploitatiekosten en hogere gebruikswaarde
als doelstellingen voor opdrachtgevers!
Informatieboekje voor opdrachtgevers over het duurzaam uitbesteden en
aansturen van bouwtechnische dienstverlening. Met als doel het realiseren
van lagere exploitatiekosten en een hogere gebruikswaarde (opbrengsten).
1
Een eerste blik op het integrale bouwen installatieproces
Het bouwen en in stand houden van huisvesting wordt steeds complexer door de toenemende
technologische mogelijkheden en steeds hogere gebruikseisen.
De opdrachtgever bepaalt en betaalt. Daarom zal de opdrachtgever zelf de regie moeten
nemen om het bouwproces in goede banen te leiden.
Kies voor duidelijke doelstellingen, zoals:
• Lage jaarlijkse exploitatiekosten
(waaronder jaarlijkse afschrijvingen, kosten van onderhoud en service, kosten leasing,
energiekosten etc.)
• Hoge gebruikswaarde
(zoals aspecten op het gebied van comfort, gezondheid, veiligheid en zekerheid)
Oriëntatiefase
Het komen
tot een
doordacht idee
Ontwerpfase
Realisatiefase
Exploitatiefase
Het idee
vertalen in
een slim ontwerp
Realisatie
van het project
inclusief een
correcte
oplevering
Optimaal
gebruik dankzij
professionele
service en
ontzorging
In alle fasen heeft de opdrachtgever (mede namens de gebruikers) een sturende rol. Op basis
van doordachte uitgangspunten kan een slim ontwerp worden gemaakt. Met als doel een
optimale realisatie.
Deze eerste drie stappen hebben veelal een (eenmalig) projectmatig verloop. Nieuwbouw, renovatie
en grotere onderhoudsprojecten zijn goede voorbeelden.
De exploitatiefase hangt nauw samen met de levenscyclus van het gebruik. Voor gebouwen is dat
doorgaans 10-30 jaar. Als u als opdrachtgever uit bent op een gezonde prijs-prestatieverhouding, dan
is het zaak om in de oriëntatiefase de nodige aandacht te geven aan aspecten als exploitatiekosten en gebruikswaarde. Dit betekent dat u samen met de gebruikers aan tafel moet om dit
nader uit te werken.
Uw rol als opdrachtgever
2
Voor een goed eindresultaat is het vereist dat u samen met de gebruikers de oriëntatiefase
goed doorloopt. Schakel hierbij alleen meedenkende partijen in die samen met u willen
ondernemen. En stel daarbij uw exploitatiedoelstellingen centraal.
In onderstaand schema zijn de vier fasen als een vierstappenplan getekend. U zit in de kern,
als opdrachtgever, samen met de gebruikers. U beheert de geldstromen en beslist wie er wel/
niet worden ingehuurd om producten te leveren of diensten te verlenen. Ook wordt op deze
wijze een knipoog gemaakt naar de circulaire economie waarin hergebruik een factor van
belang is. Gebouwen krijgen immers wisselende functies door steeds kortere gebruikscycli.
Denk bijvoorbeeld aan het geven van nieuwe bestemmingen aan leegstaande gebouwen.
Oriëntatiefase
Meedenkers
- Architect
- Ingenieurs
- Financieel deskundigen
Start
Idee
Opdrachtgever
Eigen organisatie
Gebruikers / Huurders
Partner-opdrachtgever
Dienstverleners
• reparaties
• onderhoud
• service
• support
• ontzorging
Ontwerpers
- Architecten
- Interieurarchitect
- Ingenieur
- Bouwkundigen
- Installatietechnici
(assistentie/klankbord/
zaak-waarnemer)
Bouwwerk
Ontwerp
Bouw- en installatiebedrijven
• nieuwbouwprojecten
• renovatieprojecten
• grote onderhoudsprojecten
Realisatiefase
Ontwerpfase
Exploitatiefase
(directie/eigenaar)
Profiel van een partner-opdrachtgever
• Objectieve en onafhankelijke insteek
• Behartigt de belangen van de opdrachtgever
• Geen zakelijke verbinding met producenten en dienstverleners
• Kan exploitatiekosten begroten en gebruikswaarde in de praktijk toepassen
• Communicatief vaardig
• Beheerst integraal projectmanagement
• Inzicht in de bouw- en installatiebranche
• Persoonlijk adviseur en klankbord
3
Actueel voorbeeld: uitbesteding bouwtechnische
dienstverlening zoals beheer en onderhoud
De overheid voert momenteel een aantal maatregelen door die ingrijpend zijn bij het beheer
en onderhoud van schoolgebouwen. Zo worden besturen/directies van scholen zelf verantwoordelijk voor de huisvesting. Dit is een complexe materie. Onderstaand het vierstappenplan als
leidraad.
Opdrachtgever kiest eerst een assisterende partner met een goed inzicht in de gehele
huisvesting.
2. Ontwerp
3. Uitvoering/bouw
4. Exploitatie
1. Oriëntatie
(inclusief nulmeting)
Tijdens de oriëntatiefase komen de
volgende onderwerpen aan bod:
• Financiële uitgangspunten voor de
exploitatie in de komende jaren.
• Evaluatie van de gebruikswaarde op het
vlak van functionaliteit, comfort,
veiligheid, zekerheid etc.
• Evaluatie van de huidige status van het
gebouw en de installaties (nulmeting)
- Bouwkundige aspecten, schilderwerk,
installaties
- Gebouwbeheerssystemen/ICT
- Geldende certificeringseisen
- Energieverbruik.
• Evaluatie onderhoudshistorie en gebruik
(reparaties, inspectierapporten, klachten,
lopende contracten etc.)
• Wensen van de gebruikers.
• Opstellen meerjarenonderhoudsplan.
Schoolbesturen worden geconfronteerd
met achterstallig onderhoud. Dit dient te
worden hersteld alvorens beheer en onderhoud kunnen worden uitbesteed.
Een belangrijk onderhandelingspunt met
de huidige verantwoordelijke partij tot
1 januari 2015.
Voor welke uitdaging staat u nu?
• Voer de oriëntatiefase
professioneel uit.
• Ontwerp een langetermijnaanpak
zoals een meerjarenonderhoudsplan.
Hulp nodig?
Kies een partner-opdrachtgever.
Bel 0575 – 56 65 46 en wij stellen
onze expertise graag beschikbaar!
Nadere informatie:
Looberg Management B.V.
Landgoed ‘de Wildbaan’
Spankerenseweg 16,
Leuvenheim
Netwerk Samen Ondernemen
www.samenondernemen.nl
Tel.: 0575 56 65 46
www.looberg.nl
Uitgave Looberg Management BV mede op basis van resultaten IPC project Samen Sterk (penvoerder UNETO-VNI).
Copyright:

Download Report